9 款适合企业的最佳文件共享应用程序
已发表: 2022-09-05所有企业都需要信息共享。 共享信息的最简单方法是通过文件共享。 员工可以随时在多个平台上轻松共享文件和协作。 节省时间、保护您的数据并简化工作流程。
您是否对必须处理的大量文书工作感到不知所措？ 您是否一直在追着员工提交表格？
您是否信任您的员工对公司文件中的敏感信息？ 你相信他们会阅读他们需要阅读的表格吗？
如果有一种安全的方式来共享信息而不用担心数据泄露怎么办？ 如果您不再需要追着人们取回表格怎么办？ 如果您可以要求提供一次文书工作，并在需要时完成并轻松访问，该怎么办？
这并非遥不可及的梦想。 这可以成为你的现实。 文件共享应用程序因其简单的信息共享方式而越来越受欢迎。
我们已经找到了当今市场上 9 个最好的文件共享应用程序来为您省去麻烦，因为我们知道您的时间已经很紧张了。
如果您没有时间阅读我们的研究，请跳到我们的快速比较表。
我们的首选
最好的多合一文件共享应用程序
学到更多
适合营销团队
对非营利组织有好处
在企业文件共享应用程序中寻找什么
- 安全性：确保您的文件安全存储
- 易于使用：您应该能够轻松上传和共享文件
- 可搜索性：需要时，您应该能够搜索并轻松找到文件
- 加载速度：您不必等待上传或搜索您需要的文件
- 存储容量：一旦您开始添加许多文件或大文件，您将需要确保您有足够的存储空间来存储所有这些文件
2022 年 9 款最佳企业文件共享应用程序
最佳多合一人力资源管理系统
- 网络
- IOS
- 安卓
Connecteam 是一个屡获殊荣的文件共享系统，可帮助 SMB 和大型企业轻松组织和共享文件。
为您的无桌面团队创建一个知识中心，该中心可完全搜索且始终可访问。 包括员工手册、公司政策、目录和菜单、销售技巧以及您的员工需要掌握的任何其他内容。 员工可以随时随地访问所需的文件和数据。
文件共享应用程序如何使您作为经理受益：
- 您可以轻松上传和共享所有文件（图像、视频、文档、GIF）。
- 您可以选择和限制您希望特定员工或整个团队查看哪些文件，从而确保始终保护数据。
- 您可以建立既简单又负担得起的培训课程。 创建以方便您的方式组织的多个自定义知识库。 包括您的员工将来可能需要查看的所有培训材料和重要文件。
- 快速查看谁访问了每个知识库，并向尚未访问的人发送提醒。
文件共享应用程序如何使您的员工受益：
- 员工可以通过跨部门共享文件轻松协作和沟通。
- 员工可以通过舒适的智能手机快速访问所有文件，这意味着他们不再需要在 Google Drive、Dropbox、电子邮件等上长时间搜索。
- 由于所有内容都存储在云中，因此文件在员工的移动设备上占用的存储空间最少。
- 员工可以直接通过手机填写和提交任何文件
为了谁？
Connecteam 是适用于无桌面员工和远程团队的理想文件共享应用程序。 Connecteam 的文件共享功能使数以万计的公司受益，从 SMB 到大型企业。 来自 90 多个不同行业的企业使用 Connecteam 进行文件共享。
主要特征
- 将文件附加到班次、任务和更新
- 通过聊天共享文件
- 可定制的知识库
- 文件共享培训课程
- 文件存储和搜索引擎
- 阅读并签署表格
- 自动提醒和通知
- 所有文件和数据受保护
优点
- 轻松访问所有文件
- 功能易于定制
- 数据占用最小的存储空间
- 直观且用户友好
- 文件易于共享
- 所有数据都受到保护
缺点
- 无限免费计划仅适用于最多 10 位用户
价钱
最多 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划
14天免费试用，无需信用卡
开始你的免费试用适合营销团队
- 网络
- IOS
- 安卓
Hightail 是一款文档共享应用程序，管理人员可以使用它来共享各种大小的文件、接收反馈和管理团队。 公司只需单击几下即可确保文件安全、掌握任务管理并跟踪项目。
为了谁？
Hightail 是一款文件共享应用程序，适用于经常需要共享、管理和接收大文件的团队。 虽然营销团队是这款应用的主要受众，但 Hightail 也是一款面向建筑企业的应用。 零售商和教育机构也使用 Hightail。
了解更多关于高尾主要特征
- 文件共享
- 项目管理
- 拖放
- 活动仪表板
- 创意合作
- 与多个应用程序集成
优点
- 轻松分享各种文件
- 保护文件和数据
缺点
- 昂贵的解决方案
- 缺乏定制
- 糟糕的客户支持
价钱
团队计划每月收费 24 美元/用户（适用于 1-30 位用户）免费试用？ 14天免费计划？ 是的
对非营利组织有好处
- 网络
KnowledgeOwl 是一个文件共享应用程序，允许管理人员创建各种文件，例如 PDF，并为他们的员工建立知识库。 这款基于云的软件与其他应用程序集成，并包含员工培训功能。 不幸的是，没有 iPhone 或 Android 特定的应用程序，但可以从移动设备和台式机上的网络访问。
为了谁？
KnowledgeOwl 是一个文件共享应用程序，适用于希望与员工共享信息的企业。 此应用程序的文件共享功能使小型企业、非营利组织和 SaaS 公司受益。
了解更多关于 KnowledgeOwl主要特征
- 文件搜索和库
- 管理工作流程
- 拖放功能
- 可定制的模板
- 分类功能
- 协作工具
优点
- 易于使用和功能
- 体面的客户支持
缺点
- 文件组织可能很复杂
- 加载需要时间
- 缺乏详细的报告
- 没有 iPhone 或 Android 应用程序
价钱
Flex 计划每月收费 20 美元/作者（每个知识库/月额外收费 40 美元）免费试用？ 30 天免费计划？ 不
适合安排项目
- 网络
- IOS
- 安卓
ClickUp 是一个文件共享应用程序，允许管理人员计划和安排项目、共享文件、设置提醒等等。 这款基于云的软件可帮助雇主管理任务、编辑文件和自定义功能。
为了谁？
ClickUp 是一款适用于远程和现场工作的团队的文件共享应用程序。 它使营销和医疗保健等行业的公司受益，仅举几例。
了解有关 ClickUp 的更多信息主要特征
- 可定制的任务
- 协作功能
- 文件夹和列表
- 报告仪表板
- 清单和子任务
- 隐私和共享
优点
- 功能强大且易于使用
- 可定制
缺点
- 电子邮件通知流程需要工作
- 没有吸引力的用户界面
- 糟糕的客户支持
价钱
无限计划每用户每月收费 5 美元免费试用？ 30 天免费计划？ 是的
有利于文件组织
- 网络
- IOS
- 安卓
Quip 是一款文件共享应用程序，无论文件类型如何，所有数据都可以存储在一个地方。 此应用程序允许管理人员上传、组织文件并与整个员工共享文件。 用户还可以通过内部聊天功能改善沟通。
为了谁？
对于希望提高跨部门信息透明度的企业，Quip 的文件共享功能使制造管理团队受益，使他们的工作更加高效和有效。
了解有关 Quip 的更多信息主要特征
- 文件存储
- 可定制的模板
- 协作功能
- 导出、导入和保护数据
- 日历管理
- 虚拟私有云
优点
- 有条理且易于使用
- 非常适合协作
缺点
- 用户界面混乱
- 有限的归档选择
- 错误的撤消命令
价钱
入门计划是每月 10 美元/用户免费试用？ 14天免费计划？ 是的
有利于协作
- 网络
- IOS
- 安卓
Box 是一款文件共享应用程序，可帮助管理人员保护数据并最大限度地提高工作效率。 用户可以自动化工作流程、访问内容云并就共享文件进行协作。 管理人员还可以轻松管理内容生命周期。
为了谁？
医疗保健、建筑和零售等行业从 Box 的文件共享功能中受益匪浅。 这个基于云的应用程序适用于小型企业和大型企业。
了解有关盒子的更多信息主要特征
- 文件协作
- 电子签名功能
- 数据保护
- 工作流程自动化
- 与多个应用程序集成
- 内容云
优点
- 轻松传输文件
- 便于使用
缺点
- 没有吸引力的用户界面
- 潜在的同步问题
- 昂贵的解决方案
价钱
商业计划每用户每月收费 20 美元（最少 3 个用户）免费试用？ 14天免费计划？ 不
适合多平台同步
- 网络
- IOS
- 安卓
Google Drive 是一款著名的文件共享应用程序，可让团队存储和共享各种文件，包括图像、视频、音乐等。 这个基于云的存储软件会自动与所有设备同步。
为了谁？
这个文档共享应用程序是一个基于云的平台，适用于从小型企业到大型企业的各种规模的劳动力。 它的创建是为了共享照片、视频、演示文稿和电子表格以及其他文件。
详细了解 Google 云端硬盘主要特征
- 文件共享和存储
- 与其他应用程序的集成
- 线下工作
- 警报/通知
- 自动备份
- 文件扫描
优点
- 使用极其简单
- 出色的协作工具
缺点
- 复制/移动较大的文件可能很困难
- 无法使用多个帐户进行离线访问
- 糟糕的客户支持
价钱
Google Workspace Business Starter Plan 每位用户每月 6 美元免费试用？ 14天免费计划？ 是（前 15 GB）
适合 Microsoft Office 用户
- 网络
- IOS
- 安卓
OneDrive 是一个文件共享应用程序，允许企业和团队存储和共享文件。 这个基于云的应用程序提高了灵活性和移动性，帮助团队协作，无论他们在哪里工作。
为了谁？
OneDrive 是一种解决方案，适用于希望改进协作、文件存储和文件共享的各种规模的企业。 适合医疗保健专业人员以及零售和制造等行业的公司。
了解有关 OneDrive 的更多信息主要特征
- 文件存储和共享
- 跨设备同步
- 数据保护
- 拖放
- 兼容 Windows 和 iOS
- 协作功能
优点
- 经济实惠的解决方案
- 轻松上传文件
缺点
- 混乱的用户界面
- 搜索可以改进
- 培训可能需要时间
价钱
One Drive for Business（计划 1）每位用户每月 5 美元免费试用？ 30 天免费计划？ 是的
有利于安全
- 网络
- IOS
- 安卓
Dropbox 是一款文档共享应用程序，旨在帮助专业人士提高工作效率并消除干扰。 这个基于云的工具用于文件共享和存储。 它允许团队和个人工作人员从各种设备访问没有数据风险的文件。
为了谁？
各种规模的公司都可以使用 Dropbox 的文件共享功能。 一个很好的应用程序，适用于零售企业和教育、医疗保健、制造和房地产等行业，仅举几例。
了解有关 DropBox 的更多信息主要特征
- 文件共享和存储
- 自动和在线备份
- 文件恢复
- 通过电子邮件分享链接
- 自动组织
- 离线访问
优点
- 有吸引力的用户界面
- 可在多个设备上使用
缺点
- 对新用户来说可能很困难
- 同步文件可能需要一段时间
- 昂贵的解决方案
价钱
商业标准计划是每用户每月 12.50 美元免费试用？ 30 天免费计划？ 是的
比较适合企业的最佳文件共享应用程序
| 话题 |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 评论 |   | | | | | | | | |
| 价钱 | 最多 30 位用户每月只需 29 美元起 | Teams 计划每月收费 24 美元/用户（适用于 1-30 名用户） | Flex 计划每月收费 20 美元/作者（每个知识库/月额外收费 40 美元） | 无限计划费用为每位用户/月 5 美元 | 入门计划是每月 10 美元/用户 | 商业计划的费用为每位用户/月 20 美元（最少 3 个用户） | Google Workspace Business Starter Plan 每位用户每月 6 美元 | One Drive for Business（计划 1）每位用户每月 5 美元 | 商业标准计划是每用户每月 12.50 美元 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 30天 | 是的 30天 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 30天 | 是的 30天 |
| 免费计划 | 是的 是的，最多 30 个用户 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 前 15 GB | 是的 | 是的 |
什么是文档共享应用程序？
文档共享应用程序是一种数字工具，使用户能够上传、共享、保存和下载文件。 这些文件可以包括所有形式的媒体，包括图像、PDF、视频文件和所有其他类型的内容。
文档共享应用程序通常用于企业，因为同事可以轻松共享文件并相互协作。 所有文件都安全地存储在云中，并且可以从任何具有正确权限的地方访问。
文档共享应用程序如何工作？
文档共享应用程序通过启用从一个人到另一个人的文件传输来工作。 员工可以创建文件并在文档中包含任何形式的媒体。 然后，他们可以将这些文件发送给世界上任何地方的任何人。
这些文件存储在云中，可以从任何地方访问。 您可以搜索所需的任何文档，这比搜索纸质文件要容易得多。
如果有人希望下载该文件，某些文档共享应用程序需要获得许可。 文档共享应用程序这样做是为了保护敏感信息。
文档共享应用程序带来什么好处？
您、您的员工和您的企业可以受益于使用文件共享应用程序来组织、共享和协作处理所有重要数据和信息。 一些主要好处包括：
- 节省时间：文件共享应用程序无需手动搜索和编译文件，而是允许员工和团队快速有效地完成此操作。
- 降低业务成本：通常，企业需要投入资源来管理和共享文件。 但是文件共享应用程序消除了这些费用。
- 简单方便：当专门为此目的设计的解决方案已经到位时，经理和员工会发现访问、管理和共享文件要容易得多。 这个过程变得不那么乏味并提高了生产力。
- 确保数据安全：借助文件共享软件，团队可以访问和共享文件，而无需担心数据安全问题。
文档共享应用程序的成本是多少？
文档共享应用程序的范围从免费文件共享到每位用户每月 100 美元不等。 虽然可供企业使用的免费文件共享应用程序并不多，但许多应用程序都提供免费试用，值得利用。 成本很重要，但更重要的是获得成功运营业务所需的功能。
幸运的是，有像Connecteam这样的经济实惠的选择。 Connecteam 有一个完全免费的文件共享应用程序，最多可供 10 个用户使用。 如果您的业务规模更大，最多 30 位用户的起价仅为每月 29 美元。 它具有高效运营业务所需的所有功能，包括文件共享、员工培训、知识中心等。
常见问题
文件共享应用程序的主要功能是什么？
每个文件共享应用程序都应该具备三个关键功能。
- 上传各种大小的文件
- 管理文件
- 共享文件
Connecteam 是一款能够成功执行所有三个功能的应用程序。 使用这款一体化应用程序，您可以上传文件，无论文件有多大。 此外，您可以轻松构建知识库和图书馆，为您的员工提供他们需要的所有信息。
所有文件共享应用程序都是可定制的吗？
市场上最好的文件共享应用程序包括完全可定制的功能。 不幸的是，并非所有基于云的应用程序都具有这些功能。 话虽如此，像 Connecteam 这样的一些应用程序是非常可定制的。
Connecteam 深知企业能够自定义文件共享功能的重要性。
我的企业需要文件共享应用程序吗？
无论您是自己创业还是老牌企业主，都没有关系。 您需要定期与员工分享信息。 如果到目前为止手动方法一直对您有用，那就太好了。 但是有一个更好的方法。 文件共享应用程序可让您的员工轻松访问成功完成工作所需的一切，从而为您节省时间、精力和金钱。
最佳文件共享应用程序的底线
您很有可能已经在使用文件共享应用程序，但正在寻找更实惠或功能更多的东西。 您也可能从未使用过文件共享应用程序。 没关系。 但现在是数字化的时候了。
我们知道，像Connecteam这样的文件共享应用程序将在很大程度上消除您的信息流问题和纸张超载问题。 最终，您的员工需要随时随地访问重要文件，而文件共享应用程序可以做到这一点。
其他好处包括数据保护、节省时间和金钱、无限的存储空间和可定制的功能。 更不用说改进培训过程的潜力了。
选择其中一个文件共享应用程序是一件轻而易举的事。 我们建议您使用这些应用程序提供的免费试用，为您的业务做出最佳决策。