如何创办物业管理公司
已发表: 2023-07-28您是否正在考虑开展物业管理服务？
值得注意的是，物业经理和房地产经纪人的角色有几个共同点。 这两个角色都存在于房地产行业的保护之下，并且具有某些共同的先决条件。
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经纪人具备物业管理人资格。 以下是物业管理活动的概述以及针对出租物业或投资物业开展业务的指南。
未来看起来不错。 到 2025 年，物业管理市场价值将达到 214 亿美元。因此，如果您正在考虑如何通过房地产赚钱，物业管理是一种可靠的方法。
什么是物业管理公司？
那么，物业管理公司是做什么的呢？ 简而言之，这些个人或团队承担管理另一方拥有的财产的责任。
他们的管辖范围包括各种类型的住宅物业以及工业和商业空间。 他们的任务包括收取租金、房产广告以及定期清洁和维护房屋。
这些公司通常是寻求专家管理其房产的缺席房东的首选。
开办一家物业管理公司需要多少钱？
您需要考虑资本和运营费用来开展此类业务。 物业管理企业的起步成本平均为 19,267 美元。
这些企业经常与房地产经纪人合作，促进公寓楼的销售并为其他相关活动做出贡献。
创办物业管理公司的 17 个重要步骤
创办一家物业管理公司的过程并不是自发的； 它需要遵循一系列深思熟虑的步骤。 让我们深入研究一下这些步骤的含义。
1. 研究其他物业管理公司
在您创办自己的物业管理公司之前，您需要了解自己面临的挑战。
这意味着对物业管理行业进行市场研究。 潜在的物业经理需要知道他们的直接和间接竞争对手是谁。
看着：
- 他们的客户是谁。 这些是您的潜在客户。
- 他们提供什么产品。 他们也出售房产吗？
- 他们的定价。 一个月的房租值多少钱？
请记住，直接竞争对手是其他物业经理。 间接竞争可以包括内部经理。 还有那些出售房地产的人。
2. 选择您的物业管理公司的名称和品牌
建立物业管理公司的第一步是选择一个名称并围绕它建立一个品牌。
一个有影响力、经过深思熟虑的名字可以给人留下持久的印象，并有助于在市场上树立您的形象。
以下是一些给那些希望打造新企业品牌的有抱负的物业经理的一些建议。 请记住，成功的物业管理公司以强大的品牌开始其旅程。
- 确保名称是唯一的。 大多数州都存在关于重复的法律问题。 尝试使用 Google 搜索来查看所拍摄的内容。
- 仔细选择网址。 它需要令人难忘。 不要只关注 SEO 价值。 您将从人们记得的人那里获得流量。 拼写或理解应该不难。
3. 撰写物业管理业务计划
任何成功的物业经理都了解稳健的商业计划在指导其企业方面的价值。 这样的计划可以在多个领域提供帮助，包括设定可实现的目标、选择适当的商业模式以及保持焦点清晰。
在以下各节中，我们将介绍结构良好的商业计划中需要解决的几个关键点。
- 商业模式 和 服务. 在此添加您的业务的总体结构。 再加上一些关于你是谁以及你做什么的内容。
- 目标。 物业经理需要有长期和短期目标。 写下的房东资源可以帮助您将这些资源整合在一起。
- 结构。 大多数中小企业都有特定的职位。 勾勒出它们的轮廓。
这些是刚起步的物业经理应该涵盖的一些领域。 这是一个通用的商业计划模板网站。
4. 成立法人实体并注册
为了合法运营，您需要为您的公司选择合适的商业实体并进行相应的注册。 这一关键步骤不仅使您的运营合法化，而且还定义了您的业务运营的框架。
- 独家物业管理业务。 商业损失和利润记录在独资经营者的个人纳税申报表上。
- 合作伙伴关系。 有一些商业地产需要照顾吗？ 合作伙伴可以从个人所得税中扣除营业收入。 他们也对索赔负责。
- 有限责任公司。 与普遍看法相反，有限责任公司不是一家股份有限公司。 物业管理公司的业主承担有限的财务和法律责任。
- 公司。 企业税和个人税分开申报。
5. 开设商业银行账户
作为一家物业管理公司，您可能会与各种客户合作，包括拥有多个投资物业的房地产投资者或有住宅物业问题的个人。
无论客户群如何，企业银行账户对于管理公司的财务运营都至关重要。 这不仅仅涉及获得商业信用卡。
例如，一些州要求租赁协议中的资金与保证金分开，因此需要谨慎的财务管理。
6. 确保您拥有您所在州所需的执照和许可证
业主希望管理其房地产的专业人士持有必要的执照和许可证。 遵守这些法律要求是与客户建立信任的关键。
在这种情况下，拥有房地产许可证虽然并不总是必要的，但可能是一个额外的优势。
物业管理许可证：这是某些委员会的要求。 您需要通过物业经理执照考试。 房地产投资者青睐这些。
房地产经纪人执照：这是一项常见要求。 考试通常包含物业管理和其他问题。 以下是获得房地产经纪人执照的一些简单步骤。
租赁代理许可证：一些州要求这些许可证专门专注于特定房地产市场的活动。
7. 创建一个商业网站并选择一个位置
在初始阶段，在线业务可以帮助您节省商业办公空间并进入大多数物业管理公司目前运营的数字市场。
拥有一个专业的网站不仅可以节省您的金钱，还可以扩大您的潜在客户范围。 但是，请记住考虑相关成本，例如网站的搜索引擎优化和托管费用，这对于提高您的在线知名度至关重要。
企业电子邮件托管服务很好。 安装费应该很低。
8. 考虑持续的成本和费用
您的企业需要平衡成本和费用才能维持运营。 以下是您需要查看的一些内容。
- 持续管理费。 你得到的钱。 根据租金价值收取固定费率或佣金。
- 租约续订费用。 一定要弄清楚这些。 通常它们可以是统一费率或租金的百分比。
- 法律费用。 你不需要支付这些费用。 它们是可选的，但房地产律师可以提供帮助。 最高成本为 1,500 美元。
- 公用事业。 如果您选择实体店，这是一笔费用。 水、热和水力。 房产税也有。
- 广告。 名片、标牌和数字营销只是其中的几种可能性。 商业标志的全国平均价格为 438 美元。
如果没有现有租户，请不要忘记添加您的工具和租赁费。
9. 有序纳税
税务法规因州而异，作为企业主，了解您的具体纳税义务至关重要。
您需要获取适用于您当地市场的相关税表。 许多企业主作为独立承包商运营，导致社会保障和医疗保险的缴款翻倍。
如果您是自己公司的自雇经理，则有单独的规则。
10.购买商业保险
与其他业务一样，购买商业保险对于物业管理公司来说是绝对必要的。 这种保护措施可确保您的企业能够承受意外的财务打击，从而为您的企业提供安全网。
- 错误和遗漏保险。 也称为职业责任保险。 防止物业经理犯错误。
- 一般责任保险。 涵盖日常服务。
- 租户歧视保险。 不一定属于一般责任保单的承保范围。
11.规划你的会计系统
保持书籍正确很重要。 寻找可以捕获单个财产记录的软件。
12. 设置您的商务电话系统
鉴于物业管理业务的性质，保持一致的沟通是关键。 选择提供有用功能（例如移动应用程序、语音邮件到电子邮件服务）以及根据您的业务需求灵活添加或删除用户的商务电话系统。
13. 雇用员工
现在，我们来谈谈人员配置。 以下是您需要担任的一些关键角色，以确保物业管理公司的顺利运营。 在某些情况下，您可能需要考虑获得国家利益豁免 (NIE)。
| 角色 | 描述 |
|---|---|
| 物业经理 | 他们负责收取租金、管理预算以及监督各种与财产相关的任务。 |
| 会计 | 他们的职责包括管理所有财务记录、跟踪收入和支出以及确保财务合规性。 |
| 维修主任 | 顾名思义，他们处理所有维护请求，确保所有财产得到良好的维护并满足所有必要的标准。 |
| 营销官（如果预算允许） | 负责制定和实施营销策略，以吸引潜在租户并提高公司在市场上的知名度。 |
14.最终确定您的服务和定价结构
一旦您清楚地了解了您的服务，就可以将成本和费用与每项服务联系起来。 这将使您能够计算收入预测并对数字进行必要的调整，确保您的定价保持竞争力，同时还能盈利。
15.考虑物业管理软件
在处理租赁物业时，财务跟踪至关重要，这使得物业管理软件成为宝贵的工具。 租金收取和租户跟踪等功能对于有效管理您的房产组合至关重要。
16.营销你的业务
有效的营销策略可以显着促进您的房地产销售活动。 确保您的网站针对搜索引擎进行了充分优化，并设计为适合移动设备，因为现在大多数用户通过移动设备访问网络。
17. 扩大你的投资组合
每个业主都寻求一位成功的物业经理来最大限度地提高他们的投资回报 (ROI)。 按照此处列出的步骤开展物业管理业务变得更加简单。
随着您的投资组合不断扩大，客户的月租金收入激增，您会发现越来越多的业主排队等待您加入。
创办物业管理公司需要仔细规划、战略实施并持续关注不断变化的市场趋势。
这条道路可能看起来令人畏惧，但通过遵循本指南中概述的步骤，您将在充满活力的物业管理领域取得成功。
永远记住，这项业务的核心是围绕人和财产展开的——牢固的关系和对资产的精心呵护的无缝结合。
随着您的业务扎根并开始蓬勃发展，您会发现旅程与目的地本身同样有价值。 带着信心和能力，继续前进，征服物业管理的世界！
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