什么是补假 (TOIL)？ 你需要知道的一切
已发表: 2023-05-29工作世界正在发生变化。 除了传统的朝九晚五之外，员工还有许多其他工作选择，例如兼职、弹性工作时间、随叫随到和混合安排。 随着工作安排变得更加灵活，为您的员工提供灵活的休假选择也变得同样重要。
这就是补假 (TOIL) 发挥作用的地方。 TOIL 是雇主可以用来平衡员工需求与企业需求的工具，无需额外费用。
在本文中，我们深入探讨了 TOIL——涵盖它是什么、它与带薪加班的区别、优点和缺点，以及如何为您的员工计算它。
关键要点
- 代休假是一种安排，加班的员工可以休假而不是额外的工资。
- 使用 TOIL 可以支持工作与生活的平衡、控制成本并帮助您在紧迫的期限内完成任务。
- 但是，TOIL 很难持续实施，如果您没有适当的稳健政策，它可能会被滥用。
什么是补假 (TOIL)？
超过合同规定工作时间的员工应获得相应的补偿。 但是，由于预算限制，并非总能为他们提供加班费。 这是代替休假的地方。
TOIL 是一种做法，在这种做法中，加班的员工可以休假作为支付额外工作时间的替代方案。
例如，如果一名员工有每周 40 小时的合同，但一周工作 44 小时，则可以允许他们在另一周工作 36 小时。 通过这样做，该员工将在 2 周内工作 80 小时并履行合同。 这两周他们的工资应该没有变化。
TOIL 通常只适用于受薪雇员。 小时工应为所有工作时间支付报酬。
TOIL 与带薪加班
带薪加班是指员工因加班而获得额外报酬。 根据您居住的地方或员工加班的天数，您的企业可能会产生额外费用。 例如，在英国，在不合群的时间或在银行假期工作的员工可能有权获得半小时甚至双倍的工资。 查看英国政府的网站，了解有关带薪加班的更多信息。
另一方面，TOIL 意味着员工可以在以后的某个日期补偿任何加班时间作为休假。 例如，如果一名员工在一周内加班 4 小时，则他们在下一周可以少工作 4 小时。 由于不涉及任何额外的工资成本，TOIL 通常对企业更有利。
你可知道？
在英国，没有自动的法律义务支付员工加班时间的一半。
TOIL 与补偿时间
在美国，根据劳动法和法规，提供加班费比提供补休假更为普遍。 一些美国公司可能会提供补休，也称为补偿时间，其工作方式与 TOIL 非常相似，但要遵守《公平劳工标准法》(FLSA) 中概述的严格规定。
如何计算 TOIL
那么，您如何计算员工的 TOIL？ 按照以下 3 个步骤准确记录、计算和实施 TOIL 小时数。
第 1 步：记录所有员工工时
首先，重要的是投资一个可以准确记录员工工时的可靠系统。
我们建议使用 数字时间跟踪软件，如 Connecteam 的时钟。 顶级选项将在员工上班的那一刻自动开始记录他们的时间，并在他们下班的那一刻停止。 另一方面，依赖于手动时间跟踪选项（例如基于纸张的轮班系统和电子表格）会使您容易出现计算错误和代价高昂的工资单错误。
最好的数字时间跟踪系统，如 Connecteam，将采用员工的时间条目并创建自动时间表，以说明缺勤、休息和加班。 这有助于进一步简化 TOIL 计算，因为您可以准确地看到每位员工在支付期间的加班时间。
专家提示：
寻找一种可以自动将所有员工工时备份到云端的工具。 这样，您手头总是有时间条目，以防您需要根据要求生成记录。
阅读有关2023 年最佳员工时间跟踪应用程序的更多信息
第 2 步：每周检查是否有任何到期的 TOIL
一旦你建立了跟踪员工工时和加班时间的方法，你就应该开始例行检查你的员工是否应该 TOIL。 通过这种方式，您可以在 TOIL 累积后立即提供 TOIL，而工人最终不会积压 TOIL 时间。
我们建议每个星期一检查时间数据，以了解前一周的加班时间。 然后，与您的员工讨论他们到期的 TOIL（如果有的话），并相应地调整您的轮班表。
第 3 步：计算到期 TOIL
一旦掌握了计算 TOIL 的窍门，就很容易了。 您只需查看员工在给定时间段内的加班小时数，然后向他们提供准确的 TOIL 小时数。
例如，假设您的一名员工每周签订 40 小时的合同。 然而，上周，他们为了赶上最后期限而工作了 46 小时。 这意味着他们要完成 6 个小时的 TOIL。 为了解决这个问题，员工可以在本周的某一天只工作 2 小时，而不是通常的 8 小时，从而收回这 6 小时的加班时间。
另一个很好的例子是，一名员工只在周六和周日工作，但由于银行假期而同意在周一工作一整天。 这意味着您的员工将有权获得一天的代替。 他们可以在其他时间休息一整天并领取全薪。
重要的是要注意，员工在使用 TOIL 时间之前必须得到经理的批准。 通过这种方式，您可以回填您的员工日程安排，以确保在您的团队成员完成他们的 TOIL 工作时您的人员配备齐全。
专家提示：
考虑修改您的加班政策，规定员工可以使用 TOIL 的频率，这样您就可以最大限度地减少业务中断。 例如，您的政策可能规定员工必须累积 5 小时的 TOIL 才能休假，并且必须在提前一周通知的情况下申请休假。
是否必须提供 TOIL 或加班费？
在英国，提供 TOIL 或加班费不是强制性的。 事实上，无偿加班是合法的，只要员工没有被迫违背自己的意愿加班，并且他们至少赚取了国家最低工资标准。 然而，对员工的工作时间进行补偿仍然是一种很好的做法，这就是加班费和 TOIL 发挥作用的地方。
如果您打算为您的员工提供带薪加班或 TOIL，那么制定健全的 TOIL 和加班政策至关重要。 这将确保参加 TOIL 的程序公平公正。 这也是确保员工不会经常超过预定时间的好方法，因为这会导致压力和倦怠。
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我们的综合指南将教您如何发现、解决和防止员工倦怠。
在英国，有一项名为工作时间规定指南的立法。 它指出，出于健康和安全原因，员工每周工作时间不应经常超过 48 小时。
也就是说，您的工作时间政策和员工合同应明确规定可能需要加班。 您可以考虑在员工合同中添加一个条款，声明通过签署，员工承认他们有时可能需要每周工作超过 48 小时才能满足业务需求。
专家提示：
在您制定或调整您的工作时间政策和员工合同以计算 TOIL 和/或加班费时，聘请法律顾问是个好主意。 他们可以帮助确保您满足相关要求并按部就班。
TOIL 对雇主有利吗？ — 补假的优势
虽然 TOIL 对员工有很大好处，因为他们可以收回加班时间，但对雇主也有好处。 它可以帮助您：
满足最后期限
提供 TOIL 使您能够通过让员工灵活地加班并在以后的休假中获得补偿来解决时间敏感的截止日期和紧急的业务需求。 它也非常适合您在紧要关头时使用，因为它可以在最后一刻提供。
降低成本
您可以按员工通常的工资率提供 TOIL，而不是按加班费支付加班费。 这将帮助您遵守工资预算。
如果您曾经使用加班来产生额外的销售额，那么 TOIL 也是有益的。 您不会看到您的利润因加班费而缩水。
支持员工的工作与生活平衡
提供 TOIL 向员工表明您致力于为他们提供健康的工作与生活平衡。 他们可以在加班时占用私人时间（尽管您仍然需要批准员工何时可以使用他们的银行休假）。 一直以来，他们都在节省实际的休假津贴，以备不时之需——比如休假。
良好的工作与生活平衡有其自身的好处。 它有助于提高员工的幸福感，提高工作满意度，提高士气，并有助于在您的工作场所营造积极和健康的文化。
减轻工作压力
通过为员工提供 TOIL，他们知道他们可以收回他们工作的任何加班费。 这减轻了他们在超过约定时间工作时可能感受到的压力。
它还为您的员工提供了灵活性，据发现这可以将工作场所的压力降低多达 20%。
留住员工并吸引新人才
允许员工参加 TOIL 可以在保持现有员工快乐和吸引潜在新员工注意力方面大有帮助。
现有员工将欣赏 TOIL 为他们提供的灵活性、健康的工作与生活平衡以及认可。 这种积极的情绪会提高工作满意度和员工敬业度，众所周知，这会提高保留率。 特别是对于薪水已经很高的员工来说，获得 TOIL 可能比获得额外工作时间的加班费更有利。
此外，TOIL 向潜在员工表明您的公司重视员工福利并致力于维持积极的工作环境。
补假的缺点
与任何工作场所倡议一样，提供 TOIL 也有缺点和局限性。
对所有员工实施起来很棘手
虽然 TOIL 可以成为促进工作与生活平衡并帮助您按时完成任务的有用工具，但 TOIL 可能并不适合所有员工。
例如，低薪职位的员工可能不喜欢额外的休假作为报酬。 此外，兼职员工可能不会像全职员工那样感受到 TOIL 的好处。
在提供 TOIL 作为加班补偿时，请务必考虑您员工的个人情况。 与您的员工讨论您当前的安排如何为他们工作。 如果绝大多数人无法从 TOIL 中受益，请考虑调整您的政策。
专家提示：
使用数字调查和民意调查收集员工对 TOIL 的反馈，将其作为一项福利。 例如，Connecteam 让您可以在短短几分钟内创建和发布可定制的调查和实时数字民意调查。
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有被剥削的可能
TOIL 有助于提高灵活性并控制成本，但该政策始终存在被滥用的可能性。
例如，您可能会发现员工开始跳过午休时间以累积额外的 TOIL 时间。 他们也可能开始进行不必要的或未经批准的加班，以增加他们可以收回的时间。
为减轻这种风险，为 TOIL 使用建立清晰透明的指南非常重要。 这包括：
- 指定员工只能通过批准的加班时间来累积 TOIL
- 说明员工必须累积多少小时的 TOIL 才能被录取——例如，4 小时
- 注意员工使用 TOIL 的频率——例如，对于每周定期工作 40 小时的员工，在 1 个支付周期内使用 TOIL 的时间不得超过 8 小时
- 详细说明员工必须发出什么样的通知才能请求 TOIL——例如，提前 1 周通知他们的直接主管
您还应该定期监控工作时间并解决任何问题，并确保准确记录工作时间。 这将最大限度地减少剥削风险并保持 TOIL 对所有人公平。
结论
补休对雇主和雇员都有好处。 作为雇主，补休是一个很有价值的工具，可以帮助您平衡工资成本，支持员工的工作与生活平衡，并在紧要关头按时完成任务。
然而，以一致和公平的方式实施 TOIL 可能很困难，而且员工可能会利用该政策的风险始终存在。
在为您的组织提供 TOIL 之前，请确保您了解 TOIL 的优点和缺点。 然后，按照本文概述的步骤为您的员工计算 TOIL。
常问问题
我会因 TOIL 获得报酬吗？
TOIL 意味着您因加班时间而获得休假，而不是获得额外工资。 参加 TOIL 的报酬应该没有区别。
缺席时 TOIL 是什么意思？
TOIL 是对经批准的加班工作的补休，因此不像休假或病假那样算作缺勤。
TOIL 在工资中意味着什么？
您应该注意到参加 TOIL 的薪水没有变化。 例如，如果您无偿加班 8 小时，收回 8 小时 TOIL 将抵消您的无偿工作时间。