如何创建维护工单模板
已发表: 2017-11-16假期快到了，但伴随着假期的欢呼而来的是不那么愉快的崩溃和准备，这些都是这个季节不可或缺的一部分。 任何优秀的维修人员（或女士）都知道这是准备好的季节，一个好的工作订单模板可以为他（或她）和管理公司节省大量时间和金钱。
编写维修工单没有错误的方法。 但是，只需通过 Google 搜索即可使用这么多不同的模板，很容易迷失方向，最终得到的表单包含太多字段、太少字段，或者与完成事情的方式不完全同步的表单工作。
因此，在冬天真正到来之前，工作变得格外忙碌之前，值得花时间审查和优化您的维护工作单模板。
出色的维护工作单模板的秘诀
编译模板实际上是比较容易的部分。在表单中移动字段以使其看起来不错并达到其目的并不像弄清楚您需要哪些字段以及文档的最佳媒体和格式是什么那样具有挑战性。
每个公司和组织都有自己独特的流程和特征。 因此，创建有效维护工作订单模板的第一步是了解相关流程和数据，以及如何更好地利用它们。
处理数据
维护工作订单的主要目标是，嗯，订购维护工作并尽可能快速有效地完成它。 那部分是显而易见的。 不太明显的部分是流程中涉及的信息和数据，以及有效执行流程所必需的信息和数据。
基本工单数据可以分为四个主要类别，它们基本上记录了一个过程：
来源
工单的来源以及流程的启动内容。 这些字段（除其他外）包括工作订单的发起人、序列号和需要维护的设备的位置，以及尽可能多的关于具体问题或技术人员要解决的问题的详细信息。
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计划
在评估需要完成的工作后，进入处理维护工作订单的第二阶段，即规划操作。 因此，一个好的模板将包括所需材料、所需设备、完成工作所需的技术技能以及安全规定和手册或指南参考的字段。
当您准备就绪时，您可以很容易地了解谁可以为任务分配正确的技术人员。
日程
所以现在您知道需要做什么，您需要设定时间来完成它。考虑到这一点，一个好的维护工作订单模板应该包括紧急程度、安排现场机械师的时间、工作订单的当前状态以及（希望）确保工作按照上述时间表执行等字段。
结果
没有什么比将工单标记为已完成更好的了。 然而，除了写“完成”、在表格上签名并将其扔到 WO 堆之外，还有更多的事情要做。
“结果”字段包括计费工时、使用的材料、完成工作的描述以及工单发起人的批准。有时，它还可能包括未来的计划，例如下次对该特定机器进行维护服务的日期。
并非所有维护工作订单都是平等创建的
传统上，维护工作订单是通过打印表格和附加副本来处理的，这些副本会留下从这里到最近的 Kinko's 的书面记录。 有人说，在远古时代（当时需要维护恐龙），他们使用一种叫做复写纸的东西来为每个订单创建多个副本。 迷人的东西…
对我们所有人来说幸运的是，我们生活在未来，不再需要为簿记生产力之神牺牲树木。 难怪许多小型企业正在追赶使用先进的计算机化维护管理软件 (CMMS) 解决方案简化维护和保管工作订单的品牌和公司。
数字化工作订单可以而且更快地创建、更易于使用、易于更改和修改，并附带报告和优化。
听起来很复杂，但很可能您不需要复杂（且昂贵）的软件解决方案。很多软件的花里胡哨的东西听起来有点太大声，具有讽刺意味的是，由于它们的复杂性，它们会降低生产率。 大多数企业都可以使用更简单易用的软件。 大多数人实际上从易于使用、可从任何地方访问的创建维护工作订单的应用程序中获益更多。 然后，将这些工作订单交付给现场的技术人员，返回给总部的团队经理，以及处理运营财务方面的会计团队。
使用 Connecteam 简化维护工作单
与陈旧的纸质或电子表格模型相比，使用 Connecteam 进行维护工单管理有很多优势。 例如，
- 没有维护订单丢失或错过时间表的危险。
- 您可以随时全面了解所有工单状态。
- 您甚至可以在工作完成或延迟时设置自动电子邮件通知。
- 订购和完成的维护工作的详细报告。
在 Connecteam 上创建的维护工作订单不仅是一种形式，而且还是所有相关人员的协作指南。 您可以添加指向手册、安全说明的链接，并将工作单与内置时钟集成，以精确测量计费扳手时间。
数字适合
维护流程的自动化和数字化是一个增长趋势，但也有些令人担忧。 别太担心：维护技术人员不会很快被机器人取代。 但是，仅仅因为我们不会很快开始在我们的机器人霸主面前下跪，并不意味着您不应该尝试借助技术的一点帮助来改善我们现在做事的方式。
使用 Connecteam 将您的维护和保管工作订单数字化比您想象的要容易，从长远来看，它必将为您节省大量时间和金钱。 最好的部分是什么？ 如果您的工单模板初稿无法完成工作，调整它是小菜一碟。