2023 年小型企业必须采用员工管理系统的 8 个原因

小型企业正慢慢开始变得更加乐观，从萧条过渡到接受阶段，并根据 COVID-19 造成的新经济和公共卫生现实调整运营并重建受损的企业。

许多人仍然在家工作，管理人员必须让他们在远方保持活跃和参与，但一些公司正在谨慎尝试“回到办公室”战略。

在这两种情况下，大多数员工都很困惑，他们在家里呆了几个月后失去了动力，由于所有的坏消息和不确定性，员工士气低落，通常的工作流程也被打破了。

在这样的时候，保持团队沟通顺畅、目标明确和结果可衡量尤为重要。

但这不仅仅是（仅仅）全球流行病。

Z 世代，即 1995 年至 2012 年间出生的人，现在的人数超过了千禧一代。 他们不仅在前所未有的时期进入劳动力市场，而且还代表着员工管理和敬业度要求的巨大转变。

最年轻一代的员工努力争取有意识地选择工作场所、学习机会； 几乎没有文书工作的困难，以及与数字工作相关的沟通。

通过使用移动优先的员工管理应用程序来利用这些偏好，不仅可以使您的公司对 Z 世代更具吸引力，还可以使整个企业更具创新性和成功性。

无论您是公司还是小型企业的经理，您都知道员工管理可以成就或破坏公司的成功。

快乐、高效和勤奋的员工会推动你走向成功，而没有动力、不快乐和懒惰的员工会让你在公司内部失望。 如果您只有 3 名外包员工，情况也没有什么不同。 一旦有人向你汇报——关心他们就足够了，否则，他们将无济于事。

“员工是公司最大的资产——他们是您的竞争优势。 你想吸引和留住最好的； 为他们提供鼓励和激励，让他们觉得自己是公司使命不可或缺的一部分。” – Anne Mulcahy，施乐公司前董事长兼首席执行官

直到最近几年，只有公司才能访问员工管理系统，从而可以与整个团队进行有效的实时通信。 它昂贵且难以定制，因此只有像星巴克或麦当劳这样的公司才能负担得起员工管理系统。

直到几年前领先的员工管理软件解决方案 Connecteam 改变了规则。 到 2021 年，这种员工管理软件将成为热门趋势，成为任何最新业务的必备软件。 与大多数趋势不同，这一趋势不会很快消失。

Connecteam 是适用于所有规模、行业和垂直行业的一体化解决方案，从公司到本地小型企业，专为移动工作人员打造，起价仅为每月 29 美元。

借助自动化、高效的员工管理系统，您的企业可以充分发挥其最大的资产——您的员工的潜力。

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在 2021 年经营小型企业本身就是一项挑战，因此使用这样的系统将使您的日常运营自动化，让您专注于对您的企业真正重要的事情。

使用 Connecteam 的一体化管理软件释放您的业务的全部潜力 –

考虑到所有这些，这就是您的小型企业应该拥有员工管理系统的原因。

在接受调查的 1,000 名员工中，81% 的员工表示他们宁愿加入一家重视“开放式沟通”的公司，而不是传统的福利和津贴。 此外，调查报告称，只有 15% 的员工对公司与他们的沟通方式感到满意。 最重要的是，57% 的员工表示他们没有得到足够明确的指示，而 69% 的经理甚至不愿意与员工进行一般性沟通。

有效的沟通可以减少混乱，为您的团队提供目标，建立积极的公司文化，并建立问责制。

但我们不要忘记，工作场所的交流不仅限于交谈。 经理们必须创建一个平台，让员工可以听到他们的声音，这样你才能真正听到他们的想法、想法和抱怨。 例如：

• 可见性：经理应该在场。让员工在办公室周围看到您，并制定开放政策，让您的团队在需要时轻松联系您。 （如果需要，您也可以屏蔽某些日期和时间，但要确保员工知道这是什么时候。）让员工通过在线员工管理系统与您私下聊天。
• 透明度：与您的团队分享公司公告和更新。您的员工不应该通过小道消息了解公司新闻！ 让他们了解所有事项的最新信息，让他们感到感激。
• 团队建设游戏：盖洛普报告称，拥有敬业员工的公司通常赚取 2.5 倍的收入。团队建设活动有助于提高员工的工作效率和敬业度，因为它可以促进团队凝聚力和沟通。 如果您有多代员工，这也可能有助于打破不同群体之间的僵局。

Connecteam 提示：管理者需要创造一个重视沟通的环境，这会带来更高的士气和生产力，甚至降低离职率。

经理和员工都害怕年度绩效评估，尽管它们是员工发展和公司成功的关键部分。 主要是因为反馈往往是片面的，因为经理已经下定决心，员工有偏见，自满，而且它们可能很耗时。

向员工发送私人消息，说“谢谢”或“在 X 上干得好”。 用积极的反馈称赞员工表明你注意到他们的辛勤工作，他们正在做的事情不会被忽视。 等待年底只会错失良机，通过实时提供反馈，您可以确保全年保持高生产力和士气。

为了提高公司士气，向每个人发送允许点赞和评论的消息以增加参与度。 吹嘘本月最佳员工、员工达到和超越的目标、客户对员工的好评等等。 也不要忘记提及私人成就，例如婚礼、周年纪念日、新生儿、买的房子等。

Connecteam 提示：员工管理系统允许经理以稳健的格式实时、频繁地提供反馈。通过可视化和可操作的仪表板和专门的工作聊天查看报告，从而产生建设性和高效的反馈。

每次新员工开始第一份工作时，通过流畅高效的入职流程树立积极的基调非常重要。 这使新员工和负责培训他或她的经理的事情变得更容易。 员工管理系统毫不费力地引导您完成整个过程，并确保您不会错过任何一步。

向公司中的每个人发送更新照片，并包括有关新员工的有趣事实。 允许团队的其他成员发表评论，以便他们可以欢迎他们加入。

Connecteam 提示：确保在线员工管理系统上提供所有培训材料，以便他们可以按照自己的进度学习，并可以在需要时参考材料。从员工手册到政策再到安全程序等等。 直接从系统监控他们的进度，并在他们忘记完成某个部分时向他们发送提醒。

Monster 报告称，72% 的员工认为他们的经理不关心他们的职业发展。 你必须制定一个计划，让你的员工成长为新的角色，这只会有助于提高敬业度，并让他们用不断增长的技能为公司做出更多贡献。 以下是您可用的选项：

• 内部培训，例如一对一或在线课程。
• 员工可以参加研讨会和会议。
• 发展必须基于员工的优势和兴趣。
• 在系统上提供培训材料或创建有关解决方案的课程，以帮助磨练他们的技能和发展。

Connecteam 提示：让员工对他们未来的职业道路保持参与和积极性有助于提高生产力、士气和留任率。

员工敬业度创造了一个工作环境，让您的员工致力于他们的工作角色和实现公司目标，而不是每天上下班的无意识无人机。 良好的员工敬业度有助于提高生产力，鼓励更好的客户满意度，留住最优秀的员工，增强公司文化，并在全公司范围内创造全面成功。

从员工的第一天起，您就需要建立敬业度，而员工管理系统可以为此提供帮助。 正如我们已经指出的，您必须衡量

从员工的第一天起，您就需要建立敬业度，而员工管理系统可以为此提供帮助。 正如我们已经指出的那样，您必须了解团队的反馈——询问他们的感受、他们有什么顾虑、他们的满意度如何、他们有什么想法等等。 如果系统有意见箱，请确保它 7 天 24 小时可用，这样您的员工就可以在情绪激动时分享他们的意见、想法和想法。

Connecteam 提示：沟通是员工敬业度的重要组成部分，因此分享公司范围内的更新、庆祝本月最佳员工、分享积极的客户反馈、强调团队出色的目标等等。

可以定制高效的员工管理系统以满足每个部门的特定要求，从而减少文书工作。 为什么这很重要？ 首先，平均而言，如果表单是数字化的，您的员工每周可以节省 11 小时，而企业主每周可以节省 6 小时。 这为双方腾出了很多时间来专注于需要的领域，而不是淹没在文书工作中。

此外，没有麻烦，速度更快，不会丢失任何东西，您也不必眯着眼睛阅读难以辨认的文字。 此外，它还创建了一个顺畅的流程：新员工入职表格、费用报销表格、休假申请、病假表格、安全报告、发票、设备结帐等都可以从任何地方以数字方式填写，并自动登陆您的办公桌。

Connecteam 提示：使用在线员工管理系统，您可以轻松简化流程并确保合规性。

员工管理系统使管理人员能够深入了解他们的员工队伍，并帮助他们更好地规划和管理工作时间，从而轻松控制劳动力成本并提高生产率。

通过可视化和洞察力仪表板，员工和管理人员可以直接实时记录缺勤情况和工作小时数。 现在，这可以让您的团队更加负责任，并在准时和缺勤问题变成问题之前控制住它。

Connecteam 提示：使用员工管理应用程序，员工可以查看当前和过去的时间表，可以跟踪 PTO 和加班时间，可以请求休假，带有 GPS 时间戳的时钟，还有更高级的功能，如地理围栏和信息亭。Connecteam 与 QuickBooks Online 和 Gusto 的集成使您可以轻松导出时间表以实现 100% 准确的工资单。

员工管理系统有助于消除一些可能在经理和员工之间恶化的压力和压力。 如何？ 它有助于创造一个鼓励沟通的环境，并使员工和管理人员共同努力以实现公司目标。

员工和经理之间的积极关系可以带来更高的生产力、更高的效率、更少的冲突和更好的留任率。

研究发现，员工辞职的首要原因完全是基于他们与经理和同事的关系。 如果关系紧张，那么您将面临两个轮廓。 一，员工离职。 或二，员工留下来，关系变得更加紧张，这会使工作环境和公司文化恶化。

Connecteam 提示：保持牢固的雇主-雇员关系是公司成功的关键。

摘要：为什么您应该为小型企业使用员工管理系统

1. 促进开放式沟通
2. 建设性反馈很容易
3. 创建一个流畅的入职流程
4. 帮助员工发展技能
5. 提高员工敬业度
6. 更少的文书工作
7. 跟踪时间和出勤
8. 更好的员工与经理关系

当管理者有效地管理他们的团队时，他们将面临一个更加敬业和高效的员工队伍。

使用员工管理系统有助于使整个过程更加顺畅。但是，在投资在线员工管理系统之前，请写出您公司的需求以及最适合您的业务的功能。 这使您更容易选择最佳解决方案！