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如何管理假期时间

已发表: 2023-08-09

本杰明·富兰克林说得好：“拖延确实是时间的小偷。” 未能在规定的时间内完成你知道可以做的所有事情可能会令人沮丧，会让你感觉自己不如真实的自己。 但有一些方法和方法可以克服拖延症。 并非这里的所有建议都适合您的口味和气质，因此请尝试自助餐形式； 如果其中一个不适合您，请继续执行下一个：

如何管理假期时间

可以外包吗？

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有时需要完成的任务可以委托或外包给其他人。 没有人能够对每件小事进行微观管理，因此请仔细审视手头的任务，看看是否可以将其交给合作伙伴、同事甚至朋友或家人来为您完成。

看看你是否可以用其他东西来换取——保姆、遛狗、为某人参加一个无聊的研讨会等等。寻求帮助并不是软弱的表现。 这表明您知道如何优先考虑您的时间。 如果这是只有您才能做到的事情，那么以下提示将会派上用场。

完成后专注于好处

试着想象一下完成这件事会有多好。

想想完成这项任务将如何解决问题或推进项目，或者只是消除你背上的烦恼。 去做就对了。 完成后，告诉自己两件事：第一，现在完成了，你感觉好多了；第二，这毕竟不是那么困难。 大多数人都期待积极的结果——这就是你利用这一特征的方式。

如果没有完成会发生什么？

如果不按时完成会有什么后果？ 它会伤害或激怒谁？ 这被称为“消极动机”。 有些人能够克服他们的担忧和挥之不去的疑虑，以便快速有效地完成工作。

如果你不喜欢迫在眉睫的任务给你带来的感觉，那么现在就开始吧。 在大多数情况下，您会立即开始感觉好一些。 当你真正做某事时，你没有时间去担心它。

不要试图一下子吞掉一切

一个人可以吃掉一整头大象，但不能吃掉一块！ 任何作业都是如此。 把它切成容易处理的碎片，不要让它们太大——否则你仍然可能会被它们噎住

也不用担心是否按顺序完成所有事情。 如果照顾“尾巴”可以让你更快地完成任务，那么你没有理由必须从“躯干”开始。 随着项目的每个部分完成，整个事情就会变得更小，挑战性也更少。 很快，除了大象的嘴唇，什么也没有了！

利用两分钟规则建立动力

开始执行艰巨任务的一种方法是“两分钟规则”。 如果某件事需要的时间少于两分钟，请立即执行。 即使一项任务需要更长的时间，也只需花两分钟就可以开始它。

通常，最困难的部分是开始，一旦你开始行动，你很可能会继续下去。 这种策略打破了惯性，创造了可以带领你完成项目的动力。

假期期间活动丰富； 通过应用这条规则，你可以立即处理小任务并启动更大的任务，让它们感觉更容易管理。

答应自己之后好好享受一下

当一切都结束时，选择一个小奖励。 这是一个私人的时刻，可以听听音乐，快速散步，或者买一个精品纸杯蛋糕，并在工作时把它放在眼前——知道当你完成任务时它的味道有多好。

如果这是一项艰巨的、复杂的任务，你可以使用计时器，每隔 45 分钟左右休息一下，吃点纸杯蛋糕或伸展一下双腿，或者做任何你答应自己作为奖励的事情。 然后不要作弊； 不知疲倦地工作了整整45分钟。

你可以做到，因为你知道它必须结束，当计时器响起时你可以享受一些东西。

焦点不是骗局

当你一次性处理的事情太多时，你可能会感到不知所措。 它会耗尽你的精力和动力。 当你继续前进时，不断提醒你还有其他任务，这尤其令人烦恼。

因此，请在身体和精神上清理所有其他需要做的事情。 专注于你现在正在做的一件事。

其他的东西会保留。 或者，正如金融家 J.皮尔庞特·摩根 (J. Pierpont Morgan) 喜欢说的那样：“任何问题都无法解决，除非它被简化为某种简单的形式。 将模糊的困难转化为具体的、具体的形式是思维中非常重要的要素。”

记录你的成就

你花了八个小时把事情做好，但到了一天结束时仍然感觉好像什么也没完成，这不是很有趣吗？ 你需要列出你每天完成的所有事情——然后，当它结束时，你可以看看这个清单，并再次对你真正完成的事情感到惊讶和振奋——尽管每天都会有各种各样的干扰和心烦意乱。正常的一天带来。

冒一次险

兼顾多项任务有时会让工作感到单调或难以承受。 然而，引入惊喜元素可以让您的日常工作重焕活力，并为您的一天增添一丝兴奋。 一种有趣且有效的方法是“笔记卡洗牌”。 它的工作原理如下：

项目符号列表：

• 在记事卡上写下任务：首先在单独的记事卡上记下当天的每项任务。
• 洗牌：写完所有任务后，将卡片翻过来并好好洗牌。
• 选择最上面的卡片：不要偷看，承诺完成上面卡片上的任务。 潜入其中，无论是什么。
• 继续下一张：完成第一张卡片上的任务后，选择下一张卡片并继续该过程。
• 根据需要进行调整：虽然此方法引入了一些乐趣，但它可能并不适合所有情况。 酌情考虑并在必要时进行调整，确保在需要时解决关键任务。

视觉辅助

使用图表、图形甚至简单的便利贴等视觉辅助工具来可视化您的任务。 这对于需要了解全局以及各个任务如何组合在一起的复杂项目特别有用。

例如，如果您正在计划一顿丰盛的节日大餐，那么对准备时间、烤箱时间表和上菜顺序进行直观的分类可能会非常有价值。

谁是你的另一个自我？

如果超人或神奇女侠面临你目前的任务，他们会怎么做？ 毫无疑问，他们会在创纪录的时间内完成任务，同时左右粉碎恶棍。

因此，选择一位超级英雄来效仿，并在处理本应在昨天完成的 PowerPoint 演示或报告时真正进入他们的想法。 当你战胜所有恶棍中的恶棍时，哼唱你的超级英雄的主题——拖延症！

利用 80/20 规则发挥你的优势

帕累托原则，或 80/20 规则，表明 80% 的结果来自 20% 的原因。 将其应用于假期任务：专注于可提供 80% 预期结果的 20% 活动。 不要让自己分散精力去处理所有事情，而是要确定能够产生最重大影响的关键任务。

这样，您就可以将时间和精力投入到能带来最大回报的地方，确保您的假期准备既高效又有意义。

知道何时弃牌

初稿和第一次尝试永远不会是完美的。 因此，当您最初的尝试发现有些东西有所欠缺时，不要感到沮丧。 你已经在这个项目上取得了一个英勇的开端，你应该为此祝贺自己。

继续下一个草稿和/或尝试，并继续下去，直到得到你想要的。 如果你发现自己永远无法达到这一点，那么，用赌徒的话来说，“知道何时弃牌”。

你必须能够意识到某些事情可能并不完美，但足以完成工作并使老板满意。

决定决定

为了实现你的项目，你可能会面临很多条路。 所以你对“假设”感到瘫痪——“如果我这样做，但其他方法会效果更好怎么办？” 而你根本就没有开始。

决定采取一种方法——然后就去做。 如果事实证明这不是正确的方法，那又怎样呢？ 现在你至少知道了一种不这样做的方法——这将在未来的项目中派上用场。 不要因为浪费时间而责备自己； 只需将其记入经验并决定新路线即可。

或者决定把它搁置起来，等你休息放松后再回来。

拥抱“不”的力量

在假期期间，请求和邀请会如潮水般涌来。请记住，每次您对一件事说“是”时，您就无意中对另一件事说“不”，可能更重要的任务或事件。

认识到你的极限。 礼貌地拒绝那些与您的主要目标不符或可能让您分心的提议或请求。

通过选择性地做出承诺，您可以保持对时间的控制，确保您可以充分参与并享受您选择的活动。

暂停

只工作不玩耍使杰克和吉尔成为精疲力竭的懒鬼。 确保为自己、朋友和家人、自己的爱好和乐趣安排时间。 成功人士经常这样说，这几乎是陈词滥调：“当我找不到问题的解决方案时，我会去滑雪（或露营或慢跑或其他什么），当我享受自己的乐趣时，答案会不由自主地出现在我身上！”

如果在拼字游戏中没有灵感，那就这样吧——至少你会得到休息，并准备好在第二天处理同样的艰巨任务。

保持灵活

假期是一个充满活力的时期，常常充满不可预测的因素。 虽然制定计划很重要，但保持适应能力也同样重要。 如果事情没有按计划进行，请保持冷静，重新评估并进行相应调整。 从长远来看，灵活性可以为您节省大量压力和时间。

请记住，假期是庆祝并与亲人团聚的时刻。 虽然保持高效很重要，但享受当下和周围人的陪伴也同样重要。

将相似的任务一起批处理

将类似的任务分组可以提高效率。 例如，如果您要寄出节日贺卡，请先写下所有信息，然后在信封上写上地址，最后贴上邮票。

这种方法称为批处理，可以减少在不同类型的任务之间切换的精神负担。

通过将时间块专门用于类似的活动，您可以创建工作流程节奏，从而在繁忙的假日季节提高工作效率并更顺利地完成任务。

并始终牢记：

计划没有做。

研究可能已经完成，所以就开始吧。 用设备给自己计时，而不是用“内心的声音”——这是非常懒惰和不可靠的。 如果一开始你没有成功，那就找一个已经成功的人，并将他们的想法应用到你的项目中。

如何管理假期时间摘要

假期时间 照片来自 Shutterstock