为您的企业提高员工生产力的终极指南?
已发表: 2021-10-11员工生产力是每个组织的支柱。 您的团队效率越高,您的业务就越成功。 高效的员工会在正确的时间专注于适当的任务。 几乎没有浪费任何精力,他们所做的工作会产生您想要的结果。
动机是生产力的主要组成部分,它不仅对公司的底线很重要,而且对可靠性和一致性也很重要。 了解您的公司生产多少可以更容易地预测和规划未来。
以下是为您的企业提高员工生产力的重要提示 -
1. 改善员工入职
许多公司仍然认为,一旦签订合同,他们可以依靠新员工的奉献精神。 这种传统的工作心态不适用于下一代人才。 为了将人员适当地融入商业文化,需要一个全面的入职计划。
糟糕的入职方法会导致雇主在 90 天内失去 17% 的新员工。 另一方面,一个好的入职计划可以将保留率提高 50%。 广泛的培训、反馈、签到和动手帮助是良好入职培训的基础。 此外,企业内部网应该使员工能够简单快捷地尽可能多地了解他们的同事。 与 Peppybiz 合作改善员工入职体验。
2.停止微观管理
许多高管认为,对员工进行微观管理和分配工作是提高生产力的关键,但事实远非如此。 当公司信任其员工管理他们在工作场所的职责和日常活动时,就会发生员工授权。
尽管许多组织害怕让员工管理自己的职责,但获得授权的员工更有可能提高工作效率,23% 的员工更有可能向同事提供想法和解决方案。 联系 Peppybiz,让您的所有家务自动化,无需单独处理,从而节省时间。 使用有效的服务软件,您可能会发现针对您的需求的新可能性。
3. 鼓励休假
随着灵活的工作模式变得越来越普遍,更多的组织应该对敏捷工作的可能性持开放态度。 这使您的员工可以在他们想要的时间、地点和方式工作,从而实现更有条理的工作/生活平衡并改善员工的健康状况。
您的团队将能够对项目负责,管理自己的时间,并在敏捷环境中发挥自己的优势。 根据卡迪夫大学和南安普顿大学教授进行的一项研究,大多数在家工作的人都同样富有成效,甚至更多。
鼓励员工休假将提高整个员工的生产力。 如果您的员工长时间工作而不休息,他们的专注能力和工作质量就会受到影响。
4.雇用优秀的员工
很容易陷入老式和传统的招聘流程,只寻求良好的教育、适当的工作经验和正确的技能组合。 然而,还有另一个同样重要的标准,如果不是更多的话。 这是一场文化比赛。
为文化契合而招聘需要将与贵公司观点、行为和价值观相同的员工带入组织。 从一开始就传达贵公司的文化有助于候选人了解作为员工的预期,使他们能够就是否接受工作机会做出明智的选择。 如果不承认这一点并且文化契合不是您招聘方法的一部分,那么员工更有可能离开公司或效率极低,从而产生工作场所摩擦。
5. 鼓励团队协作
提高生产力和公司发展是更高水平创新的结果。 因此,任何寻求员工充分参与的公司都必须创建一个数字化、协作的工作场所。 为您的企业 Intranet 安装移动应用程序也是一种通过社交订阅源和时间线功能分享公司新闻的绝妙方法。 它允许您的公司进行调整或收集重要的员工投入,最终提高员工效率。
6. 专注于员工培训
您的员工的培训对他们为工作做好准备有重大影响。 如果他们准备充分,他们更有可能提高生产力。 员工应该比他们进行调查更快地熟悉他们的新公司。 例如,公司可能有自己的内部工具。 因此,培训对于员工学习如何使用这些工具至关重要。
根据盖洛普的说法,88% 的员工认为他们的公司在入职和培训过程中表现不佳。 缺乏对培训和入职的关注可能会导致员工流动率增加和生产力损失。
7. 心存感激
员工认可是一种强大的动力,因为它给他们一种成就感,并让他们感到自己的努力受到重视。 欣赏不仅能让员工对自己感觉更好,还能提高工作效率。
当员工因辛勤工作而受到表扬时,它会强化他们的行为并鼓励他们继续朝着这个方向前进。 员工赞赏统计数据不言自明:72% 的员工表示,如果他们得到认可,他们会工作得更多。
8. 自然光
您想发现另一种提高员工生产力和绩效的方法吗? 让更多的自然光进入。 在开放式办公室工作的员工比在封闭式办公室工作的员工接触到的白光要多 173%。 平均而言,这些员工每晚多睡 46 分钟,感觉压力更小,整体工作效率更高。
自然光(或自然光替代品)也与降低焦虑和抑郁的风险有关,让您的员工更快乐、更有效率。
如果您的工作场所没有窗户,并且您不想装修或搬家,您可以使用模拟自然光的灯泡来填补空白,或者花更多时间在户外,例如在建筑物周围漫步参加早会。
9. 在工作场所种植小植物
在办公室增加额外的植物是提高员工生产力的一种简单方法。 植物生命的存在还可以提高员工的生产力(高达 15%)。 然而,对于为什么会出现这种情况,有多种理论。
它们可能会增加空气中的氧气含量,在办公室里提供迷人的东西,或者让办公室感觉更自然。 考虑购买一些真正的植物来放置在您员工的工作站周围和整个建筑物中——您会惊讶于它们能带来多大的改变。
10. 尽量减少干扰
分心会对员工的工作效率造成严重破坏,它们有多种形式和大小。 中断后最多可能需要 23 分钟才能恢复您的注意力; 对于可能是一封电子邮件或短信的内容来说,这是相当长的时间。
您工作场所中的一些干扰得到了控制; 例如,您可以移除灯光、音乐或其他使人们远离工作的东西。
然而,最烦人的干扰——干扰和通知——更难消除。 鼓励您的员工尊重彼此的顶空,不要在他们工作时打断他们。 此外,当您关闭设备上的通知或完全断开与互联网的连接时,请诚实面对“停电”时刻。
结论
所有这些策略对于保持员工生产力的最高水平都是必不可少的。 一旦您确定了员工缺乏生产力的根源,请确保您采取必要措施解决问题并为他们实施最佳解决方案。 使用 Peppybiz 最大限度地提高员工的生产力。