休假申请表：最佳实践和免费模板

已发表: 2023-01-31

提供休假作为福利对员工和企业都有好处。它可以提高工作效率，提升员工幸福感，并让您的员工更快乐。要获得这些好处，规划员工的休假时间至关重要。

但是，计划每个人的休假时间以确保您的业务在他们不在的情况下顺利运行可能会很棘手。员工通常希望在大约同一时间休假——例如，在假期和重大体育赛事期间。你如何决定谁得到它？

继续阅读以了解休假请求、如何公平地确定请求的优先级以及休假请求流程的最佳实践。

什么是休假申请表？

休假申请表是一种可以申请休假的方式，也可以通过口头、电子邮件或 Connecteam 等休假申请系统来申请。

员工在申请休假时提交休假申请表，可以是纸质表格，也可以是通过公司内联网以数字方式提交。他们的团队领导或经理将收到表格，然后可以决定他们的团队是否允许该员工缺勤。

休假请求有多种形式，从正式请求到随意对话。在一些员工管理时间的白领企业中，休假请求更多的是通知而不是请求。

但是，作为经理，您应该记录所有请求和通知，这样您就可以错开一次请假的员工人数。

您还应该简化接收休假请求的途径；否则，您可能会发现自己被请求淹没了。 Connecteam 的应用程序通过将所有请求集中在一个集中记录中来帮助简化流程。

在此处下载免费的可打印休假申请表

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员工可以享受带薪休假 (PTO) 或无薪休假 (UTO)。

一般来说，没有提供带薪休假的法律义务。但是，为您的员工提供 PTO 可以帮助他们找到良好的工作与生活平衡。无薪休假也可以支持这一点；但是，财务影响可能会阻止员工花时间。

在一种情况下，您必须提供 PTO。如果员工在过去 12 个月内为您工作了至少 1,250 小时，则他们有权根据《家庭和医疗休假法》(FMLA) 享受带薪休假，以照顾患有慢性病的家庭成员。申请此类 PTO 的员工应优先于其他员工。

为员工提供休假可以为您的企业带来多项好处，例如：

强大的公司文化：为您的员工提供休假福利将营造一种信任和主人翁精神的文化。员工会期待提前预订的休假时间，并能平衡工作和个人生活。这最终将增加参与度并建立对贵公司的忠诚度。
减少人员流动： 《福布斯》指出，员工倦怠是员工流动率高的主要原因。高达 50% 的员工因此离职！为您的员工提供休假可以让他们有时间休息和恢复，从而防止他们精疲力竭。
提高生产力：当员工知道他们有休假或减少工作时间时，他们将被激励更加努力地工作以实现他们的工作场所目标。这导致更高的生产率，不仅因为员工工作更努力，而且因为他们在工作之间有足够的时间休息。
更好地平衡工作与生活：为您的员工提供休假，让他们有时间参与个人生活中的重要事情，例如家庭婚礼、假期和毕业典礼。这有助于您的员工在工作和生活之间取得良好的平衡，并提高他们在工作时的参与度。

批准休假请求时，您要采取的第一步是确保您拥有健全的休假政策。这应该包括员工如何预订休假、谁将批准他们的请求以及如果他们的请求被拒绝他们可以做什么。您还应该包括员工休假的时间，并为他们的请求指定任何标准。这可能包括有多少人可以在假期或体育赛事期间休假。

就此主题编写工作场所政策可能很耗时。但是，从长远来看，这是值得的，因为员工对于任何与休假相关的查询总是有一个参考点。

如上所述，在很多情况下，多名员工都想请假。这可能会给管理人员带来挑战，因为您仍然需要足够的劳动力来经营您的业务，但您也希望每个人都快乐。

我们对请求进行优先排序的第一个技巧是鼓励团队之间的灵活性。鼓励管理人员通过寻找高峰期的变通办法来支持员工抽出他们需要的时间。你可能需要促成谈判，让每个人都有时间休息。

我们的第二个技巧是清楚地概述如何决定休假批准。他们将基于先到先得的原则、资历或谁拥有最多的休假时间？所有这些选项都是有效的，但由您决定什么适合您的业务！

假设您的政策规定只有 20% 的员工可以在假期前后同时使用 PTO。您可以考虑将其延长至 30% 或 35%，以确保每个人都可以根据需要休假。如果您的员工是超级体育迷，您也应该考虑同样的大型体育赛事，例如超级碗。

您应该将任何个人时间或休假的 PTO 请求与您对员工缺勤的考虑分开考虑。当员工生病或去看医生时，这些缺勤通常不能重新安排，因此应该在个人休假请求上获得批准。

当然，当员工生病或需要治疗时，他们无法提供帮助。但是，因为另一名员工缺席而拒绝一名员工获得 PTO 可能会在您的员工队伍中造成紧张。考虑是否可以让两名员工同时下班，让生病的员工休息，让另一名员工享受私人时间。如果您正在为员工而苦苦挣扎，请尝试为有空的员工提供加班时间或激励当天工作以增加员工人数。

一旦员工的 PTO 获得批准，他们可能已经预订了航班和住宿，或者与朋友或家人制定了计划。因此，取消他们的请求可能会令人失望。即使在紧急情况下，您也应该在拒绝他们批准的休假请求之前探索所有其他途径。否则，您可能会发现自己身边有很多心怀不满的员工。

有许多不同的方式可以接收休假请求，从对话到桌上的便利贴。虽然手动方法有其优点，但它们也有缺点：如果您忘记讨论怎么办？或者你丢了便利贴？在这种情况下，您将批准员工休假，但您不会记得申请的时间，也无法为他们制定计划！

这就是像 Connecteam 这样的系统的完美之处。 Connecteam 的集成休假请求系统将您所有的人员配备管理工具集中在一个地方。

易于使用的在线时间表可帮助您直接通过手机查看谁在上班、准时休息和请病假。

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