如何在 2023 年开辟职业道路并留住优秀员工
已发表: 2021-12-29在您的业务中浪费时间和金钱的最大方式是什么? 新员工招聘和入职。
那是因为你永远不知道招聘或培训过程需要多长时间,即使你成功地管理了这两个过程,任何人都可以猜测该员工需要多长时间才能有效地执行(成本和时间效率,即是)。
节省时间和精力的最简单方法是留住现有员工。 实现这一目标的最佳方式是制定职业发展路径框架,让员工感觉自己的职业生涯正在向前发展,而这一切都在贵公司的支持下进行。
什么是职业道路?
员工应该觉得自己有方向和前途光明,而这取决于雇主为他们提供正确的职业道路。 不幸的是,小企业如何为员工创造一条职业道路并不总是很清楚。
但有一些方法可以实现这一目标,让您的员工成为长期团队成员,从而加强您的业务并在此过程中节省资金。
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企业需要问自己的第一个问题是:什么是职业道路?
简单的答案是,这是同一家公司内的一系列工作,使员工能够留在公司(而不是寻求外部机会),同时还能实现他们的短期和长期职业目标。
职业规划不是给员工一份工作,而是给他们一个值得关注的未来。 理想情况下,在一个角色中培养的技能将帮助员工为他们将在未来从事的工作做好准备。
职业道路的类型
关于职业道路的最常见误解是它们并不总是一条直线路径。 他们并不总是允许员工一步一个脚印地往上爬,直到他们成为公司的高层。
- 有时,更多的是为员工提供他们以后需要的经验和技能。
- 有时,员工可能会要求在公司内找到一份压力较小、责任较少的工作,因为这正是他们在生活中的那个阶段所需要的。
- 同样重要的是要认识到,并非每个人在特定公司的职业道路都是一样的。 他们的旅程可能会因职业目标以及他们希望如何平衡职业和个人生活而有所不同。
- 它还可能取决于一个人的背景和教育,以及他们在此过程中培养的技能类型。 当然,一个人所从事的特定行业也会决定他们的职业路径定义。
职业道路示例
有许多不同的职业道路示例,具体取决于您所从事的行业。值得注意的是,一些职业道路包括使员工晋升的工作,需要按照特定的顺序进行,而另一些则有更务实的道路。
以下是一些职业道路示例:
- 零售:零售助理-经理助理-部门经理-门店经理-区域经理
- 工程:初级工程师-高级工程师-项目经理-工程顾问
- 教育:教师 – 课程协调员 – 助理校长 – 校长
- 客户服务:客户服务代表 – 内部销售员 – 外部销售员 – 专业
- 人力资源:HR助理-福利助理-福利专员-人力资源总监助理-人力资源总监
但是,作为雇主,为您的员工制定职业发展路径框架对您有何价值?
制定职业道路框架的好处
如前所述,雇主可以为员工提供清晰、明确的职业道路,这有很多好处。
- 它使您的公司能够长期留住员工。
- 从内部提拔比从外部招聘更具成本效益,后者可以增加利润。
- 留住高级员工(尤其是在医疗保健等难以招聘的行业)而不是培训他们在其他地方找到更好的工作始终符合公司的最大利益。
- 提供职业发展道路是吸引最优秀员工加入公司的好方法。 雇用员工变得越来越困难,这意味着企业必须对潜在员工进行有吸引力的宣传。
- 为员工提供可遵循的职业道路可营造积极的工作场所文化。
- 它让工人知道他们的雇主关心他们和他们的未来。 这让他们觉得自己是有价值的员工,而不仅仅是可以轻易更换的一次性员工。
- 它让员工更加关心他们的工作,这会让他们想要更加努力地工作。 自然,这将使他们成为更有生产力的员工,从长远来看,这也将使公司受益。
至此,您应该对什么是职业道路和一些经典示例有了更好的理解。 但是,在开发职业路径框架时,从哪里开始呢?
如何发展职业道路
明显的警告是,开发职业路径框架并不容易。 这不一定是一家公司可以在一个下午掀起并在未来几年实施的东西。
为了使员工和雇主都能从职业发展道路中获得全方位的好处,需要采取明确的步骤来确保职业发展道路是有组织的、明智的,并且能够长期取得成功。
创建/更新组织结构图
它首先创建一个组织结构图,显示公司内部的所有工作及其结构。 是否存在工作等级和晋升机会?
此外,在查看组织结构图时考虑公司的长期计划也很重要。 随着业务的增长,是否有可能为现有员工创造新的工作岗位?
创建清晰的职位描述
下一步是为组织结构图上的每个职位写下清晰的职位描述。 每个职位所需的教育要求和实践技能是什么? 这将是确定某个职位的较低级别员工是否有资格在某个时候担任另一个职位的关键。
同时,创建一份员工在特定职位上应该培养的技能清单。 当然,出于其他原因,这很好,但它对于创造职业道路也至关重要。
确定培训需求
职业规划中一个被忽视的部分是确定公司的培训需求(这指的是持续培训,也指员工入职培训)。 员工可能无法仅通过执行较低级别的工作来发展他们所需的每项技能。
为员工提供可遵循的职业道路有时意味着提供他们未来角色所需的培训。 这意味着要仔细研究职业发展道路上的工作所需的必要技能,并确定现有员工是否需要额外的培训来完成这些工作。
就他们认为需要进一步提升职业生涯或在公司其他工作中感到自在的培训类型,向员工征求反馈意见也无妨。
记录您的职业道路计划
记录一切是开发职业道路框架的另一个关键部分。 从组织结构图到职位简介再到提供的培训计划,一切都应该有据可查。
这些信息需要根据要求提供给员工,以便他们可以看到在他们的职业道路上哪里有机会转行到其他工作。
同样重要的是,他们需要了解填补这些工作所需的技能,以及如何为这些职位做好准备。 这种透明度对于明确表明员工有一条职业道路可以遵循是至关重要的,如果那是他们想做的。
请记住,您的员工可能希望就他们的职业道路和共享的任何文档进行交流。 有一个开放、简单的方式让他们与相关利益相关者(例如经理,或任何指定担任人力资源角色的人)就他们的问题和疑虑进行沟通,这一点非常重要。
规划每位员工的职业发展道路
最后,雇主需要为员工制定具体的职业道路。 与现有员工和新员工会面,讨论他们的具体职业目标,以及这些目标如何与详细说明公司每项工作的组织结构图相匹配。
根据每个员工的目标,为每个员工创建一张地图,其中包括有一天可能希望从事的工作以及他们需要做什么才能实现这一目标。 这将为他们提供一条清晰的道路,让他们兴奋地在同一家公司度过他们的职业生涯,并帮助该公司取得成功。
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