关于软件资产管理你应该知道的一切

简而言之，软件资产管理（也称为 SAM）是一种业务实践，涉及管理和优化组织内软件应用程序的购买、部署、维护、利用和处置。 基本上，SAM 用于解决任何潜在的软件许可问题。 它包括在软件资产生命周期的所有阶段有效管理、控制和保护软件资产所需的所有基础设施和流程。

软件资产管理工具是 IT 资产管理工具的一个子类别。 它们使确保遵守软件许可权利和调节软件成本所需的活动自动化。 这是通过捕获代码中的许可协议条款、软件使用数据收集的自动化以及成本影响的计算来实现的。 最终结果是帮助公司优化软件支出。

软件资产管理工具的能力

如前所述，软件资产管理工具旨在确保遵守软件许可条款。 他们有几个不同的系统服务于不同的功能，最终它们结合在一起以确保软件许可的优化和合规性。

应用控制系统

他们限制和管理公司使用的设备上的软件安装，以提高安全性并最大限度地降低其他风险。 尽管该系统主要处理数据保护和欺诈检测，但 Digital Guardian 是处理这些问题的领先供应商之一。

? 补丁管理系统

这些软件可以自动部署软件补丁，以确保计算机是最新的并符合相关的安全和生产力要求。

? 许可证管理系统

此类系统为许可证权利提供了一个有见地的档案，这将帮助公司找出他们的许可证不足，从而面临合规审计或过度许可的风险，在这种情况下，他们在不必要的软件购买上花费了过多的钱。

? 产品目录工具

这些工具用于收集企业使用的产品的特定产品详细信息，例如名称、版本、版本和许可协议表格。 它有助于规范公司内部的产品命名约定，并支持在复合 SAM 解决方案中使用的其他开发工具之间进行映射。

? 请求管理系统

它们使员工可以轻松地使用标准化表格请求软件应用程序。 通过这种方式，公司能够跟踪软件采购，然后可以知道是否需要任何额外的许可证来涵盖新的收购。

? 软件计量系统

它们可以跟踪网络内的软件应用程序使用情况。 除此之外，它们还可用于为许可应用程序提供实时合规性实施。

其他 SAM 工具包括软件清单和软件部署工具，它们从新安装的软件中收集软件文件详细信息，如标题、产品 ID、大小、日期、方向和版本，并分别自动化和跟踪新应用程序的安装。

软件资产管理的主要好处

虽然大多数 IT 经理可能会使用 SAM 工具来确保遵守许可协议并避免潜在的处罚，但使用这些工具还可以带来许多其他好处。

? 节约成本

软件资产管理使公司能够简化其业务系统。 因此，他们可以更好地控制成本以及指导未来投资决策所需的知识。 一家公司可以节省超过 30% 的软件支出成本，但这在很大程度上取决于公司内部 IT 采购的分散程度以及与软件供应商谈判的合同。

? 释放劳动力资源

通过自动化软件许可处理过程，公司可以消除多达 50% 的管理活动。 这将释放资源以及 IT 部门的工作量，使他们能够专注于可能为公司增加价值的其他活动。

? 降低合规风险

大多数公司每年至少收到一次审计请求。 通过使用软件资产管理工具，公司在收到此请求时不必担心太多。 这是因为他们知道自己的合规性很好，因为一切都已通过 SAM 工具进行了整理。

软件资产管理将防止的许可问题

正如之前可能提到的，软件资产管理在减少过度许可方面发挥着重要作用。 这是因为大多数公司都担心软件许可短缺，他们最终会获得比他们需要的更多的许可。 以下是一些软件许可问题  通过软件资产管理解决。

? 不受控制的装置

一些公司已采取措施确保只有某些人有权在公司使用的计算机中进行安装（管理员权限）。 这些有时会带来不便，因为当有人必须等待授权人员授予软件安装权限时，它会减慢势头。 为了避免这种情况，其他公司宁愿让每个人都有权进行安装，这可能会导致安装不必要的程序。 借助 SAM，公司可以控制安装，同时仍确保工作流程和动力不中断。

? 合同标准化

通常情况下，拥有大量软件合同的公司拥有大量的过度许可。 对于许多合同，很难对组织的许可权利进行概览。 因此，您会发现如果需要新软件，而不是通过数百份合同来查找软件是否被覆盖，购买新许可证会更容易。 如果这种情况继续下去，您会发现一家公司拥有的许可证数量超过了他们的需要。 正确的 SAM 工具可以帮助避免这种情况。

软件资产管理是一项非常重要的实践，每个公司，尤其是大公司，都应该采用它。 它不仅使遵守许可协议变得更容易，还可以防止过度许可，从而降低成本并有效提高公司的底线，这是每个人都想要的。 成功的软件资产管理的秘诀在于投资正确的技术并让经验丰富的专业团队监督整个过程。