如何创建商务电子邮件
已发表: 2023-08-03商业电子邮件是一个非常重要的工具。 它可以帮助您将个人生活分开，而不是把它们混在一起，而且整体上看起来更专业。 使用企业电子邮件地址，您可以为其他人创造更好的客户体验，同时让事情井井有条。 有很多免费的企业电子邮件帐户选项可供您选择。
在本文中，我们将介绍一些最好的免费企业电子邮件地址选项以及如何开始。
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什么是企业电子邮件地址？
企业电子邮件地址本质上就是与您的企业相关的电子邮件地址。 它通常与您的企业共享相同的域名，因此@yourbusiness.com而不是@gmail.com或@hotmail.com。 使用您自己的域名可以使客户和客户能够一致地联系到您，并且在浏览您的网站时更容易识别。
为什么您需要企业电子邮件地址
在当今的数字生态系统中，专业电子邮件地址或企业电子邮件帐户的重要性不容低估。 出于多种原因，它很重要，例如：
- 看起来专业：自定义域企业电子邮件看起来更专业，更有可能吸引客户
- 让事情井井有条：企业电子邮件帐户可以帮助简化您的工作并确保您可以在一个地方跟踪所有内容。
- 推广您的品牌：每次您从商务电子邮件发送电子邮件时，都会为您带来更多的品牌认知度。
- 让您更容易找到：客户发现查找和联系专业电子邮件比个人电子邮件更容易。
如何使商业电子邮件变得专业
有多种方法可以让您的专业企业电子邮件地址看起来不错并赢得客户信任。 让我们看看您应该考虑的首要事项。
最重要的事情包括
- 使用您的公司名称自定义域名
- 提供良好托管计划的电子邮件客户端
- 在线存储，例如云存储
- 简短的电子邮件，例如“hello@yourbusinessname.com”或“contact@yourbusinessname.com”
- 包含您公司名称的电子邮件签名以及有关如何联系的更多详细信息
- 如果需要保持组织性，则可以使用其他电子邮件别名（即将客户反馈与一般电子邮件分开）
创建企业电子邮件地址的 5 个最佳平台
在寻找创建企业电子邮件地址的平台时，需要考虑几个不同的因素。 您正在寻找提供自定义电子邮件域的提供商，以便您可以创建基于域的电子邮件地址。 大多数提供商都会提供网络托管帐户和与之配套的自定义企业电子邮件地址。
1. 邮箱
Google Workspace 帐户以前称为 g suite，是全面电子邮件服务的最佳选择之一。 除了 Gmail 之外，您还可以访问其他 Google 应用程序，例如日历、文档、表格等，因此具有很大的价值。 Google Workspace 的基本套餐起价为 6 美元，随着您业务的发展，还有多种托管套餐可供选择。
2. 蓝色主机
如果您有 WordPress 网站或计划拥有一个，Bluehost 电子邮件会很有用。 Bluehost 是一家托管提供商，提供网络托管套餐以及商业电子邮件。 使用 Bluehost 帐户可以使用您自己的域创建企业电子邮件，并将您的邮件客户端与您的网站绑定起来，以便于管理。
3.GoDaddy
GoDaddy 是另一家 WordPress 网站的网络托管提供商，他们还通过托管包提供免费的企业电子邮件帐户。 GoDaddy 使用他们自己的工作区和电子邮件客户端或 Microsoft 电子邮件客户端。 电子邮件帐户的选项可能会有所不同，具体取决于购买的托管类型。 但是，它是更简单的解决方案之一，因为您可以创建与您的托管帐户绑定的免费企业电子邮件。
4.Zoho邮件
Zoho Mail 是一个可以与您的域名绑定的电子邮件服务提供商。 Zoho Mail 为企业提供安全可靠的电子邮件服务，您可以轻松地将企业电子邮件与现有域名绑定。 Zoho Mail 还附带与 Google Workspace 类似的生产力工具，以实现增值。 Zoho Mail 的电子邮件服务提供了很多隐私，对于寻求扩展的小型团队来说，它可能是一个不错的选择。
5.微软Outlook
Microsoft Outlook 是免费商务电子邮件的最佳选择之一，因为它简单易用。 这是一项简单的电子邮件服务，您可以使用它来创建免费的企业电子邮件。 如果您正在寻找其他 Microsoft 产品，您还可以访问那些具有付费计划的产品。 微软往往是电子邮件客户端的黄金标准之一，因此它始终是企业电子邮件地址的热门选择。
如何创建企业电子邮件地址
创建企业电子邮件地址的步骤会根据您使用的电子邮件客户端而有所不同，但该过程往往非常简单。 创建企业电子邮件地址的方法如下：
- 购买域名并注册托管提供商，或选择电子邮件服务。
- 创建您的企业电子邮件地址，其中可以包括通用电子邮件帐户，例如 contact@yourdomain.com 或 hello@yourdomain.com。 如果更方便的话，您还可以使用您的姓名设置您的企业电子邮件收件箱。
- 添加电子邮件签名，包括您的姓名、职务、公司徽标和替代形式的合同。
- 将您的企业电子邮件地址添加到您的网站和社交媒体，以便客户和客户知道如何与您联系。
| 步 | 描述 |
|---|---|
| 购买域名并注册托管 | 通过域名注册商选择并注册您的域名，然后注册托管服务。 |
| 创建企业电子邮件地址 | 设置自定义企业电子邮件地址，例如 contact@yourdomain.com 或 yourname@yourdomain.com。 |
| 添加电子邮件签名 | 使用签名（包括您的姓名、职务、公司徽标和联系人）个性化您的电子邮件。 |
| 在网站和社交媒体上集成电子邮件地址 | 在您的网站和社交媒体资料上显示您的企业电子邮件，以便轻松访问联系方式。 |
如何免费获取企业电子邮件地址
如果您正在寻找免费的企业电子邮件地址，可以考虑多种途径。 许多托管提供商倾向于将其作为网络托管的增值服务，因此值得考虑这些选项 - 特别是如果您有 WordPress 网站。
您可以创建免费企业电子邮件地址的电子邮件服务提供商包括：
- GoDaddy（拥有域名或购买主机）
- Bluehost（具有自定义域名或托管购买）
- 微软Outlook
获得专业电子邮件地址的最佳方式是什么？
有许多平台可以为您的企业获取专业的电子邮件地址。 例如，您可以使用 Google Workspace、Microsoft Outlook 和 Zoho Mail 等平台获取您企业的企业电子邮件地址，并使用您自己的域名将其与您的企业联系起来。
Gmail 企业版是免费的吗？
Gmail 企业版根据需要提供多种付费套餐。 对于企业电子邮件地址和其他 G Suite 应用程序，基本计划的起价为每位用户 6 美元。 根据云存储需求和其他考虑因素，每个用户的价格最高可达 12 美元或 18 美元。
结论
拥有专业的企业电子邮件地址对于当今数字世界的任何企业都至关重要。 它不仅看起来更专业，而且有助于品牌推广和客户信任。 通过各种免费和付费选项，企业可以轻松创建基于域的自定义电子邮件地址。 Gmail、Bluehost、GoDaddy、Zoho Mail 和 Microsoft Outlook 等平台为获取企业电子邮件地址提供了出色的解决方案。 通过执行简单的步骤，企业可以设置其电子邮件地址、添加电子邮件签名，并将其集成到其网站和社交媒体中，以便于与客户联系。 无论选择免费还是付费服务，专业的企业电子邮件地址都是宝贵的资产，可以增强与客户和客户的沟通和可信度。
图片：Depositphotos