如何缩短句子以清晰易读的 10 种方法

您可能已经写了数千次包含太多单词的句子，这使主题变得臃肿并且难以阅读，对吧？

如果是这样，那么您就知道清楚地表达您的观点是多么困难。

出色的句子结构是出色写作的标志。

不幸的是，许多作家陷入了句子太长的陷阱。

无论您是赶时间，还是只是认为长句子是个好主意，都由您决定让句子更易于阅读和理解。

有几种方法可以缩短你的句子，使它们更清晰、更容易阅读、整体上更有效。

在本文中，我们将向您展示如何创建这些句子并同时简化对内容的阅读。

那么，让我们开始吧！

一句话应该有多少个字

一个清晰、简洁、准确的句子总是比复杂、冗长的句子更容易理解。

但是，在句子长度方面，没有一刀切的规则。

然而，精心设计的句子平均应该在 15-20 个单词左右。

使用简单但不简单的句子将帮助更多人与您的内容建立联系。

通过缩短句子的长度，您可以更清楚地传达您的信息。

那么，如何实现呢？

缩短句子的 10 种最佳方法

1.用主动语态代替被动语态

被动语态的使用经常被风格指南所反对，因为它会使写作变得不清楚、模糊和冗长。

一般来说，在大多数情况下应该避免使用被动语态。

在主动语态中，主体执行一个动作。 在被动语态中，主体接受一个动作。

当动作的执行者不重要或不需要强调时，通常使用被动语态。

例如：

此外，被动语态句子通常比主动语态句子长，因为它们需要额外的词来表达意思。

为什么要使用主动语态而不是被动语态？

主动语音成为内容营销的重要组成部分的三个主要原因：

此外，在句子中使用主动语态而不是被动语态是缩短句子的好方法。

这将使您的内容更易于阅读，并且读者将在您的博客上停留更长时间。

2. 确保使用所有需要的标点符号

当你写作时，你应该确保使用所有需要的标点符号来使你的句子清晰。

以下是有关如何正确执行此操作的一些提示：

• 使用逗号分隔列表中的项目。
• 当它们是句子时，使用分号分隔列表中的项目。
• 使用破折号在句子流中突然中断或中断。
• 使用冒号介绍列表或引文，或介绍解释或扩展其前面内容的陈述。
• 谨慎使用分号、冒号和破折号，但过度使用它们会使你的写作听起来不连贯和混乱。

这里还有一些：

3.不要使用冗长的词

许多人认为，使用冗长的词是成为一名优秀作家的关键。

他们相信使用大词会让他们看起来聪明伶俐。

但实际上，这根本不是真的。

你使用的单词数量并不会让你看起来很聪明。 它只会让你的写作难以理解。

许多研究发现，使用较长的单词会让你看起来不如使用较短的单词聪明。

这项发表在《公共科学图书馆 ONE》杂志上的研究发现，使用短词的人在语言智力测试中的得分高于使用长词的人。

研究作者迈克尔·弗兰克（Michael Frank）说：“我们曾预计，如果人们仔细选择他们的措辞，那么他们会更聪明，也有更高的语言智能。 ”

所以，如果你想听起来很聪明，不要在简单的时候使用大词。

为网络写作时，重要的是要让你的句子简短易懂，简单的单词就可以了。

4.将句子分解成逻辑部分

写作时，应尽量使用多种句子长度。 长句适用于：

• 描述复杂的过程或事件序列。
• 详细讨论复杂的想法。
• 提供背景信息或设置场景。

另一方面，短句适用于：

• 介绍新主题并发表不需要太多解释的陈述。
• 在段落或部分的末尾总结关键点。
• 将复杂的想法分解成更小的部分。

那么，如何通过将句子分解为逻辑部分来缩短句子呢？

将大块文本分成较小的段落，每个段落只有一个主要思想。

将较长的句子分解成逻辑部分有助于使它们更容易理解，尤其是当您有大量信息要与读者分享时，例如在学术论文或研究报告中。

这将使您的读者有机会在进入正文的下一部分之前暂停并反思刚刚所说的内容。

5.用一些连词和介词把它收紧

有很多方法可以缩短你的句子。 虽然有些可能看起来很明显，但有些则不那么清楚。

关于如何缩短句子的一些技巧是：

• 使用并列连词（and, but, or, nor）。

这些词可以帮助消除不必要的逗号，使你的写作流畅。

• 使用介词代替副词。

如果您想更详细地描述一个动作，请使用介词而不是副词。

例如，“她在街上走得很快”可以更改为“她在街上匆匆而过”，其含义完全不改变。

注意：尽量不要在介词和冠词（of the, in the）上重复使用。 只要你可以避免它，并且避免使用同义词作为单词，如果它会造成冗余或重复（例如，在同一个句子中同时使用“为了”和“为了”）。

• 用单个单词替换短语。

像“in fact”或“in addition”这样的短语通常可以用“also”或“moreover”等单个词代替，而不会改变句子的含义。 有时它会使其更加清晰！

6.去掉填充词

填充词是用于使句子听起来更有说服力的“不必要的”词，但它们实际上并没有增加任何意义或实质。

它们无助于澄清句子的含义，而是只是重复已经说过的话。

额外的词包括诸如“um”、“like”、“so”和“well”之类的词，例如：

这些类型的词不会添加任何有用的内容，因此应尽可能删除它们以使您的内容更简洁。

7.避免不必要的单词重复

当您在一个句子或段落中多次重复某些单词时，乍一看似乎是个好主意。

然而，在读了两遍之后，你开始想知道为什么你没有使用任何同义词或其他方式来不同地表达它。

它使您的读者感到厌烦并赶走了。

试着找到不同的方式来表达同样的事情——这会让你的句子对读者来说更有趣。

8. 避免负面结构

什么是负面结构？

否定结构是在主语前面有否定词或短语的句子。 这些类型的句子会使你的写作听起来乏味无趣。

以下是一些否定结构的例子：

我不知道如何开始写作。

你不喜欢我的想法，是吗？

使用否定结构是许多作家常犯的错误。 有时作者不知道他或她正在使用它们，有时它是有意识的。

否定结构通常用于表达消极的想法或感觉。

相信我，你不想唤醒读者的负面情绪，因为他们永远不会为你匹配未来的好东西。

有几种方法可以避免写作中的负面结构：

• 改变主题

如果你想专注于积极的事情，那就不要使用消极的结构！ 不要说“我不知道如何开始写作”，而要说“我完全知道我希望我的论文是什么样子”。

这使它听起来更有趣，更不乏味！

改写句子：不要说“你不喜欢我的想法，是吗？”，而是说“我不确定这个想法是否适合你”。

这使它听起来更积极，更少对抗！

• 尝试用积极的词来改变消极的词，其余的会更容易适应：

9. 将关系从句中的“that”替换为“which”

经常使用关系代词“that”而不是关系代词“which”。

这是我在写作中看到的最常见的错误，不是让句子变长，而是令人困惑，有时难以理解。

如何在关系从句中将“that”替换为“which”？

这是一个简单的规则：如果你可以用 'who' 代替 'that'，你应该使用 'who'。 如果您可以将“that”替换为“which”，请使用“which”。

“which”一词用于引入非定义性的关系从句。 可以在不改变句子含义的情况下删除未定义的关系从句。

“that”一词用于引入定义关系从句。 如果不改变句子的含义，就不能删除定义的关系从句。

以下句子包含定义相关从句：

我昨天买的那本书很有趣。 （如果我们删除“我昨天买的”，那么我们就无法判断正在讨论哪本书。）

住在隔壁的女孩是我的朋友。 （如果我们去掉“谁住在隔壁”，那么我们就无法分辨出这个女孩是谁。）

在以下句子中，没有定义关系从句：

昨天发售的那本书很有趣。 （我们是否删除“昨天出售的”并不重要，因为它只是添加了有关何时购买的信息。）

住在隔壁的女孩是我的朋友。 （如果我们删除“谁住在隔壁”并不重要，因为它只是添加了关于她住在哪里的信息。）

尝试将此应用到您的工作流程中，您的许多句子会更容易阅读。

10.使用释义工具

如果您对自己的写作技巧没有信心，那么您可以使用释义工具来帮助您创建更有意义的句子。

释义工具可以帮助您将句子转换为更简单、更清晰的句子，因此您不必费心对其进行重组。

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您只需要突出显示要改写的句子或段落，点击“重写”按钮，它就会为您提供全新且引人入胜的输出。

选择最适合您的，然后您就可以开始了。

结论

您可以通过删除不需要的单词并遵循一些行之有效的写作原则，使您的写作更清晰，从而最大限度地简化写作。

在你写作和修改的时候，尽量确保你的句子不会太短或不连贯。

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