如何在 Google 表格中排序

已发表: 2022-05-10

小企业主将 Google 表格用于多种用途。 无论是客户数据库、产品库存还是员工工资单数据,Google 表格都可以帮助您快速轻松地组织数据。 如果您想按升序或降序查看数据,学习如何在 Google 表格中排序可以为您节省大量时间。

在本文中,您将探索在 Google 表格中对数据进行排序的各种方法。

让我们深入了解:



谷歌表格有排序功能吗?

是的,Google 表格有排序功能。 下面提到了在 Google 表格中使用排序功能的语法:

=SORT(范围, sort_column, is_ascending, [sort_column2, is_ascending2, ...])

在此公式中,is_ascending – TRUE 或 FALSE 表示日期是按升序还是降序排序。 True 表示数据按升序排序,False 表示降序。

如何在 Google 表格上排序

例如,您要对下表第三列中的数据进行排序:

单击要对数据进行排序的单元格,然后应用 =SORT(A2:C8, 3, True) 公式。

点击回车后,数据将在第三列进行排序。

谷歌表格的排序方式

在 Google 表格中有多种排序数据的方法。

让我们探索:

如何在 Google 表格中按日期排序

选择完整的表后,单击“数据”选项卡。 然后,选择排序范围菜单。 您将在排序范围对话框中获得三个选项。 选择高级范围排序选项。

单击高级范围排序选项后,将打开以下对话框。 选中数据有标题行框,然后从排序方式菜单中选择日期列。 在此表中,我们要排序的是 Customer Meet Date 列。

选择 AZ 选项用于日期的升序排序。

单击“排序”按钮的那一刻,所选列将按日期排序(按升序)。


Google 表格:如何按时间排序

选择完整的数据表并进入数据菜单。 然后单击排序范围并选择高级范围排序选项。

检查数据是否有标题并选择要排序的列。 对于此示例,我们选择了召开客户会议的时间列。 选择 AZ 选项以按时间升序排列。

单击排序数据按钮,数据将在所选列中按时间排序。

如何在 Google 表格中按字母顺序排序

选择工作表中的整个数据表,然后单击数据菜单。 向下滚动并选择排序范围选项卡。

您将在下拉菜单中看到三个选项。 单击高级范围排序选项。

单击高级范围排序选项后,将打开一个新窗口。 检查数据有一个标题行框,然后选择要按字母顺序排序的列。 在这种情况下,它是 City 列。

为升序选择 AZ 选项,然后单击排序按钮。

城市列中的数据将按字母顺序排序。

如何在 Google 表格中按数字排序

在 Google 表格中按数字对数据进行排序的过程与按字母顺序对数据进行排序的过程相同。

选择您的数据表并单击数据按钮。 选择排序范围并转到高级范围排序选项。

检查数据有一个标题行框。 并从“排序依据”下拉列表中选择要对其数据进行排序的列。 为要按升序排序的列数据选择 AZ 选项。

单击排序按钮,所选列的数值数据将按升序排序。

如何在 Google 表格中按颜色对数据进行排序

选择整个表并单击数据。 然后,单击创建过滤器。

过滤器图标将出现在标题行上。 单击彩色列中的图标,然后选择按颜色排序。 您可以选择按填充颜色或文本颜色进行排序。 选择按填充颜色排序并选择颜色。 如果您有彩色文本并希望根据颜色对列进行排序,则必须选择按文本颜色排序

我们选择了红色来按红色对该列进行排序。

您的彩色列将按如下方式排序。

如何在 Google 表格中对多列进行排序

选择整个数据表并单击数据选项卡。 然后选择排序范围并从下拉列表中选择高级范围排序选项。

检查数据有标题框并选择要排序的第一列。 然后,单击添加另一个排序列以选择第二列。

例如,我们选择了举办客户会议的城市和时间列来对数据进行排序。 添加更多列以对数据进行排序的过程相同。

选择 AZ 作为升序。

当您单击排序按钮时,所选列中的数据集将被快速排序。

如何对 Google 表格中的行进行排序

Google 表格中没有内置的水平排序功能。 因此,您需要使用转置功能对 Google 表格中的一行进行排序。

例如,您想对以下数据进行水平排序。

单击要查看排序数据的单元格。

应用=TRANSPOSE(SORT(TRANSPOSE(A1:F2),2,))公式对第二行进行排序。

当您点击回车时,您的第二行将按降序排列。

如何在 Google 表格中自动排序

如果您希望在您进行任何更改时自动对 Google 表格中的数据进行排序,则应使用排序功能对数据进行排序。

这是我们在本文前面使用 sort 函数排序的数据集(第三列):

现在,在第一个表中第三列的倒数第二个单元格中进行更改:

排序表第三列中的数据将自动排序。

谷歌表格排序功能在商业中的使用

企业可以通过多种方式使用 Google 表格的排序功能,例如:

  • 您可以通过按升序或降序查看数字来仔细研究关键数据
  • 您可以通过按升序对数据进行排序来轻松找到表现不佳的产品/员工
  • 您可以通过多种方式对数据进行排序,从而了解有关您的业务和人员的更多信息

此外,当您尝试理解关键数据时,Google 表格中的排序数据可以为您节省大量时间。 这是因为按升序或降序查看数字可以很容易地理解数据。

结论

现在您知道如何在 Google 表格上进行排序了。 是时候开始使用这个有用的功能来帮助您解码数据了。 要充分利用 Google Sheets 的强大功能,您还应该学习如何在 Google Sheets 中制作甘特图、如何在 Google Sheets 中制作折线图以及如何在 Google Sheets 中制作条形图。

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