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如何获得媒体报道：35 种最佳方法

已发表: 2023-08-03

想知道如何获得媒体报道吗？ 小型企业营销的一个重要部分应该是获得媒体报道。 但吸引媒体关注本身就是一门艺术。

像我这样的记者每天都会受到推销，通常一天多次。 面对如此多的事情，我们记者必须在看到电子邮件或新闻稿后迅速做出决定。

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出售您的业务

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进行市场研究

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在这里宣传您的业务

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幸运的是，有一些经过实战考验的方法可以让您的品牌出现在媒体面前。 这里有 28 种让您的企业获得媒体报道的方法。

编者注：观看视频，其中介绍了让您的企业获得媒体关注的 10 种方法。

如何在媒体上开展业务

1.了解媒体报道的内容

大多数媒体宣传的最大问题是它们与出版物、节目或个别记者报道的内容不匹配。

每个媒体机构根据其受众都有自己的风格。 即使报道同一条新闻，不同的媒体也会从不同的角度进行报道。 记者可能有特定的“节奏”。 因此，不仅您的新闻必须匹配，而且您的角度也必须匹配。 您只能通过反复阅读、观看或收听媒体报道来了解这些细微差别。

2. 选择通过电话发送电子邮件

如今，媒体宣传应该通过电子邮件进行。 避免打电话的诱惑，除非您有非常具体的问题。 收听语音邮件需要更多时间，并且很难转发给正确的人。 如果忙碌的编辑遇到长长的、含有乱码的语音邮件，他们只需按手机上的删除键即可。

3. 找到合适的人

公关专业人士的部分价值在于找到合适的人。 即使在《小型企业趋势》中，我们也有多名编辑和作家。 发给某人的电子邮件不一定会被其他人看到。

或者填写主要联系表格。 媒体机构可以使用帮助台软件，根据下拉菜单或消息中的某些单词将通信路由到正确的位置。

4. 瞄准常规特征

媒体有常规专题吗？ 如果您花一点时间来发现与您公司的故事完美契合的常规功能，那么您实际上可以安排您的故事在印刷版或在线出版物中运行。 媒体机构一直在为这些常规专题寻找主题。 搜索编辑日历，或关注他们的 Twitter 源以发现重复出现的功能。

请务必遵循该功能的任何说明。 例如，在小型企业趋势中，我们每周都会聚焦小型企业。 但您会惊讶地发现有多少人懒得查看联系页面以了解如何提交业务以供考虑。 相反，他们会发送一般性的电子邮件宣传。 负责该功能的编辑很可能从未见过他们的电子邮件。

5.让他们知道你是专家

每三个月发送一封电子邮件，表明您是专家并且可以接受媒体采访。 被引用可以让您和您的企业在您的领域得到认可。 如果编辑需要来源，有时会保存这些电子邮件。 另外，在您的网站上创建一个页面，将您标识为某些主题的专家，以便编辑可以通过 Google 找到您。

6. 易于接触

没有什么比难以联系到采访专家更令人沮丧的了。 记者的工作期限很紧。 通过电话可以轻松联系到。 在您的网站上提供电话号码以供媒体查询。

立即回电。 哦，如果您正在与公关专业人士合作，您需要回复试图为您安排采访的公关代表。

我们已经记不清有多少次公关代表说两天后他们仍然无法联系到客户！ 如果您不容易联系到，该记者或媒体就不会第二次联系您。

7. 创建媒体资源中心

让媒体轻松报道您的业务。 创建一个媒体页面，媒体可以轻松获取您的彩色和黑白徽标、屏幕截图、顶级产品的图像以及主要管理人员的头像。

包括高分辨率版本。 另外，请包括有关您业务的基本事实和数据。 请记住，如果您的业务不是故事的主要部分，编辑可能会决定完全删除您的业务，而不是因为缺少一条信息而保留整个故事。

8.发推文@他们

Twitter 非常适合与记者建立联系。 在推特上关注记者。 如果您有相关的内容要说，请向他们发送推文，方法是将他们的@handle 包含在您精心制作的推介推文中。 如果他们是精通移动设备的记者，他们可能会在手机上收到通知。 知道这一点后，您绝对不想做得太过分。

9. 新闻杰克

将您的企业置于突发新闻情境中（尽管是间接的）可能会产生巨大（或灾难性）的影响。 不过，新闻劫持也有一些低调的方式。 想一想，如果有一场不可阻挡的热浪，并且您经营暖通空调业务，那么这将是为任何新闻报道提供专家声音的最佳时机。

9.利用免费赠品

许多新闻和贸易新闻网站提供免费的活动日历或免费的资源列表。 获取有关这些列表的任何特别活动或信息。

托管这些列表的新闻媒体通常会关注它们，以防它们需要填补新闻报道中的漏洞。 您的一份写得好的、全面的清单可能会吸引他们的注意力并引发一个故事。

10.邀请媒体参加你的特别活动

永远不要忘记邀请媒体参加您举办的任何特别活动。 客户答谢日、公司周年纪念日等等。 让他们轻松接触并始终提醒媒体您可以在发布的任何新闻稿中与他们交谈。 在活动中，安排特殊时间，您可以向媒体发表讲话，或者他们可以向您提问并获取信息。

11. 参与 Facebook

查找具有活跃 Facebook 页面的媒体。 分享他们的故事。 对他们的 Facebook 帖子发表评论。 至少，你会得到他们的观众的一些关注。 这也是引起媒体注意的好方法。 请记住，许多记者也有自己的主页。 请务必点赞并参与其中。 这是获得关注的好方法。

您可以执行以下操作：

• 查找具有活跃页面的媒体：寻找在 Facebook 上拥有强大影响力的媒体机构。
• 分享他们的故事：当他们发布新闻或更新时，在您自己的页面上分享。
• 积极评论：通过留下深思熟虑的评论来参与他们的帖子。
• 吸引观众注意力：通过分享和评论，您可以吸引观众的注意力。
• 直接与记者联系：请记住，许多记者都有自己的个人或专业 Facebook 页面。

12.从媒体博客开始

有些网点有自己的网点。 例如，电视台和报纸的网站上经常有博客。 虽然让您的业务一开始就出现在《纽约时报》上可能很困难，但也许您可以通过与博客作者联系来获得其博客之一的报道。 从技术上讲，您仍然可以说您被《纽约时报》网站报道过。

13.创建你的媒体候选名单

维护您自己的最新媒体机构、记者和媒体行业其他联系人名册。 将列表细分为包括本地和区域来源的列表以及特定行业的列表。 并写下笔记，以便您记住有关如何联系某些人或他们倾向于报道的故事的详细信息。

14. 提供独家优惠（有时）

如果您在竞争激烈的新闻市场中经营业务，为一家媒体提供独家报道可能会带来好处。 相互竞争的新闻机构总是想方设法取得优势。

不过要小心。 这个计划可能会适得其反，那些你没有提供独家服务的人可能会感到被抛弃。

15. 不要吹嘘其他新闻媒体报道了你的新闻

您会邀请人们参加晚宴并告诉他们您正在提供前一天晚上晚宴的剩菜吗？ 不要发送一封宣传电子邮件来吹嘘所有重要的新闻媒体已经报道过您的新闻。 这就像告诉收件人他或她是第二串。

16. 参加媒体可能出席的社区活动

当地的小企业通过不成为陌生人而为自己创造了奇迹。 参加当地社区活动。 设立摊位。 媒体通常会参加这些活动，在那里是一个很好的机会来熟悉他们，反之亦然。

17.提供评论产品但不提供礼物

对于拥有产品的公司：了解进行产品评论的记者。 联系他们并提供您产品的演示、试用或临时审查副本。 但是，请勿向记者提供免费产品或赠送礼物，因为这可能违反雇主的道德规则。

18. 创建一个“完整”的新闻稿

今天的新闻稿应包括记者撰写或制作有关您的业务的故事所需的所有内容。 这包括您的徽标、产品图片、屏幕截图、高管头像、视频、在线演示或免费试用的链接以及社交媒体资料链接。 此外，请提供有关贵公司的事实和数据，包括您服务的客户数量、您的市场以及您的办事处所在地。 您的包裹越完整，您获得承保的可能性就越大。

19. 发送大件邮件

有时，蜗牛般地邮寄一个包裹，里面有便宜的赠品和个人笔记，有助于与记者建立关系。 不要寄任何贵重的东西。 许多媒体都有道德规则，禁止记者接受有价值的物品。 但是，一个售价 2 美元的品牌拇指驱动器或一个小型品牌记事本，以及个人笔记，可能会令人难忘，而不会越界。

20. 慈善事业

为您的社区造福，尤其是在需要的时候。 帮助组织慈善活动或为慈善活动做出贡献。 在社区中将您的名字和您的企业名称与您的企业以外的其他事物相关联。 当媒体报道这些慈善机构时，他们经常会提到谁参与了帮助。 将您的名字列入该名单会引起媒体和社区的关注。

21. 即使你的故事被报道后也要成为资源

如果您收到特定媒体或记者的报道，请与他们保持联系。 记者们喜欢知道他们可以信赖某人作为消息来源。 偶尔发送一封电子邮件，其中包含有关您业务的最新信息，让他们知道您随时可以作为信息来源。

22.避免流行语和技术术语

每个企业都有特定的词汇和术语。 但大多数时候，没有人真正理解这些流行语或愿意听到它们。 如果记者甚至不了解你的新技术产品是什么或做什么，他们就很难报道它。 使用清晰解释的通俗语言。

23. 在推介中使用要点

媒体喜欢易于消化的信息。 用一些观众可以轻松理解的快速数据和事实来宣传您的故事。 使用统计数据（但不要太多）和项目符号中的快速花絮来表达您的观点。

24.不要过度炒作

制造一种虚假的紧迫感不会让你得到太多关注。 就像那个喊“狼来了”的男孩一样，过度炒作一个故事可能会损害你未来的可信度。

25. 永远不要长篇大论的记者

积极进取和令人烦恼之间是有界限的。 可能是你的报道时机不对，或者可能有其他原因导致记者没有回应。 不要因为对当前的宣传表现出咄咄逼人或令人讨厌而让自己失去未来报道的机会。

26. 做一些独特的事情

媒体总是在寻找独特的东西。 通过您的品牌发表声明。 它可以是您创造或库存的独一无二的产品，商店外部的一种充满活力的新油漆色调 - 任何能让您的企业脱颖而出的东西。 这是重要的部分：能够清楚地阐明不同之处。 如果您不指出并明确说明，不要认为记者会“明白”。

27. 创造研究

媒体总是在寻找事实和统计数据。 如果您收集了业务中的任何数据或对行业中的事实和数据进行了观察，请将其编译成研究报告或索引。 每月或每季度更新一次，并围绕其发布新闻稿。 创智赢家 (Shark Tank) 的百万富翁投资者芭芭拉·科克伦 (Barbara Corcoran) 早期宣传其业务的方式之一是将有关纽约房地产的统计数据编入《科克伦报告》。

28.大声疾呼

当媒体机构关注您的企业时，请在您的网站上予以承认。 指定一个新闻页面来收集这些参考资料。 也在社交媒体上分享故事。 虽然记者并不期望您表示感谢，但请记住，媒体机构的管理层在决定未来报道的内容时可能想知道某个报道会产生影响。

29.与有影响力的人合作

有影响力的营销非常重要。 与您所在行业的相关影响者合作进行产品促销、评论或活动。 这不仅可以扩大您对追随者的影响力，还可以吸引跟踪影响者活动的媒体机构的注意力。

30.分享客户评价和成功故事

真实的感言引起共鸣。 创建一系列客户成功故事或感言。 它强调了您的产品/服务的实际好处并展示了真实的反馈。 媒体喜欢与观众分享真实的故事。

31.利用假期和纪念日

围绕重要节日甚至小众纪念日（例如咖啡馆的全国咖啡日）策划活动或活动。 通过利用人们已经在谈论的内容，您可以增加媒体报道的机会。

32. 提供幕后访问

媒体和观众喜欢抢先了解企业的​​运营方式。 无论是产品的制作还是首席执行官生活中的一天，提供幕后内容对于寻求独特故事角度的记者来说都是一个诱人的宣传。

33. 促进社区伙伴关系

与其他当地企业或非营利组织合作开展联合活动或倡议。 这些合作伙伴关系可以创造独特的故事，展示社区中的合作，这是许多记者喜欢报道的内容。 在与媒体接触时强调互惠互利以及对社区的积极影响。

34.提供个人轶事和故事

每个人都喜欢好故事。 与您的商业旅程、面临的挑战或经验教训相关的个人轶事可以成为引人入胜的叙述。 通过与媒体分享这些故事，您可以使您的品牌人性化，并为记者创造一个可以理解的角度。

35. 开展独特的促销活动

考虑一下引人注目的促销活动，而不是常规销售。 它可以是主题性的、季节性相关的或与当前事件相关的。 您的活动的独特性本身就可以成为新闻。 例如，您可能不会向任何为慈善事业带来玩具的人提供折扣，而不是常规的假期折扣。

获得媒体关注的方法清单

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