如何创建内容计划及其应包括哪些内容?
已发表: 2024-02-14当一家企业开始认真对待内容发布时,因为它反复被证明是吸引新客户进入您的网站的好方法,参与此过程的人员会提出问题。
这些问题......内容计划应该是什么样子/包括什么? 我该如何创建一个呢?
在本文中,我们将回答这两个问题。 我们在内容规划和发布方面拥有丰富的经验,并且利用这些流程在过去 9 个月内将我们的流量增长了 234%。
那么,让我们深入探讨一下。
什么是内容计划?
内容计划是概述用于创建、发布和管理您作为企业发布的任何形式的内容的策略、主题、格式和时间表的文档。 这可能包括博客文章、视频、社交媒体帖子和播客。 所有这些都记录在案,以帮助内容实现您的业务目标。
企业的内容计划将作为一个全面的路线图,指导营销人员和内容创作者制作针对目标受众量身定制的引人入胜且更重要的是有效的材料。 它将详细说明要传达的关键主题和信息,确定最合适和最有影响力的内容格式,并建立跨平台分发内容的时间表。
该战略文件不仅符合您企业的营销目标,还满足受众的需求,确保内容引起共鸣并推动所需的行动,例如:
- 提高品牌知名度。
- 产生销售线索。
- 促进社区参与。
通过规划内容,企业可以保持一致且有凝聚力的品牌声音,分配资源(时间和金钱),并根据其目标衡量内容营销工作的成功程度。
Smartsheet 有一些很棒的内容计划模板可供下载:
如何创建内容计划
我们将使用下一部分概述为您的业务制定内容计划时需要完成的步骤。
第 1 步:制定内容策略
当您作为营销人员或内容创建者开始制定内容计划时,首先需要制定内容策略。 这将包括对您当前内容的审核和对您最大内容需求的分析。
您需要审核当前的内容,以了解网站上已有的内容以及其效果如何。 这很重要,因为它将确保您不会意外重复内容。
当然,您必须分析内容需求,以确定新内容计划中将包含哪些内容的优先级!
如果您已经完成此操作,则可以立即转到步骤 2。
当前内容审核
要进行当前内容审核,请首先收集不同平台上所有现有内容的清单,包括:
- 网站。
- 社交媒体。
- 时事通讯。
- 播客。
以及您在网上发布的任何其他内容。 然后,您必须按类型、主题和格式对这些内容进行分类,并根据参与率、排名和转化数据评估每个内容的表现。 识别内容差距、过时的信息或表现不佳的内容,因为这将帮助您分析内容需求。
此过程可帮助您了解哪些内容会引起受众的共鸣、与您的业务目标保持一致,以及需要优化以获得更好的性能。
内容需求分析
分析您的内容需求需要彻底了解您的业务目标、目标受众和竞争格局。
首先记下您的营销目标,然后研究受众的偏好、痛点和内容消费习惯。 进行竞争对手分析,以确定市场中的内容机会和差距。 使用此信息来确定最能吸引受众并支持您的业务目标的内容类型。 考虑诸如首选的内容格式、与受众产生共鸣的主题以及最有效的分发渠道等因素。 此分析将指导战略内容计划的制定,以满足您企业独特的内容需求。
您可以使用对当前内容的审核,新的内容分析需要为您的业务制定未来六个月、十二个月或十八个月内容的完整内容策略,具体取决于您首选的发布节奏和业务类型。
第 2 步:创建内容模板
概述内容策略后,下一步就是为要发布的内容创建模板。 对于大多数企业来说,这意味着您将需要以下模板:
- 博客文章。
- 社交媒体帖子。
- YouTube视频。
- 电子邮件通讯。
有些企业的内容类型会比上述更多/更少,但上述内容适合大多数希望在线发展的企业。
内容模板对于寻求在线发展的企业非常有用,因为它们可以让您保持较高的发布节奏。
在过去的九个月里,SEOTesting 利用这一点来坚持每周(大约)发布两篇新博客文章的博客文章发布节奏。 当然,这会根据员工的可用性而变化,但这条一般经验法则对我们来说是有效的。
内容模板的目标是允许负责处理特定内容的任何人登录并查看他们需要编写的内容。 比方说,我正在写一篇新的博客文章。 如果我登录到我的 Google 云端硬盘并看到我要写的博客文章的完整内容模板,这将极大地提高我的写作速度。
内容模板可以采用书面文档形式,或者您也可以使用基于图像的模板,以便您的员工知道如何构建内容。 这是一个很好的例子:
第三步:找到你独特的角度
这是一个很短的步骤,但却是非常重要的一点。
您的企业在网上发布的任何内容,无论是新的博客文章、社交媒体文章、YouTube 视频还是客座采访的播客,您都需要确保该内容具有能够引起受众共鸣的独特角度。
研究当前的排名并为博客文章编写更好的版本是不够的,就像几年前那样。 现在你需要走得更远。 在 Google 专注于 EEAT 和各种有用内容更新的时代,您必须确保您的内容具有相关性、吸引力和帮助性!
第 4 步:分配任务和截止日期
如果内容计划不包含有关每项任务的负责人、角色和截止日期的信息,那么它就毫无价值。
例如,当我们创建博客文章时,需要考虑几种不同的工作:
- 内容研究。
- 草稿。
- 编辑。
- 最终稿。
- 出版。
有很多步骤需要考虑,并且很可能需要多人参与此过程。 记下每项工作的负责人将有助于营销团队中的人员决定需要完成哪些工作、由谁完成以及何时完成。
第五步:提前安排内容
提前安排内容是有益的,因为它可以确保采用一致的战略方法向您的客户和潜在客户提供内容。 它还将帮助您使营销目标与受众的期望保持一致。
通过这种规划,您可以深思熟虑地考虑在不同平台上发布的内容,确保消息连贯且及时,以最大限度地发挥影响力。 它还使团队能够更有效地分配资源、管理工作负载并避免最后一刻的匆忙。
还值得注意的是,提前安排内容可以让您灵活地适应不可预见的情况或趋势,同时保持与受众和潜在客户的稳定沟通。
您可以使用 Buffer 等工具在社交媒体上进行安排,WordPress 等流行的 CMS 具有博客文章的安排工具,YouTube 也允许您提前安排内容。
内容计划应包括哪些内容?
最后一部分将总结内容计划中应包含的内容。 当然,这对于每个企业来说都是不同的,有些企业需要包含其他企业不需要的内容,但以下内容是我们认为“不可协商”包含在您的内容计划中的内容。
主题摘要
您的主题摘要是一个简短的大纲,描述特定内容中涵盖的主要思想、主题和要点。
在内容计划中纳入主题摘要至关重要,因为它可以清晰地概述每个内容将涵盖的内容,确保所有内容都符合整体营销策略和目标受众的兴趣。
它可以帮助您的企业在所有内容中保持一致的声音和消息,从而随着时间的推移更好地规划和组织主题和消息。 作为内容创建者,主题摘要还使您能够识别和填补内容中的空白,避免重复,并确保涵盖各种主题,从而使内容对受众更具吸引力和价值。
目标听众
幸运的是,这个非常简单。 您的目标受众部分将概述您希望通过内容覆盖的特定人群。 这可以通过人口统计、兴趣和行为等特征来定义。
在内容计划中包含有关目标受众的部分很有帮助,因为它可以确保每一条内容都是根据您想要接触的人群的需求、偏好和挑战来创建和定制的。 这种关注使您能够创建更相关、更引人注目、更有影响力的内容,与您的受众产生共鸣。 而且,正如我们所知,您与受众的联系越紧密,您就越有可能将他们转化为客户。
内容类型
内容类型是指用于呈现内容的格式。 例如,以下是企业可能使用的一些流行内容类型:
- 撰写的博客文章。
- 短视频内容。
- 长视频内容。
- 播客。
- 信息图表。
当然,还有更多内容,企业必须利用不同的内容类型才能获得最大的成功机会。
不同的内容类型迎合不同的受众偏好和学习方式,使营销人员能够有效地接触更广泛的受众并引起共鸣。 通过根据消息、目标受众和目标战略性地选择内容类型,您可以增强用户体验、鼓励更深入的参与并推动特定的行动。
主要目标
内容计划的主要目标是指您希望受众在与您的内容互动后采取的具体步骤或响应。 这可以是像注册时事通讯或购买一样简单的事情。
将内容的主要目标纳入内容计划至关重要,因为它弥合了内容参与度和业务目标之间的差距,将通常被动的读者变成主动参与者。 换句话说,它将漏斗顶部的访客变成了漏斗底部的访客,这是每个企业都想要的!
通过明确定义每个内容片段所需的操作,您可以定制消息以鼓励这种参与,衡量内容在推动这些操作方面的有效性,并根据最有效的方式完善您的策略。
包起来
总之,创建一个强大的内容计划不仅仅是用内容填充您的日历;而是要让您的日历充满内容。 它是关于制定战略蓝图,通过深思熟虑、以受众为中心和多样化的内容推动您的企业实现其营销目标。
通过本文概述的过程,从了解当前的内容格局到精心规划未来内容的类型、主题和安排,我们分享了 SEOTesting 经验中的见解,这些经验导致了流量的显着增长。
请记住,内容计划的优势在于它能够与目标受众产生共鸣,鼓励采取行动,并最终为您的业务成功做出贡献。 通过遵守这些原则,您不仅是在规划内容,而且是在规划内容。 你正在规划成长。
一旦您制定了内容计划并开始定期发布,您将需要创建 SEO 测试,以向您的利益相关者表明这项投资正在发挥作用。 还有什么比使用SEOTesting更好的方法呢? 立即注册即可免费试用 14 天; 不需要信用卡。