如何专业地表扬某人（+感谢团队的技巧）
已发表: 2023-05-31提供定期的专业表扬是培养积极主动的员工队伍和维持公司认可文化的重要组成部分。 认可团队成员的方法有很多——从表扬他们的特殊努力和成就，到称赞员工解决问题的能力和人格特质。
专业表扬可以赋予您的员工权力，让他们感到受到重视，从而使他们在工作中变得更加投入和高效。
然而，有效地表扬某人并不总是像听起来那么容易。 为了帮助您，我们制作了一份综合指南，涵盖了您需要了解的有关如何专业表扬某人的所有信息。 让我们开始吧！
关键要点
- 专业表扬对于认可员工的贡献和任何杰出成就非常重要。
- 您可以表扬您的员工的一切，从重大成就或里程碑到模范技能和人格特质。
- 如果使用得当，专业的表扬可以提高工作效率，提高保留率，并为您的工作场所营造更积极的氛围。
- 确保您对员工的称赞没有模棱两可或过于个人化，否则可能会被误解。
- 提供具体的、适合接受者的赞美，并具有专业的语气。 尽快给予您的赞美，以确保它们得到好评并达到预期的效果。
为什么专业表扬很重要？
提供专业表扬很重要的原因有很多。
首先，当你表扬员工时，可以提振他们的精神，帮助他们变得更加自信。 员工会感到有成就感，并开始越来越相信自己和自己的技能。 随着信心的提高（甚至是新发现的），员工更有可能承担额外的责任，应对新的挑战，提出创造性的问题解决方案，并致力于提供更高质量的工作。
感到敬业和欣赏的员工通常也会在工作中付出更多努力，总体上效率更高。
与此同时，快乐的员工离职寻找更好工作的可能性要小得多。 这意味着学习如何表扬员工的工作可以直接导致更好的员工保留。
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此外，专业的表扬有助于在贵公司营造积极和认可的文化，提高士气和工作满意度。
这可以使他们从整体上更积极地看待组织，从而提高您在行业和潜在人才中的声誉。
你可知道？
超过 80% 的美国员工感到自己的工作未得到充分重视或奖励不足，研究表明，认可是提高生产力和公司忠诚度的最大动力之一。 这是定期表扬您的员工至关重要的主要原因之一。
此外，当员工觉得他们的成就、技能和特质受到重视时，他们更有可能喜欢轮班上班并从事高质量的工作。
这有助于消除代价高昂、令人沮丧的问题，例如旷工、出勤主义（也称为安静退出）、持续迟到和整体脱离。
你可知道？
旷工、出勤率、迟到和离职是员工即将辞职的一些明显迹象。
所有这些结果对您的底线来说都是极好的，甚至可以帮助您提高业务盈利能力。
何时给予员工专业表扬
知道何时称赞员工非常简单。 每当团队成员做了值得称赞的事情或表现出值得认可的特质时，您就可以给予他们专业的荣誉。
您还可以提供书面表扬（通过电子邮件、即时消息、您的员工应用程序等）或口头表扬（当面、通过电话、面对面或虚拟会议等）。
在以下情况下，您可以表扬员工：
对于特定的成就或里程碑
首先，您可以称赞您的员工取得的具体成就或值得认可的里程碑。
例如，如果员工超过绩效目标或获得奖励，则可能会受到表扬。
您可能还想表彰为您的公司服务的员工，例如当某人与您一起工作了特定年限时。
专家提示：
使用带有员工时间表功能的工作管理软件解决方案，例如 Connecteam。 这使得跟踪里程碑和工作纪念日变得简单，因此您可以在最佳时间提供表扬。
为了加倍努力
这可以是简单的事情，例如员工完成与工作相关的额外培训、额外投入几个小时以满足最后期限，或者自愿承担一些额外的任务或责任。
这是向员工表示感谢的最佳时机之一，因为这可以帮助他们觉得他们的额外努力是值得的。
因为他们的创造力和解决问题的能力
认识到杰出的创造力和解决问题的能力将使您的员工能够继续跳出框框思考，并付出额外的努力来提出问题的解决方案。
对于他们的个性或人格特质
您还可以称赞员工的某些人格特质。 例如，您可能会表扬某人将一名新员工置于他们的羽翼之下，并在入职期间对他们格外友善。 或者，您可以称赞员工的守时或职业道德。
为了高质量的团队合作
俗话说，团队合作使梦想成真。 奖励员工的团队合作和协作将激励他们继续这样做，这应该会提高整体生产力。
感谢团队的良好合作也是认可和赞扬牢固的员工关系的好方法，有助于鼓励整个组织的团结感。
你可知道？
Connecteam 的认可和奖励功能非常适合同时喊出多名员工。 将员工和他们的成就放在首位和中心位置，并奖励出色完成工作的员工。
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当新团队成员表现出色时
在新的工作场所开始工作可能很困难，新员工可能会对自己的表现感到压力和焦虑。
作为雇主，考虑表扬新员工的积极主动性、快速处理问题，甚至只是提出好的问题。 这可以帮助他们从一开始就感觉更放松，并且喜欢成为您团队的一员。
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当员工在事情上挣扎或遇到困难时
如果您知道某个员工今天过得很糟糕或在个人生活中苦苦挣扎，那么赞美可能就是让他们振作起来的方法。
在这些情况下，寻找可以真正表扬他们的东西，但不要特意编造不真实的表扬。
如何表达你的赞美：认识同事的话
当您向任何人（直接下属、同事和上级等）提供专业表扬时，找到正确的语气和选择正确的词语至关重要。
以下是识别同事时可以使用的 8 个示例短语。
- 感谢您的帮助……
- 我很钦佩你的能力……
- 我喜欢和你一起工作。
- 你的……技能很棒。
- 你是一个了不起的[职位名称]。
- 你的职业道德很棒。
- 恭喜你获得[成就]！
- 感谢您成为团队合作者。
请记住，最重要的是在与同事交流时保持专业和礼貌。 你可以用自己的话填空来使用上面的短语。
你也可以写下你自己的原创赞美，但要确保它是真实的、个性化的、不含糊的。 你所赞美的人应该知道你是认真的，永远不要感到困惑，或者好像你给了他们一个空洞的赞美。
提供专业表扬时要考虑的事项
想想收件人
您如何称赞某人将取决于他们在公司中的职位以及他们与您的关系。 例如，您在称赞老板时使用的语气和风格通常与您在称赞员工或同事时使用的语气和风格不同。
表扬上司的例子
“我想对过去几周您在我们开展这个新项目时给予的指导表示衷心的感谢。 你的领导才能真的很鼓舞人心。 感谢您成为一位出色的主管。”
表扬同事的例子
“很高兴与您合作在本周早些时候发布第三季度收益报告。 你的沟通技巧非常出色，给我和团队其他成员留下了深刻的印象。”
表扬员工的例子
“感谢您在完成我们最新项目方面的出色表现。 您对细节的关注和提出创造性解决方案的能力对项目的成功产生了巨大影响。 继续出色的工作！”
保持你的语言和语气专业
表扬时要保持专业的语言——无论您是在表扬谁。 这有助于确保您的意图或意思不会被误解。
例如，不要称赞别人的衣服。 相反，关注他们在工作场所的成就和行动。
在您的工作场所使用正确的语气也很重要。 如果你在一家快餐店工作，你的赞美可能会更随意。 或者，如果这与您工作场所的环境相匹配，您可能会更正式一些。
确保你的赞美是具体的
笼统的赞美听起来也很虚伪，它们可能表明您缺乏努力。 一定要表扬人们的特定事件、成就或特质。 这有助于他们确切地知道自己做对了什么，并让他们感到真正的感激。
例如，与其说“谢谢你是我的好同事”，不如说“谢谢你帮助我完成了我们最近的项目。 很高兴与您合作并从您的专业知识中学习。 你是一个很棒的同事！”
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使用正确的时机
正确的赞美时机将确保它们发挥最大的作用。 不要等太久 在此人取得成就或表现出特定特质之后，您的赞美可能会显得空洞。
相反，尽快提供赞美，让人们知道你是认真的，并且会立即想到它。
书面表扬的 6 个技巧
书面表扬可能很难做到正确，尤其是当这是您不习惯给予的东西时。
以下提示可以帮助您为您的同事、直接下属和公司中的任何其他人写出高质量的赞美。
- 使用适当语气的专业问候语。 避免使用诸如“嘿”或“怎么了”之类的俚语问候语。 取而代之的是“亲爱的[名字]”或“你好，[名字]”。
- 如果您要写赞美的物理信息，例如给团队成员的信或书面感谢信，请使用带有您的姓名、地址和日期的专业信笺。
- 如果您正在撰写电子邮件，请使用描述性主题行。
- 保持书面表扬简明扼要，不要扯到不相关的内容。 首先说明您分享赞美的原因，给予赞美，然后结束您的信息。
- 使用适合您与收件人之间关系的礼貌签字。 这可以是对您熟悉的人的简单“谢谢”，也可以是对您在专业上不太亲近的人的更正式的“最好的”或“真诚的”。
- 就像口头表扬一样，在整个书面信息中保持专业、具体和明确。
向团队成员提供书面荣誉的示例模板
表扬员工的示例模板
亲爱的[姓名]，
我今天与您取得联系，感谢您的 [特定特质/贡献/技能]。
您在从事 [特定任务/项目] 时超越了自我，我非常感谢您的贡献。
继续精彩的工作。
再次感谢你，
[你的名字]
表扬同事的示例模板
你好，[姓名]。
我想借此机会说说你在完成 [特定任务] 时所做的工作给我留下了多么深刻的印象。
你的【具体贡献】是【任务】成功的重要原因，你表现出的【具体特质】非常出色。 我继续对你的技能和专业知识印象深刻。 做得好！
最好的，
[你的名字]
结论
提供高质量的专业表扬有很多好处——比如增强员工信心、提高生产力、提高工作满意度，以及为公司的认可文化做出贡献。
但是，重要的是要学习如何专业地称赞某人，以确保您的称赞得到好评。 通过遵循本文中概述的指导，您可以确保始终有效地提供专业的表扬。
有关认可团队成员努力的更多信息，请查看我们的员工认可指南以及如何实施指南。
常见问题
你如何回应专业的赞美？
在回应专业的赞美时，最好先简单地说声谢谢。 您还可以感谢您可能从其他团队成员或第三方获得的任何帮助。 然后，您可以对您通过参与相关项目获得的学习机会和经验表示感谢。
如果你不表扬你的员工会怎样？
如果您未能有效地表扬您的员工，您可能会遇到各种后果。 首先，您的员工可能会感到不满，或者他们的工作没有得到赏识。 这会导致不良的职业道德、消极的工作场所氛围和高员工流失率。