如何在 Canva 中创建电子邮件签名
已发表: 2022-05-05尽管它们往往不会引起很多关注，但电子邮件签名的重要性不容小觑。 从提供指向重要信息的有用链接，电子邮件签名在沟通中发挥着重要作用。
考虑到自定义电子邮件签名的重要性，Canva 等工具在许多方面为企业提供了帮助。
什么是电子邮件签名？
简单来说，邮件签名是一张数字名片，在电子邮件末尾显示为文本块。 它通常包括发件人的主要联系信息，例如地址、电话号码和职位。 它还可能包括社交媒体图标。 它可以帮助收件人快速识别关键信息。
在 Canva 中创建自定义电子邮件签名的好处
想知道 Canva 是什么？ Canva 旨在帮助用户创建品牌电子邮件签名。 以下是使用它创建自己的邮件签名的一些好处。
- 免费解决方案：尽管 Canva 是一个简单的设计工具，但它并不花钱。 对于小企业主来说，这是使该工具流行的一大优势。
- 可供探索的酷模板：另一个好处是 Canva 为希望创建引人注目的签名的企业提供的选项数量。
- 易于使用：通过 Canva 创建和下载电子邮件签名既快速又简单。 这对于不想花费大量时间创建电子邮件签名的企业特别有用。
- 完全可定制： Canva 设计让用户可以根据他们的品牌标识创建签名。
究竟如何创建 Canva 电子邮件签名
由于其简单性，Canva 已成为有兴趣设计自己的签名的企业的首选。
有兴趣使用 Canva 设计您自己的品牌电子邮件签名吗？ 以下是要遵循的步骤。
1.选择主要视觉元素
有多种选择可供选择，在您尝试 Canva 时，请务必牢记一些事项。 最重要的是选择能够与您的品牌色彩相得益彰的主要视觉元素。
在选择主要视觉元素时，您应该问自己一些问题。 您只需要签名中的文本和图标，还是应该包含品牌视觉元素？ 你想包括你自己的照片吗？ 这些是选择正确签名的重要考虑因素。
2.选择次要视觉元素
下一步是选择可以补充您的主要视觉元素的元素。 这可以像一条线来分隔主要部分一样简单。 下定决心后，将它们添加到您的设计中。
3.下载元素
一旦您对视觉元素感到满意，请从 Canva 下载它们。 您可以将文件下载为 PNG。 如果您对大小不满意，可以相应地编辑文件。
4.添加收尾工作
为了获得专业效果，请尝试添加一些收尾效果。 换句话说，裁剪里面的照片并确保您添加的信息（姓名、职位、网站、公司名称和地址）准确无误。
5. 在 Google Docs 中创建表格
为了确定最终结果，请在 Google Docs 中创建一个表格并首先在此处测试您的签名。
6. 为电子邮件帐户添加签名
对所有内容感到满意后，从 Google Docs 复制电子邮件并将其粘贴到您的电子邮件提供商中。
如何在您的电子邮件中添加 Canva 电子邮件签名
创建好邮件签名后，您可能希望立即将其添加到您的电子邮件中。 幸运的是，这个过程既快速又简单。 让我们看一下电子邮件签名最佳实践的步骤。
- 转到设置：如果您使用的是 Gmail，则需要先转到“设置”选项。 您会在屏幕的右上角找到它。
- 选择创建新签名选项：在此处，只需上传保存为 png 文件的自定义电子邮件签名。
- 超链接您的签名：下一步是添加相同大小的社交媒体图标。 您还必须超链接图标，使它们成为签名的一部分。
- 在电子邮件中嵌入时事通讯：您也可以使用 Canva 创建和发送时事通讯。 第一步是转到您在 Canva 上的主页并搜索时事通讯。
- 设计您的时事通讯：您可以自定义时事通讯模板，使其看起来带有品牌特色。
- 嵌入您的时事通讯：为此，请单击“新电子邮件”选项，然后单击“编辑和粘贴”。 粘贴时事通讯后，它将嵌入到您的电子邮件中。
电子邮件签名 Canva 模板
随着使用 Canva 的企业数量稳步上升，该工具提供了几个用户友好的模板以提供更多选择。 从简约到以图形为中心，有多种选择可供选择——具体取决于您的业务和品牌需求。
让我们看一些可以派上用场的电子邮件签名示例。
黑白极简房地产自由职业者电子邮件签名
在设计电子邮件签名时，许多用户更喜欢保持简单。 此模板突出了极简主义，以确保包含消息收件人的所有关键信息。 凭借其透明的背景，它具有优雅的设计。
绿白最小的个人电子邮件签名
彩色签名作为一个想法听起来可能很有趣，但是当您尝试为专业的电子邮件签名创建它们时，它们就无法工作。 该模板侧重于仅使用两种颜色来创建正式的外观和感觉。
黑白极简个人专业邮件签名
在电子邮件签名方面，字体大小在确保人们记住最重要的信息方面发挥着重要作用。 在此模板中，姓名和职务优先。 其余信息以较小的字体显示，以在某种程度上指导收件人并确保他们首先看到相关信息。
简单的奶油棕色时装设计师电子邮件签名
每个人都想创建一个独特的电子邮件签名。 但这并不意味着您需要为图形元素而疯狂。 以这个模板为例。 通过保持东西整洁，这个 te