什么是 FAVR 汽车津贴? 你需要知道的一切
已发表: 2023-04-06FAVR 汽车津贴是公司补偿员工与业务相关的车辆费用的一种流行方式。 了解这项津贴的关键要素,例如资格标准和计算方法,对雇主和雇员都至关重要。
本文全面概述了您需要了解的有关 FAVR 汽车津贴的所有信息。 让我们开始吧!
什么是固定和可变利率汽车津贴?
固定和可变利率 (FAVR) 汽车津贴是一种报销因工作目的使用自己车辆的员工的方式。
它包括每月津贴,这是给员工的固定付款,以及里程报销付款,这是根据员工每月的实际里程计算的。
目标是做出准确和公平的付款,同时考虑到员工的特定位置成本。
这有助于减少税收浪费并准确支付员工成本。 每月付款是定期固定付款和基于员工里程的可变付款的组合。
了解固定和可变付款
FAVR 计划由固定成本和可变成本组成。 本节详细介绍每种成本的差异和示例。
固定成本
固定的车辆拥有成本是指无论车辆使用量多少,都保持一致且不变的费用。 这些费用被计入 FAVR 汽车津贴计算,以便每月为员工提供一致的补偿金额。 固定成本的例子包括:
- 汽车付款
- 注册费
- 保险
- 折旧
可变成本
可变成本是指根据车辆使用量而变化的费用。 这些费用被计入 FAVR 汽车津贴计算,通常根据行驶里程数报销。 可变成本的例子包括:
- 气体
- 维护
- 油
- 轮胎
FAVR 与其他 IRS 车辆计划有何不同?
FAVR 汽车津贴只是美国国税局的一项车辆计划。 本节探讨 FAVR 与其他程序之间的差异,突出 FAVR 的独特功能和优势。
FAVR 计划与标准里程报销计划
如前所述,FAVR 计划根据个人成本的固定费率和业务成本的可变费率的组合,为员工报销与业务相关的个人车辆使用费。
相比之下,Standard Mileage Reimbursement Program 只根据 IRS 设定的标准里程费率报销员工,没有考虑个人成本。
FAVR 计划与汽车津贴
另一方面,汽车津贴是给予员工的固定金额,用于支付将其私人车辆用于商业目的的费用。
FAVR 计划通过计算个人和企业成本来提供更准确的报销,而汽车津贴可能无法准确反映员工产生的真实成本。
FAVR 计划还允许包括特定费用,例如燃料、保险和维护,而汽车津贴是一个固定金额,可能不足以支付这些费用。
使用 FAVR 汽车津贴的好处
对于希望为其员工提供购买和保养汽车所需资金的企业来说,FAVR 计划越来越受欢迎。 这种安排有很多好处,包括:
- 节省成本: FAVR 汽车津贴通过消除购买、维护和保险公司汽车的需要帮助雇主降低成本。 它还使员工能够获得更实惠的车辆和燃料成本。
- 灵活性: FAVR 汽车津贴采用固定月费率,使工人能够更好地控制他们如何使用资金。 这有助于他们选择满足其需求的车辆,而不会被长期租赁或高息贷款所束缚。
- 税收优惠:雇主可以利用与为雇员提供汽车津贴相关的费用的税收减免,例如燃料费用或车辆维修。 工人还可以根据当地州和联邦法律降低应税收入。
- 减少责任:通过提供津贴而不是公司汽车,雇主可以降低因涉及员工车辆的事故或事件而被追究责任的风险。 这对于拥有严格责任法的州的企业尤其重要。
- 便利: FAVR 汽车津贴易于设置和管理,这意味着雇主和雇员都可以减少文书工作和行政工作。 这使其成为希望简化车辆报销流程的企业的一个有吸引力的选择。
美国国税局 FAVR 津贴指南
美国国税局提出了使用 FAVR 汽车津贴计划报税时必须遵循的几项准则和要求。 这些包括:
- 资格:要符合该计划的资格,员工必须主要将车辆用于商业目的,并提交与拥有汽车相关的费用记录。
- 限制:存在一定的限制,包括每月报销金额的限制和年度总报销的上限。
- 购买证明:员工必须能够提供证明,证明他们在安排建立之前用自己的资金购买了车辆,以便有资格获得报销。
- 里程跟踪:每个月,雇主必须跟踪出于业务原因行驶的英里数,以便准确计算所欠的报销金额。
- 减税限制:使用此类津贴的减免受到成本和目的等各种因素的限制。
您如何计算 FAVR 津贴?
要计算 FAVR 津贴,您必须首先通过将他们在纳税年度的业务里程乘以 IRS 批准的预定数字来确定员工的每月里程率。
然后员工从他们每月的实际汽车费用中减去这个数字以获得他们的 FAVR 津贴。
FAVR 汽车津贴是否适合您的业务?
企业主应考虑因素,例如流动员工的数量、汽车费用以及与实施 FAVR 津贴计划相关的任何额外相关费用。
FAVR 津贴可能对大型企业有利,因为它可以减少他们的总体纳税义务,并通过仅为与业务相关的行驶里程提供报销,从长远来看为他们节省资金。
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图片:Envato 元素