建立物流管理系统:原因和方法

已发表: 2023-02-08

尽管物流是许多企业的主要业务,但仍需要赶上无缝运作。 当更新延迟时,仓储和运输通常会陷入困境,导致仓库过满或空空如也。 由于数字化转型已经扰乱了各行各业的许多部门,它也可以在这里发挥作用。 物流管理系统就是解决方案!

构建物流管理系统可以通过自动化流程和使用数据帮助您做出明智的决策,从而直接影响您的公司。 物流管理软件不仅可以节省您的开支并简化订单处理,还可以让您更清楚地了解各个方面的运作情况。

虽然大流行确实在加速物流管理软件解决方案的采用率方面发挥了作用,但在 2017 年之后已经注意到了 35% 的增长。随着物流管理数字化转型在 2019 年达到 11,794.24 美元,预计到 2027 年将达到 23,607 美元,复合年增长率为 8.5%。

有许多可用的物流软件公司,您可以轻松地选择一个来获得根据您的自定义业务需求开发的物流管理系统。

对解决方案深信不疑了吗? 随着我们发现更多关于物流管理软件的优势、特性、模块和开发要求的信息,请继续阅读。

什么是物流管理系统?

在每项业务中,物流通常以向前和向后的方向运作。 向前运动主要包括:

  • 接受和处理订单
  • 检查和设置库存
  • 挑选和包装物品
  • 派遣他们
  • 选择一条能够尽可能快速有效地将货物交付给客户的运输路线

向后或反向移动通常包括管理退回或破损的货物、修理东西以及再利用或回收。

企业采用物流管理系统,这是一种优化所有操作的软件工具组合,从下订单到将其交付给客户,以在数字环境中管理和自动化这些活动。

Know more about logistics management system

物流管理系统有什么好处?

有效的管理对于任何公司在业务上取得成功都是必不可少的。 您不仅可以提供快速安全的运输、仓储和送货服务,还可以提升公司的价值。 特别是当您的组织正在扩张时,您需要一个功能强大的软件程序,使您能够通过优化您的物流规划程序来提高生产力。 这是构建物流管理系统的帮助所在。

Benefits of a Logistics Management System

更高的盈利能力

企业可以通过自动化物流管理彻底了解其运营,从而改善客户联系并降低维护过剩库存的需求。 这有助于提高订单履行率,进而提高企业的盈利能力。

更高的生产力和交付效率

物流侧重于在不影响利润率的情况下提高运营效率。 开发物流管理系统可以消除资源浪费,满足质量要求,减少故障、偏差和缺陷。

减少运营费用

物流管理解决方案有助于分析历史数据以提供路线优化,从而降低燃料消耗并提高资产利用率,同时降低运营成本并提高公司效率。

提高客户满意度

开发物流管理系统的企业可以提供更好的客户服务和无缝运输程序,以获得更好的客户体验,从而提高品牌忠诚度和声誉。

例如,对于我们的一位美国客户,他是一家全球重型建筑制造商,

在采矿设备方面,我们的团队部署了创新的数据驱动物流和供应链管理系统。 该系统提供复杂的数据分析,公司使用这些分析来生成有用的见解并更好地响应客户的需求。 该系统还提高了 60% 的流程执行可见性,从而将公司的运营效率提高了 30%。

多式联运业务的改进

多式联运运营涉及使用两种或多种不同的运输方式转移货物,以将货物从源头运送到客户。 物流管理系统采用标准化集装箱,以降低与多式联运运营相关的风险、降低成本并提高运输的可靠性、安全性和环境友好性。

高级路线规划

物流管理软件开发使用智能路线规划工具,使公司能够选择最佳路线来运输其产品,以减少空载里程、避免交通拥堵并确保按时交付给客户。

物流系统的通用模块有哪些?

物流管理系统开发现在是多个部门的实践,无论是运输还是仓储。 查看这些提供多种功能以帮助您运营的物流管理系统模块。

Common Modules of Logistics Systems

订单管理模块

生产和修改库存、管理客户支持、接受付款、检测欺诈以及处理制造商、供应商、仓储和运输业务之间的文书工作通常包含在接收和处理在线订单中。

订单、库存、供应商和客户数据可以在一个系统中同步,以有效管理订单并防止双重处理错误。 您所有的销售渠道都会将订单发送到您的订单管理软件 (OMS),该软件会收集并跟踪从客户下单到确认交货为止的订单。

这是您的主要连接点,所有订单的详细信息都可见,包括路线、位置、库存、仓库连接和会计集成以生成发票和处理付款等。 集成的 OMS 链接到您的 CRM 和库存数据库,以完成销售渠道并为会计和营销部门提供数据。

Order Management Module

仓库管理模块

仓库运营有助于最大限度地提高存储容量、控制库存放置以及加强货物和劳动力流动。 仓库运行模块包括接收产品、移动它们、使用 KPI 管理仓库人员、创建安全工作环境以及使用软件和技术发现和监控对象等任务。 此外,它还跟踪条形码并使用有效的拣选路径来引导订单装配员找到必要的物品。

[另请阅读:为什么您的企业必须使用仓库管理系统]

运输管理模块

供应链的有效物流建立在运输管理模块之上。 该模块应包含车队和货运跟踪、路线整合和优化、多式联运、绩效监控以及跨物流和承运人管理的无缝数据流等功能。 物流管理系统可以做到这一点,同时还可以帮助您进行自动化维护并及时解决可能出现的任何问题。

[额外阅读:如何构建像 Moovit 这样的交通应用程序?]

库存管理模块

控制和记录可供销售的商品数量是库存管理的职责,是供应链中的关键环节。 产品信息管理必须极其精确,以便处理库存的接收、存储和跟踪,同时管理其频繁和快速的变化。 因此,从传统电子表格到库存管理系统 (IMS) 的自动转换通过将所有数据整合到一个地方来提供必要的清晰度。

库存管理软件提供了许多好处,例如监控和报告库存的任何变化,以及在检测到低库存时为每种产品设置自动重新订购。 它保持补货平衡,防止缺货和库存过剩。 同时,预测产品需求可降低订购过多的可能性。

Inventory Management Module

分析和报告模块

通过数字化可以获得大量数据。 该模块将数据转化为有用的见解,使管理人员能够做出更明智的决策,从而提高生产力。

分析和报告模块应该包括像商业智能这样的功能,帮助公司找到它的负担并提高生产力。

制造模块

当您开发物流管理系统时,制造模块有助于保持仓库库存储备最新,确保货物按时发货和交付,最大限度地降低成本和风险,同时最大限度地提高资产/投资回报。

货运管理模块

由于人工货运管理已不再有效,因此构建可靠且管理良好的货运管理系统模块是构建物流管理平台的要求。

此外,运营商根据自己的需求使用自助发票选项。 该模块通过结算机制帮助您管理发票争议。 此外,通过计算运费,您可以估算价格并安排您的财务。

Freight Management Module

逆向物流

管理从消费者到生产者的退货物流很困难。 因此,实施有助于简化产品重新分配、退货和维修程序的逆向物流系统 (RLS) 是值得的。

退货物流服务包括:

信息监控:需要有商品所在位置的记录,如有退货原因。 RLS 可以协助管理这些数据,以便您了解已退回的物品、退回的原因以及是否已运回给消费者。

状态更新:如果您允许客户访问他们的退货信息,他们会更加满意。 在退货门户网站上或通过使用电子邮件/短信通知就他们购买的退货活动提供即时反馈是实现这一目标的绝佳方法。

质保跟踪:当产品出现质量问题,需要检疫、召回或返修时,系统会提醒相关方采取行动。

物流管理软件特点

在创建物流管理系统之前,请列出您想要的主要功能,这些功能将特别适合您的需求。 下面列出了一些基本的 LMS 功能。

Logistics Management Software Features

多客户端架构:这将使组织能够在物流的各个活动阶段管理多个客户端,同时共享相同的信息和数据库。

更好的需求预测:通过更好地预测商品的价格和需求,企业将能够在不耗尽供应的情况下规划资源,这将有助于最大限度地减少库存。

财务整合:此功能将有助于有效地管理交易和会计。

轻松的仓库管理:此功能将有助于更好地管理司机按时交付给客户的货物的存储和移动。

处理订单和开票:借助此功能,公司可以创建订单并以电子方式向客户开票。

提单制作:通过使用 LMS 的提单生成功能,公司可以制作收据,从而加快托运人和物流公司收货人之间涉及货物运输的交易流程。

车队管理:为了改进货运运输的协调,此功能有助于确定更有效的运送路线。

【知道开发一个车队管理系统需要多少钱】

还需要集成什么才能从 LMS 中获益?

管理物流流程是一项具有挑战性的工作,需要使用所有可用的工具。 以下是最受欢迎的列表。

云存储:使用云存储,跟踪多个供应链部门的交付变得更加容易和方便。 此外,基于云的物流解决方案可以安全地保存您的数据,甚至可以提示您完成基本职责。

API:整个世界都已经数字化,包括交通枢纽。 有必要收集并有效管理大量传入数据。 处理它的最佳工具是 API。 通过这种方式,运输 API 可以成为您准确跟踪交货日期和避免供应链问题的可靠助手。

支付网关:您的客户将能够借助此类集成在线支付您的服务。 Stripe 或 PayPal 可以帮助您解决付款问题。 但请记住,每个项目都是不同的。 因此,在集成支付网关时,您可能需要知识渊博的 IT 提供商的建议和支持。 您还可以在合作技术公司的帮助下创建自己的支付网关。

第三方物流:您可以借助第三方物流 (3PL) 将仓库到配送的功能性物流外包出去,从而节省一些时间,让您可以专注于其他组织问题。

Integrate your logistics management system with the set of features

开发物流管理系统所需的技术堆栈

构建物流管理系统需要强大的技术堆栈,这将足智多谋地创建安全高效的解决方案。 这是您需要的技术堆栈。

Tech Stack for Developing a Logistics Management System

如何建立物流管理系统?

既然我们已经确定拥有一个有效的物流管理系统是当今业务可持续发展的需要,并且还列出了开发强大系统所需的模块、功能和技术堆栈,现在是时候对物流有一些了解了管理系统开发过程。

logistics management system development process

定义目标

在做任何其他事情之前,先确定您希望物流管理软件实现什么。 除了自动化日常活动外,您还应该将各种业务操作整合到一个平台中,以实现无缝订单执行。

以下是物流公司在创建物流软件时的一些最典型目标:

  • 实时物流跟踪
  • 库存控制
  • 规划和增强路线
  • 会计和合同维护
  • 供应商控制
  • 全面的分析和报告
  • 具有多个用户的门户,例如一个用于物流经理,一个用于供应商,一个用于送货人员等。

组建团队为您定制解决方案

虽然您可以购买现成的解决方案,但定制软件将为您改变游戏规则。 您应该聘请一家物流管理软件开发公司,该公司可以协助创建灵活、复杂的解决方案来管理各种物流运营和活动。 自定义 LMS 可以轻松调整您公司的目标,这将使您能够收集最关键和最准确的流程性能数据。

构建模块并了解它们的特性

您现在可以开始创建所需的功能和模块。 低代码技术以人为本,因此您可以结合业务用户和 IT 专家。 在创建软件时,您可以要求输入并随时进行更改。 开发人员和最终用户可以一起处理项目。 最终结果将是软件一旦被采用就会更加成功。

成为更广阔环境的一部分

是时候将您的物流软件与其他 IT 系统集成了。 例如,您可以使用 API 等高级集成工具链接到 Google 地图,为您的司机提供实时路况更新和分路段路线指导。 例如,您可以将其与财务系统相结合以确保正确的订单和计费,或者与您的人力资源计划相结合以在繁忙时期雇用额外的交付主管。

Appinventiv如何帮助您建立物流管理系统

在为您的企业定制构建数字解决方案时,您需要做的第一件事是——

  • 您可以信赖的公司
  • 拥有合适技术资源的公司
  • 一家在他们所做的事情上有经验的公司

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常见问题

问:为什么选择定制物流管理解决方案而不是现成的解决方案?

A.为您提供正确的解决方案需要一点有意识的努力。 现成的物流管理解决方案虽然听起来便宜且方便,但可能无法满足您的定制要求或适应您的业务目标。

因此,选择定制物流软件开发公司始终是正确的选择,因为它可以帮助您在需要时扩展产品和业务。

Q. 物流管理软件的发展趋势是什么?

A.构建物流管理系统时最常见的技术趋势包括:

  • 人工智能:它有助于处理结构化和非结构化数据并实现目标。
  • AR/VR:AR/VR 的创新可以在物流中实施,使运营更加顺畅和安全。
  • 仓库自动化:它提高了工作流程和运营效率。
  • 区块链:它使系统更加安全和透明。 客户可以通过此跟踪整个交付路线。
    [查看有关区块链如何破坏供应链管理的完整详细信息]
  • 智能车辆:它们可以防止事故发生,及时通知速度和燃料油位,从而减少交付和运输过程中的事故。

问:物流管理系统中有哪些用户角色?

A.具有权限和访问权限的物流管理解决方案的主要处理者是:

  • 客户:获取报价并安排发货
  • 总行经理:监督物流的顺利运作
  • 预订经理:监督日常发货和订单处理
  • 仓库经理:提供有关仓库运营的最新信息
  • 管理员:承担最高的管理责任并规范其他人对 LMS 的访问
  • 司机:提供有关送货和运输的最新信息

Q. 建立物流管理系统需要多少费用?

A.物流管理系统开发成本可能在 40,000 美元到 250,000 美元之间,甚至更多,具体取决于产品的整体复杂性——集成的功能、使用的技术堆栈、实施的模块等。