如何通过 5 个简单步骤进行库存实际盘点

可怕的库存检查……清点所有库存可能需要数小时甚至数天的时间，您的员工可能和您一样害怕它。

定期盘点库存虽然很烦人，但却是任何零售企业主日常工作的必要组成部分。

作为企业主，您最不想看到的就是由于不规则或不一致的库存检查而导致零售业务萎缩。 如果不加以控制，缩水可能会因库存检查效率低下而导致大量资金浪费。

此外，如果您不知道需要重新订购和补货什么，您可能会遇到不满意的客户，他们无法订购他们想要的产品，最终会从竞争对手那里购买。

但库存检查到底是什么？如何才能使其更加高效并且我们敢说……有趣？ 让我们直接跳进去……

什么是库存检查？

库存检查是企业准确了解他们订购了什么、拥有什么以及需要什么的唯一方法。

管理咨询专家詹姆斯·伍德拉夫 (James Woodruff) 指出，库存检查“包括对采购、接收、仓储、跟踪、运输和重新订购的高效管理，这也是您最大限度提高库存回报的方法”。

在进行库存检查时，您应该关注以下几个方面：

1. 产品在商店中的位置。
2. 每种不同产品的数量。
3. 产品状况。
4. 如果物品易腐烂，则应注明这些易腐烂物品的日期。
5. 仓库中的产品数量。
6. 需要重新订购和补货的产品数量。

这些只是进行库存检查时应重点关注的几个示例。

定期、一致的库存检查和库存实物清点对于您的业务成功至关重要，可以防止您浪费数千美元。

物理盘点和循环盘点有什么区别？

好问题！ 周期盘点要求员工通过库存创建一个盘点周期。 《福布斯》描述道：“定期盘点可以让您尽快发现微小的差异。 周期盘点是指对商品子集进行永续盘存的一种方式”。 但没有必要对所有库存进行周期盘点，周期盘点通常对季节性或经常售罄的库存进行。

实物库存盘点要求员工定期盘点每件物品。 这通常意味着员工必须在库存盘点期间熬夜并仔细检查每件物品，以创建准确、彻底的库存盘点和记录。

为什么库存实物盘点很重要？

如果您是零售企业主，尤其是小型零售企业主，那么适当的库存管理对于您企业的成功和利润至关重要。

Discount Enterprises LLC 首席执行官德里克·布罗曼 (Derek Broman) 指出，“正确的库存跟踪和管理帮助他更有效地利用物理存储空间和运输资源，识别消费者需求和流行产品的趋势，并主动准备满足备货需求”。

由于以下原因，库存的实际盘点至关重要……

1. 确保没有物品被盗或损坏。 虽然库存可能会丢失或被顾客损坏，但不幸的是，员工也可能会盗窃和损坏物品。 定期进行库存检查将有助于阻止员工偷窃，因为他们知道物品会被定期清点。 此外，如果员工损坏或损坏物品，他们更有可能为此承担责任，因为他们知道库存会定期受到检查。
2. 订购更多需要补货的商品。 如果您没有实际清点库存，您如何知道哪些商品需要重新订购？ 这还意味着检查地板上和仓库中有多少可用的物品。
3. 了解消费者趋势和需求。 通过收集数据以及哪些商品经常售罄和重新订购，您可以更好地了解客户的需求，从而增加您的利润！
4. 确保您的订购和补货数量符合您的业务实际需要。 如果不进行实际库存检查，您可能会发现自己一遍又一遍地订购相同数量和商品，但却无法销售。 为什么要把时间和金钱浪费在实际上没有销售的物品或产品上？
5. 确保供应商交付的物品没有损坏并且交付的数量正确。 人都是人，我们都会犯错误，供应商也不例外。 进行库存检查非常重要，即使是刚刚收到的库存，也要确保所有物品均已清点且没有损坏。

通过定期和频繁的库存检查，您可以避免所有这些问题，节省时间和金钱！ 此外，如果您使用笔和纸手动进行库存检查，那么您会浪费员工大量的时间，而且可能会出现很多错误！

我们详细介绍了如何通过 5 个简单步骤进行库存盘点，以及可以使用哪些技术来改进盘点和记录库存的方式。

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如何通过 5 个步骤进行库存盘点

有几种方法可以减少盘点库存所需的时间并提高效率。 您今天可以实施以下 5 个简单步骤，以改进库存盘点方式。

首先，要清点和记录所有库存，您的员工将需要正确的工具和技术来提高工作效率。 通过投资和实施 Connecteam 等一体化员工管理应用程序，您可以通过库存清单提高员工的责任感和效率。

虽然 Excel 也适合库存管理，但无法附加图像或视频。 借助 Connecteam，您可以要求员工添加图像，甚至可以在已填写的库存表格上进行电子签名。 例如，如果物品损坏，您可以指示员工拍摄损坏物品的照片以附加到库存盘点中。

借助 Connecteam，员工可以在每天结束时直接从移动设备以数字方式填写库存清单和表格，以确保每天准确的库存盘点！

现在您的员工已经借助正确的工具和设备准确地清点和检查了库存，是时候提前计划补货和重新订购了。 查看哪些商品很快售完，哪些商品在货架上停留很长时间，或者您是否需要在节日期间及时订购任何商品。

通过这样做，您可以就哪些库存畅销、哪些应该重新订购以及您的顾客和客户真正想要什么做出更好、更明智的决策。

此外，一旦您更好地了解了需要补货的商品数量，您就可以有策略地将商品放置在商店周围和仓库中，以使库存检查更轻松、更高效。

这确实取决于您拥有的库存类型。 如果您有易腐烂的物品，请每天进行库存检查，以确保物品不会变质并且可以在过期日期之前出售。

如果您的物品不易腐烂，建议每周或每两周频繁检查库存。 经常进行库存检查非常重要，以确保员工和客户不会偷窃，增强员工的责任感，并增强供应商的责任感。

为员工创建指定的空间来存储和盘点库存。 无论是在销售楼层还是在仓库，为您的员工提供指定的空间将使库存的实际盘点变得更加容易。

在将库存数量分配给团队时，选择合适的人员非常重要。

选择一些新员工，但团队中的大多数人应该是老员工。 经验丰富的员工非常适合这项工作，因为他们已经在企业工作了很长时间，熟悉所有不同类型的库存，甚至可以教一些新手如何正确完成工作。

底线：如何通过 5 个简单步骤进行库存实际盘点

到目前为止，博客中应该非常明显地表明，库存的实际盘点是拥有和经营零售业务的必要组成部分。

定期实际库存盘点可帮助经理和企业主了解库存是否已损坏或损坏以及由谁损坏或损坏，从而更好地了解哪些库存需要定期补充库存、客户趋势和需求是什么，以确保您订购正确数量的库存，并保证供应商交付正确且未损坏的产品。

为了使库存盘点更加高效和准确，您应该投资正确的工具和软件来帮助正确完成工作。 借助 Connecteam，可以轻松地在多个零售店地点进行库存管理。 创建库存清单，让员工以电子方式签署库存表格，甚至包括损坏和破损产品的图像和视频以保存库存记录。

借助 Connecteam 等正确的库存管理软件，您的员工可以更轻松地完成前面提到的 5 个简单的库存盘点步骤。

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