如何开始货运业务——书籍指南

在 2021 年开展任何类型的业务似乎都是一项艰巨的任务。 繁重的文书工作、费用、研究和官僚作风可能会让人感到困惑，让任何人都急于开始一项新业务。 不要紧张！ 卡车运输业是过去几年稳定和高速增长的行业之一。 甚至大流行病也没有减缓其收入，反而对卡车司机产生了更多需求。 如果您对开始一项新业务犹豫不决并且热衷于卡车运输，那么这里是您需要采取的所有工具和步骤，以便正确学习如何开始您的新卡车运输业务。

这些天卡车运输行业正在起飞，如果你建立好你的卡车运输业务，你肯定可以在短时间内看到利润。 美国卡车运输协会指出，“2019 年雇用了 360 万卡车司机（比 2018 年增加了 1.7%）”。 随着卡车运输行业的就业稳定，收入也是如此。 ATA 还提到“卡车运输的总货运收入（仅初级货运）为 7917 亿美元，占 2019 年全国货运费用的 80.4%”。 因此，毫无疑问，卡车运输业务在 2021 年稳定增长，但您如何开始呢？

在您甚至开始考虑您想要哪辆卡车之前，请明智地花一些时间制定商业计划。 制定深入的商业计划将使您了解在开始新的货运业务时需要关注的重点。 （稍后会详细介绍！）

最后，一旦您的货运公司成立并开始运营，重要的是您要使用正确的工具和技术来增加成功的机会！ 让我们开始讨论您的卡车运输业务成功之路到底是什么样的……

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在开始任何新类型的业务时，创建一个深思熟虑的业务计划是必不可少的。 花点时间真正写出您的企业将如何运作。 执行良好的商业计划甚至可以帮助您在向银行或投资者申请信贷时进一步取得成功。 您可能会问，商业计划应该是什么样的？

在 Google 上快速搜索易于使用的模板和示例会对您有所帮助，但一些必须具备的要点包括：

• 您的货运业务概览； 您企业的愿景、使命是什么，它将提供什么服务。
• 货运行业市场分析； 谁是你计划的目标受众，谁是你的竞争对手，他们有什么优势？
• 一份营销计划，让您可以规划如何营销您的卡车运输业务、增加客户和增加销售额。
• 人员和工作人员； 您将需要多少员工来开展您的新货运业务，他们的职责是什么？
• 您的货运业务的主要目标是什么？ 更重要的是，您打算如何衡量和实现这些目标？

福布斯的一篇文章明智地指出，你应该“记住你是为谁写的，这样它就很容易理解。 列出您的首要任务，以便您的计划迎合这些目标并在规定的时间范围内完成它们。 对于你提出的每一个观点，都要用证据来支持它，这样无论你向谁推销，都会看到一个切实可行的计划”。 您的下一步应该深入了解您的卡车运输业务的结构和合法机构。

建立和拥有货运公司的下一步将是决定哪种类型的业务结构最适合您的货运公司。 小型企业的 4 种最常见或典型的业务结构是有限责任公司 (LLC)、公司 (C Corp)、独资企业和合伙企业。 其中每一个都有自己的一套规则和规定以及优点和缺点。 对这些业务结构的简要概述将帮助您确定最适合您的卡车运输业务的结构。

• 正如福布斯所描述的，有限责任公司 (LLC) 是“一种流行的创业企业结构。 有限责任公司是根据州法律成立的，有利于为所有者提供有限责任保护”。 有限责任公司还提供一些税收优惠，因为“只有有限责任公司的所有者需要纳税（除非自愿进行相反的选择），并且有限责任公司层面不征税”。
• 根据美国小型企业管理局的说法，公司 (C Corp) 是“独立于其所有者的法人实体。 公司可以赚取利润、纳税并承担法律责任”。 公司为企业主提供了最大的个人责任保障和保护，但“组建公司的成本高于其他结构。 公司还需要更广泛的记录保存、运营流程和报告。 与独资经营者、合伙企业和有限责任公司不同，公司对其利润缴纳所得税”。 虽然企业主在公司下受到更多保护绝对是一个优势，但缺点是选择开设企业的企业主肯定需要必要的员工和技术才能跟上大量的记录保存、报告和文书工作。
• 独资企业“易于成立，让您完全控制您的业务”。 独资企业的缺点是“您的企业资产和负债与您的个人资产和负债并不分离。 您可以对企业的债务和义务承担个人责任”。 如果这是您的第一次商业冒险，保护您的个人资产而不是让它们与您的业务直接相关可能更有益。
• 合伙企业顾名思义，就是两个或两个以上的人聚在一起创业。 有两种不同类型的伙伴关系； 有限合伙和有限责任合伙。 美国小企业管理局提到“有限责任合伙企业类似于有限合伙企业，但赋予每个所有者有限责任。 LLP 保护每个合伙人免受合伙企业的债务，他们不会对其他合伙人的行为负责”。 合伙关系仅适用于与一个或多个合作伙伴一起创业的人，因此如果您自己创办一家货运公司，此选项将不适合您。

作为企业主，真正考虑哪些业务结构最适合您的需求非常重要。 与会计师交谈以进一步讨论什么最适合您的卡车运输业务可能会有所帮助。 如果您不想混合您的个人资产或对您的企业承担个人责任，那么一定要避免独资企业或合伙企业结构。

如果您想成为新货运公司的司机，那么就无法绕过适当的许可要求。 要驾驶卡车，您需要获得商业驾驶执照 (CDL)，有不同的商业级别； A、B 和 C 决定了您可以驾驶的卡车的尺寸和类型。 要快速确定您需要哪种商业级 CDL，您可以轻松地参考您所在州的 DMV 网站以找到他们的具体要求和规定。 您应该注意，为了获得您的 CDL，您需要通过一系列的实际驾驶、检查和道路测试，因此最好报名参加一个课程，您将获得必要的经验才能通过。

要获准拖运或运输货物，您还必须申请一系列许可证，并遵守州和联邦法律规定的所有规则和规定。 除了您的执照外，您还需要申请联邦 DOT 和汽车运输管理局编号。 美国 DOT 编号用于跟踪您的卡车运输公司对美国法规的遵守情况以及您的安全记录。 MC 编号或汽车运输管理局编号用于对您经营的卡车运输业务类型以及允许运输的货物进行分类。

在向联邦汽车运输安全管理局 (FMCSA) 提交这两项申请后，您必须等待 10 天，在此期间，任何可能不同意您开展货运业务的人都可以对您的申请提出异议。

另一个需要的重要许可是统一承运人注册 (UCR)。 这只是为了证明您在您的卡车运输业务运营所在的州拥有工作保险。

如果您计划在全国各地开展业务，并可能在加拿大开展业务，您还必须申请国际注册计划标签 (IRP)。 这只是一个允许您这样做的牌照。 您需要每年付费更新您的 IRP。 要查找更多信息或查看价格，请访问您所在州的 DMV 网站。

为了开始您的卡车运输业务，您需要做的最后一件事是为您的卡车贴上国际燃油税协议贴花。 IFTA 资源中心指出，它用于“简化在多个司法管辖区运营的汽车承运人的燃料使用报告”，并且对于任何打算跨州或在加拿大开展业务的卡车运输企业来说都是必要的。 要获得您的 IFTA 贴纸，您只需申请 IFTA 许可证，贴纸将很快发送给您。

获得保险对于卡车运输业来说是一项必要但昂贵的费用，并且为了获得上述一些许可证和执照，有必要首先获得保险。 FMCSA 有一份关于所有保险要求和相对定价的详细 PDF 文件，如果您对您的货运公司需要哪种保险有疑问，可以参考。 联邦法规要求您购买 4 种主要类型的保险才能开始驾驶：

1. Primary Auto Liability 必须用于为所有租赁或拥有的卡车投保，并在第三方在事故中受伤时为持有人提供保护。 责任险的最低保额为 750,000 美元，最高为 5,000,000 美元。
2. 如果您或员工因事故造成财产损失或人身伤害，每个州也要求承担一般责任，并保护企业主。
3. 物理损坏保险涵盖故意破坏、碰撞、盗窃和自然灾害。 此外，如果卡车发生物理损坏而无法修复或修理，此保险范围将允许您更换它。
4. Bobtail 保险仅在您或卡车司机将其用于个人用途或下班时使用。

虽然此清单涵盖了您开始驾驶所需的保险，但还有其他保险选项涵盖您运输的货物或您或您的员工在工作中受伤时的医疗费用。 如果您想要更多的覆盖范围和安全性，那么研究这些保险政策可能也会有所帮助。

为了支付购买或租赁新卡车等启动费用，甚至支付所有许可证和执照的费用，重要的是要考虑寻找投资或确保自己从银行获得信贷额度。 这也是一个经过深思熟虑和详细的商业计划将在您开始和拥有一家货运公司时帮助您的地方。 为了申请银行贷款和融资，您必须携带您的商业计划书供他们审查。 这将帮助您和您的银行确定哪种贷款或融资适合您，进行研究并找出银行提供的每笔贷款或信贷额度的所有规定和规定。

拥有一家卡车运输公司时，必须购买或租赁适合您需要的卡车。 如果您要运输需要冷藏的货物，那么找到一辆满足这些需求并具有冷藏货舱的卡车就很重要了。 您打算睡在卡车车厢里还是只计划一日游？ 这些问题将帮助您缩小您的具体需求范围，因此请务必问问自己您要运输什么，以及您需要什么才能舒适地驾驶您的新卡车。 如果您想省钱，购买或租赁二手卡车是明智之举。 只需前往当地的卡车经销商或搜索 Autotrader.com 或 craigslist 等在线网站即可找到价格更低的商品。

现在您已经完全了解规则、法规、许可和许可，是时候雇用您的团队了，因为您无法完全靠自己经营货运业务。 无论您是学习如何用一辆卡车开展货运业务，还是学习如何在不开车的情况下开展货运业务，如果您不具备运营和管理业务各个方面的经验或知识，那么它将有必要雇用具有所需经验和技能的员工。 例如，你会成为你新的货运公司的司机，还是你打算雇人为你做这份工作？ 如果是这样，如果您雇用已经拥有 CDL 的司机，您可能能够减少获得 CDL 的成本和时间。

企业家列出了一些最常见和最重要的角色，新的货运或运输企业所有者为了成功应该具备的角色。 例如，聘请一名办公室经理来处理所有办公室行政任务可能会很有用。 您可能还需要簿记员或会计师来处理工资和税收。 如果您想增加潜在客户和销售额，还必须聘请销售和营销团队来开展广告和客户促销活动。

为确保您的卡车运输业务取得成功，您必须聘请一支有能力的团队来帮助有效地管理您的业务。 虽然找到合适的候选人可能需要时间，但一旦找到合适的人选，您就可以开展新业务并管理一支全明星团队来完成工作！

要在您的新卡车运输业务中取得成功，使用正确的工具和技术以确保您的内部运营平稳高效地运行非常重要。 当您投资使用正确的技术来帮助他们保持生产力、参与度、积极性和联系时，这对您的员工也非常有帮助。 Connecteam 员工管理应用程序非常适合卡车运输行业，因为它专为无办公桌的员工设计。 作为业主，您将能够远程管理您业务的几乎所有方面，从打卡到下班、安排员工、派遣司机、日常工作流程和任务管理。

Connecteam 员工管理应用程序将通过以下方式帮助您拥有一家货运公司：

• 允许超级简单和完全可定制的数字调度。 您可以轻松地发送应用程序内消息和推送通知，让他们填写他们的空闲时间，而不是打电话给您的每个员工来制定工作时间表。 此外，您可以对时间表中的每辆卡车进行颜色编码，以便于直观理解。
• 应用程序内聊天功能让您可以轻松地与所有移动的无办公桌员工进行交流。 只需按一下按钮即可发送公司公告、更新和时事通讯，并实时查看谁看过或没看过消息。 您还可以发送 GIFS、图片和视频来帮助提高员工敬业度。
• 地理围栏时间​​跟踪功能将使您的员工在到达指定工作区域时毫不费力地打卡进出。 此外，您可以轻松地将时间表导出到 Connecteam 的 QuickBooks Online 和 Gusto 集成，以实现 100% 准确的工资单。
• 工作流功能无疑会简化您的内部操作。 作为企业主，您将能够快速发布和管理工作流程。 此外，您还可以实时跟踪员工的进度，如果他们在一天结束时尚未提交工作流程，则可以发送自动提醒。 例如，为发货前后的卡车检查创建自定义工作流。
• 随时随地创建完全可定制的表格和报告； 创建卡车维修表或危险报告，供您的员工在外出工作时填写。
• 通过创建具有阅读和签名功能、测验和 PDF 的可定制培训计划，简化培训和入职培训。 您还可以轻松地实时跟踪员工的培训进度。
• 通过为员工提供可数字访问的安全培训课程和表格，确保您的员工了解最新情况并遵守合规性和安全法规。

使用 Connecteam，一切都在线存储，没有存储限制，所以没有限制。 如果没有员工管理应用程序，随着业务的增长，管理团队将变得越来越困难。 与其使用笔和纸，不如使用 Connecteam 等员工管理应用程序将您的新公司带入数字时代。

现在您已准备好开始新的货运业务……

现在您已经掌握了有关如何开展卡车运输业务的所有信息，是时候开始卡车运输了。 卡车运输行业现在需求量很大，因此请确保您已准备好迎接这一新挑战。 花时间写一份商业计划书，并在向银行申请贷款、融资或信贷时随身携带。 确保您已就如何构建新的货运业务或最适合您的业务需求的保险范围做出最佳决策。 仔细检查您当地的 DMV 是否有任何州特定的规则和条例。

此外，做你的研究并确定哪种类型的卡车最适合你。 最后，使用正确的技术数字化管理您的整个货运业务。 Connecteam 员工管理应用程序可帮助企业主避免沟通不畅、延误和文书工作丢失。 相反，使用 Connecteam，您可以简化您的日程安排和薪资流程、自定义工作流程和任务、简化内部日常流程并通过应用内聊天轻松联系您派遣的员工。