ERP会计软件开发——所有你需要知道的

企业资源计划 (ERP) 是一种工具，通常与处理大量数据的职能相关联，例如运营、客户关系和销售。 但最大的问题是，它在处理数字和会计职能方面是否同样有益？

ERP 和企业财务管理的集成可能看起来非常奇特，因为通常给人的印象是，出于会计目的，只有会计软件才能执行所需的功能。 然而，事实是，ERP 会计软件比简单的会计软件提供的功能要多得多。 本文将帮助您了解有关 ERP 会计系统的所有信息。

ERP在会计中是什么意思？

具有一组模块的基本会计软件可以轻松执行特定的财务任务，例如生成采购订单、开票/发票、电子支付、费用处理、时间表等。那么什么是 ERP 会计软件，它有什么不同呢？

为会计和财务管理设计的 ERP 系统能够执行上述所有任务。 此外，它还可以跟踪大量有形和无形资产，例如工作时间、产品生命周期和其他绩效指标。 ERP会计软件还可以自动化财务部门用户执行的各种任务。 它确保所有交易都得到准确的核算和报告。

ERP和会计软件的区别

为了更好地理解，这里总结了 ERP 软件和会计软件之间的主要区别。

软件

当我们比较两个系统，ERP 和会计软件时，软件的范围有很大的不同。 会计软件独立工作，而财务 ERP 系统与用于不同业务流程的其他工具的数据集成。

特定行业

会计软件在满足行业特定需求方面存在局限性。 可以根据特定行业或组织需求来定制和部署 ERP 系统，以适应更广泛的服务环境。

尽管存在差异，但仍然存在 ERP 是另一种会计软件的错觉，但事实是 ERP 更强大。 让我们打破一些关于 ERP 财务软件的神话。

对ERP会计系统的误解

如前所述，ERP 会计系统的功能远远超过会计软件的功能。 它更像是一种处理会计问题的高级方法，将各个模块集成为 ERP 软件包的一部分。

误区一：新兴和小公司不需要ERP会计软件

考虑到公司规模小，员工少，不使用任何会计软件就可以管理运营和会计是错误的假设。 即使是小型企业，尤其是那些希望发展的企业，也需要一个有效的会计系统来确保其工作场所的顺利运行。

Appinventiv 作为领先的 ERP 软件开发公司之一，可以为任何规模和行业的公司设计 ERP 会计软件。 能够随着公司的发展而扩展的软件。

误区二：ERP会计系统是一项昂贵的事业

对许多人来说，ERP 会计系统听起来很昂贵。 成本应该与系统带来的收益和便利性进行比较。 将繁琐、重复的任务留在这样的系统上不仅可以节省时间，还可以通过两种方式节省成本。 一是腾出资源去做更多的战略性任务，二是减少流程出错的可能性，从而节省返工。 与收益和结果相比，成本变得物有所值。

误区 3：将 ERP 会计系统与其他工具集成非常耗时

关于实施财务 ERP 系统的最常见误解之一是，将其与公司现有的技术环境集成可能需要数周甚至数月的时间。 Appinvetiv的ERP会计软件可以根据规划时明确说明的初始业务需求，帮助您在短短几天内完成配置和集成。

误区四：理解 ERP 会计系统具有挑战性

假设学习、理解和习惯任何新系统都需要额外的时间和冗长的培训课程。 然而，员工最终只能通过反复试验的方法来适应新系统，这需要额外的时间来完成他们的基本工作。 适当的培训、用户友好的电子学习模块、及时的支持和有效的维护服务必将导致易于学习和适应为用户提供个人成长的新系统的路径。

现在我们已经了解了会计中的ERP系统是什么，让我们了解会计的各种常规要素。

通俗地说，应付账款团队负责与供应商的交互、发票的生成、向供应商的付款以及管理借方和贷方票据等任务。 另一方面，应收账款团队负责内部和外部客户的收款、采购订单的生成等。 毫不夸张地说，所处理的交易量大、复杂且重复。 从而使得一个设计良好的ERP会计系统不可或缺。

会计 ERP 软件的要素

会计要素的基础是会计基础的基础。 这些元素在创建会计 ERP 软件时保持不变，从而可以支持和监控公司的财务活动。

总帐

顾名思义，这是基本的会计账簿。 创建每日日记帐分录并在期末进行整理是一项非常繁琐的工作。 一个错误可能导致资产负债表不匹配，您将不得不从头开始。

随着会计 ERP 软件的实施，管理这些期刊可以自动化。 此外，子分类账也可以集成以反映总账中的交易。 只需单击几下即可生成试算表、损益表、现金流量表和资产负债表等财务报告，快速有效。

应收账款

顾名思义，这个应用程序跟踪传入的交易。 此外，被称为客户分类帐，其主要作用是跟踪客户发票、收款、佣金等。强大的财务 ERP 系统以及跟踪所有上述内容，有助于在与现金管理系统界面。

应付账款

与应收账款相反，应付账款跟踪传出交易。 也称为供应商分类帐，会计 ERP 软件的这一元素跟踪供应商交易，包括发票、付款、贷项通知单、借项通知单等。这也可以与供应商付款的现金管理界面集成。

工资单

捕获时间表、计算发薪日、薪水、税收减免、加班费、销售佣金支付等，当并入财务 ERP 系统时，可以简化支付流程。 正确及时地处理工资和其他福利也可以作为一种有利的保留工具，让客户满意。

分析与审计

收集信息并使其自动化，听起来不错，但只有当它们有助于制定业务流程以实现增长和扩展时才有意义。 有效的 ERP 会计系统将在第一次打入细节和处理它们时照顾合规性要求。 因此，该工具将谨慎执行这些步骤，而不会影响确保您的数据始终符合审计要求。

一个地方的数据可以转换为明智的分析，这将为您提供比另一个更有利可图的业务流程的更广泛视角。 它将帮助您制定策略来改进和填补流程空白，从而获得更好的结果和整体组织发展。

了解会计流程和ERP系统的各个要素，使我们对会计中的ERP系统有了更清晰的认识。 现在让我们看一下ERP系统的开发过程。

ERP开发流程

随着所有神话的破灭并了解基础知识，我们相信您有足够的信心选择定制的财务 ERP 系统。 借助 Appinventiv 等技术合作伙伴的专业知识，您可以开始定制 ERP 软件的开发过程。 要创建能够满足您大部分业务需求的产品，请遵循以下基本步骤：

1. 定义目标——明确定义开发 ERP 系统的工作范围和原因。 设定明确的期望并讨论实现目标的方式。
2. 原型 - 创建线框以可视化用户界面。
3. 开发——这个阶段包括在本地服务器和云服务器之间进行选择，以易于扩展和灵活的格式管理和维护数据库，将现有应用程序与 ERP 系统顺利集成，最后设计您的 ERP 软件作为原型创建的线框。 了解构建 ERP 系统的成本。
4. 测试——为了成功实施系统，应彻底测试 ERP 系统的各个方面。

装备团队

拥有强大的 ERP 会计系统并不足以为流程增加价值。 培训您的员工以最大限度地利用系统的优势非常重要。

• 让团队了解最新情况——接受新系统是关键，因为它带来了在履行现有角色的同时付出额外努力学习的要求。 转型阶段有时会变得具有挑战性，因为并非团队中的每个人都可能喜欢过程中的变化，并且可能还没有准备好投入额外的精力来学习新事物。 让每个人都了解引入新系统背后的愿景是关键。 此外，重要的是要传达如何通过从单调的工作转变为战略角色来帮助他们个人成长。
• 评估团队的能力——了解团队的优势和劣势至关重要。 了解团队的技能水平和学习愿望将极大地帮助规划未来的行动方案和采用相关技术。
• 严格的培训计划——明确而详细的培训计划将帮助您和您的团队评估学习和应用新系统相关功能所需的时间。 如果可行，自定进度的学习平台最适合在职专业人士。 但是，仍然需要时间表。
• 进度和反馈——通过强大的 LMS 提供培训将帮助您跟踪他们的学习进度。 它还将帮助您收集有关产品和培训模块的建设性反馈。

Appinventiv 如何帮助 ERP 软件开发？

凭借可靠的业绩记录和交付的数千种产品，我们拥有管理各种规模和类型项目的专业知识和带宽。 我们拥有一支由大约 1,000 名创意技术人员组成的团队，我们为能够在指定和商定的时间表内使用最新技术交付项目而感到自豪。

我们客户的积极评价和跨行业的多元化项目组合是我们以同样的奉献精神服务于每一位客户的动力。 一个这样的例子是为全球最大的家具零售商之一宜家成功实施ERP 软件开发服务。

无论组织规模如何，自动化会计系统和流程永远不会太晚。 Appinventiv可以帮助您构建适合您组织需求的 ERP 会计系统。

联系我们的专家，讨论您的 ERP 会计软件要求。

包起来！

随着快节奏的商业世界和技术进步，组织必须实施最新的工具和技术。 这不仅有利于员工的个人成长，还能使您的企业制定战略和规划未来的增长，使您能够跟上商业世界的竞争步伐。 ERP 会计系统可以帮助您实现飞跃，这只是您成为行业领导者的开始。

常见问题

Q. 开发ERP财务软件的技术有哪些？

A. 虽然花时间构思系统并牢记特定目标很重要，但确保项目的技术方面得到妥善照顾也同样重要。 财务 ERP 系统包含不同的模块、功能和类似的其他元素。 此外，与现有系统的集成使其成为多层复杂系统。

您可以根据业务需求和要使用的数据类型选择不止一种编程语言。

• Java – 如果您的后端系统和工作流程很复杂，基于 Java 的 ERP 系统将支持基于云的 ERP 会计系统。
• .NET – 通过使用 .NET，甚至更好的 ASP.NET，您可以开发不需要基于云的 ERP 系统。 您的 ERP 会计模块可以在基本的互联网连接上顺利运行。
• Python – 由于 ERP 财务软件是基于业务逻辑和数据的，因此基于 Python 开发财务系统很有意义，因为该语言的核心优势是业务逻辑编程。

Q. 使用财务 ERP 系统的主要好处是什么？

答：人们可以从其实施中获得多种好处。 他们之中有一些是：

• 检索详细的财务报告
• 由于工作流程自动化，错误更少
• 减少资源冗余
• 没有重复的数据条目，从而更好地控制
• 财务数据安全

问：哪个更好？ 现成的ERP会计软件还是定制的？

A. 由于ERP会计软件集成了其他内部功能，用于数据获取和整体报告，最好根据您的要求和业务目标定制所需的系统。