通过 FSN 分析采用创新的库存管理方法
已发表: 2023-11-23当您经营电子商务业务时,您主要关心的是您的产品是否畅销,但如何以及何时销售也同样重要。
有些 SKUS 很快就会售空,几乎不会在货架上停留一段时间。 有些在很长一段时间内不会出售,有些则介于两者之间。 但您如何知道哪些 SKU 属于哪个类别?
您可能有一种直觉或模糊的想法,知道哪些 SKU 是快速移动的,哪些不是,但这些感觉可能是错误的。 如果您想就库存流、库存减少和分类规划做出最佳、最明智的决策,您需要通过 FSN 分析收集原始数据。
在本文中,我们将深入探讨什么是 FSN 分析、为什么它很重要、它是如何工作的,甚至是对您自己的库存进行分析的利弊。
什么是 FSN 分析?
FSN 分析是指一种库存管理技术,根据货物的使用或销售速度以及存储时间,将货物分为三类:快速移动、缓慢移动和非移动。
通过进行 FSN 分析,电子商务企业可以轻松识别滞销库存并防止其累积。 它还使他们能够做出战略采购决策,以节省宝贵的仓储和存储空间,最大限度地降低持有成本,并更好地满足客户需求。
FSN 分析如何进行?
在 FSN 分析中,企业将其每个 SKU 分为以下三类之一:
- 快速流动的库存 –这些 SKU 销售速度很快,并且库存不会长期存在,这意味着它们的补货也最频繁。 通常,快速周转库存的库存周转率至少为3,且占总库存的比例低于20%。
- 库存流动缓慢——这些 SKU 在供应链中的流动速度较慢,并且补货频率较低。 它们的库存周转率一般在1到3之间,约占总库存的35%。 一些剩余库存可能包含在这一类别中。
- 非移动库存——这些物品很少移动(如果有的话),并且库存周转率低于 1。非移动库存可占总库存的 60-65%。 它可能包括滞销品和其他可供处置的物品。
为了确定每个类别中应包含哪些产品,每个 SKU 都会根据 3 个参数进行衡量:
- 消耗率——在特定时期内消耗或消耗某项物品的速率。
- 平均停留时间 –特定商品在售出之前在仓库中停留的平均持续时间。
- 分析周期——进行分析的时间周期。
FSN分析的优缺点
FSN 可以成为电子商务商家的强大工具,但它可能不是必须的。 为了更好地了解 FSN 分析如何为您的电子商务业务增加价值,请考虑以下优点和缺点。
FSN 分析的优点
FSN 分析的最大吸引力在于,它揭示了哪些物品可以快速通过供应链,哪些则不能。 这些数据非常有价值,因为它使品牌能够改进库存管理的许多不同方面,例如:
及时控制库存
由于 FSN 分析考虑了每个 SKU,因此它迫使企业审核其库存并评估其产品组合、库存水平等。 这种更深入的可见性有助于改善您的库存控制,因为它为您提供了将滞销品和过剩库存移出货架并优化库存水平所需的数据。
更好的采购计划
当您知道库存在售出之前可能在货架上停留多长时间时,您就更有能力及时补充库存。 FSN 分析及其产生的见解使您能够规划采购以避免不必要的购买,同时快速补充热门产品。 这在应对季节性需求高峰和低谷时特别有用,这样您就不会意外地获得比您需要的更多或更少的库存。
提高仓库空间利用率
仓库空间昂贵且通常有限。 FSN 分析揭示了哪些物品存放在仓库中并占用了空间,从而使商家能够采取措施释放宝贵的空间。 这可能涉及减少这些物品的订单数量或频率,以防止进一步积累,或者通过大幅折扣、捐赠或处置将它们完全移出。
另一方面,快速移动的库存可以存储在更具战略意义的位置,以便于访问。 这节省了拣货员的时间并提高了仓库效率。
盈利能力提高
通过 FSN 分析,您可以改进品类规划,优先考虑快速流通的商品,并优化这些商品的利润率,从而提高您的利润。 同样,您可以确定哪些缓慢或不流动的 SKU 占用了您的资金,并调整采购数量以改善现金流和整体盈利能力。
有效降低成本
FSN 甚至可以帮助您省钱。 通过向您显示哪些 SKU 在存储中积满灰尘并且没有获得任何销售投资回报率,FSN 使您能够将这些商品移出并降低库存持有成本。 这样,您就不会在非移动物品的存储、保险和折旧上花钱。
FSN 分析的缺点
尽管 FSN 分析有很多好处,但您应该考虑一些注意事项。 应予以考虑。
潜在的人为错误
FSN技术是SKU分析的一种形式,需要人提供自己的数据并进行公式计算。 这使得它容易受到人为错误的影响,从而导致计算错误和错误的结果。 即使所提供信息中的一个小错误也可能会影响结果的准确性,这意味着根据错误信息做出决策的风险更高。
例如,您可能决定订购更多属于非流动类别的 SKU,因为您不小心将其归类为快速流动类别。 结果,您最终会得到无法真正摆脱的多余库存。
与需求波动不一致
仅使用 FSN 分析很难跟上突然或频繁的趋势变化。 如果您在某个 SKU 需求量很高的时候进行分析,那么它自然会被归类为快速流通。 但是,如果在您的补货库存到达时需求突然再次下降,您最终将面临大量难以出售的过剩库存。
如何计算粮食安全和营养
FSN计算过程比较复杂,涉及多个公式。 按照此分步方法计算库存的 FSN。
步骤1:计算每个SKU的消耗率。
首先列出库存中每个 SKU 的详细清单。 接下来,计算每种产品的消耗率。
要计算此值,您需要使用以下公式:
消费率=发出商品总数/总周期
例如,某条裤子的发货总数为150条,总周期为15天。 在这种情况下,消耗率如下。
消耗率 = 150 / 15
消耗率=10
此处,这条特定裤子的消耗率为 10 条。
第 2 步:计算每个 SKU 的平均停留时间。
接下来,计算每种产品的平均停留时间。
要计算此值,您需要使用以下公式:
平均停留时间=库存累计持有天数/(已收到商品总数+期初余额)
例如,假设另一条裤子累计保留 60 天,收到 20 条,期初余额为 10 条。在这种情况下,这条裤子的平均保留时间如下。
平均停留时间 = 60 / (20+10)
平均停留时间 = 60 / 30
平均停留时间 = 2
这意味着这条裤子的平均停留时间是 2。
步骤 3:计算两个参数的累积值。
获得这些数字后,您需要计算每件商品的累计消费率和累计平均停留时间。
累计消耗率
累计消耗率=物品消耗率+所有比该物品消耗快的物品的消耗率之和
例如,假设某个手提包的消耗率为 9,但 3 种不同的库存商品具有更高的消耗率:分别为 12、15 和 16。 此时,累计消耗率可计算为:
累计消耗率=9+(12+15+16)
累计消耗率=9+43
累计消耗率=52
累计平均停留时间
累计平均停留时间 = 商品平均停留时间 + 所有在库存中停留时间长于相关商品的商品的平均停留时间总和
例如,某双鞋的平均停留时间为10天,所有平均停留时间较长的商品的平均停留时间之和为25。此时,累计平均停留时间可以用百分比表示如下:
累计平均停留时间 = 10+ 25
累计平均停留时间 = 35
步骤 4:计算两个累计值的百分比。
接下来,使用另外两个方程计算每个 SKU 的累积消费率和累积平均停留时间的百分比。
累计消费率百分比
累计消耗率百分比=(物品累计消耗率/所有物品累计消耗率)x 100
例如,某款手提包的累计消费率为10,所有商品的累计消费率为8。此时,百分比累计消费率可计算如下:
累计消耗率百分比 = (10 / 8) x 100
累计消费率百分比 = 1.25 x 100
累计消耗率=125%
累积平均停留百分比
累计平均停留百分比=(项目累计平均停留时间/所有项目累计平均停留时间)x 100
例如,某双鞋的累计平均停留时间为 10 天,所有商品的累计平均停留时间为 25 天。在这种情况下,累计平均停留时间百分比可计算如下:
累计平均停留百分比 = (10 / 25) x 100
累积平均停留百分比 = 0.4 x 100
累计平均停留百分比 = 40%
第5步:创建按每个百分比对SKUS进行排名的表格。
接下来,是时候根据累计消费率百分比和累计平均停留百分比来组织项目了。
在一张表中,根据累计消费率百分比列出所有 SKU。 按消费量升序排列,消费比例最高的排在底部。
您将根据每个项目的排名对其进行分类:
- 列表前 70% = 快速移动商品 (F)
- 列表中间 20% = 滞销商品 (S)
- 列表底部 10% = 不移动的项目 (N)
在另一个表中,根据累积平均停留百分比列出所有 SKU。 按降序排列它们,将平均停留时间最高的项目放在顶部。
您将根据每个项目的排名对其进行分类:
- 列表的前 70% = 非移动项目 (N)
- 列表中间 20% = 滞销商品 (S)
- 列表底部 10% = 快速移动的项目 (F)
第 6 步:合并结果以最终确定 FSN 分类。
最后,是时候结合两个表的排名并最终确定您的分类了。 以下是将库存分为三类的方法:
消费率排名 | 平均停留时间排名 | 最终排名 |
F | F | F |
F | S | F |
F | 氮 | S |
S | F | S |
S | S | S |
S | 氮 | 氮 |
氮 | F | 氮 |
氮 | S | 氮 |
氮 | 氮 | 氮 |
实际应用中的粮食安全和网络分析
为了更好地了解 FNS 分析如何为电子商务运营增加价值,让我们看一下可以使用它的几个场景。
库存控制的 FSN 分析
在这种情况下,企业有大量不再需要的未售出库存,占用了仓库中的宝贵空间。 这会阻止企业采购更多可以为其带来销售的库存。
企业执行 FSN 分析来识别不再移动的物品。 该流程帮助他们识别所有被视为非流动的 SKU,利用这些数据,企业能够:
- 防止额外购买那些非移动物品。
- 优化现金流。
- 释放空间,为更多可产生销售的库存腾出空间。
- 专注于采购更多可以快速销售并产生收入的物品。
FSN 分析以优化仓库布局
在这种情况下,企业正面临低拣选率的困境,因为拣选员必须在仓库内长途跋涉才能取回畅销商品。 该品牌决定进行 FSN 分析,看看如何更好地安排库存以减少运输时间。 当他们识别出快速移动的货物时,他们会将货物安排在更靠近装载区域的位置,因此拣货员不再需要长途跋涉来取回货物。 这使他们能够:
- 更快地挑选这些快速流通的产品,从而提高其挑选率。
- 最大限度地减少行程时间,从而提高拣选效率。
- 将这些快速流通的产品快速从存储转移到包装,从而加快履行过程。
- 快速发货,防止履行延迟并提高准时发货率。
- 一天内完成更多订单。
将履行工作外包给 ShipBob 可提升您的库存管理系统水平
对 FSN 感到困惑吗? 不要感到难过——虽然这种分析是帮助商家了解库存流的一个很好的工具,但它可能很难掌握、耗时且不断重复乏味。
幸运的是,还有其他方法来监控库存变动,以及其他工具来实现库存可见性。
例如,与 ShipBob 等专业电子商务支持平台合作,品牌可以从一个地方管理库存并平衡库存水平,并通过自动实时分析轻松获得洞察。
外包库存管理
当您将履行外包给 ShipBob 时,您将库存交给了专家团队,他们可以为您简化库存管理流程。
ShipBob 将通过我们的履行网络接收并存储您的库存,利用最佳实践来最大限度地减少浪费并优化成本。 这包括:
- 根据有效期和批号分离库存,以降低库存陈旧和滞销的风险。
- 使用 FIFO 方法保持库存在供应链中流动。
- 实时重新订购通知,当 SKU 需要补充时提醒商家。
- 利用订单分配逻辑,确保根据成本、库存可用性和邻近性,使用来自最佳履行中心的库存来履行订单。
实时库存可见性
尽管 ShipBob 为您存储库存,但我们的专有软件始终为您提供深入的库存可见性。 实时库存跟踪和更新让您随时了解库存位置以及剩余库存量,确保您准确了解库存水平。
这样,您就可以相应地计划采购,这样即使是移动最快的商品也不会缺货。
“ShipBob 的仪表板使我们能够轻松管理库存和订单,从而提高了我们的可见性。 这对我们来说以前是不可能的。 我们与 ShipBob 的关系改变了 Quadrant 的游戏规则,也让我的生活变得更加轻松。 ShipBob 非常容易使用——这是我最喜欢的部分。”
Will Kerr,Quadrant 服装主管
改进库存分析
ShipBob 仪表板具有强大的分析功能,因此您可以监控库存数据并做出明智的决策。 它可以帮助您跟踪 SKU 级别的重要库存管理 KPI,包括库存周转率和 SKU 速度。
通过单个仪表板,您可以快速收集重要信息,以产生更准确、更及时的见解 - 您可以使用这些见解来改进整体库存管理。
“我实际上可以进入我的 ShipBob 仪表板,只需点击几下鼠标即可准确查看我想要查看的内容。 我喜欢它是正在发生的一切的快速快照。 我实际上可以三周不看 ShipBob 平台,然后登录并在分析数据后 10 分钟内,我确切地知道我们在业务中的立场。
即使我必须处理一些数字,也只需提取几份报告并将这些数据放在一起 - 这比其他解决方案要容易得多。 作为一个依靠数据分析来运营业务的人,我希望看到 ShipBob 如何准确地向我显示我的分析结果。”
Mithu Kuna,Baby Doppler 联合创始人兼首席执行官。
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FSN 分析常见问题解答
以下是有关 FSN 分析的常见问题的解答。
什么是 FSN 分析以及它如何用于库存管理?
FSN 分析是一种库存分析技术,根据商品的消耗速度对商品进行分类。 它是识别滞销库存以减少库存和快速销售商品以制定采购计划的有效方法。
FSN 分析如何对库存项目进行分类?
FSN 分析根据三个消耗级别对库存项目进行分类:快速移动、缓慢移动和非移动。
FSN分析考虑哪些关键因素?
平均停留时间和消费率是FSN分析考虑的主要因素。
ShipBob 的库存仪表板可以帮助进行 FSN 分析吗?
是的,ShipBob 的库存管理软件为您提供准确且最新的库存数据,可用于进行 FSN 分析。