如何提高内容的可读性及其重要性

需要帮助弄清楚如何提高内容的可读性以及决定可读性分数的因素是什么？

可读性是任何文章的重要目标。

除了清晰度之外，它还是固体内容的基本要素之一。

问题是，有太多信息解释如何提高您的写作的可读性分数，但不能保证它们确实有效，也不能保证哪些是真正有效的。

在本文中，我们将讨论可读性、如何计算可读性分数，以及经过验证的永久提高可读性的策略。

坚持我们找出答案！

什么是可读性？

可读性是评估您的内容阅读和理解难易程度的评级。 可读性的分数或等级是表达此值的常用方式。

计算可读性分数的公式可以产生多种可能的结果，我们稍后会对此进行讨论。

如果您曾经使用过海明威的编辑器，您就会知道它包含可读性评分。

如果您从未真正关注过可读性等级，那么让我们找出为什么它如此重要。

为什么内容可读性真的很重要？

“文字既可以是可读的，也可以是精确的，但不能同时是。” -伯特兰·罗素

Bertrand Russell 为可读性的重要性提供了最好的理由。

仔细想想，这句话就很有意义。 问自己这些问题：

您多久对您的作品进行最后一分钟的编辑，以便在您点击发布按钮之前看起来更轻松？

或者，第一个出现在你脑海中的陈述多久会成为纸上思想的最终形态？

我会告诉你——很少！

这是为什么？

这是因为当文本易于阅读时，作者和读者都会受益。

在覆盖同一领域的海量内容中，可读性是让您与众不同的“一件事”。

但是我怎样才能确保高水平的可读性，什么技术最有效呢？ 让我们找出来。

关于如何提高内容可读性的 4 个技巧

如果您在网上寻找有关如何提高可读性的建议，您会发现很多非常相似的内容。 大多数步骤包括以下建议：

• 使用简短易懂的词。
• 去掉多余的形容词和副词。
• 注意你的排版。

• 包括过渡。

• 避免使用行话。

毫无疑问，实施这些建议将显着提高您作品的可读性。 但是我们的策略有点不同。

老实说吧。 在当今时代，人工智能在内容创建过程中扮演着如此重要的角色，人类几乎从未手工执行过这些任务。

因此，我们将提供一些步骤来调整您的文本并借助 AI 写作助手（例如 TextCortex）可以提供的重写功能来获得高可读性分数。

让我们开始吧！

1.重写你的文字

重新排列措辞顺序，尝试不同的同义词，同时保持原意不变，是提高原文内容可读性的最好方法。

事实上，作家经常使用这种技术，因为它使您无需从头开始就可以编辑句子和段落。

现在，TextCortex 的重写附加组件等工具使您能够做到这一点，而无需过多考虑输出。

只需选择句子或整个段落，然后单击徽标。

在突出显示的文本下方，将出现菜单栏，允许您选择必要的选项来编辑文本。

当您选择“重写功能”时，您可以选择最适合您原始想法的重写选项。

此功能的主要优点是它能够同时解释多个段落。 这允许在保持一致的写作风格的同时更快地重写较大的文本部分。

这是至关重要的，因为写作风格和内容质量的不一致会极大地影响可读性。

2.让你的句子更长

需要额外的细节才能使某些行阅读起来更流畅。

例如，语句“The weather is bad today.”。 没有提供足够的细节，是吗？

如果你想添加一些味道，你可以这样说， “今天的天气很糟糕，因为下了一场大雨。” 更好的？

过度使用短句可能会减少阅读，因为它们不那么吸引人。

对于这种情况，TextCortex的“扩展”选项等功能可以解决问题。

再次突出显示要扩展的句子，然后点击徽标并选择“扩展”选项。

“扩展”功能将显着增加您的文本和字数，同时提供与原始文本匹配的输出并激发内容创作的新想法。

3. 缩短你的句子和段落

虽然这似乎与之前的说明相悖，但太长的句子或段落可能会令人生畏。

事实上，这是可读性得分高的最典型原因之一，这是不可取的。

如果读者必须多次重读一个句子或段落才能完全理解它，那么文本太复杂了，需要简化。

问题是，如何？ 只需将那些长句子分成几个较短的句子，或删除不需要的单词。

另一种方法是使用预先存在的功能，例如 TextCortex 的“汇总”功能。

使用此功能，您可以挑选句子或段落中最相关的部分进行进一步修改。

此外，使用此功能可以更轻松地快速理解大部分文本。

选择所需的文本，然后选择徽标和“汇总”选项。

“总结”功能在编写高质量内容时可以节省时间，因为它将长文本浓缩到最关键的地方。

4.注意你的语气

“色调可以画出眼睛看不到的东西。” - 中国谚语

语气势在必行！ 简而言之，是的。

而且，在写作时，许多作者没有记住这个要点。

好的，假设您走进了一家家具店。 一个卖家走近你，满脸傲慢和自负，说： “你没有足够的财力购买这种质量的商品。” 那么，告诉我，你是做什么的？

离开商店或立即找经理。 一个艰难的开始，对吧？

如果我们作家不注意我们句子的语气，就不会有在线销售，如果我不这样做，你今天肯定不会认真对待我的建议。

调节音调的艺术是您通过经验发展起来的。 但是，有一些可用的工具可以帮助您精心设计您的文字，使它们具有特定的风味。

此类功能之一是 TextCortex 的“音调”功能。

选择要编辑的段落并单击功能后，您可以在建议窗口底部选择所需的语气。

然后，TextCortex 插件将提供适合书写形式、风格和上下文的输出，以您指定的方式强调消息。

您可以选择的一些音调是：

• 正式的
• 愉快
• 决定性
• 随意的
• 鼓励
• 友谊赛
• 温和的
• 紧迫的
• 详细，等等。

如果您对哪种声音最适合您的写作意图犹豫不决，请复制每个声音的输出，看看它们如何相互叠加。

现在我们知道了如何提高内容可读性的高级方法，最后让我们学习如何计算其可读性分数。

计算可读性分数的公式

在这里，我们将列出用于计算内容可读性分数的著名公式。

1. Flesch-Kincaid 阅读轻松

这个公式测量单词的音节和句子的长度。

1 分是最难阅读的，而 100 分是最容易阅读的。

数学公式：

RE = 206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)

RE = 易读性
ASL = 平均句子长度（即单词数除以句子数）
ASW = 每个单词的平均音节数（即音节数除以单词数）

使用此公式，您希望看到 60 到 70 之间的分数。

2. Flesch-Kincaid 年级

Flesch-formula Kincaid 的测量音节和句子长度。 结果不是分数而是年级——例如，“12”表示 12 年级的写作水平。

数学公式为：

FKRA = (0.39 x ASL) + (11.8 x ASW) - 15.59

在哪里，

FKRA = Flesch-Kincaid 阅读年龄
ASL = 平均句子长度（即单词数除以句子数）
ASW = 每个单词的平均音节数（即音节数除以单词数）

考虑在 7 至 8 年级写作。

3. Gunning-Fog 分数

Gunning-Fog 着眼于复杂的单词、专有名词、行话和复合词。 与 Flesch-Kincaid 一样，它给出了等级但没有上限。

数学公式为：

年级水平 = 0.4 (ASL + PHW)

在哪里，

ASL = 平均句子长度（即单词数除以句子数）

PHW = 硬词百分比

对于此公式，7-8 等分数是您应该追求的理想分数。

4.科尔曼-刘指数

此公式不计算单词或音节，而是计算字符数。 结果分为 1-12 级。

数学公式为：

CLI = 0.0588 x 448(L) - 0.296 x 4.0(S) - 15.8 = 10.6

与上述结果一样，分数 7 或 8 最符合理想的可读性。

五、雾霾指数

Gobbledygook 的简单度量 此公式从开头取 10 个句子，从中间取 10 个，从结尾取 10 个。 它计算每组中的每个 3 音节单词，计算平方根，四舍五入到最接近的 10，然后加 3。

数学公式为：

SMOG 等级 = 3 + 多音节数的平方根

SMOG 指数得分为 7 或 8 是理想的。

6.自动可读性索引

这会计算每个单词和句子的字符数。

数学公式为：

同样，建议使用 Grade 7 或 8。

总结

我们已经确定，可读性是您的内容从受众那里获得积极响应的主要因素。

另一方面，读者的分数提供了对您作品中呈现的文本材料的感知难度的定量测量。

我们希望这些增强内容可读性的建议被证明是有用的。

您如何停止强调您的内容是否完美，并开始依赖可以为您完成所有这些艰苦工作的值得信赖的软件？

为此，我们创建了 TextCortex。

TextCortex 附加组件使您能够：

• 在30 多个在线平台上同时利用 AI 生成和重写。
• 在不切换文本框的情况下提高文本的可读性和理解性。
• 使用要点来快速起草和发送电子邮件。
• 使用简单的 5 字创意即时生成博客文章。
• 将您的文本当场翻译成10 多种语言。
• 随时随地提升您的写作风格。

除了 TextCortex 附加组件之外，您还可以访问：

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