如何打开加油站:您的终极分步指南

已发表: 2022-08-15

开一家企业可能是一个充满意外惊喜的复杂过程,开一家加油站也不例外。 预计 2022 年的市场规模将达到 1380 亿美元,如果你打对了牌,还有很多等待的机会。

如果您一直梦想拥有自己的企业,但不知道如何开设加油站,本指南将引导您完成所有必要的步骤。 密切关注它,以确保您的新业务计划得当、合法合规,最重要的是,成功。

写你的商业计划书

像任何成功的企业一样,开设加油站始于精心策划。 您的商业计划不仅仅是您的目标大纲——它将帮助您识别、描述和分析您的业务细节,并且是为您未来的加油站获得资金的关键。

为了帮助您清楚地了解前进的道路,您的商业计划应包括以下几点:

市场分析

加油站在竞争激烈的市场中运营,其特点是利润率低于 2%。 这就是为什么您必须研究和了解您的竞争对手,以便从他们的成功中学习并避免他们的错误。 您想在市场分析中提出的一些问题是:

  • 您的竞争对手的优势是什么,您如何将这些优势应用到您自己的业务中?
  • 您的竞争对手的弱点是什么,您如何在自己的业务中消除这些弱点?
  • 您如何比竞争对手更好或不同地解决相同的问题?
  • 谁是您的直接竞争对手,他们是否会对您的加油站构成重大威胁?
  • 谁是你的理想客户?
  • 您如何使用位置信息为您的业务增加流量?

地点

加油站的位置可以成就或破坏您的业务,在规划阶段应该是绝对优先事项。 如果您正确地完成了市场分析,您应该已经对您选择的位置是否可以推动您的业务发展有一个很好的了解。 您是否计划在人口稠密的高速公路上开设加油站并专注于卡车司机和通勤者,或者您是否选择了一个与现有竞争对手相对的位置,但并未最大限度地发挥其潜力?

在为加油站选择位置时,一个好的策略是查看新兴社区或工业园区。 这些地点通常就在城外,需要加油站。 这可以转化为更多的通勤者和更便宜的房地产,但该位置可能缺乏运营加油站所需的现有基础设施。

开一个加油站需要多少钱?

开加油站并不便宜; 您可以期望花费 250,000 到 2,000,000 美元来让您的业务起步。 确切的费用取决于您所在的州、您选择的地点以及您是购买特许经营权还是开设独立地点。 您的商业计划应包括对所涉及成本的详细估算。

使用此列表作为您需要研究的成本的指南:

  • 购买或租赁场地
  • 确保特许经营协议
  • 注册您的企业
  • 为企业名称注册商标
  • 保险、执照、许可证和其他法律费用
  • 确保供应商
  • 库存(气体、消耗品)
  • 设置你的加油站
  • 设置您的便利店
  • 雇用和培训员工
  • 根据您的特许经营协议的特许权使用费
  • 营销材料

除了开设加油站的成本外,您的商业计划还应该对您的业务运营成本做出有根据的估计。 这应该包括从许可和保险到库存和工资的所有费用。

列出您的产品和服务

现代加油站不仅仅是一排燃油泵,您很难找到一个不提供额外服务的成功加油站。 您的商业计划应包括您打算运营的气泵数量(基于您的市场研究)以及额外的产品和服务,以最大限度地提高您的利润率。 加油站最常见的产品和服务包括:

  • 出售零食、饮料、汽车配件、烟草、酒类和彩票的便利店
  • 洗车服务(全方位服务或自助服务)
  • 气泵
  • 洗手间
  • 换油和修理机械师(如今越来越少见)

请记住,除了许可和维护要求外,这些服务中的每一项都有其自身的成本。 如果您决定通过特许经营协议经营您的加油站,您可能还会受到您可以提供的服务和产品的限制。

建立您的业务

成立法人实体

成立合法的商业实体是创业的下一步。 请务必咨询您的律师,讨论哪种类型的法律实体最适合您。

虽然独资企业是最快成立的实体并享有一定的税收优惠,但不建议以这种方式经营加油站。 加油站是一项有风险的业务,如果发生事故甚至抢劫,您将独自承担损失。

这就是大多数加油站所有者选择有限责任公司(LLC) 的原因。 这仍然为您提供了独资经营者使用的一些税收优惠,但保护您免于对任何法律问题承担个人责任。

有限责任公司对只拥有一个加油站的小企业主特别有吸引力,因为您将支付比公司更低的费用,并且可以选择是否要作为独资经营者或公司纳税。 尽管如此,它仍然会使您的企业更难获得贷款。

注册公司可为您提供与有限责任公司相同的法律保护,但会产生额外费用和双重征税(公司税 + 所得税)。 通常建议计划开设连锁店并发展业务以与大品牌竞争的所有者。

成立有限责任公司或公司相对简单,在大多数州,可以在线完成。 如果您根本不想处理文书工作,很多公司会为您完成所有工作。 他们的服务通常包括以有限责任公司或公司的身份提交文件并在美国国税局注册。 (不要跳过这一步!)

报税

作为小企业主,您必须获得雇主识别号码才能打开加油站。 EIN 是向 IRS 提交营业税时使用的九位数​​字。 您可以轻松地通过 IRS 在线申请 EIN,并且应该会在几分钟内收到您的号码。

根据您所在州的税收法规,您可能还需要在启动加油站时注册州税号。 请务必咨询会计师或税务律师,以免遗漏任何重要信息。

购买特许经营权

大多数加油站所有者选择通过购买加油站特许经营权来开展业务。 这可以减轻开设加油站的一些财务负担,并具有立即为您的加油站树立知名品牌的额外好处。

选择特许经营权时,请确保您充分了解特许经营协议并同意其条款。 每个特许经营商对您成为特许经营商的要求不同,如果您没有管理或创业背景,许多人甚至不会考虑您。

检查一些较大的加油站特许经营权的资格,以找到与您的商业计划相匹配的特许经营权:

  • 雪佛龙
  • 埃克森美孚
  • 康菲石油公司
  • K圈
  • 卢克石油
  • 苏诺科
  • 马拉松

在签署任何特许经营协议之前,请确保您已与专业律师审查过合同。 他们还可以帮助您协商协议条款并确保较低的特许权使用费和其他利益。

开立商业银行账户和信用卡

许多首次创业的企业主错误地使用他们的个人银行账户开展业务。 如果您的企业被起诉,这不仅会使您的会计复杂化,而且会使您的个人资产面临风险。
不要犯同样的错误,尽早开设商业银行账户。 此外,学习如何建立商业信用可以帮助您以您的企业名义获得利率更高、信用额度更高的融资和商业信用卡。

获得启动成本的资金

随着您的商业计划充实并且您的企业注册为法人实体,是时候为您的加油站筹集资金了。 正如我们已经确定的那样,开设一个加油站的成本可能在 250,000 到 2,000,000 美元之间,因此对于大多数人来说,外部资金将是不可避免的。

如果您已经在商业计划中完成了作业,那么您就可以申请贷款了。 小企业可以通过多种途径获得贷款。

银行的商业贷款

如果这不是您的第一次牛仔竞技表演,并且您可以展示以前业务的出色记录,那么可以选择传统的银行贷款。 但即便如此,由于传统上微薄的利润率和加油站业务的风险,大多数银行都会拒绝您的贷款请求。 这并不意味着您不应该尝试,但您应该准备好一份严密的商业计划和任何记录您以前的商业经验的东西。

小企业管理局 (SBA) 贷款

小企业管理局的贷款计划旨在帮助加油站等小企业起步。 虽然 SBA 不会直接向您借钱,但他们会与其他贷方合作,通过高达 85% 的支持来降低贷款风险。

SBA 贷款通常需要低首付并提供合理的利率,但您可能需要支付大量抵押品。 SBA 贷款还需要大量文书工作,可能难以获得,并且通常需要很长时间才能获得批准。

其他选项

除了贷款,潜在的加油站所有者通常通过低年利率商业信用卡或朋友和家人来支付他们的初始成本。 对于设备和库存等小额采购,商业信用卡可能是一个不错的选择,但您需要小心及时还清欠款。
如果您可以与每个人就互利条款达成一致,家人和朋友也是一个不错的选择。 这些范围可以从零息贷款到他们在您的业务中获得股权。 但请注意,将企业和家庭混为一谈已经破坏了不止一种关系。

Shell gas station

购买财产和设备

一旦您处理好开办加油站业务所需的资金,您就可以正式购买或租赁您将拥有加油站的房产。 在签署购买(或租赁)协议之前,有几个重要的陷阱需要注意:

谁拥有设备?

如果站点有此设备,请确保销售还包括泵、水箱和其他必要设备的所有权。 许多加油站所有者并不拥有设备本身,而是从业主或特许经营商那里租用设备。

根据您的特许经营协议的期限,您可能需要使用特定设备、品牌泵等。在这些情况下,您需要从购买中排除不符合这些要求的现有设备。 确保使用合格的律师来完成销售。

检查所有储罐和泵的维护历史,以确保它们正常工作并符合国家规定。 不止一个加油站所有者因为购买了一个设备有缺陷的加油站而失去了生意。

环境评估

如果你想开一个加油站,你必须完成所谓的第一阶段环境评估。 该文件必须由环境专业人员准备,确定该地点的环境历史及其周围的财产。

没有此文件,您将无法从 SBA 获得贷款。 更重要的是,如果评估显示存在问题并且您的购买协议包含环境应急条款,则第一阶段评估将允许您取消购买协议。

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学到更多

寻找供应商

如果您将加油站作为特许经营商经营,请检查您的特许经营协议,看看您是否与特定的天然气供应商绑定(很有可能)。 如果没有,是时候研究不同的气体供应商并进行彻底的费率比较了。

燃气供应商通常会收到您销售额的一定百分比,因此请务必进行比较和协商。

你的商业计划应该为你提供一个很好的估计,你需要多少天然气,以及你的储备应该多久补充一次。

再一次让律师检查您的特许经营协议和供应商合同,以确保您不同意任何不应该同意的事情。

获得所有必要的许可证和保险

打开加油站时不能跳过的一个步骤是获得适当的许可证和保险。 具体许可证因州而异,您有责任确保一切合规。

一些标准执照和许可证包括:

  • 建筑和消防检查
  • 油箱和泵检查
  • 排水许可证
  • 烟酒和彩票许可证
  • 食品和饮料经销商许可证
  • 入住证明
  • 健康检查

这也是确保您的新业务得到适当保险的好时机。 一般责任保险是给定的,但加油站需要的不仅仅是基本的商业保险。

额外的保险可以包括:

  • 工伤赔偿保险
  • 油箱污染保险
  • 酒类责任险
  • 特许经营保险

设置您的日常职责

确定营业时间

在编写您的商业计划时,您可能已经决定了您的营业时间。 许多加油站,特别是在人流量大的地区,24/7 全天候开放,如果您想跟上竞争,您可能也必须这样做。

这意味着雇用足够的员工来完成所有班次。 复习您对不同类型工作时间表的了解,以及全职与兼职工作时间表的好处。 我们强烈建议研究用于时间跟踪、工作和轮班安排、沟通、报告等的最佳工具,以确保您尽可能高效地管理员工。

了解库存管理

由于您的加油站可能不仅会出售汽油,还会出售一系列商品,例如零食、饮料和配件,因此您必须保持库存井井有条。 学习如何保持每天的库存可以让您在产品用完之前确定何时需要补货。 确保与您的供应商建立良好的联系,并了解预计的交货日期,以便在您需要补货时更好地协调。

设置安全措施

加油站面临的主要风险之一是犯罪,尤其是那些全天候运营的加油站。 如果您一直遵循本指南,则您已经获得了防盗保险,但重要的是您和您的员工的安全。 投资安装安全摄像头和防碎窗作为额外的安全措施,并建立协议,以便您的员工知道在紧急情况下该怎么做。

推销你的新加油站

既然启动加油站的所有困难部分都已解决,是时候开始营销您的新业务了。 如果您为加油站选择了正确的位置,您可能会收到一些只是看到您的业务并决定停止的客户。 但要使您的加油站取得成功,您需要投资制定适当的营销策略。

在线上活跃

Google Maps、Apple Maps 和 Waze 是帮助司机在通勤途中发现您的业务的绝佳工具。 确保在这些服务上列出您的加油站,这样当他们搜索附近的加油站时,您就会弹出。

此外,在 Yelp 和任何本地企业目录上开设一个企业帐户。 您甚至可以为 Facebook、Twitter、Instagram 和 TikTok 等所有主要平台创建全面的社交媒体策略。

使用立杆标志和高速公路出口标志

良好的老式高速公路标志可以帮助新的加油站业务起步,特别是如果您位于主要出口或通勤枢纽附近。 许多司机对特定品牌没有忠诚度,只想找到最近的加油站。 如果您正在运行特别优惠或折扣,请务必让司机知道,以给予他们额外的激励来访问您的加油站。

创建忠诚度计划

为了让人们回来,请考虑在您开始加油站时提供忠诚度计划并慢慢建立忠诚的客户群。 聪明的营销人员知道,很多时候留住现有客户比寻找新客户更便宜。 为您的业务处理数字,以确定您可以花费多少来让您的客户回来。

降低您的价格

我们之前提到过,加油站的利润率非常低,仅从天然气销售来看。 事实上,大多数加油站的大部分利润来自他们提供的所有其他服务和商品。 考虑将您的汽油价格仅降低几美分,以吸引愿意从您的便利店购买额外商品的顾客。

与食品特许经营商合作

如今,许多加油站与食品特许经营商合作,以吸引饥饿的旅行者前来他们的业务。 如果您选好位置,与食品特许经营商合作可以互惠互利,并将您的加油站变成休息站。 这为客户创造了更多机会进入您的便利店并购买商品。

gas station

为未来做准备

加油站行业正在衰退已不是什么秘密。 截至 2020 年初,美国大约有 115,000 个加油站,而且这个数字正在迅速下降。 这并不意味着人们开车减少,但他们正在从汽油车转向电动车。

在竞争中领先并已经为电动汽车安装了许多充电站。 这不仅可以让您的加油站为(不远的)未来做好准备,还可以让您的业务在电动汽车社区中脱颖而出,并确保稳定的客户流量。

继续启动加油站:准备和实施

现在您已经有了如何启动加油站的可靠路线图,剩下的就是让您实施它。 从一个全面的商业计划开始,不要让自己因不可避免的挫折而灰心。

加油站利润微薄,但如果精心策划和运营良好,它们可以赚取可观的利润。 即使随着电动汽车和混合动力汽车的发展,传统加油站至少还会存在几十年。

做你的研究,为事件发生制定你的应急计划,最重要的是,不要害怕与时俱进。

如果您将所有这些建议牢记在心,您的加油站将会取得巨大成功。

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