运输标签：它们的工作原理以及如何打印自己的标签

运输标签可能看起来只是电子商务难题的一小部分，但它们对入站和出站物流都至关重要，对您的在线商店的成功和客户满意度至关重要。 运输标签与您的供应链共享重要信息，帮助技术和人员了解包裹的来源和目的地。

如果没有清晰的运输标签，您客户的订单可能会丢失或处理不当，从而造成糟糕的客户体验、损害品牌忠诚度并最终导致销售损失。

本文将介绍运输标签上包含的信息、如何为自配送订单创建运输标签，以及第三方物流 (3PL) 提供商如何帮助消除运输过程中的麻烦。

你想学些什么？

• 什么是运输标签？
• 了解运输标签
• 如何创建运输标签
• 运输标签最佳实践
• 使用 3PL（如 ShipBob）每次都能完美运输标签
• 运输标签常见问题解答

什么是运输标签？

运输标签在运输过程中向承运人显示有关包裹目的地的重要信息。 这些标签有助于描述和指定包裹的去向，以及在国际运输的情况下，包裹内的物品。

运输标签上的相关信息包括邮政编码、国家/地区、跟踪号、重量、目的地地址、退货地址、运输方式（加急、标准等）等。

为什么运输标签很重要？

运输标签很重要，因为它们清楚地显示了承运人将包裹从起始目的地（仓库或履行中心）运送到最终目的地（客户家门口）所需的信息。

如果运输标签不正确或未包含在包裹中，包裹可能是：

• 运输延误
• 送错地址
• 彻底迷失

因此，客户可能会对您的品牌产生负面体验，并且可能会发生以下情况：

• 在线发布的负面客户评论
• 关于他们经历的社交媒体帖子
• 转向竞争对手

了解运输标签

运输标签包含大量信息，因此难以理解。 我们将分解不同运输标签上的重要信息，以便您了解如何阅读它们。

如何创建运输标签

为了节省时间和金钱，您可以创建自己的运输标签。 这样做，您可以享受各种折扣，甚至可以让承运人直接从您的家中或设施取件。

如果您有兴趣创建自己的标签但不确定从哪里开始，我们已经概述了引导您完成该过程的步骤。

通过您当地的运营商网站

首先，您需要访问首选承运商的网站来创建运输标签。 您需要填写运输标签模板、下载、打印并将其附加到您的包裹上。

您可以在运营商的网站上完成整个过程。 以下是最常见的运营商列表：

• 美国邮政总局
• 联邦快递
• UPS
• 敦豪快递

下载运输标签模板

在线提供了大量运输标签模板——其中许多是企业主的免费资源。 例如，Shopify 有一个免费送货标签模板工具。

您输入您的相关信息，如寄件人信息、收件人信息和运输信息（例如，运输日期、包裹重量），模板制作者将为您创建运输标签。

采用第三方解决方案

运输可能具有挑战性。 有许多细微差别导致运输困难，如果处理不当，可能会导致客户无法按时（或根本无法）收到他们的订单。

如果您每周运送超过 10 个订单，使用像 ShipStation 这样的运输软件将是一个有用的工具。 更强大的标签生成软件可以帮助您简化运输流程并节省资金。

您还可以与 ShipBob 等第三方物流提供商合作，代表您运送订单。

包括每一条必需的信息

运输标签错误很常见，有时会漏掉相关信息。 以下是要包括的最重要的字段：

• 发件人姓名、街道地址、城市、邮政编码、国家、州
• 收件人姓名、街道地址、城市、邮政编码、国家、州
• 收件人电话号码
• 发货日期、跟踪号码和包裹重量

牢固地贴上您的运输标签

创建运输标签后，您需要确保将其牢固地贴在包裹上，以便将其送达最终目的地。 将不干胶标签贴在包裹上，使其牢牢贴在盒子或邮寄袋上。 如果标签在运输过程中脱落，包裹可能无法到达最终目的地。

此外，请确保将贴纸贴在包裹的平面上，以免折叠或遮盖条形码，这可能会在分拣和运输过程中造成问题。

运输标签最佳实践

在为订单创建发货标签时，请考虑这些最佳做法。

了解您的运输需求

清楚了解您的运输需求是运输标签生成过程中的重要一步。 在运送货物之前，您应该熟悉与所运送物品相关的各种规则和规定。 应考虑易碎性、易腐烂性、危险材料或特殊说明。

例如，如果您要运输香水或洗手液等物品，则需要研究危险品的运输方式，并确保所有相关信息都显示在运输标签上。

最后，提前进行研究以了解您的运输需求将为您节省时间并改善客户的运输和交付体验。

仔细检查运输信息

如上所述，在运输标签上提供准确的信息非常重要。 如果任何信息不正确，包裹可能会滞留在承运人的设施中或交付到错误的地址。 结果，您的品牌声誉可能会受到影响。

防止这种情况的一个好方法是在寄出包裹之前仔细检查标签上的信息。 验证街道地址、确认邮政编码和验证包裹重量是您可以采取的措施，以确保包裹能够到达客户家门口。

准备好运费

运输成本应该是每个电子商务企业预算的一部分，这样他们才有资金发送收到的订单。

根据包裹尺寸、重量和目的地，运输包裹可能很昂贵。 企业应为每个包裹预算至少 8 美元的邮寄费用。

但是，品牌可以与 ShipStation 等运输平台或 ShipBob 等 3PL 合作，以确保尽可能获得最佳运费。

与运输公司合作

与航运公司合作比以往任何时候都容易。 USPS、FedEx、UPS 和 DHL 等主要承运商已使运输过程非常人性化，因为可以在线完成分步过程。

您还可以比较运营商，看看哪家最适合您的业务。 您可以探索 USPS 与 UPS 与 FedEx 的优势，根据提供的产品、运输目的地等为您的品牌找到合适的承运人。

您可以将您的电子商务平台与承运商集成，以实现高效的订单处理、自动创建运输标签以及访问实时跟踪数据。 例如，ShipBob 直接与 DHL、FedEx、USPS 和 UPS 集成。

与 3PL 合作

利用像 ShipBob 这样的第三方提供商，您可以将电子商务履行外包，这样您就不必创建自己的运输标签、打包和运送订单，也不必前往邮局或承运人店面。 完成订单后，您可以专注于扩展业务。

使用 3PL（如 ShipBob）每次都能完美运输标签

通过与 ShipBob 等第三方物流提供商合作，您可以消除运输标签的猜测，并确保您的包裹每次都有正确的信息。

将订单履行外包给 3PL，后者为您购买和生成运输标签，消除标签创建的麻烦和压力。 您需要做的就是支付运费，然后 ShipBob 将确保为您客户的订单贴上标签并正确发货。

ShipBob 已与 DHL、USPS 和 UPS 等主要承运商协商批量折扣，以确保将低运费传递给您和您的客户。

电子商务企业有很多障碍需要克服，航运不应该是其中之一。 例如，配饰品牌 Ocean & Co. 知道他们不想将时间和资源集中在履行上，这就是他们与 ShipBob 合作的原因。

“我们考虑过开设自己的仓库和雇用员工，但无法接近 3PL 在拣货、包装和运输方面收取的费用。 我们还会担心安排履行班次、订购箱子和运输标签，以及处理运行物流的额外麻烦。 最重要的是，当我们可以使用这些资源实现增长时，这些时间是我们花在无法扩展业务的任务上的时间。 你应该花时间做你最擅长的事情，而成就感是一项轻松的任务。”

– Gerard Ecker，Ocean & Co. 创始人兼首席执行官

有仓库并需要 WMS？

如果您已经拥有仓库并需要仓库管理解决方案来帮助您管理订单、库存和运输，ShipBob 的 WMS 解决方案可能最适合您的品牌。 我们的一体化平台使您可以轻松管理拣货和包装流程、报告和分析、运输等。

无论您是对外包订单履行感兴趣还是使用仓库管理系统来履行订单并在内部创建运输标签，ShipBob 都能为各种规模的品牌提供履行解决方案。

通过与我们的团队联系并确定最适合您业务的解决方案，开始使用 ShipBob。

运输标签常见问题解答

以下是有关运输标签的最常见问题的解答。

您从哪里获得运输标签？

如果您是自行履行订单，则有多种选项可用于生成运输标签。 您可以直接从承运商网站打印标签并支付费用，或者如果您正在寻找更强大的解决方案，ShipStation 可以轻松在线生成运输标签并与所有主要承运商连接。

如果您与像 ShipBob 这样的 3PL 合作，您所要做的就是支付运费，您的 3PL 将代表您购买和生成运输标签。 您的在线商店平台也可能提供生成标签的服务。

运输标签是免费的吗？

生成运输标签是免费的，但在支付邮资之前您将无法运送包裹。

我可以在家打印运输标签吗？

是的，您可以在家打印运输标签。 主要承运商提供在线服务，可让您在家中轻松生成运输标签。 以下是主要运输公司在线提供的一些在线工具：

• USPS：Click-N-Ship
• FedEx：FedEx Ship Manager Lite
• UPS：创建货件
• DHL：My DHL Express（仅限美国）

您可以轻松输入包裹重量、尺寸、目的地地址和运输等级，承运人将自动生成条形码。

我可以手写运输标签吗？

您可以手写送货地址（只要符合条件），但您仍然需要承运人条形码，该条形码需要由承运人生成。

根据您要履行的订单量，手写送货地址可能会非常耗时。 您最好使用各种在线工具，这些工具可以使流程变得简单且更省时。

在哪里可以打印 USPS 运输标签？

您可以使用 Click-N-Ship 在线工具轻松生成和打印 USPS 运输标签。

UPS 运输标签的价格是多少？

通过 UPS 生成运输标签是免费的，但您仍然需要支付邮资和任何其他服务，例如跟踪和运输保险选项。

你能用胶带盖住运输标签吗？

是的，只要是透明胶带，并且送货地址和条形码 100% 可见。