如何通过看门人（带模板）
已发表: 2024-04-02
- 2024 年 2 月 18 日
内容
冷电子邮件是产生新线索和建立关系的绝佳工具。 能够瞄准您的信息并随着时间的推移对其进行完善，这为获得高质量潜在客户打开了大门。 然而，通常会有人站在门口——看门人。
无论他们是行政助理还是区域经理，他们的任务都是把守大门——如果没有正确的信息和策略，你可能在有机会发光发热之前就已经把门关上了。
以下是您需要了解的信息，以通过守门人并到达目标。
准备您的信息
当您第一次通过电子邮件联系时，每个字都很重要。 拥有一个引人注目的个性化、简短且吸引人的主题行。 使用主题行下方的片段来激发兴趣并传达好处。
另外，如果您不让电子邮件易于回复，那么简短就没有意义。
哪一个比较麻烦：“请告诉我你有空吗？”或者“你周三下午 2 点或 4 点有空吗？” 后者显然让他们尽可能容易地答应。
如果您计划发送许多冷电子邮件（您应该这样做），请对您的消息进行拆分测试并跟踪哪些电子邮件被打开最多。 始终根据测试结果调整和改进您的消息。
精心制作的电子邮件看起来内容丰富、相关且引人注目，更有可能被看门人传递。
到达大门之前，请按响门铃
在发送冷冰冰的电子邮件之前，尽你所能与目标潜在客户进行互动。 例如，尝试在 LinkedIn 上与他们联系。 发送精彩 LinkedIn 消息的最佳实践略有不同，但主要原则仍然适用。 坚持三个S：简短、简单和（加上一些）社会证明。
如果可以的话，发送一条简单的消息，例如“嘿！ 我一直在寻找行业合作伙伴进行联系，并看到了您的个人资料。 很愿意联系。”
如果他们接受您的请求，请查看是否可以让他们同意通过 LinkedIn 接收其他信息。 或者，您可以试试运气，直接向他们发送一封冷电子邮件。
尝试像 Voila Norbert 这样的电子邮件验证服务，使用您所拥有的信息来获取他们的电子邮件地址。
这个技巧是完全绕过看门人的尝试。 它并不总是有效，但至少可以让你的目标熟悉你的名字。
如果看门人确实传递了你的名字，它可能会向你的目标敲响警钟。
通过放弃名字来提高你的可信度
您更愿意转发谁的电子邮件？ “请将此电子邮件转发给您的经理”或“如果您能帮我安排一个时间与 Joe 或 Cindy 交谈，那就太好了。”
如果您可以与目标潜在客户建立联系或以前的融洽关系，那么看门人更有可能为您提供联系。 像写下他们的名字、共同的大学或共同的兴趣这样简单的事情就足够了。
这也是为什么 LinkedIn 上的联系如此有用。 它可以让您与目标领先者建立起名字联系，并让通过守门人变得更容易。
现在，从技术上讲，您可以说您正在跟进之前的对话，即使这只是 LinkedIn 上的一个“你好”。
不要忘记利用您的网络。 做一些挖掘，看看你能通过共同的朋友、家人或同事与你的领导有多接近。 让他们知道您想要联系谁，并询问他们是否愿意与您联系。
这是双向的——如果你认识某个人，而你的目标会从中受益，那就联系并尝试提供介绍。 不管怎样，一封温暖的电子邮件比一封冷漠的电子邮件要好得多。
没有一个看门人愿意成为没有将老板与值得信赖的朋友或同事联系起来的人。
询问有关他们参与的事情的更多信息
每当您尝试建立融洽关系时，最好的起点就是在社交媒体上关注您的领导。
寻找与他们互动和接触的机会。 对新闻文章的评论、他们自己的博客文章和转发都是建立融洽关系的好方法。
一旦您看到相关内容，请发表评论或向他们发送电子邮件并询问更多信息。 如果您似乎在寻求见解或专业知识，看门人可能更有可能让您通过。 大多数人都愿意帮助别人提出一个简单的问题。
无论您是否得到回复，参与相关内容都是让自己成为关注最新动态的好方法。
征求他们的专家意见
与上面的建议类似，邀请领导者在您自己的平台上分享他们的声音。 也许他们有想要分发的新闻稿，或者他们可以在您的博客上发表客座文章或为您正在撰写的文章提供引用。
如果最近发生了新闻或行业事件，请尝试要求看门人让您与他们的老板取得联系，以便您可以询问他们的专家意见。
这种方法会产生奇迹，因为虽然你的请求是一次性的，但它为进一步的对话打开了大门。 对您的请求有明确的开始和结束可能会吸引看门人让您通过。
这些都是与看门人或目标开始对话的友好且自然的方式。
与看门人一起工作
现在，听我说完。 有时候，最好的出路不是出去，而是挺过去。
不要将看门人视为路障，而是考虑从长远来看他们如何为您提供帮助。
守门人通常会密切关注实际情况，对公司的一系列项目有详细的了解。 看看是否有办法获取此信息并利用它来提供更具吸引力的报价。
例如，也许您可以与他们而不是更高级别的人进行第一次约会。 您还可以尝试发起一次无承诺电话会议，以了解有关公司当前挑战和目标的更多信息。
如果不出意外的话，拥有这些有价值的信息将使您的下一次宣传更加有力。
坚持不懈
有时候，你打电话的时间确实不合适。 但这并不是不保持联系的借口。
营销专业服务协会估计，43% 的销售人员在第一次接触后就放弃了。 在第二次接触后，高达 68% 的销售人员放弃了。 这意味着，如果您第三次联系，您就领先了近 70% 的竞争对手。
大约 80% 的潜在客户在最终说“是”之前会说四次“不”。 跟进应该是您策略的关键部分。
首先，让你的电子邮件简短、亲切、对话式的。 明确表示您坚信您的产品或服务有能力为他们解决特定问题。
在其他后续电子邮件中，提供一些他们可能与同事分享的信息。 这可以是从参考清单到行业活动日历的任何内容。
使用 Right Inbox 等服务提前定制和准备您的回复电子邮件。 例如，您可以提前制作无回复消息。 如果他们确实回复，自动消息将被取消，并且您将收到撰写新回复的通知。 它使您能够轻松且个性化地跟上您的潜在销售线索。
看门人冷电子邮件模板
下次向看门人推销时，请尝试使用此冷酷电子邮件模板。
主题：将[目标线索]介绍给[您的公司]
你好{{Name}}，
您最近的{{相关社交媒体帖子/博客文章/新闻稿}}引起了我的注意，因为这是我们在{{您的公司}}一直在做的事情。
我们与像您这样的公司合作{{插入独特的卖点或特定的好处}}。
您认为可以让我联系{{作者内容的人的姓名}}吗？
或者
您能否让我联系{{他们公司的名称}}的某人，以了解他们是否愿意讨论这个问题？
快速转发此消息会很棒。
上个月，我们能够为{{另一家公司}}提供{{社会证明结果}}——很想看看我们是否能为{{他们的公司}}做同样的事情。
提前致谢！
{{姓名}}
结论
归根结底，看门人并不是想让你为难。 他们都是专业人士，您应该将他们视为销售的利益相关者。
通过与看门人建立积极的融洽关系，您甚至可以为您的产品或服务创建一个内部拥护者。
