如何写一封非正式的电子邮件：介绍、反思和总结风格

您是否曾经想学习一些有关如何编写非正式电子邮件的有用技巧？

正式和非正式电子邮件之间的主要区别在于写作的语气。

专业电子邮件使用正式和礼貌的语言，而个人电子邮件使用更随意和对话的语言。

本文将探讨是否存在撰写随意电子邮件的规则以及这些规则是什么。

此外，您将能够找到一些关于改进正式和非正式电子邮件写作的奖励技巧。

所以，再忍耐一下吧！

正式 VS 非正式电子邮件

在我们继续之前，我想指出商务电子邮件和非正式电子邮件之间的几个主要区别。

我们在以下情况下使用正式电子邮件：

• 需要为商业和专业应用程序写作
• 具有预定义的特定格式
• 有必要使用正式和礼貌的术语。
• 又长又难的句子

我们在以下情况下使用非正式电子邮件：

• 使用电子邮件进行个人交流
• 没有固定的格式或结构
• 向朋友和家人发送电子邮件
• 使用简单随意的语言
• 我们的句子简短

对于更随意的电子邮件，可以随便聊聊您的想法。 另一方面，发送官方电子邮件时，最好开门见山。

此外，用于专业目的和休闲目的的电子邮件有一些相似之处。 他们两个：

• 使用简单易懂的术语。
• 在促进富有成效的对话方面发挥重要作用。
• 每次都使用相同的结构：介绍、正文和摘要。

如何写一封非正式的电子邮件？

正如我们所提到的，我们出于个人目的使用非正式电子邮件 - 家人、朋友或我们熟悉的人。

而且，虽然大多数非正式电子邮件都包含问候语、正文和结束语，但这并不是硬性规定。

由于电子邮件非常随意，您也可以安全地使用简短的短语和首字母缩写词，很少甚至没有复杂的句子。

此外，您可以让非正式电子邮件简短而有趣，或包含许多细节和信息。

而且，即使您正在写一封非正式的电子邮件，有些事情只是坏习惯，对吗？

以下是您在制作电子邮件时应避免的一些事项：

• 不完整的句子
• 连续句
• 长而复杂的句子
• 语法错误

不仅要避免陷阱，而且在撰写非正式电子邮件时也需要考虑一些因素。 让我们检查一下：

1.写一个主题行

所有电子邮件都需要主题行。 随意的电子邮件更简单，因为内容不需要太多思考。 也就是说，您可以在主题行中随意使用您喜欢的任何语气。

• 这是计划。
• 这是您要查找的视频。
• 这篇文章值得一读。
• 通读！

2. 以随意的问候开场

在开始您的非正式电子邮件时，只需一句简单的“你好”或“嘿”即可开始友好的电子邮件对话。 对于不太正式的问候语，我们不必太担心我们选择的词。

而为了增添热情和友善，我们还可以使用更多的感叹号和表情符号：

• 嘿[姓名]，
• 嗨[姓名]，
• 嘿！
• 你好！
• 嘿！

3. 指出伸出援手的原因

每一封电子邮件，无论是正式的还是非正式的，都应该指出电子邮件的原因：

• “这是您想要的 PDF。”
• “我只是想让你知道，我今天不会来了。”
• “我想知道你是否有时间在下午 5 点左右见我？”

同样，如果您需要感知者采取某些行动，请确保尽可能清楚地说明：

• 请问您对我的想法/建议有何看法？
• 你能告诉我你下周什么时候可以见面吗？
• 请在我们下次会议之前查看以下附件。
• 能否请您回顾一下会议议程，如果您有任何建议，请告诉我？

但是，在写联系的理由时，请从实际的角度考虑您的读者。 电子邮件尽可能简洁对每个人都有好处。

4. 结束语

结束您的非正式电子邮件类似于开场白——使用友好的语气结束：

• 回头见，
• 小心，
• 再见，
• 谢谢，
• 星期五快乐，
• 有一个美好的周末！

非正式电子邮件模板

如果您仍然不确定您的非正式电子邮件应该是什么样子，您可以在制作下一封电子邮件时尝试使用此模板。

实际上，您的电子邮件可能如下所示：

“嗨托尼亚，

谢谢你的提醒。 我们很快就会见面，我真的很想见到你。 明天中午怎么样？ 你有空吗？

小心，

比利。”

但是，这只是可以帮助您的一部分。 诸如 TextCortex 之类的人工智能工具已经开发出多种用于编写任何电子邮件的功能。

例如，如果您想使用 TextCortex 的“子弹到电子邮件”功能编写电子邮件，您只需以子弹的形式阐明关键要点，突出显示它们并单击徽标。

一旦您选择了指定的功能，TextCortex 附加组件将提示建议窗口，其中包含电子邮件输出的多种变体。

选择最佳输出后，重写器扩展会提供更多重写选项，以帮助您进一步调整内容。 其中一些选项是：

1.重写功能- 允许您调整句子或段落以获得更好的上下文。

2.自动完成功能——根据几个单词生成整个句子和段落。

3.扩展功能——通过添加适合上下文的额外单词来增强您的句子或段落。

4.总结功能——创建更短的句子和段落。

5.语气功能——改变句子的语气，同时保留其原意。

6.翻译功能——可以将原文翻译成10+种不同的语言。

7. Long-form post——从 5-word-ideas 生成博客文章。

包起来

考虑到所有因素，可以肯定地得出结论，在撰写非正式电子邮件时没有需要遵循的严格准则。

与正式电子邮件相比，它们的编写速度要快得多，而且工作量要少得多。 即便如此，这并不能使他们乐于作曲。

然而，使用合适的工具包，它们会变得有趣。

这就是 TextCortex 的真正目的——接管你的写作工作，同时提高你的写作技巧，让整个过程不那么痛苦。

什么是 TextCortex？

TextCortex 是一种基于模块的人工智能工具，它使用强大的算法和一个包含最佳实践的大型数据库来生成文本并将其重写为原始且引人入胜的材料。

它的 AI 作家利用模式识别来高度准确地开发和修改您的写作，同时专注于产生最可信的结果。

TextCortex 可作为基于网络的应用程序和 Chrome 插件使用。

使用我们的重写扩展，您将能够：

• 在 Google 文档、Gmail、LinkedIn、Facebook等 30 多个在线平台上调整您的内容。
• 在任何文本框中即时使用 AI 生成和高级重写功能。
• 快速提高您的写作技巧，同时保持一致的写作质量。

同时，TextCortex Web 应用程序使您能够：

• 利用 20 多个 AI 模板生成博客文章、产品描述、电子邮件、广告、社交媒体帖子等。
• 在同一可编辑画布中同时使用手动和 AI 生成写作。
• 实时编辑和格式化您的内容。
• 将您的项目保存为模板以备将来使用。

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