如何在会议结束后撰写后续电子邮件
已发表: 2022-10-07
- 2021 年 11 月 28 日
内容
第一印象很重要。 再说一次，第二印象也是如此。 而且，如果您与某人进行了一次出色的会面，那么在会后撰写出色的后续电子邮件可以帮助您加强关系并实现您的目标，无论您是想找工作，进行销售还是为你的未来。
为什么跟进电子邮件很重要？
一封后续电子邮件让您进入典型忙碌的专业人士的一天。 很容易错过通过电话建立联系，但可以在收件人最方便的时间查看或回复电子邮件。
还有什么让后续电子邮件成为重要的后续沟通策略？
他们让你表示赞赏
几乎每个人都喜欢听到真诚的“谢谢”（至少 77% 的人喜欢）。 当您努力建立新的关系或加强现有的关系时，感谢您的会议伙伴的时间和专心几乎从来都不是一个坏举动。
为了使感谢电子邮件的有效性更上一层楼，请结合以下功能：
- 按姓名呼叫收件人。
- 特别感谢他们为会议带来的东西。 不要只是说“感谢您的时间”，而是感谢他们考虑您的产品，提供对职业领域的洞察力，或提供潜在的推荐或业务来源。
- 参考会议中的特定对话或细节。
特殊订单
模板是一个很好的起点，但个性化是关键。 使用邮件合并来填写姓名、公司和最近对话的详细信息。
他们让谈话继续进行
如果您从事销售业务，您希望确保与潜在客户保持互动，因为他们会考虑您产品的好处。 一封感谢邮件让您有机会重新与您遇到的人接触，让自己保持在首位，并创造进一步讨论的潜力。
即使您不打算销售产品或服务，会议后跟进也可以让对话继续进行。 辅导课后的跟进可以为您提供更多机会来澄清对话要点、提出进一步的问题，或者让自己时刻关注您的导师可能知道的机会。
直到最后一滴
滴灌序列是自动化跟进的好方法，因此您可以在不浪费时间的情况下获得更多回复。
它们使您成为获取有用信息的资源
会议后的跟进电子邮件是一个很好的跟进机会，因为它们让您有机会巩固您作为会议伙伴可以信任的人的角色以及有益想法和信息的来源。
当您在会议后发送电子邮件跟进时，请考虑如何使用电子邮件来丰富您已经进行的对话。 例如，如果您的谈话提到工作场所的人工智能，您可以发送有关聊天机器人在勘探时的有效性的最新文章。
与您自己公司的产品和服务相关的信息也是如此。 研究表明，潜在客户在做出购买决定时希望查看多个内容； 超过 90% 的购物者表示在线内容会影响他们的购买决定。
通过在后续电子邮件中分享有用的案例研究、博客文章或视频，您可以提醒您的客户或潜在客户您有可用的资源来支持他们，同时强调您可以提供的好处。
而且，您的后续行动也不一定是千篇一律的事情。 例如，如果您在讨论您最喜欢的足球队时建立了个人联系，请随时发送一篇关于排名或交易的有趣文章——只要确保您分享的内容干净且专业。
会议跟进电子邮件模板
仍然想知道如何创建可以为您带来结果的后续电子邮件？
我们汇总了一些选项，可以帮助您入门。 不要犹豫，自定义消息以适合您的会议/对话； 这只是一个框架，可以在您交流时为您提供指导。
在与您所在领域/行业的领导者会面后
亲爱的{{Name}}，
感谢您上周抽出时间与我会面。 如前所述，我饶有兴趣地观察了您的职业生涯，并认为您是导师和榜样； 我非常感谢有机会与该领域的领导者讨论该行业。
我很高兴听到您对结合个性化服务和直观技术来改善会员体验的机会的见解。
会议结束后，我发现了这篇来自《纽约时报》{{include link}} 的文章，您可能会觉得有趣。 我很想听听您对此的看法，尤其是关于使用自动化来建立持续联系的想法。
我期待很快再次连接。
真挚地，
{{你的名字}}
在与潜在客户会面后
亲爱的{{Name}}，
感谢您花时间演示我们的营销自动化平台。 我很高兴听到您的团队在细分前景方面面临的痛点； 接收反馈有助于我们更好地了解客户的需求并定制他们的平台体验。
我在这封电子邮件中附上了一个案例研究，该案例研究是关于您的一个金融机构在微调其细分和创建与他们的潜在客户产生共鸣的内容时所取得的成功。
我们什么时候可以安排与团队的后续对话，以便更详细地了解平台的细分能力？
我期待收到您的来信，并将在本周晚些时候跟进安排演示。
谢谢，
{{你的名字}}
在社交活动中建立联系后
亲爱的{{Name}}，
很高兴在上周的纽约市中心网络活动中见到您。 尽管我们持有一些不同的观点，但听到您关于最大限度地利用当前机会的观点非常有启发性。
作为后续行动，我想附上一份由 Seabury Enterprises 撰写的白皮书。 它引用了我们讨论的一些主题； 如果您认为进一步讨论我们可以做些什么来合作是有意义的，那么我们计划很快再见面。 我将包含一个指向我的在线日历的链接，并将与您跟进讨论午餐或咖啡的会议。
真挚地，
{{你的名字}}
如何在会议结束后发送后续电子邮件
虽然电子邮件是忙碌的专业人士的首选，但说实话：您自己可能很忙。 在不知不觉中，距离您的会议可能已经过去了几天或一周，您可能想知道在会议后发送后续电子邮件是否为时已晚。
最简洁的答案是不'。 任何时候都应该欢迎感激和礼貌的跟进。 但是，最好在熨斗还热的时候进行击球，因此这些技巧可以让您开始使用对您有意义的流程并简化您的工作。
及时
引用 Amelia Earhart 的话说：“最好的方法就是去做。” 但是，将这些后续义务压缩到您已经很忙的日程中似乎具有挑战性。
为了避免让他们半途而废，让你的后续跟进变得有规律是有益的。 每天留出几分钟或每周留出 30 分钟的时间段，并保留一份您需要发送的后续跟进列表。
表示赞赏
人们更愿意与欣赏的人互动。 即使是小事，比如感谢他们花时间在调音台上聊天，这种加倍努力的跟进也可以让你的人脉高度评价你，并在他们在市场上寻找人才或服务时记住你你可以提供。
设置模板
如果您处于需要经常跟进的角色或领域，那么使用专用工具来管理您的沟通可能是有意义的。
例如，使用平台自动发送后续电子邮件可以很容易地确保在会议或讨论之后至少有一个初始接触点。 从那里，您可以亲自管理未来的通信。 将后续模板视为友好提醒； 一旦您重新连接并重新建立通信，那么您可以提供的一切让他们赞叹不已。
包括一种继续对话的方式
在那一点上，后续行动不仅仅是为了营造温暖和模糊的感觉的绒毛。 跟进的一个关键方面是开辟进一步发展关系的可能性。
在您的后续行动中包括他们想要说“是”的某种询问或机会。
它可以像下载关于您公司的白皮书一样简单，或者在未来为您提供咖啡约会。 但是一旦你让人们开始说“是”，他们很可能会继续。
多元化您的渠道
将那些扼杀后续游戏的人与那些只是经历动作的人区分开来的另一个关键组成部分是全渠道方法。
是的，电子邮件是您最好的选择，也是整体沟通的首选渠道。 但这并不意味着其他渠道不值得努力。
“对我来说，社交不是‘我应该做吗？ 你必须。 如果您的受众生活在 LinkedIn、Twitter 或 Instagram 上，您必须在那里与他们互动。” ~杰克·邓拉普，Skaled
探索包括电子邮件、视频、社交媒体和电话在内的全渠道方法……尤其是如果您没有得到其中一个的回复。 拥有全渠道参与流程的公司的年收入同比增长 9.5%——几乎是没有参与的公司的 3 倍——此外还增加了参与度本身。
全渠道体验提供了关于勘探、培养和保留的商品。
他们似乎更喜欢哪些渠道和/或您第一次与他们互动的地方，他们在每个渠道上做了什么（只是在社交上轻描淡写，在电子邮件上做生意，反之亦然）？ 从他们那里得到启示。 在他们似乎喜欢的地方和方式与他们互动。
“如果你使用的渠道多样化，你更有可能得到别人的回应。” ~Matt Heinz，亨氏营销
混合方法
在您的活动序列中包括社交媒体外展和一般任务。 您甚至可以使用Mailshake Dialer拨打电话。
使用 Mailshake 自动跟进
如果您手动进行，则不可能掌握潜在客户的外展。 但是像 Mailshake 这样的销售参与工具可以帮助您以可扩展的方式每周接触数百名潜在客户。
使用 Mailshake，您可以：
- 通过邮件合并个性化电子邮件外展
- 创建和安排自动跟进
- 管理从您的活动中产生的潜在客户
- 集成您的其他技术堆栈以提高效率
底线：跟进对于有效的外展策略绝对必不可少，但没有理由不能自动化它。
一次精彩的会议可能是一段关系的良好开端，但电子邮件跟进可以帮助达成和加强交易。 如果您想知道是否要发送一份，请不要犹豫 - 去做吧。 你会很高兴你做到了。
会议后跟进电子邮件：结论
记忆褪去。 您可能与某人进行了一次很棒的会面，但重要的是您的第二印象与您的第一印象相匹配。
这意味着会议后的后续电子邮件至关重要。
您希望在会议中所做的出色工作的基础上再接再厉，并保持记忆新鲜。 如果你及时这样做，并考虑到你的后续电子邮件，那么这将有助于巩固你努力建立的关系。
如果您不断建立新的联系并努力跟上您的电子邮件跟进，那么是时候制定计划了。
