如何使用设计简介——一致性、协调性和清晰性

每个成功的创意项目都始于出色的设计简介。 设计简介是设计过程的重要组成部分，也是满足您所有设计需求的有用方法。 它们允许您展示您对项目的愿景并就预期内容给出明确的方向，同时还为发现和与设计师合作提供充足的机会（更不用说，帮助估算成本）。

设计简介可帮助您降低选择不了解您的业务或想法的候选人的风险。 这篇博文将引导您了解如何使用设计简介、其中应包含哪些项目以及它们为何如此重要。

什么是设计简介？

设计简介是专门为向设计师传达设计需求而创建的文档，无论是个人还是团队。 简介包括创建满足您的需求和期望的设计的所有必要信息。 这些包括从目标和目标、目标受众、品牌指南（如颜色、样式指南、字体等）的所有内容——您在最终设计中想要的任何东西都是公平的游戏！

为什么要写设计简介？

设计师需要清楚地了解为您创建最佳设计的要求。 使用简报将帮助您和您的设计师保持在同一页面上，并确保您得到您想要的。

想象一下，您正在推出一个新产品系列，并且您需要设计您的包装以与您的品牌在特定目标市场上相得益彰。 然而，设计师却把所有时间都花在了为不同的客户群开发上，因为他们误解了您的要求。

这就是为什么在您的设计简介中尽可能详细和具体的原因，以便项目的范围具有明确的目标和目标。

有效的设计简介文件的主要好处：

• 设计简报可帮助设计师保持工作进度。
• 他们将把更多的时间集中在制作高质量的设计上，同时减少无休止的来回反馈循环。
• 简而言之，这些信息可以用作您设计项目的“声音”。
• 它确保每个人都知道最终目标是什么。
• 更容易与利益相关者沟通，并确保他们都参与其中。

什么时候使用设计简介？

无论大小或预算如何，为新设计项目创建设计简报都是非常有意义的。 假设您正在招聘一名设计师来完成一项短期任务，例如设计一个简单的徽标或一项全面的企业品牌重塑计划。 在这种情况下，最好首先使用设计简介创建项目范围作为第一步。 以下是一些需要设计简介的设计项目：

品牌简介

品牌简介需要为公司、服务或产品创建企业品牌标识。 它包括有关业务的详细信息，例如愿景、使命宣言、提供的产品和服务、背后的团队、目标市场、竞争对手和其他利益相关者。

标志设计简介

虽然它看起来很简单，但标志设计是品牌不可或缺的一部分，由于过程中涉及的迭代和决策，通常非常耗时且资源密集。

标志设计简介将包括所有要求，例如标志类型、品牌调色板、概念、标语以及与目标受众交流所需的价值观。

平面设计创意简介

无论是名片设计、社交媒体横幅还是包装设计，平面设计简介都将详细说明设计师需要了解的所有信息。 它包括项目的基本特征、目标受众、有关品牌、徽标和商标的详细信息。

网页设计创意简介

虽然它包括上述大部分元素，但网页设计创意简报还将包括设计要求，如网站布局、要使用的特定技术、特性和功能。 拥有有关用户人口统计数据的数据也很有用，例如地理位置、移动与桌面使用情况、社交媒体渠道、设备详细信息等。

用户体验设计简介

用户体验设计简介通常用作涉及更改产品或服务体验的项目概述。 它可以像在旧设计或新工作流程中添加新功能一样简单，以提高其针对特定用户群的可用性和可访问性，例如视力或听力较弱的用户。

建筑设计简介

建筑设计简介类似于建筑项目概述。 它概述了项目的范围、规格和预算以及需要完成的时间范围。

与上述不同，鉴于涉及多个项目利益相关者的新项目涉及更高的预算和复杂性，这些简报通常需要更多的努力。

设计简介和征求建议书 (RFP) 之间的区别

您可能已经注意到，人们经常要求 RFP 来征求设计服务的投标。 尽管有许多相似之处，但 RFP 比设计简报要详细和复杂得多：RFP 是专门与选择过程放在一起的，例如招标 - 一个团队或一组预先指定的个人的方法将代表组织评估选择标准。

你如何写设计简介？

一个很好的起点是项目要求：您对这个项目的目标是什么？ 目标受众是谁？ 在这一切结束时，成功会是什么样子？ 如果您正在寻找一些灵感，您可以考虑使用设计简介模板作为起点。

您可以创建我们的免费设计简介模板的副本并开始编辑：我们提供 Microsoft Word 和 PDF 格式的模板。

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• 设计简介（字）
• 设计简介 (PDF)

设计简介中应包含哪些细节

详细信息主要根据项目要求、目标市场和成功标准而有所不同。 但是，以下是您应该在设计简介中包含的最常见信息：

您的业​​务概览

无论您是聘请设计师还是设计团队，您都必须向他们充分披露您的业务。 理解程度越高，它们就越能满足您的期望。 信息可能包括您的团队、当前提供的产品和服务、认证和认证、您服务的客户等。如果您有敏感信息，最好在分享这些详细信息之前签署保密协议。

项目背景

这可以是一个简短的部分，总结您计划通过该项目实现的目标。 你可以试着回答一个简单的问题，“你为什么想要这个项目？” 并尝试尽早明确和简洁地确定总体设计概要的方向。

设计项目的目的和目的

在设计简介的这一部分中，您概述了在设计过程结束时想要实现的目标。 这可能是一长串事情，因此最好在适当的时候将它们分解成更小的块。 没有什么比尽早设定明确的目标和目标更能帮助您保持专注，同时最大限度地减少项目利益相关者之间的误解。

目标听众

与项目目标和可交付成果类似，任何设计项目都需要目标客户受众。 了解您的设计对象非常重要，这样设计才能满足他们的需求。

例如，创建徽标的设计师希望清楚了解客户的人口统计数据、文化背景、文化水平等。这样，可以根据他们的需求量身定制设计，同时获得公司客户群的最佳参与.

项目预算和时间表，包括可交付成果

预算可以决定项目的成败。 在接受新客户工作时，大多数专业设计师都有自己的规模。 如果预算过于严格，它可能会向潜在的设计师发出错误的信号。 因此，一个好的经验法则是在创建设计简报时有适当的预算，以使设计师足够有吸引力以参与项目。

此外，设计简报需要涵盖所有里程碑、项目时间表、截止日期和可交付成果。 这将帮助项目团队和所有利益相关者保持同步，了解何时会发生什么。

专业提示：如果您是一家刚刚起步的小型企业，并且不知道理想的预算，您可以查看一些众包设计平台，例如 Fiverr、Upwork 或 People per Hour，以了解所涉及的典型成本以及期望有。

资源详情

在简报的这一部分中，您可以包括您计划为项目的成功提供哪些资源，而不是资金。 这些可以包括访问工具、库、会员资格、团队中的资源人员等。

流程和关闭细节

在这里，您可以包括在设计师的选择过程中要考虑的任何特定选择标准。 这些可以包括经验水平、推荐信、衡量财务稳定性的信息等。此外，您可以对选择过程、何时做出决定以及与谁联系以获取更多详细信息保持透明——这将增加信心和信任在设计专业人士中。

完成设计简报后该做什么

现在您已经完成了设计简介，是时候联系设计专业人士并开始设计项目了。 您应该跟进所有适合您的设计师，查看他们的作品集并开始入围最多十个候选人和机构。

此时，您可以开发一个包含所有潜在客户的电子表格，添加其他必要的详细信息，例如主要设计师、电子邮件地址、电话号码、您联系他们的日期、关注更新、他们的回复等。这将对您有所帮助跟踪进度，同时始终使沟通非常个人化，从而增加您收到及时回复的机会。

在此过程中最重要的“不要做”

不要隐藏你的预算

企业常犯的错误之一是在项目的初始阶段隐藏预算。 这可能会导致设计专业人士只想免费工作，而其他人则不认真对待您的报价。

设定正确的期望将帮助您聘请最优秀的设计专业人士并快速启动设计项目。

不要针对镇上的每个设计师和代理商

如果您尽早进行研究以决定要与谁一起进行设计项目，这将有所帮助。 您可以在 Google 上搜索或向您的朋友和家人寻求参考，看看他们是否有任何优秀的设计师来满足您的需求。

永远不要向您附近的所有设计师发送大量电子邮件，以期得到积极的回应。 相反，列出可能适合的设计专业人士，并向他们发送一封个性化的电子邮件，寻求他们的支持。

不要让选择过程过于复杂

尽管该项目的利润和预算如何，但如果难以满足选择标准，则获得良好响应的机会可能很小，因此请保持简单且不要太苛刻。

例如，不要索要作品集、任何规范作品或设计理念作为对您转发的设计简报的回应； 相反，请坚持您在设计师中寻找的资格列表。 对潜在候选人表现出应有的尊重和考虑将大有帮助。

设计简介是第一印象，为成功定下基调，所以在选择过程中花点时间，但要非常清楚他们应该何时期待结果以及如何让参与者了解情况。

结论：如何编写出色的设计简介

设计简介是概述项目目标、约束和要求的文档。 它们可以用作实现特定可交付成果或成果的手段； 确保整个组织的产品线风格的一致性，并提供在投入资源之前探索想法的机会。 设计简介在任何行业中都是必不可少的，无论是建筑、室内设计、平面设计还是网络开发。 立即下载我们的免费设计简介模板！