21 个时间表提醒模因：为您的团队提供有趣且有效的提示
已发表: 2023-06-25跟踪员工工作时间确实是一件苦差事，但我们都知道这对于准确的工资单和及时的计费至关重要。 不幸的是，让员工按时提交时间表感觉像是一场艰苦的战斗——即使对于最有组织性的经理来说，这也是一个真正的挑战。
值得庆幸的是，有一些自动化解决方案（例如时间表提醒）可以用来简化流程。
在本文中，我们将介绍为什么时间表提醒如此有用，以及 Connecteam 的时间表软件如何改变企业的游戏规则。 我们还将提供一些方便的提示和技巧，以确保您充分发挥它的潜力。
什么是时间表提醒？
时间表提醒是雇主和经理用来确保员工按时提交时间表的有用工具。 它们可以采用书面注释、口头提醒或通过软件或工具发送的自动通知的形式。
时间表提醒的主要目的是帮助员工跟踪他们的工作时间并确保他们获得准确的时间补偿。
通过设置提醒和发送“温和的提示”，雇主可以避免追查逾期提交的麻烦，并避免工资单中的混乱或错误。
有效的时间表提醒类型
从时间表提醒表情包到大喊“时间表今天到期！” 在整个办公室，有很多方法可以提醒员工按时提交时间表。
让我们看一下一些常见的时间表提醒类型，并讨论为什么有些类型不如其他类型有效。
电子邮件
雇主可以通过电子邮件提醒员工按时提交时间表。
然而，这种方法对于雇主来说可能非常耗时，尤其是当他们必须手动发送电子邮件时。 即使是自动电子邮件也可能随着时间的推移而失去效力。
毕竟，我们都知道，很容易打开一封电子邮件，但片刻之后就忘记了它。
短信
雇主还可以向员工发送短信，提醒其提交时间表。
此方法既快速又简单，但是，如果您没有使用正确的短信平台，则可能很难跟踪谁已收到或未收到消息。 而且，就像电子邮件一样，可能很难确定文本是否已被阅读。
专业提示： Connecteam 的一体化平台具有内置员工时钟、实时 GPS 和自动时间表，只需点击几下即可将其导出到您最喜爱的薪资软件。 告诉您的全体员工通过自动提醒和集成任务管理填写时间表。
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谷歌日历提醒
如果您的公司使用 Google Suite，则可以选择通过 Google 日历发送提醒。 使用共享日历，经理可以发送日历通知，然后发送电子邮件通知。
如果您的团队使用 Google 日历进行大部分日常计划，那么简单的日历通知不会引人注目。 它甚至可能会迷失在日历上的许多其他会议、电话和生日通知中。
松弛提醒
借助 Slack，您可以自动定期提醒您提交时间表。 Slack 拥有 1800 万每日活跃用户和 156,000 个组织，这对许多人来说是一个受欢迎的选择。 但这真的是最好的选择吗？
不幸的是，Slack 的价格相当昂贵，特别是如果您是一个拥有许多员工的大型组织。 值得庆幸的是，有一个比 Slack 更便宜（也更好）的替代品。
通过 Connecteam 自动提醒
并非所有时间表提醒都是一样的。
一个时间表提醒可以管理所有这些，一个提醒可以找到它们。 提醒一下，将它们全部带上，并在 HR 批准的情况下将它们绑定。
答案是通过 Connecteam 等软件进行自动提醒。 Connecteam 旨在让雇主和雇员的生活更轻松，这一切都做到了。 从使用实时 GPS 准确跟踪工作时间到在几秒钟内自动完成时间表到工资单，Connecteam 消除了工资单的痛苦。
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有趣的时间表提醒模因
仅仅因为时间表提醒很重要，并不意味着它们需要严肃对待。 即使涉及到那些烦人的时间表，也能让您的团队保持参与和积极性。
我们精心挑选的表情包一定会让您的员工在处理截止日期和文书工作时露出笑容。
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为什么时间表提醒对公司如此重要
如果您没有按时获得团队的时间表怎么办？ 如果员工获得报酬才是最重要的，那么考勤表提醒真的有那么必要吗？
一个答案是——是的。 是的，他们是。 原因有几个。
减少工资错误和成本
通常，提交时间表会导致最后一刻争先恐后地让它们按时完成。 而且，有时，伪造工作时间可能太诱人（而且很容易）。
高达 43% 的小时工承认夸大了轮班工作时间。 这种时间表欺诈可能意味着工资单错误和生产力损失。 事实上，由于时间表缺失和不准确，美国专业服务行业每天损失约 75 亿美元！
时间表提醒可以让员工对诚实、准确的时间表负责，从而防止这些对您的利润产生负面影响。
确保按时提交时间表
薪资部门依靠准确、及时的时间表数据来计算工资和处理付款。 收到逾期提交的时间表可能会扰乱薪资流程，导致付款延迟或不正确，从而导致员工不满。
通过发送时间表提醒并设置明确的截止日期，需要批准时间表的经理可以确保按时提交时间表。 这有助于维持有组织的工作流程，并防止工资单和项目管理等重要流程出现延误。
确保准确记录时间
每五个计费小时就有一个未被记录。 在某些情况下，这不是时间表欺诈，而是健忘。 如果员工不记得自己是如何度过工作时间的，他们可能会“弥补”自己的工作时间并提交不准确的时间表。
Connecteam 的员工时钟应用程序正是出于这个原因而设计的。 在一款直观的应用程序中，员工可以随时随地轻松打卡上下班。 这意味着准确跟踪工作、项目、客户、设备、里程等的时间。 从那里，在线时间表会自动创建并导出到您的工资软件。
阻碍管理者持续跟进
员工们都会同意：没有什么比微观管理更糟糕的了。
甚至经理和企业主也有更重要、更紧急的事情可以处理，而不必不断提醒员工提交时间表。
时间表提醒消除了这一负担，这意味着管理者有更多时间专注于战略任务。
上级持续的唠叨和跟进可能会使员工与经理的关系变得紧张——尤其是当唠叨专门针对一名员工时。 有效的时间表提醒用自动、简单的提醒取代了持续跟进的需要。
帮助项目管理取得进展
时间表提供了用于跟踪项目进度的宝贵数据，例如在不同任务或项目上花费了多少时间。
时间表提醒确保项目经理能够获得有关资源使用情况和项目盈利能力的可靠信息。 这有助于他们做出明智的决策、有效地分配资源并使项目步入正轨。
确保合规性
许多行业都有劳动法规，要求准确记录员工的工作时间。 未能按时提交时间表可能会导致不遵守这些规定，并可能导致法律后果和处罚。
对于在劳动法严格或接受审计的行业中运营的公司来说，合规性尤其重要。
在某些现场服务行业，提交时间表是出于合规目的的要求。 通过提醒员工提交时间表，您的企业可以避免法律后果和处罚（并为任何审计做好准备）。
时间表对员工的好处
众所周知，大多数员工通常讨厌提交时间表。 但这样做对他们和你来说都一样好。 以下是鼓励他们接受并欣赏使用时间表的一些原因：
帮助准确、按时付款
通过勤奋填写时间表，员工有助于工资单的顺利处理。 当他们精确地记下工作时间时，他们的薪水就反映了他们付出的每一分钟的努力。
有了时间表，员工就可以按时收到来之不易的薪酬，不会出现任何差异或延误。
保留工作时间记录
时间表充当员工工作历史的个人日志。 通过始终如一地维护时间表，员工可以为他们在组织中的努力创建可靠的记录。
如果与雇主发生任何争议或差异，拥有准确的记录也会派上用场。
提高透明度
通过准确记录他们的工作时间和任务，员工可以通过一种切实的方式来传达他们的工作量和生产力。 这可以更好地了解他们的工作，帮助管理人员了解每个员工的职责范围以及他们为组织带来的价值。
这种可访问的工作时间记录对于将来的参考很有价值，例如在申请晋升时。 它展示了奉献精神和可靠性的记录，展示了员工随着时间的推移的专业成长。
改善时间管理
填写时间表需要员工反思他们已经完成的工作以及他们花费了多少时间来完成任务。 这鼓励更好的时间管理实践，帮助员工优先考虑他们的工作量并识别浪费时间的活动。
对于绩效评估有用
时间表是绩效评估期间的宝贵资源。 他们提供了具体的数据，有助于回答以下问题：
- 你准时上班吗？
- 你打卡上下班吗？
- 你诚实地对待自己如何度过一天吗？
- 你遵守规定的时间表吗？
- 你有加班吗？
- 你会延长休息时间吗？
通过保持准确的时间表，员工有客观的证据来展示他们的职业道德、突出他们的贡献并支持他们的绩效评估。 这些有形数据还可以帮助雇主做出公正的评估并提供有意义的反馈。
如何让您的员工按时提交时间表
结合时间表输入提醒，您需要对员工采取正确的方法，让他们在截止日期前提交时间表。 尝试以下一些策略，看看哪些策略最适合您的团队：
使用幽默
让我们面对现实吧——提交时间表可能是一个枯燥乏味的过程。 有时候，轻松的态度就能改变一切。
不要发送正式的提醒，而是尝试向您的团队发送包含模因或“双关语”电子邮件的有趣提醒。 在这个过程中添加一些幽默有助于在提交时间表时营造积极且减少焦虑的氛围。
解释为什么按时提交时间表很重要
许多员工不喜欢填写时间表。 但帮助他们理解为什么它如此重要可能正是他们需要这样做的鼓励。
创建有关时间表提交的政策
制定时间表提交政策，概述按时提交时间表的期望以及不这样做的后果。
此类后果可能包括口头警告、书面警告，甚至停职，具体取决于迟到的频率。 确保罢工政策和流程有详细记录并可供所有员工访问（就像在内部维基中一样！）。
利用自动化和技术发挥您的优势
是否需要不断跟进员工提交时间表？ 没有人有时间这样做！
软件和自动化功能消除了手动发送时间表提醒的麻烦。 Connecteam 自动计算员工的工作时间，以便您可以将时间表直接导出到薪资软件。
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明智地选择何时发送提醒
时间就是一切，包括时间表提醒。 考虑在重要时刻设置提醒，例如周末或月末。
避免在周末当员工试图放松时用提醒轰炸他们。 相反，计划在适当的时间发送提醒，您将增加员工真正关注并采取行动的机会。
确保员工了解系统
员工需要知道如何有效地使用您现有的时间跟踪软件。 如果需要，提供培训和资源来指导他们完成整个过程。
当员工对系统充满信心时，他们更有可能准确、按时完成时间表。
不要做得太过分
虽然提醒很重要，但每天用提醒轰炸员工可能会适得其反。 如果你不断地向他们的收件箱发送大量提醒，他们可能会开始完全忽略这些提醒。
在温和的提醒和压倒性的坚持之间找到适当的平衡。 请记住，您想要激励和参与，而不是惹恼和沮丧。
按时批准时间表
时间表是一条双向路。 正如员工需要按时提交时间表一样，经理也必须发挥自己的作用。 及时批准时间表表明了对员工努力的尊重，并强调了该流程的重要性。
通过及时审查和批准时间表，您将为您的团队树立积极的榜样，并鼓励他们优先考虑提交的内容。
如果员工忘记提交时间表会怎样？
假设，即使在多次提醒提交时间表之后，员工仍然无法按时提交时间表。
您可以参考以下一些可能的解决方案：
与他们聊天
不要急于下结论或假设自己有疏忽，而应与员工进行开诚布公的对话。
花点时间了解他们为什么忘记提交时间表。
是因为流程不明确吗？ 健忘？ 其他潜在的个人问题？
请以开放的态度开始此对话，以了解更多信息、解决任何疑虑、提供说明并在需要时提供支持。
确保遵守劳动法
虽然如果员工没有提交时间表，您可能希望扣留付款，但从法律上讲，雇主不能仅仅因为未能提交时间表而向员工迟付工资或从其工资中扣除。
根据《公平劳动标准法》(FLSA)，雇主有责任保存雇员的工作时间记录。 这就是为什么拥有正确的时间跟踪软件如此重要。
为什么选择 Connecteam 作为时间表提醒？
说到时间跟踪软件，Connecteam 的时间表应用程序拥有一整套功能和工具，可以使时间表流程高效且轻松。
其中一些功能包括：
- Connecteam 的自动时间跟踪消除了手动时间输入的需要，从而减少了出错的机会并节省了时间。 这意味着员工可以轻松跟踪他们的工作时间并按时提交时间表。
- 通过可定制的时间表，您可以对不同的员工或工作应用不同的工资率，从而轻松管理工资单。 无论您需要监控正常工作时间还是加班时间，都可以调整时间表应用程序以满足您的业务需求。
- 提交的时间表会自动转换为工资单，从而节省时间并减少错误。 这确保了员工按时、准确地获得工资，并激励他们按时提交时间表。
- 无论员工身在何处， Connecteam 的移动应用程序都可以让员工通过智能手机上下班打卡，从而使时间跟踪更加轻松，时间表更加准确。 通过 GPS 跟踪，您可以验证员工是否在正确的地点、正确的时间打卡上下班。
- 提交时间表后，可以轻松将这些时间表导入您最喜欢的薪资软件中。
使用 Connecteam 轻松进行时间表提醒
跟踪员工工作时间对于工资和计费准确性至关重要，但对于经理来说这可能是一项乏味的任务。 借助自动时间表提醒，可以简化流程，节省时间并提高效率。
借助 Connecteam 基于云的时间表功能，您可以设置自动提醒，促使您的团队在截止日期前提交工时，从而腾出时间和脑力来完成其他重要任务。 不再有逾期提交或混乱的工资计算。
此外，Connecteam 用户友好，可从任何有互联网连接的地方进行访问，让您实时了解员工工作时间。 告别手动时间跟踪，迎接准确高效的薪资流程。
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