如何为小型企业打印运输标签

让产品在正确的时间到达客户的位置可能是订单履行中最具挑战性的阶段。 为了确保没有瓶颈，公司倾向于在其产品上打印运输标签。

对于无力注册专门从事标签打印的应用程序的小型企业来说，这可能相当困难。 但是，小型企业可以决定打印自己的运输标签并完成工作，而不是依赖此类应用程序。

让我们来看看运输标签对小型公司的重要性以及他们如何打印自己的标签。

运输标签对小型企业有多重要？

无论一个人的业务规模如何，运输标签都至关重要。 这是因为它包含有关发货人和收货人的基本信息。 拥有双方的数据也有助于退货。

此外，运输标签使您的货件具有专业的外观，同时还可以帮助您添加徽标以提高品牌知名度。 此外，运输标签是透明的，并显示您的客户要求和支付的服务类型（快递或标准交付）。

事实上，运输标签还可以帮助小型企业通过美国邮政强制执行的 IMpb 条码获得邮资折扣。

构成运输标签的东西

对于初学者来说，不知道运输标签上可能出现的细节是很自然的。 为了帮助您了解更多信息，这里列出了运输标签将包含的不同类型的信息。

该列表还应该让您了解为什么首选“打印”这些标签而不是自己制作它们。

1) 图标

您会注意到的第一件事是运输标签左上角的一个巨大图标。 此图标表示用于包的服务类型。

2) 邮费支付

前面提到的图标右侧是您的付款详细信息。 这些不包括订单付款详细信息，即您的客户进行的交易。

相反，它包含有关您支付的邮费的信息。 此部分将显示您是在线还是亲自支付了邮资。

3) 服务子类

在主要服务图标和邮资下方，付款详细信息是服务类型的子类。 这个特殊的横幅有助于区分优先包。

4) 发件人的详细地址

服务子类横幅正下方是您的地址。 此部分通常以较小的字体大小打印，因为它不是标签上最重要的内容。 但是，在退货的情况下，这是一项要求。

5) 附加服务

好的，我们保证，这是您在运输标签上看到的最后一种“服务”。 您的客户要求的附加服务以稍大的字体印在您的地址下方。 这些可以包含诸如退货、地址更改等服务。

6) 收货地址

您猜对了，收货地址是您客户的位置或他们希望交付产品的任何地方。 送货地址的字体较大，以帮助您的承运人正确了解目的地。

7) IMpb 代码

小型公司必须使用 IMpb 代码（由 USPS 强制执行）才能获得折扣并简化货运跟踪。 它以条形码的形式放置在运输标签的下半部分。

8) 品牌推广

您可能渴望添加的部分是您的品牌徽标/标语。 这不一定需要在您的运输标签的末尾。 许多公司甚至更喜欢在顶部添加他们的品牌细节，以增加被注意到的机会。 这部分都是你的，所以让你的创意源源不断！

如何打印运输标签

我们知道什么是运输标签、小型企业需要它的原因以及它包含的信息类型。 现在是时候看看如何打印运输标签了！

首先，您需要尺寸准确的纸张。 通常，运输标签的尺寸为 4 x 6（英寸）和 5.5 x 8.5。 您可以在任何一个中打印标签； 激光打印机、喷墨打印机或热敏打印机。

前两种类型的打印机不是最适合用于标签的，而且对于初创公司来说可能很昂贵。 但是，直接热敏打印机提供无污迹打印，并且比其他两种打印机便宜。

但是，您应该注意，并非所有热敏打印机都能够打印超过 4 英寸的纸张，因此请选择支持您的纸张尺寸和承运人网站的打印机。

小型企业的最佳运营商选择

今天，一些承运人为小型企业提供了令人印象深刻的包裹，但并非所有承运人都适合运送您的产品。

细分而言，送货服务是整个运输过程中必不可少的一部分，因此您不会对此感到后悔。 此外，您必须在选择之前仔细检查一系列因素。 让我们看看一些最好的运营商选择，以及在决定时应该记住哪些因素。

1) 美国邮政服务 (USPS)

美国邮政服务是小型电子商务企业最常见的选择。 一个主要原因是它的成本非常实惠，这是可能的，因为它是一家公共航空公司，而不是私人航空公司。

通常，私人承运人服务会针对快速交货、货物重量、产品取货、运输过程中保持特定标准等收取额外费用。从小型企业的角度来看，所产生的费率可能很多。

简而言之，USPS 是一个不错的预算友好型运营商选择。 它还提供从您家门口免费取货的服务，让事情变得简单，您也可以安排它们。

此外，它是唯一在 PO 和邮箱中交付产品的快递服务，这意味着它是安全的，不会被盗。

2) 联邦快递

联邦快递或多或少与 USPS 相同。 但是，一个很好的补充是您在结账时不需要输入所涉及包裹的尺寸或重量详细信息。

联邦快递的价格是小企业最大的转折点。 但是，它能够运送 USPS 可能不支持的包裹（重包裹）可以很好地掩盖事实。

要避免的常见错误

1) 不审阅打印

当您为邮件打印标签时，它要求您填写货件的关键详细信息，例如：

• 收件人地址
• 退货地址
• 好东西的重量
• 支付数据

这是您不能打印错误的信息，因此事先查看它们可以避免不必要的错误和浪费。 在此列表上进行交叉检查总是明智的，尤其是避免包裹退回或客户评论不佳。

2）不保存文件

在发送打印之前，您可以选择将标签另存为文件。 这样做是一个很好的做法，以防打印过程中出现一些故障。 这也有助于节省时间和精力，而不是从头开始重复。

3) 不通过运营商标签政策

人们犯的一个常见错误是他们不检查运营商服务提供的政策。

您是否曾经因订购易碎物品而感到沮丧，但在它到达您时却将其损坏？ 你看，这是没有为易碎物品打印特定标签的结果，给任何企业造成损害和损失。

常见问题

1) 我应该将运输标签贴在包裹的哪个位置？

答：理想情况下，盒子上没有任何“运输标签”点，这样您就可以将标签贴在包裹最明显的区域。

但是，您必须避免将它们粘在边缘，否则您将面临扫描仪和工作人员无法读取它们的风险。

2) 将运输标签保存在计算机上真的很重要吗？

回答：有时，您可能会在打印运输标签时遇到一两个问题。 为了安全起见，我们建议您在设计部分完成后立即将标签保存为 PDF 格式。

这将帮助您避免任何进一步的麻烦。 但是，您不需要保存它们，除非您希望在正确打印后保留记录。

3) 多色运输标签呢？

Ans: 我们强烈建议您不要添加除黑色或白色以外的任何其他颜色来打印细节。

只要关注您的品牌标志/标语，您就可以自由添加您选择的颜色。 运输标签（除了您的品牌区域）在正式和直接时看起来最好。

4) 我应该选择哪个运输公司？

Ans：如果您不能决定任何运营商合作伙伴，那也没关系！ 为了让事情变得更容易，您可以灵活地使用多个承运人，并使用最适合您当前货件的承运人。

结论

简而言之，打印适当的运输标签是任何业务不可分割的一部分，无论其规模如何，因为它会影响客户服务和运输过程。 因此，确保标签上打印的信息足够准确以减少失败、错误的交付和事故至关重要。