在邮件中介绍自己的 3 个步骤 [+ 示例]

如果你曾经写过自我介绍邮件，你就知道这有多难。 这不仅仅是写邮件本身，还包括获得回复。

当您考虑到平均打开率略低于 23% 时，您不禁想知道是否有可能收到对您邮件的回复。

这就是我们介入的地方。我们将向您展示高质量的自我介绍邮件应具备的要素，并向您展示如何在邮件中介绍自己。

此外，我们将通过示例来说明它，让您的创意源源不断，并向您展示如何使用 AI 写作工具加快流程。

听起来很有希望？

让我们通过 3 个步骤在邮件中介绍您自己。

什么是自我介绍邮件？

自我介绍邮件包含您的个人信息并发送给您不认识的人。

此类电子邮件的目的通常是提出请求，例如请求有关工作的信息、尝试销售商品或服务等。

此外，介绍电子邮件必须引起收件人的兴趣，以引起反应，并最终引起回应。

自我介绍邮件的关键要素是什么？

尽管您可以通过多种方式撰写自我介绍邮件，但它应该始终包含某些关键要素：

• 主题行
• 问候语
• 身体
• 登出
• 签名

但是，让我们更详细地了解一下如果您想创建一封可以打开的电子邮件，这些元素中的每一个都必须具备什么。

如何在邮件中介绍自己？

1. 创建引人注目的主题行

网站的视觉效果就是电子邮件的主题行。 它们是您的潜在客户首先会看到的东西，因此，它们需要足够吸引人才能被点击。

使它们简洁明了，最好在 1-5 个单词之间。

根据您电子邮件的目的，这些是您可以进一步发展的一些想法。

• 提及联系- 如果您有相互联系，提及它是很好的。 如果人们觉得有联系，他们宁愿打开一封电子邮件。

• 问一个问题——问一个问题来激起他们的兴趣。

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• 提供价值- 展示您的服务的价值。

• 呼吁 FOMO （害怕错过）- 人们不喜欢错过的想法。 利用它来发挥你的优势，并营造一种紧迫感。

• 包含数字 - 带有数字的主题行打开率提高 45%。

除了您应该在主题行中包含的内容外，还有一些您应该避免或至少在使用时要谨慎的内容。

因此，请远离 CAPS 字母——它们给人的印象是咄咄逼人甚至大喊大叫。

此外，出于同样的原因，请避免使用多个感叹号。

这些不仅看起来不专业，而且看起来像垃圾邮件。

2. 创建一个针对具体情况的问候语

您应该针对具体情况、个人或行业创建问候语。

如果你需要让它更正式，最好的方法是从Dear +Name 开始。

但是，如果您要联系来自不太正式的行业（例如科技、时尚等）的人，您可以以“嗨”、“你好”甚至“嘿”开头。

说到名字，名字通常就足够了。

全名可能听起来太生硬，而先生/夫人/女士 + 姓名可能表明您比潜在客户年轻得多。

由于问候语位于邮件的开头，因此您使用它们的方式会影响邮件的语气并影响个性化水平。

3.创建相关的电子邮件正文

创建相关的电子邮件正文包括几个重要步骤：

1.开场线

电子邮件最重要的方面之一是开场白。 与主题行一样，它需要相关并邀请潜在客户继续阅读。

实现这一目标的一种方法是围绕他们展开。

• 称赞他们与你相关的成就
• 请参阅他们最新的博客、帖子等。
• 提及您对他们的工作等的启发。

例如，下面的模板“播放”了您认为对公司工作有启发性的内容。

例如，以下模板称赞了公司的工作。

对公司的工作表现出真诚的赞赏和钦佩，可以增加潜在客户继续阅读您的邮件的机会。

据 Hubspot 称，以下是一些最受欢迎的开场白：

• “我注意到你管理着 Y 的 X 团队之一。”
• “刚刚看到你的帖子关于……”
• “我受到你所做工作的启发，更不用说......”
• “我从来没有从单一的内容中学到这么多。”，等等。

当然，开场白也有禁忌。 不要强调你不认识他们。 换句话说，不要使用如下行：

• “我们从未见过面，但是……”
• “你不认识我，但是……”

2. 你写作的原因

在初步介绍之后，是时候说出你为什么写作了。 同样，保持它与您的潜在客户相关，并展示他们通过与您联系而获得的价值。

例如，您可以 提供有用的信息或建议与他们相关的事情。 此外，推荐一个你认为他们可能会从会议中受益的人，等等。

人们通常会欣赏这些小而贴心的信物，并心存感激。

因此，他们会觉得需要回报。

如果你收到上面的邮件，你会忽略它吗？ 最有可能的是，你会表达你的感激之情并继续谈话。

3. 有共同的兴趣

当今科技的一大优点是，您可以通过查看潜在客户的社交媒体资料轻松找到他们的共同兴趣。

如果有一些共同点，就更容易（也更有可能）建立联系。

因此，共同的兴趣可能是一个很好的对话开场白，尤其是当它是一种更不寻常的爱好或兴趣时。

如果人们更容易与他人建立联系，他们就更有可能做出回应。 这就是为什么“利用”共同兴趣可以为您带来优势。

一旦您写完了电子邮件的正文，就到了收尾的时候了——收尾您的邮件。

4.使用号召性用语

您应该始终使用 CTA，以便您的潜在客户确切地知道您对他们的期望。 这减少了沟通不畅和误解的可能性。

或者，如果您想更具体一些，下一个示例是更好的选择。

如上面的示例所示，您建议采取行动，潜在客户知道对他们的期望是什么。

当然，CTA 有很多种类型，但作为一般规则，请避免让您听起来绝望和不自信的 CTA：

• “这对我来说意味着整个世界……”
• “如果……我将永远欠你的债。”
• “我知道你很忙，但是……”等等。

而是尝试以下操作：

• “你愿意……吗？ 如果能有你独特的视角（并开始谈话）那就太好了。”
• 你愿意……吗？ 很高兴通过电话或电子邮件聊天，无论哪个更方便。”
• 如果您正在考虑[某事]，我有一些想法很想分享。 这是我日历的链接：[链接]。”

如果您想预订会议，请始终提供会议链接，以便潜在客户立即知道您何时有空。

这样可以节省大量来回电子邮件来为您的会议找到最佳时间段。

5. 签字

是时候签署您的邮件了。 如果您已正确完成前面的步骤，则无需再添加任何内容。

它可能只会浇灌您的文案和整体信息，而这并不是最佳选择。

如果您在电子邮件中附上带有您的姓名、职位和联系信息的签名，您的邮件关闭会看起来更专业。

另一个重要的补充是照片。 当消息背后有一张脸时，不仅更容易联系，而且还使您的邮件更加个性化。

自我介绍电子邮件模板

如果您仍然不确定是否要在邮件中介绍自己，请查看一些很棒的自我介绍电子邮件的更多模板。

1. 冷门外展和销售电子邮件

冷淡的外展和销售电子邮件是最具挑战性的，但如果您按照上述步骤操作，您就会走上正轨。

这个模板做了很多正确的事情：它使内容与潜在客户相关，并表现出对潜在客户所做的事情的尊重。

此外，如果他们取得联系，它还增加了潜在客户将获得的价值。

上面的模板简单明了，提供价值，如果您想推广您的服务，它是一个很好的基础。

2. 网络电子邮件

在涉及合作伙伴关系、目标受众、宣传等方面，网络电子邮件很有价值。

您是否认识邮件正文中的一些关键元素？ 提到了钦佩和尊重以及清晰直接的 CTA。

看看下面的模板。

这个模板值得尝试的原因在于它可以立即解决相关的痛点。 此外，它还通过提出可能的解决方案来增加价值。

最后一个模板非常好。

它引用了潜在客户的博客和真诚的赞美。 此外，它为可能的合作打开了大门。

如何使用 TextCortex 在邮件中介绍自己？

上面的示例之所以有效，主要是因为它们在编写成功的自我介绍电子邮件时勾选了所有或大部分方框。

现在轮到你试一试了。 如果您仍然觉得自己永远无法写出类似的电子邮件，别再担心了。

有一些 AI 写作工具可以帮助您在不影响质量和失去个人风格的情况下自动化写作过程。

更重要的是，它们非常节省时间。 那么，您如何利用这些工具来获益呢？

文本皮层 是一种人工智能驱动的写作工具，可帮助您撰写和解释博客文章、电子邮件、产品描述、广告、社交媒体帖子等。

此外，它基于用例模型，使内容更加过滤和精确。

那么如何用TextCortex写介绍邮件呢？

TextCortex 扩展拥有可帮助您创建各种写作和营销材料的功能。

此外，您可以将插件菜单中的所有功能组合在同一个文本框中。

1. 使用“子弹到电子邮件”功能创建电子邮件

此功能将您的随机想法变成电子邮件。 您最多可以选择三个要点并将其转换为邮件。

只需点击指定的图标，您就会得到不止一个选项。

选择您喜欢的选项后，您可以像编辑常规文本一样继续编辑它，并具有以下一些功能：

2. 使用“重写”功能调整您的电子邮件内容

它可以帮助您根据需要经常更改和调整内容。 此功能还允许您批量解释句子和段落。

这个过程非常简单——您只需要突出显示一个句子或一个段落，然后单击图标即可。

您将获得多种选择，并选择您最喜欢的一种。 此外，您可以按原样使用它或继续编辑它。

除了所有书写和释义工具外，TextCortex 的附加组件使您能够在 30 多个不同平台上的任何文本框中书写。

此外，您还可以访问 60 多个创建模板，包括电子邮件模板。

另一个好处是 TextCortex 提供可读性分数和统计信息，如字数、阅读时间和字符数。

总的来说，使用像 TextCortex 这样的工具，再加上我们提供的大量实用技巧，可以让您快速轻松地编写自我介绍电子邮件。

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