远程办公：您需要知道的一切

远程办公可能是您在大流行前尝试过的东西，但直到大流行迫使您的企业采取行动时才完全决定。

然而，随着我们开始恢复某种常态，公司必须决定是让所有员工回到办公室、继续远程办公，还是继续两者兼而有之。

这里有许多方面需要考虑：您需要考虑公众可用的技术工具，以及您可以预期在参与度和生产力方面看到的变化。

要确定您的企业的远程办公是否最适合您和您的员工，您首先需要了解所有相关信息。

首先，什么是远程办公？

远程办公的官方定义是指与雇主安排“远程”工作的员工，即在公司办公室以外的地方工作。

远程办公的关键是技术。 无论您的员工是在家中、图书馆、咖啡店还是共享工作区远程工作，您都需要：

• 访问互联网
• 适用于特定类型工作的软件
• 一种保持团队沟通的方法

使用 Connecteam 的一体化管理软件释放您的业务的全部潜力 –

通过大流行，有些事情保持不变，但很多事情改变了我们的工作方式； 现在有大量工具可以使雇主和工人的远程办公变得更加容易。 显然，它们都有不同的功能，服务于不同的目的。 但所有这些都是为了让您和您的员工在无法身处同一地点时保持联系。 有了这些工具以及工人和管理人员的一些调整，远程办公比以往任何时候都更容易、更现实。

远程办公的利弊

虽然远程办公比以往任何时候都更可行，但它远非完美。 毕竟，“前 Covid”时代主要以办公室为基础的原因是有原因的。 话虽如此，在决定将远程办公作为一种永久性业务方式之前，公司需要考虑利弊。

优点

存钱

首先，您应该知道远程办公可以为您的企业省钱。 当企业以完全远程模式运营或只有少数员工向办公室报告时，它可以缩小所需的空间。 因此，您可以节省大量资源和租金，显着降低业务开销。

提高生产力

虽然大多数企业主对此持怀疑态度，但在家工作的员工认为这与他们的工作效率有直接的正相关关系。 您可以做的一件事就是思考什么才能成为一名优秀的员工； 您可以关注的另一件事是只雇用最有上进心的员工，这样您就可以确信您的员工在远程办公时正在做他们应该做的事情。 但是，如果您对直接管理策略感到更自在，那么您总是可以了解更多有关如何管理远程团队的信息。

告别无意义的干扰

让我们更进一步讨论办公室政治和在办公室工作的社会因素如何导致消极的工作空间。 这可以像在家里潜在的干扰一样容易地让人分心。 事实上，大多数人都觉得在家中使用自己的设备比在办公室处理分心的情况下他们的工作效率更高。

全球扩张

最后，部分或完全偏远的公司有一个独特的机会来扩大其潜在员工的招聘范围。 在招聘新员工时，职位池有时仅限于居住在特定地区或愿意搬迁到特定城市的人。 但是远程办公没有这样的限制，包括整个员工入职流程。 从理论上讲，一家公司可以在全球范围内寻找最优秀的人才，因为他们知道任何人都可以远程办公。 兼职或全职，本地或远程，调度的灵活性是无穷无尽的。

缺点

远程工作的缺点比优点略显明显，这就是为什么大多数公司在大流行迫使他们采取行动之前不愿尝试的原因。

沟通障碍

很难否认，远程完成时，员工与其经理之间的监督和沟通是不同的。 如果内部沟通是虚拟的而不是面对面的，人们总是担心有些东西会在翻译中丢失。

将工作与个人时间分开

有些人比其他人更容易分心，并且发现很难将工作时间与个人时间分开，这会导致信任问题。 有些人会更倾向于经常休息，而其他员工可能 精疲力竭，因为他们不知道什么时候该停下来，最终会长时间工作。

营业额增加，留存率低

如果员工在家工作，他们还可能会感到与公司和同事脱节。 有些人会想念上班的社交成分，尤其是当他们独自生活时。 如果没有他们通常在办公室进行的日常人际互动，他们可能会感到孤立。 结果，他们开始感觉更像一个独立承包商 而不是致力于帮助公司自身成功的员工。 这会损害员工的忠诚度和保留率，增加公司内部的流动率。 为了避免这类问题，管理层可以专注于团队参与的想法来克服这个问题。

远程办公常见问题

如果您仍然不太清楚远程办公的含义，并且仍然想知道它是否适合您的业务，这里有一些您可能想知道答案的有关远程办公的常见问题。

员工是否被迫远程办公？

请务必注意，某些行业主要基于现场，例如建筑、健康热线服务、安全和其他无办公桌团队。 这些行业可能会发现远程办公更加困难，除非他们拥有合适的技术工具。 因此，如果远程办公是您的企业运作方式的唯一解决方案，那么作为企业主的您应该让这种体验尽可能无缝、舒适。 我们建议您找到一个可以远程处理员工工作安排、清单和表格、时间表、时间跟踪、聊天和更新（以及更多）的解决方案； 即使只用一个业务和员工管理应用程序，也可以轻松解决这个问题。

您如何让员工做好在家工作的准备？

并非所有事情都可以按计划进行，因此为您的业务的所有领域制定一个应急计划是个好主意。 无论如何，当员工过渡到远程工作时，你应该预料到会遇到一些小问题。

让您自己和您的员工做好准备的一些有效方法包括：

• 保持耐心
• 确保他们拥有所需的一切
• 他们有可以集中精力的办公桌或家庭办公空间吗？
• 鼓励员工在家工作时有节奏并遵循每日时间表，就像他们去办公室时一样

你怎么知道员工正在为远程工作而苦苦挣扎？

经理和主管应该好好训练自己，以发现正在挣扎的工人。 问你自己

• 是否缺乏与员工的沟通？
• 根据他们过去的工作，该员工的工作质量是否低于标准？

管理远程团队不应改变主管与员工的沟通方式或他们追究员工责任的方式，因此请确保这些方面照常营业，让人们在远程办公时尽可能感到舒适。

技术帮助您连接

如前所述，技术是实现远程办公的基础。

Connecteam 是可帮助企业保持员工连接的最佳工具之一，无论他们是完全远程、部分远程还是仍在办公室工作。 该应用程序的功能可以帮助您完成远程经营业务的一切，包括

• 员工排班
• 员工时钟
• 员工沟通。
• 员工任务管理

更重要的是，让您的企业和员工保持专注、敬业和工作。

想要直接将更多精彩文章发送到您的邮箱吗？ 在这里订阅