为企业有效地自动创建内容的 4 个步骤

‍ 您是否对在内容营销执行过程中处理的重复性日常任务感到不知所措？

无论您是刚刚起步还是经验丰富的营销人员仍在寻找最佳内容策略，都没有关系，我们都遇到了同样的问题——时间不足。

内容写作需要大量的手工和繁琐的工作，这些工作会偷走你的空闲时间，甚至不会注意到它。

考虑到无组织的日程安排和错过的会费是可能永久破坏您的写作生涯的关键因素，这可能会成为一个真正的问题。

从长远来看，为了帮助您解决这个问题，我们编制了一个操作列表，将向您展示如何有效地自动化内容创建过程并将您的业务提升到另一个层次。

让我们开始吧！

什么是内容创建自动化？

内容创建自动化是一种写作技术，可帮助您轻松识别和处理重复性写作任务。

如果我们再加上缺乏写作时间的影响所有级别作家的作家阻塞现象，我们可以有把握地假设援助是非常受欢迎的。

内容创建自动化负责防止意外的创意泄漏，同时保持您的内容日历正常运行。

这种方法的主要目标是减少您的写作时间，同时以一致的质量大规模生产内容。

通过自动化您的内容创建，您的观众将知道您始终处于游戏的顶端，并为在该领域建立良好声誉奠定基础。

现在，让我们直接进入有关如何自动化内容创建以提高其质量并批量交付的步骤。

如何自动化内容创建 - 使用这 4 个步骤轻松处理您的内容

1.自动化你的文案

让我们退后一步，考虑一下什么类型的内容撰稿人或店主需要保持产品供应的最新状态。 有3种主要的文案类型：

• 直接响应
• 促销活动
• 广告

例如，如果您计划推出新产品，则需要使用产品描述更新产品列表，为您的登录页面生成副本，并在社交媒体上进行宣传。

这些副本中的每一个都需要不同的写作风格、内容形式和语气。 让我们看一些关于产品副本的例子：

• 网站产品描述副本

• 着陆页 CTA

• 脸书广告

这进一步使我们相信，单个产品或服务的发布需要整个作家团队才能成功，不是吗？

然而，专业作家可能很昂贵，甚至在你开始赚钱之前就耗尽了你的财务。

那么该怎么办？

如今，即使是最成功的企业也在其写作策略中使用了 TextCortex 等 AI 写作工具。

这是因为他们中的大多数都专注于广泛的写作需求，花费更少的钱，并将你的写作时间减少了大约三分之二。

此外，大多数 AI 写作工具都提供文案模板来生成所需的内容，例如产品描述、广告、社交媒体帖子、youtube 字幕等。

另一方面，除了模板之外，其他 AI 工具（如 TextCortex）还可以让您生成自己的模板以供将来使用。

专业提示： TextCortex，除了其用于内容生成的网络功能外，还提供了一个 Chrome 重写器扩展，可在任何文本框中提供内容生成的灵活性。

例如，如果您需要在现场生成产品描述，则无需在窗口之间切换即可获得所需的内容输出。

以项目符号的形式写下您的功能，突出显示它们，单击徽标并选择“自动完成”功能。

最好的部分是您还可以在 TextCortex Web 应用程序中使用 Chrome 扩展程序。

这将允许您生成不同的内容模板以供将来使用，而无需从头开始。

2.自动化你的内容写作

与文案不同，内容写作在主题、长度和风格方面可能要复杂得多。 以下是最常用的内容形式：

• 博客文章
• 视频或播客脚本
• 电子书
• 白皮书
• 新闻稿
• 和更多。

我们主要使用内容写作来教育和娱乐我们的读者。 因此，我们的内容必须引人注目并符合读者的意图，以吸引足够的注意力。

但是，正如我们之前提到的，灵感并不总是为我们服务——尤其是在长篇内容中。

这是为什么？

• 长篇内容比文案需要更多的时间来制作。
• 我们在内容写作中使用的语气绝不可能是销售性的。
• 作家需要为项目创建的大多数主题都不是他们梦想成真的主题。

这意味着每一种内容的写作形式都完全依赖于灵感，而这是极难控制的。

然而，大多数人工智能写作工具都是为此目的而设计的——即使在创作过程草率且难以处理的情况下，也能保持源源不断。

如何自动化内容写作？

一些内容写作工具（例如 TextCortex）利用博客写作功能，根据您提供的关键字和博客标题生成长篇内容。

例如，TextCortex 提供 3 种可用功能来生成用于任何目的的长格式内容。

专业提示：要使用 TextCortex 扩展生成您的博客文章，您只需要使用 5 个单词的想法并突出显示它。

单击徽标，指定语言（72 多种语言可用）、文本长度（S-100、M-200、L-300 字）并点击“博客正文”功能进行创建。

使用该扩展程序，您可以在 Facebook、LinkedIn、Notion、Gmail、Hemingway 等 30 多个在线平台上生成您的博客文章。

但是，如果您希望将其保存以备将来使用，您始终可以在 TextCortex Web 应用程序中将您的博客文章创建为项目。

它的可编辑画布将允许您根据自己的喜好导入图片并编辑和格式化文本。

3.自动化您的电子邮件

电子邮件是与我们的潜在客户和客户沟通的主要形式。 作为销售漏斗中的主要内容形式之一，它值得特别关注。

信不信由你，统计数据表明，99% 的电子邮件用户每天都会检查他们的电子邮件，每天最多检查 20 次。

此外，79% 的 B2B 营销人员认为电子邮件是分发内容的最有效媒介，77% 的 B2B 组织将电子邮件作为其内容营销策略的一部分。

但这不仅足以制作您的电子邮件并期望它为您完成工作。

成功的电子邮件策略需要对每个外展序列进行个性化。

想象一下，每当日程安排需要时，就制作您的培育和冷酷的电子邮件。

更不用说需要在几分钟内快速有效回复的客户响应了。

那么，如何自动化电子邮件呢？

对于初学者，您可以使用电子邮件模板。 网络上充斥着提供各种电子邮件模板的免费电子书，您可以下载这些模板并根据自己的需要进行调整。

如果您需要灵感，可以免费试用这本带有冷电子邮件模板的电子书。

第二种更有效的方法是通过使用 AI 写作工具生成电子邮件来创建自己的模板。

电子邮件功能让您可以制作电子邮件主题和电子邮件正文，以及根据联系原因生成外展、支持和冷电子邮件。

专业提示：要在不离开应用程序的情况下编写电子邮件，您可以在重写器扩展中利用 TextCortex 的“子弹到电子邮件”功能。

与我们之前提到的功能类似，以项目符号的形式为您的电子邮件形成重要的外卖，选择它们，单击徽标，然后点击“项目符号到电子邮件”选项。

您将在几秒钟内收到您的定制电子邮件，您可以根据需要随时编辑或重新创建。

4. 自动化自由写作创作过程

我们不要忘记，任何类型的写作都是一种内容形式。

当您开始出于商业目的写作时，主要关注点是充分利用您的内容，使其听起来更专业和更有吸引力。

但是，随着时间的推移，您会注意到日常交流中有多少事情需要改进——个人信息、非正式电子邮件，甚至对话。

幸运的是，人工智能写作工具也可以帮助你。

例如，您可以使用 TextCortex 重写器扩展来批量重写您的句子和段落。

此功能很方便，特别是如果您懒得考虑句子的上下文。

写下你的段落，选择文本的一部分或整件事，点击标志，然后点击“释义”功能。

大多数 AI 写作工具旨在通过识别模式和计算最可靠的结果来生成文本。 这种能力允许 AI 工具从您的文本中提取最佳上下文。

如何使用 TextCortex 自动创建内容

自动化内容创建可以节省 80% 的写作时间，让您专注于业务的其他方面——制定内容计划、研究受众和竞争等。

更不用说即使内容的主题对您不利，写作过程也最终会变得有趣和令人兴奋。

如果您仍然没有可供您使用的 AI 写作工具，或者您正在使用，但您对它的功能不满意，我们建议您尝试使用 TextCortex 自动化内容创建过程。

TextCortex 扩展使您能够在快速创建任何内容形式的同时停止过度思考您的写作。

作为一个可作为 Web 应用程序和 Chrome 扩展程序使用的一体化工具，它可以为您提供立即开发内容和写作技能的功能。

这包括博客文章、产品描述、广告、电子邮件、社交媒体帖子、YouTube 字幕等。

此外，通过在您的工作流程中使用 TextCortex 扩展，您可以：

• 重写您的内容以获得更好的上下文
• 展开您的文本以获取更多信息
• 从项目符号生成电子邮件
• 从一个句子创建博客文章
• 在 30 多个在线平台上提高您的写作技巧

准备好开始自动化您的内容创作了吗？

下载 Chrome 扩展以获得 15 个日常创作，并探索使用 TextCortex 写作的不同方面。