如何开办旅行社
已发表: 2023-07-28如果您热爱旅行、组织严密并喜欢直接与人合作，那么成为旅行社是一个很棒的职业选择。
您可能会想到在互联网上使用搜索引擎的便捷性； 旅游业不会蓬勃发展。 但它是。
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据统计，一个人在预订航班之前可能会花费（浪费）20个小时在网上搜索。 互联网充斥着信息，这就是为什么使用旅行社的好处对大多数旅行者来说总是很有价值的。
什么是旅行社业务？
旅行社是为人们提供旅行、旅游预订服务和规划的公司。 这可能包括安排航空旅行、车辆租赁、酒店/住宿和旅行保险等事宜。 在开始之前，先了解一下旅行社如何赚钱，看看是否可以找到新的创收方式。
旅行社可以提供广泛的服务，包括：
- 预订航班和酒店：旅行社可以帮助您找到最优惠的航班和酒店。 他们还可以为您预订交通和住宿，甚至帮助您办理签证申请和货币兑换等事宜。
- 规划行程：旅行社可以根据您的兴趣和预算帮助您规划行程。 他们还可以推荐热门的旅游目的地和活动。
- 提供旅行保险：旅行社可以帮助您购买旅行保险，在发生航班取消、行李丢失或医疗紧急情况时为您提供保护。
- 提供客户服务：旅行社提供客户服务，帮助您解决旅行中可能出现的任何问题。
旅行社主要有两种类型：
- 零售旅行社：这些机构向公众出售旅行套餐。 他们通常有一个物理位置，例如店面或呼叫中心。
- 批发旅行社：这些机构向其他企业（例如航空公司、酒店和旅行社）出售旅行套餐。 他们通常没有实际位置，而是通过在线或呼叫中心进行操作。
开办旅行社业务是将您对旅行的热情转化为成功业务的好方法。
开办旅行社需要多少钱？
开办旅行社的成本可能会因多种因素而异，包括旅行社的规模、地点和提供的服务类型。 然而，一般来说，您可能需要花费几千美元到数万美元才能开始。
以下是您在创办旅行社时需要考虑的一些费用：
- 营业执照和许可证：您需要从当地政府获得营业执照和任何必要的许可证。 这些费用的费用将根据您所在的位置而有所不同。
- 旅行社软件：您需要购买或租赁旅行社软件来管理您的预订和预订。 该软件的成本将根据您所需的特性和功能而有所不同。
- 营销和广告：您需要投资于营销和广告来吸引潜在客户。 其成本将根据您使用的渠道和您想要达到的覆盖范围而有所不同。
- 办公空间：如果您计划拥有实体办公室，则需要租用或租赁空间。 办公空间的成本将根据您所需空间的位置和大小而有所不同。
- 人员配置：如果您计划雇用员工，您需要考虑工资、福利和培训的成本。
除了这些费用之外，您还需要考虑旅行费用、餐饮费用以及与为客户预订旅行相关的其他费用。
好消息是，有多种方法可以降低创办旅行社的成本。 例如，您可以使用免费或低成本的营销渠道，例如社交媒体和电子邮件营销。 您还可以将您的代理机构作为家庭企业开始，这可以节省您的办公空间成本。
开一家旅行社能赚多少钱？
在知名机构工作的人的平均工资为每小时 19 美元。 独立旅行社的平均年收入为 36,000 美元。 这取决于您的地理位置和您选择作为专业的旅游业务类型。
开创自己的旅游业务的 18 个重要步骤
以下是您进入旅游业所需采取的关键步骤。 你应该尽早决定是要在旅游公司工作还是开办旅行社。
1.完成相关培训
学院和商学院提供旅游副学士学位和四年制学位。 有一些独立的教育机构，例如旅游学院，提供认证。
所有这些研究将包括企业管理、营销、会计和客户服务课程。 作为持续教育的一部分，您还应该密切关注国际事务和天气事件。
2.看比赛
旅游业的代理机构通常提供所有类型的服务，但专注于某一特定领域。 例如，有的旅行社专注于豪华旅游，有的则专注于探险旅游行业。
精明的旅行社非常了解自己的竞争对手，尤其是在开始自己的业务之前。
3. 选择主办机构、独立旅行社和特许经营
在主办机构的保护下，您可以担任小时工或受薪雇员。 除了正常工资之外，您可能还有资格赚取佣金。
如果您要创办一家旅行社，您将独立工作。 您的收入来源将是您向客户收取的费用加上您从旅行供应商（例如航空公司、酒店和租车公司）赚取的佣金。 一些企业仅充当在线旅行社，通常专注于安排商务旅行。
您还可以选择购买特许经营权，例如 Dream Vacations。 特许经营商将提供培训计划。 主办机构和特许经营机构都具有现有供应商合作伙伴关系的优势。
4. 寻找特定的利基和目标市场
也许您梦想的假期是租自行车并前往新英格兰的旅馆旅行。 或者您可能更喜欢在荒野河流中划独木舟并住在帐篷里。 也许您想预订全包旅行，价格包括机票、住宿、食物和饮料。
您的偏好并不是最重要的。 您需要考虑您的潜在客户和顾客。 了解当地社区的人口统计数据和潜在客户的平均收入。
5. 选择公司名称并注册您的旅行社
在确定名字之前，请访问您的国务卿的网站。 那是企业注册的地方。 在花钱购买名片或网站之前，您可以检查以确保您要使用的名称与现有旅行社的名称不相似或相同。
6. 撰写旅行社商业计划
以下是一些有助于制定商业计划的有用提示。 商业计划应包括旅游公司商业计划的关键要素：
- 新的公司名称和网站
- 业务实际位置
- 业务结构
- 行业利基
- 建立合作伙伴关系（游轮公司、酒店、租赁公司等），尤其是当您成为旅行专业人士一年多后
- 行业营销/扩张计划
7. 开设商业银行账户
开设企业银行账户并获得企业账户信用卡。
8. 确保您拥有您所在州所需的执照和许可证
您的营业地点要求的一般营业执照。
旅行社执照 – 如果您所在州有要求。
如果您有雇员，则需要联邦雇主识别号 (EIN) 来支付营业税和工资税。 您报税时需要 EIN。
分区 – 如果您在家办公，则必须确保您的住所符合家庭旅行社的分区要求。
9. 创建旅行社网站并选择地点
您可以通过可以想象到的最华丽、信息最丰富、最华丽的网站来创办自己的旅行社。
但如果没有正确链接，它的使用就会失败——称为搜索引擎优化。 除非您对此非常了解，否则聘请专业人士来确保客户找到您的新公司和社交媒体帐户是值得的。 这是您营销策略的关键部分。
10.挑选你的会计软件
您需要在财务方面管理旅行合同、旅行预订、发票和收据、供应商等。 以下是我们的一些建议：
- 佐霍
- 新鲜书籍
- 运营商
11. 选择业务结构
您需要选择一个结构来创办您的旅行社。 许多旅行社选择有限责任公司或有限责任公司。 有限责任公司允许您保护您的个人资产，特别是如果您在自己家里经营的话。
大多数州的许多企业选择的其他常见结构包括合伙企业和公司。
12. 有序纳税
基本需求：EIN、用于跟踪扣除/支出和付款的会计软件。
13.购买商业保险
需要购买的常见保险有BOP（经营者）、职业责任险、商业责任险、错误与遗漏险、一般责任险等。
如果您要销售旅行，则需要提供旅行保险。 如果旅行限制突然影响某个地点怎么办？ 如果自然灾害破坏了海滩婚礼目的地的计划怎么办？
14. 加入旅游协会
以下是一些可以作为您的额外资源（帮助您寻找客户）：
- 美国旅游
- 美国旅行顾问协会
- 独立旅行社协会
15. 设立办公室并投资设备
您将需要典型的办公设备，例如计算机、软件、互联网、电话系统和传真。 如果您提供面对面的旅行服务，您将需要舒适的家具、会议室和充足的停车位。
16. 营销
其他代理商做什么才能赚更多钱？ 阅读并参加研讨会。
尽你所能地了解营销业务并赚取与最高工资相当的收入的最佳方式。
17.寻找合作伙伴
合作伙伴可以包含目的地的元素，例如汽车旅馆、住宿加早餐旅馆、餐厅或水疗中心。
合作伙伴也可以是媒体公司，例如报纸、广播电台或电视台。 您与他们一起购买广告，并为业主或经理协商降价旅行。
18. 与客户建立信任
您可以通过轻松联系并快速响应出现的任何问题来建立信任。 例如，一位顾客在机场领取了行李，但租车公司告知没有预订。 你打算怎么做？
您对此类问题的回应将建立您的声誉。 口碑是您的新旅行社可以获得的最好的广告。
如何与旅游行业大品牌竞争
| 小型旅行社策略 | 描述 |
|---|---|
| 专注于利基市场 | 不要试图在所有事情上与大品牌竞争，而是专注于您可以专注的特定利基市场。这可能是一种特定类型的旅行，例如生态旅游或冒险旅行，也可能是特定的旅行者群体，例如家庭或商务旅客。 |
| 提供独特的体验 | 大品牌通常提供相同的通用旅行套餐。 为了从人群中脱颖而出，您需要提供客户在其他地方找不到的独特体验。 这可以是任何东西，从隐藏的宝石的私人游览到根据客户的特定兴趣量身定制的定制行程。 |
| 提供优质的客户服务 | 这是小企业通常比大品牌更具优势的领域。 大品牌可能缺乏人情味和官僚主义，而小企业则可以提供更加个性化和周到的服务。 确保您的客户感到他们受到重视，并且您正在竭尽全力让他们的旅行体验尽可能顺利。 |
| 利用技术发挥您的优势 | 技术可以成为与大品牌竞争的好方法。 您可以使用社交媒体与潜在客户联系，使用在线预订工具轻松预订旅行，并使用分析来跟踪您的绩效并做出改进。 |
| 营销要有创意 | 大品牌通常有大量的营销预算，但这并不意味着你无法竞争。 在营销方面发挥创意，找到在不花太多钱的情况下接触目标受众的方法。 这可能包括使用社交媒体、举办竞赛或创建原创内容。 |
| 与旅游供应商建立关系 | 这将使您获得更好的优惠，并帮助您为客户提供更加个性化的旅行体验。 |
| 及时了解最新的旅游趋势 | 这将帮助您为客户提供最受欢迎的旅行体验。 |
| 灵活且适应性强 | 旅游业不断变化，因此您需要能够相应地调整您的业务。 |
| 永不放弃 | 旅游业是一个艰难的行业，但如果你对旅行充满热情并且愿意努力工作，你就能成功。 |
旅游业竞争激烈，小企业很难与大品牌竞争。 然而，您可以做很多事情来给自己一个战斗的机会。
以下是有关如何与旅游行业大品牌竞争的一些技巧：
- 专注于利基市场。 不要试图在所有事情上与大品牌竞争，而是专注于您可以专注的特定利基市场。这可能是一种特定类型的旅行，例如生态旅游或冒险旅行，也可能是特定的旅行者群体，例如家庭或商务旅客。
- 提供独特的体验。 大品牌通常提供相同的通用旅行套餐。 为了从人群中脱颖而出，您需要提供客户在其他地方找不到的独特体验。 这可以是任何东西，从隐藏的宝石的私人游览到根据客户的特定兴趣量身定制的定制行程。
- 提供卓越的客户服务。 这是小企业通常比大品牌更具优势的领域。 大品牌可能缺乏人情味和官僚主义，而小企业则可以提供更加个性化和周到的服务。 确保您的客户感到他们受到重视，并且您正在竭尽全力让他们的旅行体验尽可能顺利。
- 利用技术发挥您的优势。 技术可以成为与大品牌竞争的好方法。 您可以使用社交媒体与潜在客户联系，使用在线预订工具轻松预订旅行，并使用分析来跟踪您的绩效并做出改进。
- 营销要有创意。 大品牌通常有大量的营销预算，但这并不意味着你无法竞争。 在营销方面发挥创意，找到在不花太多钱的情况下接触目标受众的方法。 这可能包括使用社交媒体、举办竞赛或创建原创内容。
以下是您可以遵循的一些其他提示：
- 与旅游供应商建立关系。 这将使您获得更好的优惠，并帮助您为客户提供更加个性化的旅行体验。
- 及时了解最新的旅行趋势。 这将帮助您为客户提供最受欢迎的旅行体验。
- 保持灵活性和适应性。 旅游业不断变化，因此您需要能够相应地调整您的业务。
- 永不放弃。 旅游业是一个艰难的行业，但如果你对旅行充满热情并且愿意努力工作，你就能成功。
旅游业的竞争非常激烈，但小企业也并非没有成功的可能。 通过遵循这些技巧，您可以给自己一个与大品牌竞争的机会。
常见问题解答
开办旅行社需要什么法律要求？
创办旅行社的法律要求因国家和地区而异，但可能包括获得必要的执照、许可证和注册。
我如何为我的旅行社选择利基或专业？
考虑您的兴趣、专业知识和目标市场来选择利基市场，例如冒险旅行、豪华假期或商务旅行。
经营旅行社需要哪些技术和软件？
您需要旅行预订软件、客户关系管理 (CRM) 工具和用户友好的网站来处理预订和查询。
我如何与旅行供应商和销售商建立关系？
参加旅游业活动，加入旅行社协会，与供应商建立良好的沟通，建立互惠互利的合作伙伴关系。
如何营销和推广我的旅行社以吸引客户？
利用数字营销策略、社交媒体、内容创作，并与有影响力的人合作，提高您机构的知名度。
创办旅行社时应注意哪些财务考虑因素？
规划初始启动成本、持续开支以及旅游业的潜在波动。 营销、人员和技术投资的预算。
我如何才能提供卓越的客户服务并从竞争对手中脱颖而出？
专注于个性化旅行规划、细心沟通和 24/7 客户支持，为客户创造难忘的体验。
图片：Depositphotos，Envato 元素