收获与。 Toggl：哪个是更好的时间跟踪软件？

已发表: 2023-03-19

时间跟踪应用程序使员工能够准确记录他们的时间，并允许经理查看员工在任务上花费了多少时间。 此外，这些系统创建数字时间表以简化发票和无差错的工资单处理。

两个流行的时间管理应用程序是 Harvest 和 Toggl。 他们每个人都提供时间记录功能、项目管理工具和关于员工如何度过工作日的报告。 但它们中的任何一个都适合您的业务吗？

Connecteam 可帮助您为您的企业选择完美的时间管理应用程序。 在本文中，我们比较了 Harvest 和 Toggl，并讨论了一个比它们都更好的时间跟踪解决方案。

什么是收获？

Harvest 网站，显示每日时间表、员工每周时间报告、预算图表和已付发票

Harvest 是一款适用于小型企业的时间跟踪、报告和发票工具。 它适用于网络浏览器，但也有适用于桌面和移动设备的应用程序。 经理可以设置多个项目、团队、承包商和客户。 员工可以相应地对他们的时间条目进行分类。

该软件还可用于向客户收取花费在项目上的时间。 管理人员可以设置预算和计费率，并且支持按固定费用或按时间和材料计费。

Harvest 也支持费用跟踪。 这是一个简单的添加，员工可以在其中添加注释、设置可计费金额并将收据附加到项目中。 Harvest 还可以根据记录的时间生成发票和成本估算。

Harvest 是一款相对简单的时间跟踪应用程序，一些公司会更喜欢它。 但是，它不支持基于应用程序使用情况的自动时间跟踪或 GPS 位置跟踪等功能。 这会使管理人员难以核实员工的工作地点并监控他们的工作效率。

收获关键特征

  • 时间跟踪：员工手动启动和停止时钟以记录他们的时间。
  • 费用跟踪和报告：员工可以记录他们的费用，经理可以创建详细的费用报告用于预算和计费。
  • 详细报告：在详细时间报告中查看计费和非计费小时数，可导出为 Excel 和 PDF。
  • 集成： Toggl 与大约 60 个第三方应用程序集成，包括 Asana、Slack 和 Trello。 它与 PayPal 和 Stripe 一起用于客户发票。
  • 适用于多个平台： Toggl 拥有适用于 Windows、MacOS、iPhone 和 Android 的应用程序。 它也可以通过网络浏览器使用。

收获专家

  • 简单的界面
  • 从时间表生成发票
  • 支持通过 Stripe 和 PayPal 进行在线支付
  • 易于跟踪费用
  • 良好的项目预算高级报告

收获利弊

  • 没有 GPS 位置跟踪
  • 免费计划中的功能有限

什么是托格？

Toggl Track 网站，带有电子邮件和密码字段以及紫色和白色文字：“简单的时间跟踪可以节省您的时间和金钱”

Toggl 是一家软件供应商，为小型企业提供三种产品。 Toggl Track 是一个时间跟踪应用程序，Toggl Plan 是一个项目规划应用程序，而 Toggl Hire 是用于简化招聘流程的。 在此比较中，我们将重点关注 Toggl Track。

Toggl Track 可以跟踪员工在任务上花费的时间。 它可以通过监控团队成员使用每个应用程序花费的时间来执行自动时间记录。

Toggl 不包括员工监控功能，例如位置跟踪或屏幕截图。 许多员工更喜欢这种无监控的方法，但如果没有这些功能，雇主就很难防止时间被盗用。

另一方面，Toggl Track 包含一些很好的报告生成功能。 可以按使用时间自动生成报告，因此管理人员可以始终确保项目保持在预算之内。 生成的时间表可用于简化工资单并轻松为客户开具已完成工作的发票。

切换关键功能

  • 时间跟踪选项：可以手动或自动跟踪员工的时间。
  • 离线跟踪：当员工没有互联网连接时，Toggl 将记录他们的工作并稍后在他们在线时同步。
  • 预算和预测：每个任务和员工可以有不同的计费率。 这些比率可用于生成预算报告和预测未来费用。
  • 适用于多个平台的应用程序： Toggl 拥有适用于桌面、移动和网络的应用程序。
  • 集成： Toggl 可以与 100 多个第三方应用程序集成，包括 Asana、Evernote、Jira、Google Calendar 和 Salesforce。
  • 报告：使用 Toggl，您可以查看有关个别团队成员或整个部门时间管理的深入报告。

切换专业人士

  • 易于使用的界面
  • 自动时间跟踪
  • 项目预算功能
  • 创建和发送发票
  • 与 100 多个第三方应用集成

切换缺点

  • 没有 GPS 位置跟踪
  • 比较贵

Harvest 与 Toggl：详细功能比较

现在我们已经介绍了 Toggl 和 Harvest，让我们仔细比较一下它们的功能。

时间跟踪

收成

使用 Harvest，时间跟踪是一个手动过程。 员工在启动和停止秒表之前选择他们正在处理的项目和客户。 他们还可以手动输入他们在项目上工作的小时数或分钟数。

员工可以查看和编辑每日或每周网格上的小时数。 一周工作结束后，他们会提交工作时间以供批准。 员工可以看到他们的哪些时间表已获批准，哪些正在等待批准。

Harvest 不提供自动时间跟踪功能。 例如，它不能用于根据员工使用的应用程序自动创建时间表。 它也没有 GPS 跟踪功能，因此管理人员无法在员工打卡或下班时看到他们在哪里。

切换

Toggl 提供了一组比 Harvest 更强大的时间跟踪功能。

员工可以手动输入他们的时间并在日历中查看他们的时间记录。 他们还可以使用 Toggl 自动跟踪他们使用网络浏览器或某些应用程序所花费的时间。 在工作人员选择共享每次输入的特定记录之前，数据一直保持私密。

使用 Toggl 更新条目比使用 Harvest 更容易。 员工可以简单地拖放时间条目，甚至可以复制以前的条目。 经常使用的时间条目可以固定到计时器页面的顶部以便快速访问。

员工监控

收获和切换

Harvest 和 Toggl 都不提供任何员工监控功能，例如 GPS 位置跟踪或屏幕截图。

Toggl 指出这是一种设计选择，因为一些员工发现监控软件具有侵入性。

时间审核

收成

Harvest 提供非常基本的时间审计。 经理可以看到员工在每个项目上工作了多少计费和非计费小时数。 如果员工超过他们设置的每周工作时间限制，时间条目将被标记为红色。

切换

使用 Toggl，经理可以对没有描述或分配给他们的工作的时间条目进行审核。 它还可以用特别长或特别短的描述来标记时间条目。 这些工具有助于发现时间盗窃和员工忘记打卡的情况。

工资单

收成

Harvest 不直接与任何薪资软件集成。 管理人员可以将时间和费用数据导出到 Excel。

切换

Toggl 还可用于根据员工的时间条目生成时间表。 这些时间表可以导出到第三方会计和工资单软件 Xero。

发票和预算

收获和切换

通过这两个平台，管理人员可以：

  • 为个别员工、任务、客户、项目和团队设置自定义计费率。
  • 将任务指定为可计费或不可计费的。
  • 为每位员工设置内部小时成本，以便更轻松地编制预算。
  • 自动创建客户发票。
  • 跟踪费用。
  • 为项目设定预算。
  • 生成详细报告以检查项目是否在预算内按时推进。
  • 在将发票发送给客户之前自定义发票并进行更改。

收成

Harvest 支持通过 Stripe 和 PayPal 为客户开具内置发票，允许客户直接向公司进行在线支付。

切换

Toggl 不支持在线支付。

报告和分析

收获和切换

Harvest 和 Toggl 都提供有关团队如何度过时间的报告和分析。 管理人员可以使用这两种工具来：

  • 根据计费时间监控每个项目或任务的成本。
  • 查看员工在任何设定的时间范围内花费在客户、项目、任务或子任务上的时间。

收成

Harvest 提供了一些额外的费用报告。 经理可以根据客户、项目、类别、团队和员工深入了解费用。 报告可以导出到 Excel。

切换

Toggl 的报告可以说比 Harvest 的报告更容易阅读。 他们使用更多颜色并包含图表。

Toggl 的 Premium 和 Enterprise 计划提供额外的洞察工具。 这些可以显示基于劳动力成本的项目和员工盈利能力的趋势。

项目管理

收获和切换

Harvest 和 Toggl 都提供非常基本的项目管理工具，因为管理人员可以设置具有单独任务的项目并将这些任务分配给员工。

调度

收获和切换

Harvest 和 Toggl 都不提供团队调度功能。

平台

收成

Harvest 可作为 Mac 和 Windows 的桌面应用程序使用。 它还可以作为 iOS 和 Android 设备的移动应用程序使用。 此外，Harvest 还为 Chrome、Edge 和 Firefox 提供了浏览器扩展。

切换

Toggl 在 Windows、Mac 和 Linux 上作为桌面应用程序提供。 它具有适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序以及适用于 Chrome、Edge 和 Firefox 的浏览器扩展。

使用方便

收成

Harvest 易于理解和使用。 员工只需选择一个项目，启动计时器，然后开始工作。 完成后，他们停止计时器。 提交报告也很简单。

雇主管理项目和时间表也很简单。 这主要是由于 Harvest 的功能集有限，因此管理人员可以更改的配置设置不多。

切换

Toggl 的设置比 Harvest 更复杂，因为有更多的设置和选项。 但是，界面组织良好且直观。 入职向导会引导管理人员完成一些标准设置步骤，大多数员工会发现不到一个小时就可以开始使用 Toggl 自动跟踪他们的工作时间。

集成

收成

Harvest 集成了大约 60 个第三方应用程序。 其中包括 Slack 等通信应用程序、QuickBooks Online 等会计软件以及 PayPal 等支付处理器。

切换

Toggl 可以与 100 多个应用程序集成，但它不与 PayPal 或 Stripe 等支付处理应用程序集成。

Toggl 与 Harvest：定价

切换

Toggl 提供免费计划，包括无限时间跟踪、项目和可导出报告。 它包括对 Toggl 的所有应用程序和集成的访问权限，但仅限于 5 个用户。

提供三种付费计划选项：

  • 初学者（9 美元/用户/月起） 。 包括计费率、报告的时间舍入和项目估算。
  • 高级版（18 美元/用户/月起） 。 包括固定费用项目、时间跟踪审计以及项目预测和分析。
  • 企业（自定义定价） 。 包括优先支持、专家培训和协助以及批量折扣。

所有 Toggl 计划均附带 Toggl Premium 的 30 天免费试用期。

收成

Harvest 的定价很简单。 有免费计划和专业计划。

当公司首次注册 Harvest 时，他们将获得 Pro 计划的 30 天免费试用期。 在试用结束时，他们可以选择升级到 Pro 计划或切换到 Free 计划。

免费计划仅限于 1 个席位和 2 个活动项目。 它不能用于导入数据、上传公司徽标、将文件附加到发票或与 QuickBooks Online 或 Asana 集成。

按月支付时，Harvest 的 Pro 计划费用为 12 美元/席位/月。 其年度计划相当于 10.80 美元/席位/月。

Harvest 与 Toggl：哪个适合您的业务？

Harvest 和 Toggl 都是有用的工具，可用于跟踪员工的工时、创建时间表、生成发票以及确保项目不超出预算。

Harvest 和 Toggl 提供免费计划。 虽然 Toggl 的入门计划比 Harvest 的入门计划成本略高，但它提供了更多功能，例如自动时间跟踪。

Harvest 的界面比 Toggl 的界面更直接。 因此，与 Toggl 相比，员工习惯 Harvest 所需的时间更少。 此外，Harvest 支持通过 PayPal 和 Stripe 进行在线支付，而 Toggl 则不支持。 这允许客户通过他们发送的数字发票直接在线支付给公司。

Toggl 优于 Harvest 的一个优势是它的自动时间跟踪功能，可以跟踪员工对应用程序和网络浏览器的使用情况。 Toggl 还具有比 Harvest 更深入的报告和分析功能。

Harvest 和 Toggl 都没有提供一套全面的时间跟踪、项目管理、日程安排和发票工具。 为此，您需要一个一体化的员工管理工具，如 Connecteam。

为什么您应该选择 Connecteam 而不是 Harvest 和 Toggl

Connecteam 应用程序中的送货员

为什么要满足于缺乏功能或使用笨重的时间跟踪工具？ Connecteam 是一种用户友好的一体化员工管理解决方案。 它具有用于时间跟踪、员工调度、内部通信等的工具。

Connecteam 适用于所有 Harvest 和 Toggl 设备。 它还可以部署为计时亭，允许员工在共享设备上的一个位置打卡进出。

此外，Connecteam 还提供GPS 位置跟踪功能，因此您可以轻松验证员工的位置。 这有助于确保单独工作的员工安全，并确保员工在他们应该在的地方工作。 Connecteam 会在员工下班后立即停止记录他们的位置。

您还可以在工作地点周围设置地理围栏，这是数字边界。 这将时钟进出限制在地理围栏内的区域。 Connecteam 会在员工需要打卡和下班时提醒他们，并在他们离开地理围栏时自动打卡下班。 您还可以在员工进入或离开地理围栏时收到通知。

最重要的是，Connecteam 让员工只需轻轻一按就可以打卡进出，而且它的时钟精确到秒。

此外，Connecteam 会根据员工的时间条目自动生成数字时间表，以便快速轻松地发放工资。 Connecteam 与 QuickBooks Online 和 Gusto 集成，并且在进行更多集成。

您还可以轻松地将时间表导出到您公司首选的薪资解决方案中。

Connecteam 不会停止时间跟踪。 它还具有出色的员工调度工具。 您可以使用时尚的拖放界面在几秒钟内为员工分配班次。

根据员工资格、可用性或偏好进行分配。 您还可以将表格、清单和任务信息附加到轮班，以便员工始终为新的一天做好准备。

借助 Connecteam，您还可以跟踪员工休息、加班和带薪休假(PTO)，以确保您遵守劳动法。 当员工接近计划外加班时，您甚至可以收到自动警报。 此外，可以轻松地在员工之间重新分配工作时间，以最大限度地减少加班工资成本。

您的员工还可以使用 Connecteam申请 PTO 和病假。 您可以直接在应用程序内接受或拒绝请求。 您和您的员工可以查看 PTO 应计和出勤记录，以便更好地安排时间。

Connecteam 提供的不仅仅是基本的计时应用程序，例如 Harvest 和 Toggl。 它也更实惠，起价仅为29 美元/月，最多 30 个用户。 对于最多 10 人的团队，Connecteam 终身免费。

Connecteam 主要功能

  • 适用于移动设备、Web 和信息亭的应用程序： Connecteam 具有用户友好的网站和适用于 iOS 和 Android 的应用程序，允许员工随时随地打卡上班和下班。 您甚至可以将 Connecteam 设置为信息亭应用程序，以便员工可以从集中位置打卡进出。
  • GPS 跟踪和地理围栏：查看员工所在位置的实时视图。 设置地理围栏区域，让员工自动打卡进出。
  • 可定制的警报和通知：当员工即将开始轮班、离开地理围栏区域或他们的日程安排发生变化时，自动提醒员工。 员工可以选择接收哪些提醒，这样他们就不会被通知淹没。
  • 加班警报：为团队成员即将进行未经授权的加班设置警报和通知。 这样更容易平均分配加班时间。
  • 团队聊天：使用 Connecteam 的内置聊天应用程序让每个人保持联系。
  • 员工排班：时间跟踪与 Connecteam 的拖放式员工排班工具完美配合。 从模板构建时间表，设置轮班以重复发生，并轻松审查轮班交换请求。
  • 出勤和 PTO 管理： Connecteam 自动跟踪员工的出勤情况并允许他们申请带薪休假。 在应用程序内接受或拒绝请求很容易。
  • 时间表和薪资整合：   Connecteam 自动生成时间表以实现无缝的薪资处理。 Connecteam 提供与 QuickBooks Online 和 Gusto 的薪资集成。

Connecteam 专业人士

  • 使用 GPS 跟踪员工签到和签退
  • 易于管理缺勤、PTO 请求和日程安排
  • 可定制的警报和通知
  • 自动生成时间表以简化工资单
  • 最多 10 个用户免费

Connecteam缺点

  • 尚无法为个别员工设置计费费率

概括

Harvest 和 Toggl 是很好的时间跟踪应用程序，但Connecteam 是最好的时间跟踪解决方案。 它比 Toggl 更易于使用，并且比 Harvest 具有更多的时间跟踪功能。

Connecteam 提供用于项目管理、团队管理、员工调度以及休息、加班和 PTO 管理的工具。 它还提供自定义警报和通知、应用程序内聊天等等。

即使具有所有这些附加功能，Connecteam 也比 Harvest 和 Toggl 更实惠。 最多 10 人的团队可以利用 Connecteam 的终身免费计划。 同时，较大的团队每月只需 29 美元即可开始使用，最多可容纳 30 位用户。

立即免费试用 Connecteam ，看看它能在多大程度上简化您企业的时间跟踪。