制造业的员工敬业度:9 种改进方法
已发表: 2021-05-06保持员工敬业度对于任何公司的成功都至关重要。 因此,令人震惊的是,制造业只有 25% 的工人在职。
2020 年对制造业没有任何好处,它只会导致缺乏参与。 一旦大流行如火如荼,一切都消失了。 由于严格的规定,班次不断变化,沟通变得混乱。 员工们只能在电话旁等待,以了解他们是否还有工作或需要进一步的更新。 制造业的员工敬业度降至历史最低水平。
一旦冠状病毒限制放松,人们重返工作岗位,员工就会想要那种安全感。 然而,电话、短信和电子邮件等老式沟通方式,以及成堆的手动文书工作,让这一切变得遥不可及。 它在新的去中心化现实中根本行不通!
随着大流行病的袭来,安全协议在一夜之间发生了巨大变化。 由于员工参与制造业的程度如此之低,大流行病只会加剧现有问题。 低敬业度可能会导致员工不情愿地违反安全规程,增加他们自己和周围人发生事故的风险。 由于这个事实,企业正在寻找如何吸引制造员工的方法。
经理们知道他们需要迅速采取行动以提高敬业度,尤其是在这样的艰难时期。 许多人已经认识到数字通信的重要性,并且正在从短信和电话转向现代员工通信应用程序,例如 Connecteam。 由于无办公桌的员工总是在移动,因此很容易在旅途中保持联系,并且您可以实时更新。
数字化的好处
除非您使用正确的现代工具,否则员工参与制造业是很困难的。 大多数在办公室工作的员工都可以访问电子邮件、时事通讯等。但是,现场员工通常无法访问公司电子邮件、内联网,甚至可能不会举行现场会议。 因此,员工感到被冷落和脱离。
您可能会问,数字化我的业务能为我做什么? 这些只是进入现代时代可以为您的工作场所做些什么的几个例子。
安全第一:实时了解事故发生情况。有了笔和纸,员工必须等待他们的经理接电话或回短信。 这会导致大量压力,因为它不是可靠的通信来源。 使用 Connecteam,您的员工可以直接在现场填写报告,并且在不到两分钟的时间内,信息就掌握在正确的人手中。 数字报告可以节省大量时间,提高效率,并将您的安全提升到一个新的水平。
沟通:您的企业几乎就像两个独立的实体,您的内部员工和您的现场员工。特定事故发生后,安全规程可能需要更新,然后您必须召集所有员工开会。 您最终要么打电话,要么群发短信,通知您的员工潜在的天气状况和危险。 通过文本进行通信效率低下,因为您无法跟踪谁阅读了您的消息。 你不是在工作,而是在玩猫捉老鼠的游戏。 将您的通信数字化后,您可以在全公司范围内发送消息,让团队了解发生的事故。 这可以防止其他员工暴露于相同的危险中。
入职:新员工和经理的入职压力很大,需要数小时才能完成所有材料。然后你必须跟踪谁参加了培训,谁没有参加。 但是,使用 Connecteam,您可以将所有培训手册、员工手册等直接上传到应用程序中。 尤其是在当今时代,在遵守社交距离规则的同时出租大厅非常昂贵。 借助应用程序,您的员工可以从安全的地方入职。 员工参与制造业并不需要很复杂。 使用 Connecteam,与他们的特定角色相关的所有培训材料都在应用程序上,您可以跟踪他们的进度。 要将您的员工融入他们的团队,您可以为新员工拍张照片并使用更新功能让每个人都知道新员工。
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工作计划:当您甚至没有最新信息时,创建计划可能会不准确、耗时且伤脑筋。Connecteam 允许经理上传甚至提前几周安排。 所有员工都可以在应用程序上输入他们的休息日,这是制造业的另一个员工参与理念。
高层管理人员:有这么多不同的部门,您可能会在 Excel 等程序上跟踪进度。通过单击按钮进行数字通信,CEO 可以检查每个部门,并监控每个员工的进展情况。
更好的参与度:为了提高员工对制造业的参与度,您应该倾向于奖励员工的出色工作。让整个公司都知道这个月的员工可能是一项艰巨的任务。 使用 Connecteam,您可以发送带有图片的更新,每个人都可以评论和点赞。 参与度将提高并将您的团队凝聚在一起。 可以通过该应用程序发布其他公告,例如欢乐时光。
现在,您已准备好使用领先的员工管理应用程序进入数字时代,以更好地提高员工敬业度和无数其他运营效率。 但如果您还没有完全准备好,下面我们列出了 9 条关于如何提高员工对该行业敬业度的提示。 只需调整提示以适应您当前的参与方式,例如电子邮件。
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营造安全环境
安全是您业务的一个方面,您一直在努力改进。 确保您的员工有一个安全的环境是重中之重。 因此,员工参与制造与安全密切相关,因为如果没有正确的事件报告工具,您就无法确保安全的工作空间。 员工不应因报告意外事故而感到有过错。 如果有的话,你应该奖励挺身而出的员工。 奖励可以是大喊大叫或礼物,鼓励员工参与制造。
一旦记录并修复了危险,在全公司范围内传播信息就需要大量时间,尤其是在您仍在使用纸和笔的情况下。 数字通信使您可以在几秒钟内向全公司发送消息。 相关团队应收到时事通讯,告知他们最新的安全规程,以确保上个月的事件不会再次发生。
更重要的是,数字报告使您的安全更上一层楼。 您不再等待纸张返回给您。 纸质报告和清单通常需要数小时,甚至数天,而您却置身于可能近在咫尺的真正危险之中。 Connecteam 可帮助您在几分钟内加快报告速度。 您的员工将在他们到达时填写数字清单。 您的员工会打开所有安全规程,其中包括出现情况时应采取的措施的图片和文本。 然后他们填写报告,无论是在路上,在仓库,结果立即发送给相关主管,就这么简单!
让我们进一步分解一下:
- 快速和移动报告——所有员工都从现场、道路、仓库等实时填写一份新报告。信息会立即自动发送给安全经理。 一切都是可共享的、快速的,并直接传送到他们的应用程序。
- 数字图书馆——所有安全信息、手册和协议都可以从应用程序中轻松获得。只需单击一下,您便拥有了一切。
- 工作中的安全培训——管理人员看到员工的进步,员工可以随时随地回到手册——增加每个国家的规定。
- 随时随地更新– 随着当前的大流行,工作生活每天都在变化。快速更新可让您的所有员工在轮班开始前就知道会发生什么。
- 危害状态:实时更新。例如,电缆修好了,然后安全经理向全公司发送更新信息。 安全经理更新整个团队,然后直接向那些没有回复的人发送消息。 这是为了确保相关人员阅读更新。
- 每日核对表——索取事故报告、车辆事故报告、安全检查表(主管)、司机装卸程序核对表等。所有表格都是自动化的,以pdf格式发送到预设的电子邮件地址,甚至可以导出到Excel电子表格。我们将选择留给您!
- 阅读并签署表格——您的员工可以在应用程序上签名,或者如果是送货,另一方可以在表格上签名。您会在交易发生时得到更新。
- 提供 SOP 和公司协议——标准操作程序 (SOP)、安全和应急协议、员工手册、道德规范、性骚扰政策和制服政策。
- 时事通讯——可以跟踪通过应用程序发送的时事通讯,以查看谁阅读了它。通过跟踪,您可以了解最新的安全信息。
Connecteam 提示:通过我们的实时更新,让您的员工随时了解最新情况。拍张照片,每个人都会意识到最新的危险。 在工作开始之前使用表格和清单来确保安全。
欣赏你的员工
当人们去上班时,他们往往看不到薪水。 您的员工希望感受到他们有所作为。 如果他们知道自己的投入数量,他们就会回馈更多。 因此,一点鼓励对帮助他们达到最佳状态大有帮助。 此外,奖励他们的努力可以保持员工的积极性。
当您每周在劳动密集型工作中完成超过 40 小时时,工作愉快是必不可少的。 因此,倾听您的员工会表现出同理心和关怀。 当您的员工感到被欣赏时,这是吸引制造员工的一种方式。
根据 Towers Perrin 的研究,如果您确定员工参与制造业,您的利润率可能会增加 6%。 请记住提及您员工的成就,因为这可能有助于您的底线。 人们希望感受到他们对团队的贡献受到赞赏。
为了让您的团队发挥最大潜力,您需要确保公司文化是积极的。 通过举办社交活动或欢乐时光来鼓励员工参与制造业。 随着员工相互了解,社交活动鼓励参与制造。 因此,当他们必须处理任务时,他们不仅仅是在用声音说话,而且他们认识这个人。 这鼓励协作和生产力。
Connecteam 提示:您可以介绍本月最佳员工。拍张照片并将其作为应用程序的更新发送。 发送了解如何更快、更高效地完成任务的员工的视频。 通过点赞和评论,员工会为他们所取得的成就感到自豪。 添加调查和数字建议箱可能会帮助您获得内部信息,了解什么会让您的员工更快乐。
奖励里程碑
如果您想知道如何吸引制造员工,您需要确保员工了解公司目标。 通过这样做,他们就有了一个要达到的目标。 解释他们的角色和绩效如何直接影响整个公司。 频繁的会议和设定目标是制造公司员工敬业度活动的关键。
庆祝专业突破是提高员工参与制造业的另一种方式。 通过这样做,您可以鼓励员工展现他们最好的一面。 工作人员将充满动力并准备好开始工作,因为他们知道他们的努力会有所作为。
哈佛商业评论发现,71% 的受访者同意员工敬业度是公司成功的关键。 管理者应该为每位员工量身定制奖励。 通过这样做,它在您和您的员工之间建立了一种关系。 一旦您的员工感到与公司有联系,他们就不太可能离开。
知名公司奖励员工,这是保持员工高度参与制造业的战略举措。 关注员工好的和积极的方面会增加积极性甚至利润。 举行月度最佳员工会议可以让每个人都参与进来并庆祝获胜者。 每周例会也有助于确定已实现的目标和正在进行的目标。 你可以宣布哪个部门本月打破了他们的目标。 表彰胜利可以鼓励团队精神,这是让制造业员工参与进来的另一种方式。
当您付出更多努力并支持您的员工时,制造业的参与度就会增加。 员工会感受到他们与工作场所的联系,您将改善以下方面:
- 促进互联团队
- 留住勤奋的员工
- 改善最终结果——客户满意度
- 鼓励积极性并提高员工敬业度。
- 吸引技术人才
Connecteam 提示:使用更新功能来宣布最新达成的目标。 通过点赞和评论功能,您的目标将变得互动。 在全公司范围内发送包含 Zoom 会议详细信息的消息,以便每个人都加入。记录一名员工完成挑战并将其发送到全公司范围,以展示完成任务的新方法。 此外,通过聊天功能向个别员工发送个人消息,祝贺他们的成功。
灵活的工作安排
对于大多数公司来说,日程安排会带来很大的压力,因为经理们会试图确定哪些班次适合这项任务。 手动安排工作可能会导致工时损失,54% 的人表示“技术可以提高公司的生产力”。
在您设置时间和工作之前,工作安排就开始了。 您需要计划优先处理哪些任务。 通过手动安排,员工在制造中的参与度会降低,因为员工觉得没有灵活性。 如果您的日程安排不能满足员工的需求,可能会导致员工士气低落,并导致员工缺乏对制造的参与度。 员工将收到他们的时间。 然而,一旦他们上班,他们不知道如何完成他们的工作。 员工需要感到他们的工作份额是公平公正的。
使用 Connecteam 等数字化日程安排,您可以将注释直接添加到日程安排中,告知员工完成工作所需的一切。 数字化日程安排意味着整个团队可以实时查看日程安排,不会有任何意外。 员工输入他们的休息日、病假等。直线经理将提前知道员工的位置。
Connecteam 提示:您可以提前几周安排时间,允许员工调换班次,并且您拥有总时数。这使您可以了解一周或一个月的情况。 此外,为每个班次添加注释,以便员工事先做好准备。
平易近人的人力资源
人力资源不应与公司其他部门分开。 人力资源在员工参与制造业方面发挥着重要作用。 人力资源可能是员工留下或离开竞争对手的区别。 员工需要知道有新职位空缺、晋升机会或推荐朋友的可能性。 推荐朋友是制造业的员工参与理念。 当员工开心时,他们会希望他们的朋友也在那里工作。
当人力资源部门只负责入职时,员工不会了解公司的福利、培训或其他提升他们职业生涯的方式。 一旦你做出转变并且员工知道他们受到重视,就会有一种忠诚感。 知道有机会在公司内部晋升,他们的参与度就会提高。
通过数字化,您可以在应用程序内提供所有公司规则、政策和福利。 您可以通知员工新职位空缺,并推荐您认为相关的候选人。 您的员工可以随时随地通过任何移动设备访问它。
Connecteam 提示:使用工作流程通过培训设置媒体库。就职位空缺向员工提供建议,推荐朋友计划。
流畅的入职体验
入职比新员工签订合同更进一步,然后他们去上班。 由于入职不佳,17% 的员工在入职后的前 90 天内离职。 您的新员工在开始工作之前需要对他们的新角色感到兴奋。 送一点欢迎礼物会让他们感到舒服,并为他们的新角色做好准备。
数字化入职流程可以毫不费力地过渡到他们的新角色。 入职应尽可能一帆风顺,以便您的新员工开始工作。 Connecteam 让您的新员工从工作的第一天起就感到宾至如归。 您可以发送包含他们的照片和一些事实的更新,以便其他员工甚至在他们到达之前就有话题可谈。 通过应用程序内聊天,员工可以发送新员工消息,让他们感到受欢迎并且不那么紧张。
从应用程序入职可以节省您完成重复性任务的时间。
通过手动培训,您必须花费数小时向每位员工展示如何使用机器,而通过应用程序使用视频、PDF、文本等可以在更短的时间内完成。 当您的新员工表现出色时,经理们会在一旁观看。 经理无需亲自到场即可跟踪进度。 最好的部分是员工可以随时了解他们的信息。 如果他们遇到困难,他们会回顾培训材料,因为所有信息都可以从他们的移动设备访问。
上传您的公司政策,包括有关公司成立方式、规则和责任的信息。 该应用程序吸引员工参与制造,并为您节省打印所有文件副本的费用。 信息每次都是最新的。 您无需检查您的员工是否拥有最新副本,因为它都是数字化的。
如果员工忘记提供工资的银行详细信息,该应用程序有您设置的必填字段,需要填写。 您可以通过设置表格或调查来防止员工离职。 提供的数据将使您了解新员工的入职情况。 如果他们缺少任何工具或需要进一步的帮助。
Connecteam 提示: Connecteam,在应用程序内设置智能组。对于新员工来说,这很有用,因为它将帮助他们在公司中导航。 此外,当他们讨论彼此之间的问题时,也不会那么尴尬。 使用公司名录,可以轻松地按姓名、部门和其他几个过滤器搜索任何员工。 经理还可以直接通过该应用分享有用的联系人。
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应对挑战
当员工觉得他们的声音没有被听到时,员工参与制造业就会很低。 这本身就会降低员工的积极性,并且他们没有全力以赴完成工作的愿望。 缺乏沟通是另一个促成因素。 您必须考虑到每个人都需要在同一页面上。 有了一个平台或系统,员工就不会感到被排斥在外。
当您将 Covid-19 添加到组合中时,提高员工对制造业的参与度变得更加困难。 研究表明,8/10 的员工信任他们的公司而不是政府制定的安全规则。 制造经理进行正确的沟通比以往任何时候都更加重要。 每天更换时,很难确保所有员工都配备了正确的安全规则。 管理人员可能会发现自己打印出新页面,不断告知更新的 covid 规则。
但是,使用 Connecteam,您可以将混乱变成有条理的解决方案。 Connecteam 将您的所有知识存储在一个地方,您可以克服任何挑战。 在应用程序中发送新的培训课程、公司范围内的更新、PDF 和任何其他信息。
开放的沟通渠道
管理人员应确保他们平易近人。 通过实施开放的沟通渠道,员工对制造业的参与度会更高,因为员工会觉得有地方可以转向。
工作场所的沟通需要随着时间的推移而培养。 您可以首先询问您的员工他们过得怎么样以及他们的周末过得怎么样。 通过让自己更平易近人,您可以更快地实现公司目标,甚至建立忠诚度。 通过有效的沟通,员工对制造业的敬业度将会提高。
通过 Connecteam,您可以引入开放的沟通渠道并将您的团队聚集在一起。 该应用程序有一个目录,您可以按姓名、部门或其他措施搜索该目录并开始聊天。 Connecteam 能够打开智能群组,这意味着您可以将员工分类并让他们互相发送消息。 您还可以发送与他们相关的智能组内容,而不是与整个公司相关的内容。 一旦员工开始互相交谈,您就可以将您的参与提升到一个新的水平。
经理还可以选择直接向员工发送消息,祝贺他们的表现。 奖励员工并鼓励他们将使他们更加投入并减少离职的可能性。
Connecteam 提示:使用聊天功能并创建智能组以在全公司范围内进行互动对话。通过使用最新的安全协议更新他们,让您的员工了解情况。
为员工制定职业规划
当员工来为您工作时,他们通常希望在自己的角色中成长并在组织内晋升。 有了他们的经理设定的目标和目标,这是非常可以实现的。 员工需要积极和鼓励的反馈才能保持积极性。
您可以设置每周、每月、每年的目标,以便您的员工拥有他们所追求的新角色。 职业发展提高了员工在制造业的参与度并减少了离职人数。 敬业度问题可能源于工人没有为他们的角色做好准备的设备。
管理人员需要向他们的团队传达新的更新和安全程序。 管理者应该尝试不同的方法来找到指导员工的最佳方式。 数字化职业道路是吸引制造业员工的最简单方法。 这是因为你在线添加教程、视频、图片和过程。
为了让您的公司保持员工参与制造,您必须从入职流程开始。 你必须深入挖掘并决定你是否雇用了合适的人。 此外,他们是否受到公平对待,他们的工作量是否公平等等。 一旦您分析了以上所有内容,并且您认为数字化可以简化许多任务并长期留住员工。
Connecteam 提示:通过管理人员定期与员工沟通,可以保持较高的敬业度。此外,管理人员可以设置公司内部的职业道路。 通过 Connecteam,管理人员可以将培训添加到员工的数字媒体中,帮助他们实现职业目标。
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让您的员工长期敬业
当您希望帮助您的员工过上最美好的生活并鼓励进步时,员工参与制造业是可以实现的。 当管理者尽最大努力让员工拥有良好的员工旅程时,企业将见证员工在制造业中的参与度提高。
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