您需要了解的有关医护人员调度软件的一切

已发表: 2020-08-23

日程安排是医疗保健专业人员的基本需求,它有助于保持您的高级员工的敬业度和留任率。 在医疗保健行业工作意味着要跟上快节奏的环境和全天候的责任。 护士经常出差,护理人员从一个地方跑到另一个地方与病人一起工作,独立诊所的员工在整个轮班过程中身兼数职。

行业需要的是一种灵活且负担得起的医务人员排班软件,保证简化医护人员轮班时间表的排班流程和沟通。什么是医护人员排班软件? 医务人员排班软件自动化和优化了为医疗保健员工创建和维护员工排班的排班流程。


医务人员调度软件的主要特点

客制化

灵活的调度解决方案可以解决护士面临的所有相关复杂问题,以优化劳动力。 您不希望日程安排软件只能扩展,但也可以容忍所有与日程安排相关的偏好、轮换和最后一刻的更新。 医疗保健专业人员的转变很少是静态的,事实上它在轮班之间不断变化。

可在手机上使用

成为一名医疗保健专业人士自然意味着您随时都可以移动和站立。 只能通过桌面访问或作为内部日志系统的医护人员调度软件效率不高。

移动功能是吸引分散的员工队伍和改善沟通的更好方式,使其成为赋予员工权力的重要功能。 解决方案必须能够在所有个人笔记本电脑和智能手机上轻松访问和加密,同时让医疗保健专业人员能够轻松提出请求、接收通知并相互通信。

行政监督

虽然医务人员排班软件确实减少了管理监督的需要,但该软件还为管理人员配备了一双额外的眼睛。 有一些日程安排软件解决方案需要管理权限设置,以便员工自由插入他们的日程安排偏好,而有些仍然通过审批流程提供监督。

员工监控

所有医务人员调度软件都以某种形式监控员工活动。 即使是基本的日程安排解决方案也可以跟踪和存储员工的休假天数、带薪休假和加班时间。 更高级的调度软件解决方案分析这些相同的指标,为人力资源部门添加更多背景信息,以帮助识别趋势和其他见解。 有些甚至会考虑工作时间、加班、病假和 PTO 等因素,并自动将它们直接发送到工资单,而不会出现任何错误。

使用 Connecteam 节省时间和精力

通过模板、轮班任务、状态更新、留言板等高级功能,让经理和员工的整个计划流程变得简单、快速和直观。

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使用医护人员调度软件的好处

人员调度的优化和自动化

自动化显着有助于简化跟踪合规性和监控加班和缺勤等任务。 此外,经理和员工都避免了创建轮班分配的麻烦,减少了不必要的加班,降低了未出现的可能性,并全面了解了他们团队的日程安排和冲突。

总的来说,这提供了更好的员工体验并提高了保留率,这将转化为更好的护理。

改善沟通

沟通不畅会导致许多严重的问题,例如员工离职、糟糕的客户服务等等。

福布斯发现,员工对工作不满意的前五个原因中有两个是由于沟通问题。 使用具有内置通信功能的 Connecteam 日程安排应用程序,通过共享更新和快速填补空缺班次,经理和员工可以更轻松地保持在同一页面上。 此外,工作聊天功能为同行交流专业信息提供了一个安全可靠的空间。

更高的员工敬业度和士气

当您制定了适用于所有员工并满足患者需求的时间表时,整个团队都会感到被重视、满意和参与。 而灰心的员工可能会轻易跳过轮班,因为这不符合他们的工作与生活平衡。

降低成本

护士排班软件显着减少了创建和维护轮班时间表通常需要的时间,此外它还有助于最大限度地减少员工流动率。 当您的护理团队觉得他们的日程安排偏好已被考虑在内并且他们没有被拉得太紧时,他们的压力和倦怠就会大大减轻。 这反过来又会导致营业额减少,用于招聘、入职和培训新员工的资金减少。 结果? 更高的效率、生产力和保留率。

遵守劳动法和医疗证明

Connecteam 的软件符合州和当地的劳动法,例如加班和病假,因此您可以创建真正适合每个人的时间表。 它甚至直接与 QuickBooks Online 和 Gusto 集成,实现真正无缝、100% 准确的工资单。

详细了解一家家庭护理机构如何使用 Connecteam 的医护人员排班软件来节省管理任务的时间、改进其日程安排并让团队保持参与。

为什么许多公司选择 Connecteam 作为他们的护士排班软件

轻松创建适合所有人的时间表

只需单击一下,您就可以快速添加班次并将其发布给所有员工。 创建单个、多个或团队班次,并使用 Excel 文件批量上传班次。 此外,借助日历视图、拖放选项以及复制上周班次的功能,您可以节省大量创建和组织时间,让您专注于大局。

设置循环班次

如果您需要创建循环班次或派遣工作,Connecteam 可以满足您的需求! 按员工或轮班查看时间表,以便您可以决定最适合每个人的安排。 发布时间表后,您的员工会收到一条自动通知,以便他们了解何时需要打卡。

状态更新

当您的护理人员必须出诊或提供护理服务时,Connecteam 会启用 GPS 状态更新。 当您的员工在该位置签到时为他们自定义状态更新,并可以在工作完成后报告。 每个状态更新还使用 GPS 映射确定员工的当前位置。

智能群组

安排医疗保健专业人员需要为合适的客户或患者安排合适的人。 借助 Connecteam,您可以创建智能组以根据员工的位置、证书甚至他们的工作偏好来组织您的员工。 简而言之,智能组有助于自动化您的工作。 根据个人资料详细信息在智能组中添加和删除员工,然后自动在团队聊天、工作等中添加和删除。

自定义字段

使用 Connecteam,您可以在员工的用户资料上创建自定义字段,作为识别和分组您的员工队伍的智能方式。 将认证、技能和更多相关信息添加到配置文件中,以便在创建计划时,您可以按自定义字段进行筛选,以确保将合适的员工添加到特定工作中。

事实上,您可以根据人员的专业经验(您将其添加到他们的用户详细信息中)来确定他们的工作资格,并确保只有合格的员工才会被分配到每个工作/轮班。

连接的员工

时间表变更不应妨碍提供出色的患者护理。 借助 Connecteam,您的员工可以通过智能手机请求换班、抢空班和检查日程更新。 每个医疗保健公司都需要管理和吸引其无办公桌员工的一些关键功能。

更多职位信息

确保您的员工拥有提供卓越服务所需的所有信息。 每个班次都能够包括用于快速导航的位置、带有自由文本描述的注释和文件附件。 此外,您还可以访问政策、程序和操作手册等文件,以确保您的员工保持一致并保持最新状态。

阅读更多:2022 年最佳员工日程安排应用程序

减少加班

当计划造成加班或员工加班时,Connecteam 会自动警告经理,同时还允许经理设置自定义计划规则,以符合法规和公司的需求。

预测调度

通过单击按钮即可获得更新的实时员工数据,管理人员实际上可以预测日程安排需求,制定切合实际的计划,并为员工提供一致性。

轮班任务

设置与轮班相关的任务并监督其执行。 团队任务进度一目了然,任务完成时通知您,提升运营效率,提升团队执行力。

假设您希望护士确认他们在凌晨 12 点和凌晨 2 点的夜班期间醒着。 您可以将其创建为他们夜班的轮班任务,作为经理,您可以看到护士标记他或她醒着的时间,您甚至可以收到有关它的推送通知。

应用内聊天和目录

Connecteam 的医务人员排班软件在软件中集成了聊天和工作目录,因此员工可以节省检索相关信息和在需要时联系合适的经理的时间。

价格实惠,与众不同

Connecteam 是唯一一款不按每位用户收费的护士排班软件。 相反,您需要为最多 30 个用户支付每月 29 美元起的固定月费。 如果您需要超过 200 个用户,还有一个固定的企业计划。 立即开始免费试用,测试 Connecteam 的日程安排功能!

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