医院库存管理软件开发 – 为企业导航什么、为什么以及如何开发

已发表: 2024-04-19

您是否想知道医院如何在混乱的日常运营中跟踪所有供应品? 好吧,这就是医院库存管理软件的用武之地。

医院库存管理软件的开发可以简化库存跟踪、订购和配送流程,同时解决库存过多、缺货和过期用品等问题。

通过提供对库存水平和使用模式的实时可见性,它使医疗保健组织能够优化其库存水平、最大限度地减少浪费并确保关键供应品的及时可用性。

此外,它还通过自动化库存相关任务、减少人工错误并改善部门之间的沟通来提高运营效率。

根据 Verified Market Reports,医疗保健库存管理市场在 2023 年达到 20.5 亿美元,预计到 2030 年将飙升至 64.5 亿美元,在 2023 年至 2030 年的预测期内复合年增长率高达 14.5%。市场的显着增长表明人们越来越认识到这些系统为医疗保健提供者带来的效率提升和成本降低。

该博客将帮助您了解医院库存管理系统开发的不同方面,为医疗保健业务提供无与伦比的增长和进步机会。

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什么是医院库存管理软件?

如前所述,医疗保健库存管理软件是一款为医疗保健专业人员量身定制的专业工具,可帮助他们有效跟踪、管理和优化医疗用品、设备和药品。

它简化了跟踪库存水平、管理有效期和自动重新订购等流程,并与电子病历 (EMR) 或 EHR(电子健康记录)等其他系统无缝集成。

该软件通过提供对库存水平和使用模式的实时可见性,提高了患者护理、运营效率和法规遵从性,对于确保及时获取物资、同时最大限度地减少浪费和成本至关重要。

正如麦肯锡在其报告中指出的那样,增强整个医疗保健系统弹性的一个关键方法是扩大供应链内部和整个供应链的可见性。 这有助于轻松识别潜在的供应中断并保持准确的库存水平。

该报告进一步强调,采用专门的医疗保健库存管理系统是有效实施该战略、确保简化运营和增强决策能力的关键。

Hospital Inventory Management Software

医院库存管理系统开发对企业的优势

医院库存管理软件通过简化库存跟踪和管理流程、减少人工错误、节省宝贵时间并提供众多其他优势来提高效率。 下面我们就来全面的探讨一下它的各种优点。

Advantages of Implementing a Hospital Inventory Management System

提高效率和准确性

医院库存管理软件开发通过自动化任务(例如跟踪库存水平、重新订购用品和管理有效期)来简化流程。 这种自动化减少了人工错误,并确保库存数据准确且最新,最终提高医疗保健运营的效率。

节约成本

医疗保健库存管理系统的开发可以帮助医疗保健机构优化库存水平并减少浪费,从而节省成本。 这些定制系统可以防止库存过多和缺货,最大限度地降低过期供应的风险,并能够更好地与供应商进行谈判,从而随着时间的推移显着节省成本。

加强患者护理

通过准确、及时地获得必要的用品,医疗保健提供者可以更加专注于提供高质量的患者护理。 医院库存管理软件可确保在需要时随时提供必需的医疗物品,从而减少治疗延误并改善患者的治疗效果。

(另请阅读:医疗保健商业智能如何改善患者护理)

监管合规性

医疗机构必须遵守有关医院库存管理的严格法规和标准,特别是在存储和处理药物和医疗设备方面。 医院库存管理系统通过为所有库存交易提供详细的跟踪和审计跟踪来帮助确保遵守这些法规。

实时可见性

医院库存管理软件提供对库存水平、使用模式和供应链活动的实时可见性。 这种可见性使医疗保健提供商能够就库存管理做出明智的决策,例如调整再订购点、重新分配资源以及及早识别趋势或问题。

库存优化

通过分析历史数据和使用模式,专用的医院库存管理系统使医疗机构能够优化库存水平以满足需求,而不会出现库存过多的情况。 这些系统使用预测分析和需求预测来确保医疗机构拥有适量的库存,从而降低持有成本并最大限度地降低缺货风险。

无缝整合

医院库存管理系统与其他医疗保健 IT 系统无缝集成,例如 EHR 和供应链管理软件。 这种无缝集成可实现不同部门之间的高效数据共享和通信,从而改善医疗机构内的整体工作流程和协作。

领先企业利用库存管理软件的力量

让我们深入研究医疗保健行业的顶尖企业如何利用先进的医疗保健管理软件来实现各种目的。

克利夫兰诊所

克利夫兰诊所利用先进的医疗保健库存软件优化运营,确保有效跟踪物资和设备。 这种技术驱动的方法增强了患者护理和安全性,同时最大限度地降低了成本。

梅奥诊所

梅奥诊所利用先进的库存管理软件来简化其全球医院和诊所网络的供应链运营。 这使他们能够提高效率并确保提供最佳的患者护理服务。

约翰霍普金斯大学医学

约翰·霍普金斯医学院利用先进的库存管理软件来优化供应链流程,确保卓越的患者护理、教育和研究,同时提高安全性和满意度。

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医疗保健组织库存管理软件的主要特性和功能

库存管理软件至关重要,提供许多基本功能。 让我们探索这些功能,看看它们如何提高医疗保健行业的效率和成功。

Key Features and functionalities of Inventory Management Software

库存跟踪和可见性

此功能允许医疗机构实时跟踪库存物品的移动,提供库存水平、位置和使用情况的可见性。

实时数据和报告

实时数据和报告是库存管理软件的一个关键功能,它使医疗保健提供商能够访问有关库存水平、使用模式和趋势的最新信息。

自动重新订购和库存管理

这使得库存管理软件可以利用预定义的阈值和使用模式来自动化重新订购过程。 此外,它消除了人工干预的需要,并降低了缺货或库存过多的风险。

到期日期跟踪和警报

此功能允许医疗机构跟踪库存物品的到期日期,并设置警报以在物品接近到期日期时通知工作人员。

与现有系统集成(EMR、采购)

库存管理软件应与现有系统无缝集成,例如电子病历、电子病历和采购系统,从而为跨部门简化数据共享和通信让路。

用户管理和安全

这些功能确保只有授权人员才能访问敏感的库存数据和系统功能。 这有助于维护数据完整性、防止未经授权的访问或篡改,并确保遵守 HIPAA 等数据隐私法规。

条形码和 RFID 集成

此功能可以为库存物品分配唯一标识符,从而通过条形码或 RFID 标签扫描促进整个供应链的准确跟踪。

预测和需求规划

该功能通过利用历史数据和预测分析来预测未来的库存需求,优化水平以防止短缺或库存过剩。

移动辅助功能和远程管理

此功能允许授权用户通过移动设备或网络浏览器从任何地方访问和管理库存数据,从而增强响应能力和决策能力。

在彻底探索了这些功能之后,现在让我们深入研究全球著名医疗保健行业参与者所利用的关键功能的简明概述。

有价值的功能描述
库存追踪跟踪医院内库存物品的移动情况,实时了解库存水平。
自动重新排序根据预定义的阈值或使用模式自动生成采购订单或补货请求。
到期日追踪监控库存物品的有效期并发送警报以防止使用过期的耗材。
与电子病历集成与电子病历 (EMR) 系统集成,使患者信息与库存数据同步。
报告和分析生成可定制的报告并提供分析来识别趋势、优化库存水平并降低成本。
移动辅助功能使用户能够使用移动设备访问库存数据并执行任务,从而提高灵活性和生产力。
安防措施实施强大的安全措施,保护敏感库存数据免遭未经授权的访问或泄露。

医院库存管理系统的有价值的集成

医院库存管理软件与 EHR/EMR 系统、移动员工应用程序、POS 系统、仓库管理系统和采购软件无缝集成,以确保高效的资产跟踪和简化的库存存储。 增强的集成能力包括:

  • 与数字药物问题登记处同步
  • 实时监控药物使用情况,提高库存准确性
  • 患者安全
  • 监管合规性

此外,与条形码扫描系统的兼容性有助于快速、准确的库存跟踪。 与计费和支付系统的无缝集成简化了财务流程,提高了医疗机构内的整体运营效率。

如何开发医院库存管理软件?

医疗保健库存管理软件开发过程需要针对特定​​需求量身定制的综合方法,包括细致的研究和分析。 让我们更深入地研究这个过程!

Creating cutting-edge software tailored for hospital inventory management

需求分析

对于医疗保健企业来说,在投资医疗保健库存管理软件之前最重要的步骤之一是对其具体要求和挑战进行彻底分析。 这涉及与主要利益相关者进行访谈,包括医院管理人员、供应链经理和医疗保健提供者,以收集有关他们库存管理需求的详细信息。

设计阶段

创建软件的详细设计,包括用户界面、数据库架构和系统架构。 考虑可用性、可扩展性以及与现有系统(例如电子健康记录、采购系统)的集成等因素。

发展

根据设计规范使用适当的编程语言和开发框架开发软件。 实施库存跟踪、实时数据报告、自动重新订购、有效期跟踪、与条形码/RFID 系统集成以及移动可访问性等功能。

数据迁移

数据迁移是医院库存管理软件开发过程中的另一个重要步骤。 它涉及将现有数据从遗留系统或手动记录传输到新的库存管理软件。 此过程需要仔细规划和执行,以确保过渡期间数据的准确性和完整性。

测试

对软件进行彻底的测试,以识别并修复任何错误或问题。 执行功能测试、可用性测试、性能测试和安全测试,以确保软件满足质量标准和要求。

部署

最初在测试环境中部署软件,以在现实环境中验证其功能和性能。 经过验证后,将软件部署在生产环境中,确保对医院运营的干扰最小化。

培训和支持

培训医院工作人员如何有效使用库存管理软件。 提供持续的支持和维护服务,以解决部署后所需的任何问题或更新。

连续的提高

收集用户和利益相关者的反馈,以确定需要改进的领域。 定期更新软件,添加新功能、增强功能和错误修复,以使其符合不断变化的医疗保健需求和行业标准。

库存管理软件开发关键技术

以下是全球领先行业参与者广泛使用的重要技术,可显着提高库存管理流程的盈利能力和运营效率。

RFID 和条码技术

RFID 和条形码技术用于物品识别和跟踪,通过提供医疗机构内物品位置和移动的实时数据,实现高效的库存管理。

基于云的库存管理系统提供可扩展性、灵活性和可访问性,使医疗机构能够随时随地安全地存储和访问库存数据。

物联网

传感器和智能标签等物联网设备可以自动收集数据并监控库存水平,确保及时补货并减少缺货或库存积压。

数据科学和商业智能

该技术用于分析库存数据趋势和模式。 数据分析和商业智能工具提供可操作的见解,以优化库存水平、降低成本并提高运营效率。

人工智能

人工智能驱动的算法增强了库存预测、需求预测和决策流程,使医疗机构能够优化库存管理策略并最大限度地减少浪费。

API 和集成工具

API 和集成工具促进库存管理系统与其他医疗保健软件应用程序(例如电子健康记录 (EHR) 和供应链管理系统)之间的无缝通信和数据交换,确保互操作性和工作流程效率。

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Appinventiv 如何帮助开发强大的医疗保健库存管理软件

Appinventiv 专注于开发适合医疗保健企业需求的医疗保健库存管理软件。 凭借我们先进的技术能力和丰富的经验,我们确保项目从概念到完成的成功实施。

此外,我们精心的规划可以准确地捕捉您的需求,并将其转化为可靠的软件解决方案。 作为理想的医疗保健软件开发公司,我们的专业专家团队能够利用行业最佳实践来开发专用的医疗保健解决方案,以解决您的独特挑战并推动可衡量的结果。

Appinventiv 最近与 Soniphi 团队合作开发他们的医疗保健平台。 通过迭代开发过程和功能驱动的方法,我们实现了他们的愿景。 我们的算法开发和严格的测试确保了语音记录与医疗报告的无缝集成,从而提高了应用程序的有效性和可靠性。

Soniphi Screens

此外,Appinventiv 领导了 YouCOMM 的开发,这是一个彻底改变患者与护理人员互动的创新医疗平台。 这款突破性的应用程序使护士的响应时间显着提高了 60%,最终改善了医院环境中的患者护理。

YouCOMM Screens

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常见问题解答

问:开发医院库存管理软件需要多少钱?

答:开发医院库存管理软件的成本可能会因各种因素而有很大差异,例如功能的复杂性、定制要求、与现有系统的集成以及开发团队的小时费率。

基本的库存管理软件解决方案的成本可能从 40,000 美元到 80,000 美元不等,而更复杂和功能丰富的系统的成本可能从 100,000 美元到 300,000 美元甚至更多。

必须咨询专门的医疗保健软件开发公司,以获得适合您的特定项目要求的准确成本估算。

问:开发医院库存管理软件需要多长时间?

答:医院库存软件开发的开发时间表取决于项目范围、复杂性和定制需求等因素。 一般来说,开发具有基本功能的基本库存管理软件解决方案可能需要 3 到 6 个月的时间。 然而,具有高级功能的更复杂的系统可能需要 6 个月到一年或更长时间。

与开发团队密切合作,根据您的项目要求和截止日期制定切合实际的时间表至关重要。

问:库存管理在医疗保健领域的重要性是什么?

答:医院库存管理软件开发在医疗保健行业中发挥着至关重要的作用,可确保医疗保健机构在需要时提供适当的供应以提供优质的患者护理。

医院有效的库存管理有助于防止缺货、最大限度地减少浪费、优化库存水平并降低成本。 它还使医疗保健提供商能够跟踪有效期、确保合规性并提高整体运营效率。

通过有效管理库存,医疗保健组织可以增强患者安全、简化工作流程并实现更好的财务成果。

问:为什么要开发定制的医院库存管理软件而不是选择预构建的软件?

答:医院可能选择开发定制医院库存管理软件而不是预构建选项,有几个令人信服的原因:

独特需求:医院有特定的工作流程和要求,预构建的软件可能无法满足。

轻松集成:定制软件可确保与现有医院系统无缝集成,降低复杂性和成本。

可扩展性:定制解决方案可以适应医院的发展和不断变化的需求,确保长期生存能力。

安全性:定制软件允许采取量身定制的安全措施来保护敏感的医疗数据并遵守法规。

高级功能:定制开发可以包含为优化库存管理而定制的高级功能。