如何通过您的企业通过 5 个简单步骤租赁汽车

已发表: 2023-08-13

您需要商业用途的车辆,并且您可能正在权衡如何获取它们。 一个考虑因素可能是如何通过您的公司租赁汽车,这种方法本质上意味着您的公司被正式指定为车辆的承租人。 或者,您也可以选择以公司的名义购买车辆。 租赁和购买都有各自的优势,但通过您的业务租赁汽车通常可以提供一些独特的好处。

Lyfe Accounting 制作的这个分步视频标题为“如何以您的公司名义租赁汽车”,是本文的有用配套材料。 如果您愿意,请在阅读后查看:




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租赁与购买:您的业务比较

如何通过您的企业租赁汽车 - 经销商将车钥匙交给司机

在为您的企业购买车辆时,您可能会在租赁和购买之间左右为难。 下面详细介绍了这两种选择之间的差异,以帮助您了解如何通过您的企业租赁汽车或决定购买一辆汽车:

租车:

  • 灵活性:允许在租赁期结束时更换车辆,提供跟上新车型和技术的机会。
  • 较低的前期成本:通常需要较小的首付,每月的租赁付款通常低于购买的贷款付款。
  • 有限所有权责任:通常由租赁公司负责维修,无需担心车辆长期折旧。
  • 潜在的税收优惠:租赁付款可作为业务费用扣除,但须遵守特定规则和限制。

买车:

  • 完全所有权:您拥有车辆,并且可以根据需要保留它,没有里程或定制限制。
  • 潜在的长期成本节省:虽然前期成本和每月付款可能更高,但从长远来看,拥有车辆可能更具成本效益。
  • 企业资产:车辆是可能具有转售价值或用作抵押品的有形资产。
  • 折旧和税收优惠:车辆折旧可能会带来税收优惠,购买环保或商用车辆可能还会有其他优惠。

总体而言,通过您的企业购买或租赁车辆的过程看起来与个人购买或租赁车辆非常相似。 但你仍然需要找到经销商。 您还必须选择适合您特定需求的型号并为其融资。 但是,购买时请注意一些差异。

如何通过您的企业租赁汽车

如何通过您的企业租赁汽车 - 女性进入租赁汽车

看看这个过程是什么样子的。

与提供商业服务的经销商合作

不同的制造商为此提供不同的程序和术语。 但基本上您需要找到一家正式授权与商业客户合作的经销商。 福特将这种类型的经销商称为商用车中心。 以密歇根州迪尔伯恩的福特村为例。

Village Ford 总经理 Bob Wheat 在接受 Small Business Trends 电话采访时表示,“作为 CVC 经销商,我们可以获得与其他经销商不同的计划,我们可以提供商业融资,而且这是一个更简单的过程。”

这并不一定意味着经销商只经营商用车。 福特村为个人和企业提供选择。 但他们雇用了一名专门的商业销售人员和其他一些专门授权与商业客户合作的团队成员。

考虑定制解决方案

如何通过您的企业租赁汽车 - 与停车场上的银色汽车不同的红色汽车

您选择的车辆类型可能会根据您的具体需求而有很大差异。 如果您只是在寻找一辆简单的乘用车,那么这部分过程可能与购买或租赁个人使用的汽车非常相似。 您可以简单地找到有库存的选项,然后与经销商合作调整细节。

然而,对于需要车队车辆、重型选装件或具有非常特定功能的汽车的企业,您可以与经销商合作创建定制解决方案。 为此,您首先需要非常清楚自己的需求是什么。 如果您给自己一些时间货比三家并与经销商合作定制选项,而不是拼命寻找可以在一天内开出停车场的东西,那么您可能会更幸运地获得理想的车辆。

小麦还强调了与真正了解商业客户需求的经销商合作的重要性。 他们可以帮助确保您选择的车辆能够满足您的特定运输需求、尺寸要求和预算问题。

在购买和租赁之间进行选择

如何通过您的企业租赁汽车 - 填写财务文件

企业可以选择购买或租赁某些商用车辆。 当您购买时,您通常会支付稍高的付款。 但他们会去付清车辆费用。 因此,一旦您还清了贷款,您就完全拥有了这辆车,并且它成为您企业的资产。 当您租赁时,您实际上并不拥有该车辆。 您只需在一段时间内(通常约为三年)付款即可。 然后您可以在该期限结束时将汽车交还或可以选择购买。 租赁的费用通常会低一些,但也需要考虑里程和可用性。

小麦表示,一种选择并不一定比另一种更好。 您需要评估您的业务状况以及您的车辆需求,以获得最适合的车辆。

他说:“如果您只想要一辆汽车三年左右,并且不想从业务中提取现金来投入大量资金,那么您可能应该考虑租赁。 它保留现金并且不会占用您的信用额度。 您基本上是选择计划报废来换取新车。 但如果你正在为你的企业寻找一款高度专业化的车辆,并且想要驾驶它直到车轮脱落,那么这些人应该考虑购买。”

带上您企业的财务文件

如何通过您的企业租赁汽车 - 女性提供财务文件并签署租约

您应该拥有最新资产负债表的副本以及任何其他可以帮助您证明信用度的财务文件。 您需要与贷款机构建立关系。 因此,他们会想要查看您企业的现金流、收入、债务以及任何其他可能影响您偿还汽车贷款或按时支付租金的能力的因素。

准备好个人担保贷款

如果您的企业没有足够的信用来获得符合您需求的贷款或租赁付款计划,您可能需要在个人层面上为贷款提供担保。 您仍然可以通过您的公司正式购买或租赁车辆。 但如果您无法付款,您也将承担个人责任。

与经销商的财务部门合作,制定最适合您的条款。 对于某些企业主来说,这可能并不理想。 但特别是对于新的或未建立的企业来说,这通常是您唯一的选择,并且可能会帮助您开始建立一些有助于您前进的财务历史。

下表概述了此过程,详细说明了从与专业经销商合作到可能亲自担保贷款的基本阶段。 您可以将其作为清单轻松引用,或者在需要查看时将其张贴在附近。

描述
与提供商业服务的经销商合作查找为商业客户授权的经销商(例如福特商用车中心)。 考虑为个人和企业提供专门从事商业服务的经销商的选择。
考虑定制解决方案根据特定需求选择车辆,并在必要时提供定制选项。 与了解尺寸、运输能力和预算商业需求的经销商合作。
在购买和租赁之间进行选择购买:支付更高的费用,但在还款后将车辆作为资产拥有。 租赁:付款较低,没有所有权,最后可以选择购买。 考虑业务情况和车辆需求来选择最佳选择。
带上您企业的财务文件提供资产负债表和财务文件以进行信用评估。 与贷款机构建立关系,证明现金流、收入、债务等。
准备好个人担保贷款如果企业缺乏足够的信用,可能需要个人担保。 购买或租赁仍然可以通过企业正式进行,但个人可能需要承担付款责任。 此步骤可能有助于建立企业的财务历史。

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