如何启动人事代理机构（12 步指南）

现在是开始建立人事代理机构的最佳时机。

由于大流行的影响，工人们成群结队地离开工作岗位，决定尝试不同的事情，或者干脆离开忘恩负义的工作场所。

这被称为“大辞职”，为任何想要创办人事代理机构的人提供了巨大的机会。 但是，知道如何创办人事代理机构并实际去做，是两件截然不同的事情！

我们是来帮忙的！ 这是我们关于如何启动人事代理机构的 12 步终极指南，这样您就可以开始工作了！

1. 选择合适的利基市场

建立人事代理机构首先要选择合适的利基市场。

听起来莫名其妙？ 没必要！ 以下是获得第一轮新兵和现金流的 3 种策略：

1. 如果您在特定领域有任何经验，请利用您的人脉来寻找人员和工作职位。
2. 查看一些工作委员会，看看您是否注意到任何重复出现的主题、工作或行业似乎需要很多相同的东西，例如，零售工人在假期期间的需求量很大。
3. 想想你选择的行业的供需周期。
   • 地方层面的供需：查看您所在地区可用的工作类型以及劳动力供应的潜在需求是什么，因为您将需要临时人员代理机构（注意：临时机构非常容易在网上找到）和客户才能成功.
   • 看看一个领域中的利基：例如，办公室管理中有各种各样的利基，例如财富 500 强的中层行政支持人员、轻工业工作管理员或单身工人的管理员。
   • 背景经验：如果您具有特定领域的背景和专业知识，您将更容易轻松地评估该特定领域的工作候选人，甚至为您的公司增加更多可信度。 例如，只寻找最有经验的零售工人。

一旦你选择了合适的利基市场，你就可以开始建立一个人事代理机构的真正工作。

这里要记住两件事：

• 供需是不断变化的（正如大流行向我们展示的那样！）准备好改变你的商业模式，不要只关注一个行业——要灵活。 您永远不知道何时会出现衰退，因此测试一些利基服务产品可能是明智之举。
• 您的新员工可能会与多家职业介绍所签约，因为他们的最终目标是找到一份工作，而不是忠于某个品牌。 您需要超越自我，明确您可以为他们带来哪些附加值（例如出色的响应式沟通，或拥有无缝的组织技能和日程安排）。

行动项目：

• 为您的人事代理机构研究正确的利基市场。 查看当地的工作委员会，利用您现有的联系，并思考您可以为您的新员工和客户带来的价值。

2. 了解你的启动成本

当您想创办人事代理机构时，保持业务成本低和利润高的基本原则是最重要的事情之一。 而且，一旦你知道你将瞄准哪个利基市场，将初始成本四舍五入就变得更容易了。

通常，启动成本从 60,000 美元到 130,000 美元不等。 根据您的位置、大小以及是否需要办公室，费用会有所不同。

行动项目：

• 您需要将以下成本作为基准：
  • 办公室租金）
  • 保险
  • 法律设置费
  • 网站开发
  • 工资单、人力资源、培训等软件（Connecteam 的员工应用程序提供所有这些，而且全部免费：在此处了解更多信息）
  • 其他办公需求，例如用品
  • 工资（兼职或全职员工）
  • 广告和营销

4. 获得法律保障

通过创建一个合法的商业实体，如公司、LLC 或 DBA，您可以帮助防止您的新员工公司在您的企业被起诉时承担个人责任。

此外，根据您选择的企业实体，要知道它会对您的企业名称、责任、报税等事项产生直接影响。

但是，请注意，如果您选择特定的业务结构，您可能会在以后随着业务的增长对其进行更改。

法律物流的另一小节是选择企业名称。

行动项目：

• 根据您的利基市场，对您需要的保险类型进行一些研究。

5.选择一个企业名称

明智地思考——您的公司名称是您展示给潜在客户的第一印象！

• 仔细检查您的公司名称是否未注册商标或被其他人使用。
• 然后，注册公司名称。
• 在线注册您的域名（通常是您的公司名称，或其组合）。

接下来，您需要获得业务所需的所有许可证和许可证。

行动项目：

• 选择您的公司名称，然后注册域名。

6. 获得所有执照和许可证

根据您在哪里开展业务，例如在州和地点，需要各种许可证和许可证。 您必须快速研究哪些适用于您的业务。

行动项目：

• 研究如何开设自己的人事代理机构所需的许可证和许可证。

7. 购买保险

保险对于人事代理机构来说绝对是必不可少的，并且是启动人事代理机构时不可忽视的一步。 由于我们不是保险专家，除非您是，否则最好咨询了解该行业的保险代理人，以确保您的公司得到保障。

一些常见的保险示例包括：

• 企业主政策
• 商业一般责任保险
• 员工盗窃和犯罪保险
• 雇佣行为责任保险
• 关键员工保险
• 责任保险
• 劳动者报酬
• 财产保障
• 保护伞政策
• 商业汽车保险（如果您有公司用车）

并非所有这些保险单都与您的人事代理机构相关，但根据您的利基，您可能需要某种形式的保险，如果不是几个！

行动项目：

• 为您的人事代理机构找到合适的保险，并购买保单。

8. 使用正确的软件

您可能会犯的最大错误之一是认为您可以做任何事情来省钱，这包括尝试为您的业务周围的所有事情找到便宜的解决方案，从通信（嘿，WhatsApp 是免费使用的，所以为什么不是？）等到部署正确的技术解决方案为时已晚，更糟糕的是：拒绝投资任何东西，因为害怕花费超过你的收入。

这就是为什么许多人事代理机构从廉价和免费的解决方案开始的原因，例如使用笔和纸进行员工日程安排、Excel 电子表格、短信、电话和电子邮件。 但是，这总是会导致混乱，因为无法跟踪您的员工通过这些过时的通信形式收到或发送的内容。

那么，解决方案是什么？

免费使用的应用程序，可让您有效地管理整个业务和员工。

输入：连接团队。 这是一款一体化的员工管理应用程序，可让您完全控制并帮助您简化日常业务运营。

以下是 Connecteam 在启动人事代理机构时可以为您做的事情：

• 为您提供高效的工作安排和有关员工日程安排的实时可用性。 这意味着，您可以随时掌握日程安排，并根据各种要求分配班次，并提供包括时间、地址和特殊说明在内的相关信息，允许员工接受和拒绝班次等。
• 每当员工上班、拒绝轮班或根本不出现时，都会收到自动通知。 请记住，当您开设人事代理机构时，您的声誉是最重要的方面之一！
• 获取员工工作时间的即时报告，这意味着您不会漏掉任何工资单错误：您将根据员工的上班和下班情况向他们支付工资（并向客户收费）。 此外，Connecteam 与 Quickbooks Online 和 Gusto 的集成可确保 100% 准确的工资单。
• 只需单击一个按钮，即可将您的所有业务信息（客户信息、需求等，以及员工信息和文档，例如员工福利）保存在一个地方。 这意味着快乐的客户和快乐的员工，这是当您从一开始就研究如何成功开设人事代理机构时最重要的方面之一！
• 自动化烦人的管理员：Connecteam 的清单和表格可以快速轻松地改进响应时间和流程，例如费用报告、报销、设备检查等。
• 通过数字“阅读并签署”表格（例如政策和程序、制服和着装要求等）确保合规并签署合同。

还有大约十几个功能旨在帮助您的人员配备公司在流程、客户和员工之间完美运作，但 Connecteam最好的部分是不需要额外的培训，价格超级实惠，并且可以在 2 分钟内推出。

注册 14 天免费试用以体验专家计划。 所有付费计划都是负担得起的，起价仅为每月 29 美元（30 位用户的固定价格）。

行动项目：

• 在 Connecteam 注册免费计划

9. 开立商业银行账户

如果您将您的个人银行帐户与您的企业帐户混合在一起，那么这可能会打开一整罐蠕虫病毒。 例如，如果您被起诉，您的房屋、汽车和其他贵重物品等个人资产将面临巨大风险。

因此，开设商业银行账户将您的个人资产与您的商业资产分开。 此外，它使管理会计和报税变得更加容易。

行动项目：

• 对最适合您的商业银行账户进行一些研究，然后开设一个收益最高的账户！

10.雇用合适的人

找到合适的候选人就是要了解您正在寻找的品质，并确保您在面试过程中提出正确的问题。 通过了解您与其他人员配备公司的区别，可以确定其中的很多内容。

“始终如一地建立你想要吸引到业务中的人才管道。 没有优秀的人才，您就无法扩展业务。 你想加入的人可能很难找到，所以要始终建立人脉，建立联系，并跟进联系人。”

Recruitment Entrepreneur 集团首席执行官 Abid Hamid

知道如何创办人事代理机构是一回事，但知道你的公司是谁以及它代表什么可以在雇用优秀员工和管理困难员工方面发挥重要作用。

寻找技能和特征，例如：

• 专业、口齿伶俐、风度翩翩、沉着冷静
• 有创新的想法
• 有解决问题的能力
• 雄心勃勃
• 对如何提高他们的技能和日常任务有想法
• 能够解决冲突
• 可靠
• 有创意
• 有积极的态度

当然，以上是建议。 但这些是优秀员工的“标准”技能和素质。

如果您没有从值得信赖的朋友和同事那里得到任何推荐，那么是时候利用社交渠道来发挥您的优势了，例如 LinkedIn。

行动项目：

• 开始招聘，并看到很多候选人。 请记住，您可能需要一段时间才能找到合适的合作伙伴。

11. 建立网站

在整个过程中，尤其是在您为企业命名并获得域名之后，您必须建立一个出色的网站。

即使只是一个简单且设计良好的网站也可以为您提供竞争优势。

考虑您的特定用户体验以及用户在浏览您的网站时将经历的旅程。 无论您网站的基本目标是什么或关注的焦点是什么，用户都应该能够轻松实现它，并且目标本身应该随着用户浏览您的网站而得到加强

Blue Fountain Media的Gabriel Shaoolian

行动项目：

• 建立一个网站，或聘请平面设计师或网站建设者为您做这件事。

12.开始营销

找到合适的员工并不容易，但找到客户可能更难。 但是，要从头开始发展人力资源代理机构，请记住我们在第一点中分享的内容，这可能会更容易，因为您针对的是特定行业和利基市场。

明确是什么让您在竞争中脱颖而出（这可能是您的流程更简单，这要归功于自动化的工作流程），为什么您会更好，以便更容易回答有关您的公司必须提供什么的问题。

在寻找客户时要跳出框框思考，因为传统方法可能会因竞争而被超越。 例如网络、电话、贸易出版物、互联网、报纸和贸易出版物。 要有创意，有创意的价值主张，这样你就可以在你选择的利基市场中脱颖而出。

而且，如果它没有按计划进行，请准备好部署应急计划。

行动项目：

• 开始您的营销计划：对您的新员工和客户想要阅读的内容类型进行一些研究，然后实现它！

如何创办一个真正赚钱的人事代理机构？

当然，创办人事代理机构时最重要的问题之一就是了解它是如何赚钱的！

除非您是出于好心而提供员工，否则您需要了解以下内容：

人事代理机构的利润率有多种模型。 它的工作方式是，人事代理机构将员工“出租”给公司，从员工的薪水中扣除费用，并向招聘公司收取聘用费。

向员工和员工收取的费用可能因地点、行业和供需而异，这就是为什么在难以到达的地区的一些行业可能比更容易到达且不太理想的地方为员工公司提供更高的利润率有很多潜在候选人的行业。 根据上述因素，人事代理机构获得的利润可能在 30-70% 之间。

如果您想弄清楚如何创办人事代理机构，那么您的定价和利润率是需要解决的最重要的方面之一。

为什么创办人事代理机构是一个可靠的商业理念

无论就业市场如何发展，尤其是由于 COVID，许多美国人都在离职。 事实上，美国劳工统计局报告称，截至 2022 年 5 月，已有 450 万美国人离职。

许多人离开是因为他们的行业正在衰退，比如餐饮业和旅游业。 其他人离开是为了获得更好的报酬，而有些人则选择了他们的心理健康，因为他们想要更多地控制自己的时间。

因此，如果您正在考虑建立一个人事代理机构，那么现在正是时候。 2021 年 12 月就业人数大幅增长，并将持续到 2022 年。此外，人员配备目前是 B2B 服务中增长最快的行业之一。

大型和小型企业都在寻找强有力的候选人来发展他们的公司——并填补那些因大流行而引发的空缺——即使入职可能很遥远。

如果您才刚刚开始研究这个想法或者已经在写下详细的计划，那么查看我们上面概述的关于如何启动人事代理机构以确保一切顺利的提示和策略会很有帮助。

如何启动人事代理机构的底线

人力资源公司处理很多活动部件，但如果你从一开始就将所有的鸭子排成一排，那么启动人力资源机构就是小菜一碟。

我们上面概述的步骤是一个很好的起点，但请确保您尽职尽责以真正在竞争中领先。

最后一条建议——对你的费率要坚定。 为朋友和家人提供免费和低成本的服务可能很容易，甚至看起来是正确的策略。 但这加起来很快就会成为一种习惯，每个人都可以获得某种折扣。 这种方法的问题在于它只会打折您的服务和价值。 当您专注于重视您公司的客户时，您的业务将会增长和扩展。