如何在不失去原意的情况下缩短段落

你有没有被冗长的段落吓倒？ 这种类型的内容是否会让您觉得没有动力继续阅读？

我们每个人都经历过。 即便如此，如果您真的想对这个主题有不同的看法，那么阅读这些内容是必不可少的。

然而，写作中一直存在的可读性问题之一是如何在不牺牲深度的情况下使段落更简单、更易于阅读。

我们今天将讨论一些行之有效的缩短段落而不改变其含义的方法来帮助您做到这一点。

事实上，使用这些技巧将帮助您提高段落的清晰度和影响力，从而鼓励读者继续阅读。

开始吧！

为什么要避免长段落

您是否知道超过一半的综合浏览量受到关注的时间少于 15 秒？

考虑到超过 60% 的读者更喜欢浏览而不是阅读文章，我们的作者还有很长的路要走才能确信我们的内容能够吸引读者的注意力。

当我们讨论段落加长技术时，请务必记住，并非所有冗长的段落都表明写作不佳。

但如果您不小心，它们可能会变成一个被忽视的障碍。

例如，以下是反对使用长段落的一些最常见的原因：

影响读者疲劳——因为长段落看起来像是一项作业，一些休闲读者会避免阅读大段文本，因为他们必须努力理解它。

引起混淆——较长的短语似乎停留在一个主题上，而实际上，它们已经转移到另一个主题上。 此外，长而糟糕的句子会使读者感到困惑。

隐藏一个更相关、更短的句子——在大多数情况下，写冗长的单词是没有效果的，因为一堵文本墙会掩盖读者需要掌握的重要信息。

让你的写作变得乏味——超过 100 个单词的句子很少见，但它们显示了完成它是多么的轻松。 你的写作应该是有趣的，而不是累赘的。

现在我们知道了段落对写作的负面影响有多大，让我们探索在不丢失基本含义的情况下缩短段落的方法。

6 种行之有效的缩短段落的方法

1. 去掉不必要的副词和形容词

副词修饰动词，而形容词修饰名词。 虽然一些精心挑选的单词可以为您的写作增加精确度和细节，但太多会使它陷入困境。

换句话说，太多的副词和形容词会让你的写作显得笨拙和难以抗拒。

当你编辑你的作品时，你可以削减哪些。

另一种方法是寻找“ -ly ”词，例如extremely、generally、positively等。

通过删减常用副词，您可以在不影响句子含义的情况下缩短段落。

2.使用更短的词

在写作中，很难找到合适的词来表达你的想法是如何流动的。

尽管每个人都希望听起来很聪明、能说会道，但使用“大词”有时会使您的写作听起来自命不凡。

诀窍是在简单的语言和更复杂的词汇之间取得平衡。

您可以使用较短的同义词来达到这种平衡。 以下是一些示例：

另一种方法是用不同的语调重写段落。

一些 AI 写作工具具有语调功能，可以在更改同义词的同时保留句子的原始含义，使您的故事具有特定的语调。

例如，TextCortex 重写附加组件允许您从 10 多种不同的声音中进行选择，例如“紧急”、“正式”、“快乐”、“鼓励”、“果断”、“随意”等。

要以此调整您的段落，请突出显示您的文本，单击徽标，然后从重写菜单中选择“音调”功能。

这不仅会让你的文章更容易阅读，还会迫使你更简洁地表达你的想法。

双赢的局面，对吧？

3. 尽量减少流行语

我们都知道写作可能很艰难，有时我们最终会使用比表达观点所需的更多的单词。 这会使我们的写作听起来杂乱无章且难以阅读。

那么我们怎样才能避免这种情况呢？ 以下是一些减少这些冗长短语的技巧：

1.使用主动语态。

2.要具体。

3.使用强有力的动词。

4.避免冗余。

5.编辑，编辑，编辑！

您还可以使用重写工具使您的段落更清晰、更易于阅读，从而使它们更有意义。

其中一项功能是 TextCortex 附加组件中提供的“重写”功能，它可以批量改写段落以确保其正确的流程和含义。

选择您的段落，单击徽标，然后从菜单栏中选择“重写” ，就像您使用“音调”功能一样。

TextCortex 和其他 AI 支持的工具使用复杂的算法来识别模式并为您提供最佳质量的输出，因此您可以充分利用您的内容。

此外，一些重写扩展允许您通过从各种同义词中进行选择来更改单个单词以更好地适应您的概念。

很方便，对吧？

4.删除不必要的过渡

有很多方法可以改善您的写作流程，其中之一就是删除不必要的过渡。

过渡是表示思想或主题变化的单词或短语，它们可以帮助您的读者了解您的不同想法如何组合在一起。

换句话说，它们可以帮助保持写作的流畅性，并使读者的工作变得简单。

然而，作者经常过度使用过渡，使他们的文章显得断断续续或难以阅读。

在编辑自己或他人的作品时，注意不必要的过渡，看看是否可以在没有它们的情况下修改句子。

通过删除不必要的过渡词和短语，如“事实上”、“然后”和“进一步”，您的文章将更加简洁和令人愉悦。

5.消除连词

如果你想提高你的写作水平，你可以做的最简单的事情之一就是消除连词。 这些是连接两个不同陈述的词，它们包括诸如“和”、“但是”和“或”之类的词。

使用过多的连词会使您的段落看起来过于复杂，并使您的读者难以理解。

通过消除这些词，您将迫使您的段落更短、更强大，同时也使它们更清晰、更易于阅读。

为避免使用不必要的连词，您还可以在段落中将冗长的句子分成单独的子句。

6. 以寡妇和孤儿为目标的段落

排版可以成就或破坏设计，这已经不是什么秘密了。 好的排版最重要的方面之一是创建易于阅读的段落。

一种方法是避免使用“寡妇”和“孤儿”，它们是留在段落开头或结尾的单个单词或短行。

寡妇是句子、专栏或页面末尾的单个词或短语。

孤儿是页面顶部的一个单词或一组简短的单词，听起来相同但不属于该页面。

当一个段落太短而无法放在一行中，或者当新段落的第一行是页面上的最后一行时，它们就会出现。

寻找仅以几个单词结尾的句子，并尝试缩短它们以便为额外的一行腾出空间。

如何使用 TextCortex 的摘要功能缩短段落

尽管所有这些建议都是明确和中肯的，但还是有一些方法可以毫不费力地缩短段落。

尽管我们已经提到了 AI 支持的重写功能，但我们还是想特别提请注意一项功能，它可以帮助您通过一次单击使段落更短更轻。

按照设计，TextCortex 的“总结”功能可以自动压缩您要更改的段落。

您需要做的就是突出显示需要编辑的段落，单击徽标，然后选择“汇总”选项。

此功能的真正优势在于，它为您提供了多种汇总输出选项，并让您反复使用它，直到找到合适的选项。

此外， “总结”功能与重写附加菜单中可用的所有其他选项完全同步。 这些功能包括：

• 重写——解释原始文本以获得更适合上下文的改进输出。
• 扩展- 扩展原始段落以获得更长的文本。
• 自动完成——将随机想法转化为完整的句子。
• 语气——在对原始信息的 10 多种解释之间转换。
• 翻译— 将您的内容翻译成德语、法语、罗马尼亚语、乌克兰语等。
• 长篇文章——AI 从 5 个单词的想法中生成博客文章。
• 项目符号到电子邮件——从项目符号点创建准备发送的电子邮件。

TextCortex 重写附加组件还包括一个可读性分数分析器和 60 多个不同的 AI 模板，这些模板在30 多个在线平台上分为不同的类别：

通用模板s——重写、变调、总结、答疑等。

电子邮件模板— 编写不同类型的电子邮件。

广告和营销工具——Facebook、Instagram、谷歌等的广告文案。

社交媒体模板——用于 Twitter、Instagram、Facebook 等的社交媒体帖子。

网站副本模板——网站和登陆页面的副本。

电子商务模板— 引人注目的产品描述、标题等。

准备好试一试了吗？

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