如何通过 4 个简单步骤计算间接费用

准确识别和计算管理费用对于您的企业的盈利能力至关重要。 如果不这样做，可能会导致对您的产品或服务收取过低的费用，直接影响您的底线。 除了作为税收目的的基本簿记要求外，跟踪和测量您的间接费用还可以帮助您正确地为它们制定预算。

幸运的是，一旦您了解了如何分类和计算间接费用，就很容易做到。 为了帮助您解决问题，本文解释了什么是间接费用以及如何分 4 个步骤计算您的间接费用。

什么是管理费用？

管理费用是经营企业的间接成本。 它们包括使您的业务保持运转但与创建产品或提供服务没有直接关系的任何成本。 虽然间接成本与销售额没有明确关联，但它们确实支持营利活动。

管理费用包括以下费用：

• 商业空间的租金或抵押付款
• 水电费
• 员工手机计划
• 保险
• 旅行
• 广告和营销费用
• 办公用品
• 专业服务，如会计和法律服务
• 行政或专业工资
• 运输成本，例如公司车辆的维护和燃料成本
• 维修与保养
• 折旧
• 政府费用和执照
• 域名和虚拟主机
• 软件订阅
• 财产税

管理费用与直接成本

在评估企业的总体成本时，重要的是要同时考虑管理费用和直接成本。 直接成本与产品或服务的产出直接相关，例如人工和材料。

例如，如果您经营一家面包店，直接成本可能包括制作蛋糕的面粉、糖、黄油和鸡蛋的成本。 但这只是图片的一部分。 您还必须租用场所、支付电费以保持烤箱运转、聘请会计师每年帮助您纳税等等。 这些都是管理费用或间接成本的例子。

如果你今天停止做蛋糕，你的直接成本就会停止，但你仍然需要支付间接费用。

有些成本可以归类为间接成本和直接成本——例如薪水和工资，具体取决于它们的性质。

例如，行政人员的工资通常计入管理费用。 他们每个月都是一样的，必须支付，即使你停止生产你的产品或服务。

相比之下，小时工资或直接参与产品制造的员工的工资可归类为直接成本。

为什么要跟踪管理费用？

跟踪间接费用可帮助您设计预算、为产品或服务定价并提高盈利能力。 它通常也需要用于记录保存目的。

出于预算目的

无论您的月收入如何，都必须支付间接费用。 了解它们的金额很重要，因为这是您每月需要赚取的最低金额以维持业务。

设定您的产品或服务的价格

您需要了解产品或服务的实际生产成本才能对其进行适当定价。 如果您不考虑管理费用，您可能会低估产品或服务的价格并难以盈利。

通过计算您的总间接费用，您可以将一部分间接费用分配给您生产的每个单位，并在您设定的价格中考虑到这一点。

例如，如果生产一个单位的直接成本为 10 美元，与直接成本相比的间接费用率为 25%，则总成本为 12.50 美元。 然后，您可以为您的产品定价以考虑到这一点。

找出省钱和提高盈利能力的方法

如果你的管理费用太高，它会侵蚀你的盈利能力。 跟踪您的开销是识别和解决超支的好方法。

例如，跟踪您的间接费用可能会揭示高昂的管理成本。 通过减少这些，您可以提高利润率。

了解您的间接费用率还可以突出您的哪些产品或服务有利可图，哪些没有。 虽然一种产品可能仅根据其直接成本看起来是有利可图的，但为每个单位分配间接费用可能会显着降低利润率。

用于报告和会计目的

企业需要保留其财务账户的记录以用于报告和税务目的。 上市公司还需要向其股东提供这些记录的副本。

在准备企业账目时，间接费用通常需要包含在损益表或资产负债表中（对于制造企业）。

间接费用的类型

间接费用可以是固定的、可变的或半可变的。

固定开销

这些费用每个月都保持不变。 它们不会根据您制造或交付的产品或服务的数量而有所不同。

大多数间接费用是固定成本，例如保险、租金、财产税和网络托管。

可变开销

这些间接费用根据您制造的产品数量、您提供的服务或其他情况而变化。 虽然您知道您必须每月或每年为它们付费，但它们的成本各不相同。

送货、广告、车辆维护成本和水电费通常是可变间接费用。 例如，由于季节性产量增加或能源成本上涨，您每月的电费可能会发生变化。

半可变开销

半可变管理费用每月涉及固定金额，额外费用取决于使用情况。

员工的手机计划是半可变间接费用的一个例子。 虽然您为月度计划支付标准费用，但当员工出差并使用漫游或超出其数据限额时，费用可能会增加。

如何计算管理费用

列出所有费用

首先，列出您所有的每月业务开支，包括直接成本和间接成本。

专家提示：

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识别和分类您的管理费用

接下来，确定哪些费用是间接费用并对其进行分类。 这涉及根据性质和/或目的将成本分为几类——例如，管理费用、营销和广告，以及租金和水电费。

确定明显不是间接费用的费用可能具有挑战性。 什么算作间接费用可能因您的业务性质而异。

根据任何税收或会计规则，您可以决定您的企业如何对间接费用进行分类。 重要的是在整个企业中使用一致的方法。

总计间接费用

一旦你知道你的管理费用是多少，将它们加在一起就可以计算出你的总管理费用。

计算间接费用率

间接费用率将间接费用计算为直接成本、销售额或工时等其他指标的百分比。 它可以帮助您了解间接费用如何影响您的业务。 间接费用率越低，企业使用其资源的效率就越高。

间接费率公式为：

总间接成本 / 分配措施 x 100

分配指标是您要用来比较间接成本的另一个指标。 它可能是直接成本、工时、机器工时或销售额。

使用正确的指标取决于对您的业务最有帮助的指标。 例如：

• 直接成本对于建筑公司来说是一个有用的指标，可以将其管理费用与原材料和直接人工成本进行比较。

• 机器或工时可能是大型制造企业了解他们使用这些资源的效率的最有用指标

• 将管理费用与销售额进行比较有助于大多数企业衡量产品的盈利能力。

企业通常结合使用几种不同的分配措施来了解他们的间接费用。

您可以衡量任何时期（每周、每月或每年）的间接费用率，只要您在总计间接费用和其他指标时使用同一时期即可。

假设您每月的总管理费用为 15,000 美元。 假设您每月的直接成本为 75,000 美元。 您的间接费用占直接成本的百分比是：

15,000 / 75,000 x 100 = 20%

现在，假设您每月的总销售额为 130,000 美元。 您的间接费用占销售额的百分比是：

15,000 / 130,000 x 100 = 11.5%

在计算人工或机器工时时，不要将数字转换为百分比。 因此，如果您企业的每月工时总计 600，则与工时相比的间接费用率为：

15,000 / 600 = 25

这意味着员工每小时工作要花费 25 美元的间接费用。

您的业​​务可接受的间接费用率取决于您的产品或服务的性质以及您所在的行业。

如何降低管理费用

为了减少间接费用，您需要仔细审查所有费用，并决定是否可以消除某些费用或采取任何节省成本的措施。

例如，您可以：

• 聘请专业会计师。 他们可以审查您的成本并帮助您确定可以减少开支或最大限度地减少税收的领域。
• 寻找更多负担得起的场所。 要减少租金，请在其他地方寻找更便宜的租约。 或者，考虑允许一些员工在家工作以减少您需要的办公空间。
• 自动执行重复的管理任务。 像 Connecteam 这样的应用程序是自动执行重复性任务（如日程安排和任务管理）的好方法。 这可以节省您的时间和金钱，让您可以专注于创收活动。
• 检查您的保险。 四处寻找其他商业保险提供商。 有些可能会为新客户提供较低的保费或折扣。
• 外包。 有些任务可能适合外包给顾问或自由职业者，特别是如果您没有全职薪水的预算。 自由职业者可以暂时填补您组织中的技能缺口，而无需支付长期雇员的持续费用。

结论

跟踪和计算间接成本是经营业务的重要组成部分——确定间接费用率也是如此。 将总间接费用除以直接成本、销售额和工时等其他指标，即可得出贵公司的间接费用率。

通过了解如何识别间接费用并计算与关键指标相关的间接费用率，您可以衡量您的间接费用是否正在影响您的盈利能力。 这种洞察力还可以帮助您做出更明智的决策，并确保您的业务持续经营。

常见问题

什么是典型的间接费用率？

典型的间接费用率取决于业务的性质。 例如，据说一家餐厅的典型管理费用约为 35%，而专业服务行业约为 50%。

管理费用和利润一样吗？

间接费用和利润是两个不同的商业会计概念。 间接费用是指经营企业的间接成本，如租金、法律费用和商业保险。 利润是企业从收入中扣除所有费用（包括间接费用）后赚取的钱。

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