我注册了 Hectic 的自由职业者应用程序——这就是我的想法
已发表: 2022-01-29经营自由职业者可能会让人不知所措。 但是,如果我告诉你有一种更简单的方法可以让 Freelance Smarter 变得更聪明呢?
这就是 Hectic 为自由职业者所做的事情——帮助你控制你的业务,这样你就可以从不知所措变成老板。
无论是新手还是老手,您都应该知道,只有当您有条理并处于掌控之中时,您才能经营一家能够生存的自由职业者。 那是因为,说实话,要做的事情太多了。
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你想远离混乱,因为你需要继续做生意。
为了提供帮助,今天我正在审查这个名为 Hectic 的自由软件。
什么是忙碌?
Hectic 是一种工具,声称可以帮助自由职业者解决对控制和秩序的巨大需求。
它允许自由职业者通过将所有方面都放在一个应用程序中来管理和发展他们的业务。 是的,从项目管理到会计、客户服务、发票等等——这一切都可以通过 Hectic 完成(不过,你仍然需要打扫自己的办公室)。
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谁最适合忙碌?
Hectic 是一个完全专注于自由职业者的工具。
是的,你和我。 它是为典型和不那么典型的自由职业者制作的。
这不是广告。 经过一段时间的测试,我可以确定这是真的,我并不奇怪 Hectic 的核心价值观之一是“将自由职业者放在首位。 ”
关于这一点,他们在他们的网站上这样说:
尽管如此,Hectic 仍有能力让自由职业者成长为创始人、个体企业家和其他独立的专业人士和团队。
我喜欢这一点,因为如果你决定探索其他商业模式、雇佣团队或发展壮大,这个工具可以随身携带。
Hectic 包含什么?
客户管理
从我作为自由职业者和代理员工的那段时间开始,我看到了几种管理客户的方法,集成了不同的应用程序和信息管理服务,但从来没有一个一体化的解决方案。
通过支持发票、工作时间统计、客户信息、文件、表格、提案等(适用于您的所有客户,以及我将很快讨论的所有其他功能),Hectic 的解决方案成为市场上独一无二的产品,并且非常可靠以极其实惠的价格提供产品(更多信息即将推出)。
项目管理
在这里,您可以了解您的工作细节并使用 Hectic 来茁壮成长。
快速旁注:你听说过 Hectic 吗? 这是我们最喜欢的新工具,让自由职业者变得更聪明,而不是更难。 客户管理、项目管理、发票、提案等等。 忙碌得到了这一切。 点击这里看看我们的意思。
Hectic 允许您管理每个项目的所有任务和子任务,从 0% 到 100%。
- 与其他团队成员合作
- 添加注释和反馈并将其作为提要查看
- 附加文件
- 设置状态
- 工作时间
- 不同的仪表板视图(包括看板)
- 和更多
以适合您工作风格的方式使用这些功能,并确保一切顺利。
与此同时,满意的客户和新客户的涌入将取决于您在工作上的出色表现以及您是否按时交付。
会计
不要让簿记吓倒你。
Hectic 让您轻松掌握每一个财务细节,这样您就可以缴税、开账单、计算利润等等——不费吹灰之力。
永远不要忘记谁又欠你什么。 在 Hectic 中,您可以对费用进行分类、附上收据并将成本分配回特定客户。
提案和合同
这是每个自由职业者都需要聪明、快速和有效的领域。
使用 Hectic,您可以创建我所说的“客户签名漏斗”。
除了您可以在后端直观且实际地管理您的销售管道这一事实之外,Hectic 还允许您创建可以以类似登陆页面的形式发送的提案。
由于您可以在提案中包含一份合同,以便在同一步骤中对其进行审查和签署,这一点得到了进一步的简化和优化。
我认为这是非常创新的事情,这可能会对您的收盘率产生积极而真实的影响。
日历
通过统一您的活动来组织您的操作。
活动、收款、付款日期,基本上,您的业务中的所有内容都可以放在此处,以便您尽可能高效和及时。
Hectic 应用程序日历允许您安排工作时间并对其进行跟踪,这样您就可以知道您用于经营业务的时间以及为客户实际工作所花费的时间。
您不需要其他应用程序,但 Hectic 的日历可以与您的 Google 日历集成以备不时之需。
发票
开发票可能是一件苦差事。 但这是让你得到报酬的家务活。 Hectic 可帮助您高效、有效地开具发票,并接受在线付款,以便您更快、更轻松地获得付款。
我喜欢 Hectic 不仅对您而且对您的客户来说都变得简单。
您只需单击几下即可创建具有专业外观的发票,并将其发送/分享给您的客户,他们将能够更快地付款。
您可以使用自己的品牌自定义发票,Hectic 将支持定期发票(通过 Stripe)、电子邮件跟进甚至滞纳金选项等功能。
最酷的部分是每个功能都包含在他们的无限计划中,而随着收入或客户数量的增加,您无需支付更多费用。
时间跟踪
如果您是一个鄙视(或避免)时间跟踪的自由职业者,那么您并不孤单。 但是时间就是金钱——虽然猜测可能会让你度过难关,但它也可能会让你付出过低和不知所措。
Hectic 解决了您讨厌时间跟踪的所有问题,因此您可以每天做更多事情。
合作者
Hectic 使与其他自由职业者甚至与您的客户就共享项目进行协作变得容易。
将用户作为项目协作者添加到单个项目,或授予其他人作为团队成员对您繁忙工作区的完全访问权限。
项目合作者可以跟踪项目的时间并查看、编辑和创建可交付成果。
虽然 Hectic 团队成员基本上可以完成您在 Hectic 中可以做的所有事情,当然除了更改/删除帐户所有者。
会议安排程序
作为一名自由职业者意味着你不必被任何你不想被束缚的东西所束缚——比如会议文化。
Hectic 的会议安排程序让您可以完全控制自己的时间,同时还可以轻松地与客户联系和协作。
无需来回发送电子邮件,也无需其他预订软件。 这一切都在忙碌中。
忙碌的学院
Hectic Academy 是一个专为自由职业者打造的在线学习中心,您可以在使用 Hectic 开展业务时使用它。
在这里,您将找到成为最佳自由职业者所需的所有见解、课程和建议。
您在“学院”部分看到的只是资源的开始,Hectic 团队将继续利用有价值的见解来构建更聪明而不是更难的自由职业者。
我使用 Hectic 的经验
报名参加忙碌
注册 Hectic 非常简单。 创建帐户后,您就可以开始使用完整的操作计划(不是限时试用)。 Starter 计划不需要信用卡,并且随着您的成长而升级的选项始终可用。
我就是这样报名的。
- 我去了 Hectic 网站并点击“免费开始”。
2. 我选择用我的邮箱加入。 您可以从可用的选项中进行选择。
3. 我添加了我的信息并点击了“注册”。
4. 我按照提示查看了我的邮件并确认了。
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5. 我输入了一些关于我的业务的详细信息。
6.“一切就绪,出发!”
繁荣! 我的仪表板在这里。
这个过程花了我大约三分钟。
正如您所看到的,它非常容易上手,并且有几个提示可以在您需要时寻求帮助。
我注意到并且值得一提的两件事是:
a) 一条弹出消息,Hectic 的首席执行官 Darryl 要求我分享为什么我在寻找像 Hectic 这样的解决方案以及更多关于我所做工作的信息。
b) 一封来自 Darryl 的“欢迎”电子邮件,其中包含有关我的计划和入门提示的信息。
这些努力虽然简单,但让我觉得忙碌的团队关心客户体验并为他们改进产品。
使用 Hectic 应用程序进行项目管理
我对测试 Hectic 以进行项目管理非常感兴趣。
这主要是因为我为此测试了市场上的大量应用程序(我的大部分自由职业者工作是提高运营绩效和管理团队)。
由于最近有一个 SOP 审查和优化项目交给我,我决定试试 Hectic 应用程序。
这不是一个非常复杂的项目,但是,我认为它的目的是展示 Hectic 可以如何帮助您进行项目管理。
我创建了一个可交付成果,它是“概念中主要 SOP 的新版本”。
正如您在下面看到的,我只需要根据可交付成果自定义字段:客户、项目、截止日期、所需任务等。
需要注意的一些功能:
- 从交付卡切换时间跟踪器
- 复制卡片的链接,以便您可以轻松地与您的合作者共享它
- 总工作时间记录
- 附件部分
- 注释、评论、反馈的“提要”,您还可以在其中标记合作者、客户和团队成员
- 通过可自定义的状态查看您的工作进度,直到一切都完成
使用 Hectic 的发票功能
好的。 为我的工作向 SGE 收费的时候到了。
1,只需前往左侧边栏的“发票和费用”部分。
2. 点击“创建新发票”(右上角)。
3. 选择发票类型。
(我喜欢除了常规发票之外,它们还允许您提前收取押金并将收取的金额用于未来的发票。)
4. 我选择了“标准”,只填写了发票的详细信息和条款。
我需要注意的是,这是我第一次为这个客户生成发票,所以这不是两次点击的事情,但是,它并不长也不难,我相信它可以变得超级简单一旦您保存了客户的信息。
上图是发票样本。 出于隐私原因,我没有包括我或我客户的公司地址,但它可以说明很多事情。
- 您不会从头开始创建发票
- 他们的模板很专业,你可以给它打上烙印
- 您可以从已记录和跟踪的任务中生成项目,也可以手动创建项目
- 您可以自定义税金、折扣、货币等。
- 您可以添加附件、付款说明和备注
- 您可以从以下选项自定义付款条件:
需要注意的是,Hectic 直接与 Stripe 集成,因此您可以 100% 确保您的付款是安全的,并且会很快收到。
用 Hectic 跟踪我的时间
我对 Hectic 的时间跟踪功能有非常积极的体验。
我最喜欢的部分是它的简单性。 Hectic Team 并没有尝试重新发明轮子,而是提供了一个功能强大且易于使用的解决方案。
我观察到的:
- 您可以从应用程序的不同部分开始跟踪您的时间。 这使得该功能超级可访问。
左侧边栏中的示例:
交付物详细信息卡中的示例:
- 您可以为跟踪的任务添加超级详细的注释。 如果您需要报告您的工作内容和时间,这可以让您对正在做的工作非常透明。
- 清楚地知道你的时间在哪里。 Hectic 的内置仪表板可让您轻松按项目、客户、月、日等可视化您的时间。
- 时间跟踪功能与 Hectic App 的发票无缝集成,因此您可以轻松跟踪您的工作并获得报酬。
Hectic 的会计特点
他们称其为自由职业者“业务”是有原因的。
管理您的业务包括会计,这可以使用 Hectic 变得更加简单。
使用 Hectic 应用程序,您可以在一个地方高效地管理您的发票、费用、供应商列表。
实用的是,Hectic 将您定期捕获的所有数据放入您可以在仪表板中查看的损益报告中,按特定日期过滤,甚至下载为报告。
忙碌的定价
我会在这里直截了当:Hectic 的定价使其成为理所当然的事情。
他们的定价结构由三个层次组成。
要点
Hectic 的 Essentials 计划永远免费,不需要信用卡,但它是一个真正的计划,而不仅仅是一个非常有限的试用版。
无限的客户(是的,免费),并访问您需要的一切,包括:
临
这是 Hectic 最受欢迎的计划。
Pro 以极低的价格包含 Essentials 计划中的所有内容,外加:
该计划的价格为每月 11.99 美元。
从我的角度来看,与市场上的其他竞争对手或涵盖 Hectic 提供的每个功能的单独工具的成本相比,这非常低。 与 Essentials 相比,这个 Pro 计划是锦上添花。
团队
这是 Hectic 为成长中的企业提供的第三个也是最后一个报价。
它包括 Pro 计划中的所有内容以及以下内容:
因此,忠于其极简主义的业务方式,Hectic 的定价结构简单、透明,并专注于支持全球自由职业者。
忙碌的利弊
忙碌的专业人士
一体化解决方案
Hectic 的主要竞争优势在于它不仅仅是一个时间跟踪器,或者它不仅仅是一个发票软件,或者只是一个项目管理工具……它是 Hectic! 它将您需要的所有东西结合在一个地方。
专为自由职业者打造
尽管 Hectic 非常适合个体企业家、数字企业家和其他类型的企业/企业主,但该产品的设计考虑了自由职业者及其需求。 这意味着与市场上许多其他更通用或为不同受众创建的解决方案相比,Hectic 更有可能解决您的自由职业者业务需求。
价钱
每月 11.99 美元的非常透明的收费使这款产品超级实惠。 Hectic 的隐藏费用为零,即使您赚得更多,价格也是一样的,而且没有任何追加销售。
另外,从一个角度来看——你从一个项目或一个新客户中产生了多少利润?
我很确定您从这样的智能解决方案中看到的投资回报率很容易证明每月成本是合理的。
便于使用
学习使用 Hectic 的每个功能根本不需要我任何时间。
有条理和整洁的设计,以及极简主义的功能方法,使其非常高效。
此外,没有分散注意力或不必要的按钮或功能有利于集中工作。
忙碌的缺点
某些功能对某些人来说可能“太简单”了
Hectic 是自由职业者的全方位解决方案。 由于该应用程序旨在成为一个全面的解决方案,因此它不会对它支持的某些功能进行深入研究。
虽然它的简单性可能被某些人(例如我)认为是一种优点,但其他自由职业者可能会认为它是一种缺点,可能需要为他们的某些项目提供更具体的解决方案。
与此同时,我认为这只是市场的一部分。 没有适合所有人的解决方案。
关于忙碌的更重要的问题
忙碌值得花钱吗?
简短回答:根据我在试用期间的经历,我会说为 Hectic 付费绝对值得。
不那么简短的答案:
Hectic 超级实惠,实际上便宜得离谱。
为什么? 因为它不仅为您提供在各个方面作为自由职业者取得成功的技术工具……
它实际上给你一种秩序感和控制感,直接影响你的信心、动力和工作质量。
这太不可思议了。
对于许多人来说,将他们从不同提供商处获得的服务的价值结合到每月付款中,这是一个节省的机会。 这只是从财务的角度来看。
你会为经营一家没有混乱的自由职业者的机会付出什么代价?
这就是 Hectic 可以为您做的。
Hectic 有很好的支持吗?
是的! 与其他试图与客户保持尽可能沉默的沟通以便他们继续忙碌的公司不同,Hectic 团队在他们的网站上随时可用,并希望向您学习,您做什么,以及他们如何为您提供更好的产品。
Hectic 有移动应用程序吗?
是的,它有适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序。
Hectic 移动应用程序可让您在任何地方开展业务,即使您正在锻炼或遛狗。
- 在移动设备上使用时间跟踪器(这样您就可以为离开办公桌的客户提供的时间收费)
- 从您的手机发送发票(更快的收集)
- 发送提案和合同(保持管道满员)
- 多很多…
自由职业者对 Hectic 的评价
“通过将所有东西都放在一个地方,忙碌的工作让我在管理方面的工作(绝对是我最不喜欢的部分)变得不那么困难了。”
Caitlin Rulien,数字策略师
“我倾向于低估时间,反过来又低估了——这是我成为企业的第一步,而不是一些项目的创意人。 感谢您创建我需要的软件!”
瑞恩·欧文,平面设计师
“我是一个项目管理迷,几乎什么都试过了,但 Hectic 是 *Chefs Kiss*,它已经取代了我的其他任务/项目管理应用程序! 谢谢你做这个!!”
Eve Zaunbrecher,UI/UX 设计师
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