15 个最佳员工调度软件工具（免费和付费）
已发表: 2024-04-02
- 2024 年 3 月 7 日
内容
随着世界不断向数字化转变，新工具如雨后春笋般涌现，以促进业务的各个方面，从会计到广告再到员工调度。
如果您是雇主，您可能会想知道是否有更简单的方法来安排员工。 虽然使用笔和纸或电子表格确实有效，但现在有更有效的途径可以考虑。
在这里，我们将列出一些员工调度软件工具的选项。 我们将介绍市场上 15 种最好的工具以及它们的独特之处。 读完本指南后，您应该清楚哪种工具最适合您的需求。
最佳员工排班软件工具的特点
在我们深入了解每个工具的详细信息之前，让我们更广泛地概述您应该在员工调度工具中寻找什么。 这将帮助您了解每种工具如何适应更大的市场格局。
- 用户界面：没有人愿意盯着丑陋的用户界面——它会降低员工的士气，让一切变得不那么愉快。 另外，某些 UI 很难导航，从而会降低工作效率。 确保无论您选择什么软件，用户界面都令人愉悦且直观。
- 价格：不幸的是，金钱不是无限的，企业总是需要在预算范围内工作。 虽然一些高端选择可能看起来很有吸引力，但请确保您不会过度花钱，也不会把钱花在不需要的地方。
- 调度功能：当今的调度工具提供了各种不同的功能，例如轮班交换请求、拖放调度程序和自动调度。 仔细查看每项产品，并记下哪些功能对您来说最重要。
- 分析工具：一些调度工具提供深入的劳动力成本分析功能，可以帮助您最大限度地提高投资回报率并提高工作人员效率。 并非所有工具都包含此功能。
- 人力资源和薪资工具：我们介绍的一些工具是包含日程安排功能的人力资源和薪资套件。 对于许多企业来说，这可能有点过分了，因此在阅读本指南时请牢记您的需求。
前 15 名员工排班软件工具
现在您已经对员工排班工具可以提供的功能有了基本的了解，让我们看一下目前市场上可用的一些最佳选择。
1. 变焦移动
网站： zoomshift.com
定价：每位活跃团队成员每月 2 美元起
ZoomShift 是一款强大的工具，可促进团队沟通、时间跟踪和日程安排。 雇主可以将轮班添加到日历中，日历会实时更新，以确保团队成员始终保持同步。
此外，ZoomShift 移动应用程序允许雇主和员工随时随地利用该软件的所有功能并从任何地方进行更改。 使用 ZoomShift，雇主可以通过短信、电子邮件和推送通知自动发送轮班提醒，以提高员工责任感并减少错误。
ZoomShift 还使员工可以轻松申请新班次、请假以及与其他员工调班。 当团队成员有其他职责时，轮班交换功能可帮助员工与同事沟通以填补轮班。 经理可以要求轮班获得批准，或者让员工完全自主地解决。
此外，GPS 时钟功能有助于确保员工在正确的时间从正确的位置打卡上班。 经理可以选择收到任何无效打卡提醒，这样他们就可以始终掌握团队的情况。
2. 副职
网站： deputy.com
定价：每用户每月 2.50 美元起
Vice 结合了深入的分析和独特的调度功能，使其成为该领域的顶级玩家。 Vice 的主要功能之一是能够从电子表格导入日程表以及从 Gusto、Oracle NetSuite OneWorld 和 Quickbooks 等其他工具导入人员信息。
此外，Deputy 还提供有用的成本分析工具，帮助雇主决定哪位员工将是特定班次中最具成本效益的选择。 它还包括压力概况，帮助管理人员在制定日程时留意过度劳累的员工。 这可以减少可怕的“关门”（员工计划在一个晚上关门，然后在第二天早上开门）的发生率，这种情况可能会对员工士气产生负面影响。
3. 当我工作时
网站： wheniwork.com
定价：每用户每月 0 美元起
When I Work 是一个适合移动设备的平台，具有直观的用户界面，有助于改进员工调度流程。 虽然它无法像 Vice 一样导入员工数据，但它确实允许员工自行填写信息，这可以加快设置时间。
当我工作时，很多日程安排过程都交到了员工手中。 例如，员工可以选择自己可以工作的时间，并根据设置与其他同事交换班次，无论是否经过经理批准。
与 Vice 一样，它提供劳动力成本分析，以帮助从投资回报率的角度最大限度地提高效率。 您还可以使用 When I Work 的 API 连接 POS（销售点）或薪资软件。
4.谷歌表格
网站： google.com/sheets/about
价格：免费
Google Sheets 并不是专门为员工日程安排而设计的，但它值得在此列表中占有一席之地，因为它完全免费、非常灵活，而且大多数经理和员工已经有一些使用经验。
Google Sheets 只是一个电子表格程序。 然而，与 Excel 不同的是，它基于云，因此更改会实时更新。 这意味着您不会遇到员工查看旧版本的时间表以及错过轮班或出现错误的问题。
总体而言，对于只有少数员工且无力在日程安排工具上花费额外费用的团队来说，Google 表格可能是一个合适的解决方案。 它不是为日程安排而设计的，但它可以在紧要关头完成工作。
5. 谷歌文档
网站： google.com/docs/about
价格：免费
与 Google Sheets 一样，Docs 提供了一种免费的、基于云的方式来安排员工。 唯一的区别是 Docs 是文字处理器，而不是电子表格。 因此，您将无法更加灵活地编写代码来扩展其功能。
Google 文档还会实时更新，以便每个人都可以保持在同一页面上。 它本质上只是纸笔日程安排的一步，并且没有提供太多好处。
6.谷歌日历
网站： calendar.google.com/calendar
定价：免费
来源
与文档和表格一样，日历是一个免费程序，可让您使用日历安排员工。 然而，与其他两个谷歌产品相比，日历还可以发送电子邮件通知来提醒员工有关轮班的信息。
总的来说，它更适合日程安排（毕竟它是日历），但它没有提供专用日程安排工具可以提供的所有有用功能。 尽管如此，由于免费的价格非常低，如果您的预算紧张，这是一个值得考虑的选择。
7. 计划
网站： planday.com
定价：每用户每月 2 美元起
Planday 是一种基于云的调度工具，提供时钟、轮班计划器、轮班工作日历和工作时间表。 Planday 最有用的功能之一是其定期财务报告。
这使得雇主可以直接从计划视图中查看工资成本、工作时间以及工资中支付的收入百分比。 Planday 还允许雇主创建合规性设置，当时间表违反合规性规则时，该设置将发送警报。
8. 移位板
网站： shiftboard.com
定价：未知
Shiftboard 的最佳功能之一是它的用户界面 - 大部分都非常干净且组织良好，这使得使用该工具成为一种愉快的体验。 然而，日历视图有点局促和混乱，因此管理员可能不会像员工那样获得 Shiftboard 的良好体验。
与 Vice 一样，Shiftboard 可以从 Excel 导入员工数据，从而加快入职速度。 它还设有一个用于待处理申请的小节，这可以使雇用新员工变得更容易。
9. 聊天应用程序（WhatsApp、Messenger）
网站：各种
定价：免费
WhatsApp、Messenger 和 Telegram 等聊天应用程序并不是为日程安排而设计的，但许多企业成功地将它们用于此目的。 它们不是完成工作的最佳工具，但可以免费用来安排员工。
然而，虽然不存在的价格标签确实很有吸引力，但您最终可能会因人为错误而蒙受损失。 聊天应用程序无法像其他工具一样实时更新日程安排，因此您需要依靠员工和经理手动跟踪日程安排并相应地更新员工。 如果您的团队规模较小，这可能会很有效，但对于较大的公司来说，这可能是一场后勤噩梦。
10.体式
网站： asana.com
定价： 0 美元/月起
Asana 是另一种工具，虽然不是为员工日程安排而设计的，但可以通过偷工减料来做得很好。
Asana 的核心是一个项目管理工具。 要将其用于员工排班，您可以设置与班次相对应的任务，并为其分配不同的员工。 然后，Asana 可以发送电子邮件提醒员工轮班即将到来，员工可以对任务进行评论以相互沟通。
已经在使用 Asana 或类似软件的团队可能需要考虑此选项。 但是，Asana 不提供任何用于轮班交换、劳动力成本分析或与员工调度直接相关的任何其他功能。
11. 人性
网站： Human.com
定价：每用户每月 3 美元起，每月最低 80 美元
对于已经在日常运营中使用 HR 或 POS 工具的企业来说，Humanity 是最佳选择之一。 它与许多行业标准工具集成，还提供 API，以便专家用户可以进行自己的集成。
该工具允许雇主安排员工、入职和更新员工信息。 该平台的两个独特功能是销售预测和自动调度。 Humanity 从 POS 软件中提取数据来分析需要多少员工才能实现销售额最大化。
为了实现日程安排的自动化，雇主输入轮班数据和要求，Humanity 将其与销售预测进行匹配，以创建优化的日程安排。 然而，有兴趣使用此功能的雇主将需要支付额外费用。
12. 吊索
网站： getsling.com
定价：免费
Sling 是一款领先的员工调度工具，受到 Amazon、Subway 和 UPS Store 等公司的信赖。 也许 Sling 最令人印象深刻的是该工具的主要功能都是免费的。
事实上，以每月 0 美元的低价，雇主可以为无限数量的用户提供轮班安排、轮班请求、轮班优惠、轮班警报、休假请求以及许多其他功能。
然而，更高级的功能，如地理围栏、加班跟踪、谷歌日历同步和轮班交换，仅在付费计划中可用。 总体而言，Sling 是在对调度工具进行大量资金投资之前试水的好方法。
13.Kronos 劳动力就绪
网站： kronos.com/products/workforce-ready-suite
定价：每名员工每月 6 美元起
Kronos Workforce Ready 是一种人力资源解决方案。 虽然 Kronos 声称它是为中小型企业设计的，但其功能集却侧重于大型企业和企业。 事实上，许多小企业主在浏览这些广泛的功能时会感到迷失。
虽然 Kronos 提供了一个全方位的 HR 平台，但它还提供了一个日程安排工具作为套件的一部分或作为独立工具。 其最好的功能之一是日程设置，它允许您运行具有不同规则（午休、最大轮班数等）的多个日程，所有这些都不会相互干扰。
不幸的是，Kronos 不包含促进员工沟通的聊天功能。
14.APS在线
网站： apspayroll.com
定价：每名员工每月 3 美元，仅用于日程安排
APS OnLine 是一款人力资源、薪资和日程安排软件，面向员工数量在 100 到 3,000 人之间的企业。 许多小型企业会发现它太过分了（特别是考虑到每个用户每月 5 美元的高价），但如果您需要一个解决方案来处理所有这三项任务，那么这是一个值得考虑的选择。
如果您想密切关注员工，APS 的考勤设置功能可以让您配置签到和签退的高级设置。 例如，您可以选择在员工迟到五分钟时收到警报。 然而，该平台的审美相当暗淡和灰色，这不会使其受到员工的欢迎。
15. 热门日程
网站： fourth.com
定价： 1 个地点起价为 49 美元/月，最多 30 位用户
与我们研究过的其他一些工具不同，HotSchedules 完全专注于员工排班，这对于需要排班工具但又没有大量工资和人力资源功能的企业来说是一个不错的选择。
它特别适合依赖移动电话而不是台式机的团队。 这使其成为餐馆、零售店和其他员工站立的企业的完美选择。 事实上，有一套专门为餐馆和酒店业量身定制的附加软件。
此外，HotSchedules 是少数几个提供成本和其他指标实时更新的平台之一。 然而，桌面用户界面有点乏善可陈。
底线
有如此多的员工排班工具可供选择，雇主没有理由继续使用低效且过时的排班方法。 最好的情况下，它们会带来额外的麻烦，而最坏的情况下，它们会赔钱。
此列表应该为您开始搜索提供坚实的起点。 虽然研究如此多的选择似乎令人畏惧，但你的努力的结果将是非常值得的。
马克·林奎斯特
马克分享了组成“营销”一词的 44% 的字母，因此他的未来从小就被设定了。 在担任麦考利卡尔金名人模仿者一段短暂但收入丰厚的演出后，马克实现了他的预言，加入 Mailshake 团队担任营销策略师。
