什么是人力资本管理 + 最好的 HCM 工具

已发表: 2023-05-17

人力资本管理 (HCM) 涵盖公司中的每个人员流程——从招聘到解雇等等。 在本文中,我们将深入探讨 HCM 是什么、技术如何简化和增强它,以及当今市场上最好的 HCM 工具。

在过去十年中,人力资源 (HR) 已经从支持职能发展为重要的战略角色——这是理所当然的。 随着员工敬业度下降和市场人才短缺,雇用、培养和留住合适的人才比以往任何时候都更加重要。

这就是人力资本管理 (HCM) 的全部内容。 它包括一系列帮助公司充分利用其最大资产:员工的实践。

在本文中,我们将深入了解 HCM 是什么以及正确的 HCM 软件如何简化 HR 实践。 我们还研究了 3 个最佳 HCM 系统,以便您可以为您的公司做出正确的选择。

如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最好的一体化人力资本管理系统

    了解更多
  2. 适合全球劳动力

  3. 适合大型、复杂的企业

什么是人力资本管理?

人力资本管理是管理和开发企业人力资源的过程 HCM 的最终目标是最大化员工对公司目标的贡献

一方面,HCM 着眼于后勤人力资源流程,例如薪资、合规性和文档管理。 但它还包括战略性人力资源职能,例如招聘、培训、绩效管理等。

人力资源管理的关键要素

通过查看它涵盖的关键流程和实践,您可以很好地理解 HCM 是什么。 这些包括:

  • 招聘和入职
  • 保持记录中
  • 员工案例和查询管理
  • 工资单
  • 遵守
  • 员工关系、政策和程序
  • 薪酬福利管理
  • 培训与发展
  • 绩效管理
  • 人才管理和继任计划
  • 文化和反馈管理
  • 报告和分析

人力资本管理的挑战

HCM 对于吸引和留住人才、提高生产力以及创造安全和积极的工作环境至关重要。 但它也带来了挑战。 下面概述了其中一些。

流程可能是手动且耗时的

研究表明,人力资源经理将大约73% 的时间花在手动和耗时的任务上。

他们需要组织起来并确保所有文件和记录都是安全的、合规的和最新的。 验证和运行工资单通常也是一项乏味的工作。 它通常涉及检查考勤卡、创建薪资报告以及与薪资合作伙伴合作。 最重要的是,人力资源专业人员需要回答员工查询、管理参考请求、审查员工请求等等。

这使他们几乎没有时间专注于他们的人才战略——即吸引、聘用和留住顶尖人才

人力资源团队可能会筋疲力尽

彭博社的一份报告显示,美国每 100 名员工中大约有 1.4 名人力资源专业人员, Indeed将这一比例视为“标准规则”。 由于要做的事情太多,要照顾的员工太多,人力资源经理很容易感到压力、疲劳和倦怠。

管理分散的劳动力可能很棘手

经理们常常发现,在分散在不同地点和/或在不同时间工作的团队中培养社区意识和归属感具有挑战性。 此外,当他们与公司领导处于不同的位置时,很难监控他们的工作效率并表现出对他们工作的认可

专家提示:

HCM 软件简化了 HR 流程和任务,为您节省了大量时间和精力。 大多数选项还提供员工可以在旅途中使用的移动应用程序,使管理人员更容易保持员工的敬业度。

但是什么是 HCM 软件以及最好的 HCM 工具是什么?

什么是人力资本管理工具?

HCM 软件旨在简化公司的 HCM 实践有多种类型的 HCM 工具可用,包括用于申请人跟踪、工资单、文档管理等的软件。 公司可以单独使用这些功能,也可以选择在一个平台上提供许多这些功能的人力资本管理系统。

HCM 工具使用技术来自动化手动任务,例如招聘、工资单、记录保存等。 这些解决方案通常还具有培训、沟通、调查、绩效管理等功能。 通过这种方式,他们不仅可以为人力资源专业人员提供管理任务,还可以帮助他们发挥提高敬业度和留住员工的战略作用。

大多数 HCM 系统都是基于云的,有些甚至有移动应用程序,可以随时随地访问它们。

在人力资本管理工具中寻找什么

最好的 HCM 工具可以为工人、经理和人力资源专业人员节省时间和精力。 以下是权衡选项时需要考虑的一些最重要的功能。

  • 文件管理和记录保存:寻找一个安全、集中的中心来存储员工文件和记录。出色的软件可让您设置文档的到期日期,以确保它们始终得到审查、更新并符合法规。
  • 自动化时间表和工资单集成:好的 HCM 工具将根据员工记录的时间自动生成准确的时间表。然后,您可以使用这些来运行工资单——有时甚至使用平台的工资单集成。 这消除了处理工资单的麻烦。
  • 学习和开发工具:寻找可让您创建自定义培训课程并将其分配给新员工和现有员工的应用程序。Connecteam 等应用程序甚至提供移动学习,因此员工可以在任何地方完成他们的模块。
  • 员工里程碑跟踪器:出色的 HCM 工具可让您深入了解每位员工的旅程。他们应该向您展示员工的绩效评估、晋升、加薪和培训课程。 例如,Connecteam 有一个员工时间表功能,可以显示这些里程碑等等。
  • 认可和奖励功能:这些功能使您可以感谢和奖励员工的贡献。员工会因为他们的辛勤工作而感到受到重视,这有助于在您的组织中推动卓越文化。
  • 福利管理:您可以通过单一平台提供休假、灵活性等福利,以保持员工的积极性和对公司的忠诚度。
  • 调查和民意调查:这些可以帮助您收集有关文化、工作实践或您可能希望员工发表意见的任何其他方面的反馈。您可以使用这些见解来创造更好的员工体验。
  • 应用程序内聊天和新闻源:使用工作聊天进行一对一或群组消息传递,或使用新闻源发送公司范围内的更新。这是与您的员工保持联系的好方法,即使他们分布在不同的地点或在不同的时间工作。

2023 年 3 种最佳人力资本管理工具

  1. Connecteam——最好的一体化人力资本管理系统

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Connecteam应用界面

    Connecteam 在我们的列表中名列前茅,成为最佳的一体式 HCM 系统 其精简、易于使用的平台可简化工资单、保持记录井井有条、帮助您提高员工敬业度等。 此外,移动应用程序使您可以随时随地轻松管理您的员工。

    让我们更深入地了解 Connecteam 的关键 HCM 功能。

    智能文档管理工具让您井然有序且合规

    管理和组织您的文件

    借助 Connecteam,您可以将所有员工文档和记录整齐地存储在一个中央位置,而对存储或文件大小没有限制。 这样可以使文书工作井井有条,并防止文件重复或丢失。

    员工可以从知识中心访问员工手册、公司政策等资源 他们还可以上传自己的文件,为您省去麻烦。

    此外,Connecteam 将数据安全地存储在私有云中,您可以设置访问权限,这样敏感信息就不会落入坏人之手。 此外,I-9、W-4 等文件可以设置到期日期,以确保它们得到定期审查和更新,从而帮助您保持合规。

    使用自动时间表和工资单集成进行无差错付款

    在线时间表计算器

    Connecteam 的时钟准确地跟踪员工的时间,包括缺勤和休息。 该软件使用此时间数据生成精确到秒的时间表

    时钟的内置 GPS 位置跟踪功能还可以让您在员工工作时跟踪他们的实时位置。 您可以使用它来验证时间表条目并防止代价高昂的工资单错误。

    Connecteam 直接与 Gusto 和 QuickBooks Online 等薪资软件集成,实现无忧支付。 您还可以下载时间表以与您选择的薪资提供商一起使用。

    通过内部工作聊天和新闻源与您的员工保持联系

    Connecteam 的聊天功能(桌面版和移动版)预览 - 企业云通信平台

    Connecteam 有自己的应用程序内聊天,可用于个人和群组消息传递。 您可以回答员工关于公司政策、就业推荐等方面的问题。 推送通知确保消息不会被遗漏,对话安全地存储在云中,以便员工可以随时返回。

    此外,Connecteam 的新闻源功能让您可以一次性共享公司范围内的更新和公告。 打开或关闭每个帖子的评论,安排更新以在提要上实时发布,并使用图像、GIF、视频等为帖子添加风格。

    轻松进行福利管理的功能

    休假

    Connecteam 使福利管理变得简单有效。 您可以为您的团队提供带薪休假 (PTO),包括休假、事假等。 员工可以请假,您可以直接从应用程序批准或拒绝请求。 您和您的员工还可以随时查看他们剩余的假期天数。 Connecteam 自动将休假时间添加到员工的日程安排中,因此每个人都在同一页面上。

    为员工提供的一大好处是他们的日程安排具有灵活性,使用 Connecteam 的拖放式日程安排工具可以轻而易举地做到这一点 员工可以表明他们的可用性和轮班偏好,您可以根据此信息创建时间表。 或者,工作人员可以从空缺班次中挑选——无论你是否同意。 智能警报会通知团队成员时间表的任何更改,这样就不会错过任何班次。

    最后,知识中心是安全存储您的福利政策的绝佳空间,包括有关健康保险和退休计划的信息以及其他公司文件。 这样,员工就可以轻松获得所需的所有信息。

    通过培训和里程碑跟踪支持学习和发展

    使用 Connecteam 的培训工具,您可以创建和分配培训和入职课程。 您可以自定义内容和格式,并添加测验以提高学习的吸引力和效率。 Connecteam 还可以让您实时跟踪培训进度。 另外,您可以发送通知来提醒员工完成他们的培训课程。

    此外,Connecteam 的员工时间表工具让您可以在一个位置查看公司每位员工的旅程。 时间轴显示绩效评估、晋升和加薪日期,以及即将到来或已完成的培训课程。 您还可以查看工作人员的执照和证书(包括到期日),以确保他们始终获得执行工作的认证。

    认可和奖励功能,使员工感到受到重视和赞赏

    Connecteam 的奖励和认可功能的屏幕截图

    Connecteam 的内置聊天是一个很好的平台,可以在一对一或群组设置中向您的员工发送感谢信息。 您还可以通过在新闻源上大喊大叫来识别工人,以强调良好工作对每个人的重要性。

    更进一步,您可以直接向员工发送表彰徽章,并用鲜艳的图形和感谢信息来个性化他们,庆祝他们出色地完成工作。

    Connecteam 还允许您用可兑换礼品卡的数字代币奖励员工 这种额外的激励可以大大提高动力。

    通过调查和民意调查对您的人才战略做出有意义的改变

    组织调查应用程序

    可定制的调查可帮助您收集员工对公司文化、工作实践等的反馈。使用 Conneteam 的调查模板之一,或使用是/否、开放式和多项选择题以及评分来创建您自己的调查模板。 调查也可以是匿名的,鼓励更诚实的回答。

    同时,Connecteam 的实时投票功能使您能够实时收集员工投票,以做出快速而有效的决策。

    通过自定义报告、事件等有效管理 HCM 实践

    Connecteam 让您可以查看有关出勤、时间、培训、调查等的自定义报告。 您可以使用这些见解来高效地运行流程并改善员工体验。

    此外,借助事件管理功能,您可以轻松地计划和管理事件 Connecteam 让您可以发送邀请、收集 RSVP 以及共享有关面对面或虚拟活动的信息。

    除了强大的 HCM 功能之外,Connecteam 还提供员工名录、任务管理工具、可定制的表格和清单等。

    对小型企业完全免费

    员工人数少于 10 人的小型企业可以永久免费使用 Connecteam 大型企业可以选择其中一种付费计划,起价低至每月 29 美元,最多 30 位用户

    您还可以注册免费试用以在升级前探索 Connecteam 的所有功能。

    Connecteam 还提供终身免费计划——立即开始!

    主要特征

    • 安全的、基于云的知识中心

    • 准确的薪资报告

    • 可定制的培训课程

    • 跟踪员工里程碑的强大时间表

    • 量身定制的认可和奖励

    • 有见地的调查和民意调查

    优点

    • 推送通知和智能警报

    • 可随时随地访问的移动应用程序

    • 人性化的设计和布局

    • 价格合理的多合一工作管理解决方案

    缺点

    • 开发中的更多第三方集成

    价钱

    提供终身免费计划30 位用户的高级计划起价为每月 29 美元

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始你的免费试用
  2. 工作日——适合全球劳动力

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Workday 网页截图

    Workday 是一个基于云的人力资本管理系统,带有用于时间跟踪和薪资管理的工具。 它还具有员工技能管理功能。 管理人员可以收集员工的反馈并研究有关敬业度、保留率等的行业数据。 此外,Workday 还提供人才管理、薪酬和福利规划以及员工费用管理。

    经理们需要直接联系 Workday 获取报价,但众所周知,该解决方案比其他一些竞争对手更贵。 它也不提供免费试用或免费计划。

    了解有关工作日的更多信息

    主要特征

    • 薪资管理
    • 薪酬福利规划
    • 技能和人才管理
    • 费用报告

    优点

    • 为员工敬业度提供行业基准
    • 有一个消息传递平台

    缺点

    • 与其他解决方案相比价格昂贵
    • 内置工资单仅支持美国、英国、法国和加拿大

    价钱

    联系供应商了解价格试用:无免费计划:无

  3. Oracle 云 HCM — 适用于大型、复杂的企业

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    oracle网页截图

    Oracle HCM 是一个基于云的人力资源管理平台,可为公司提供招聘、薪酬和薪资管理等功能。 它还支持绩效管理和学习管理。

    管理人员可以使用 Oracle HCM 的报告和分析工具获取不同 HR 流程的实时数据。 它为员工提供自助服务工具来访问文档、入职、登记福利等。 但是,它没有自己的即时消息聊天。

    Oracle HCM 有一个移动应用程序。 它还集成了 Oracle 的企业资源规划 (ERP) 和客户关系管理 (CRM) 解决方案。 管理人员需要联系 Oracle 获取报价,但价格往往比其他一些解决方案贵。

    了解有关 Oracle 云 HCM 的更多信息

    主要特征

    • 人才获取工具
    • 薪资管理
    • 员工自助服务门户
    • 报告和分析

    优点

    • 移动应用
    • 与 ERP 和 CRM 等其他 Oracle 平台集成

    缺点

    • 与其他平台相比价格昂贵
    • 没有用于内部通信的内置工作聊天

    价钱

    定价未公开试用:无免费计划:无

比较最好的人力资本管理工具

话题
点评
4.8
4.5
3.9
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起
价格联系供应商
定价不公开
免费试用
是的
14天
免费计划
是的
免费最多 10 个用户

人力资本管理工具的好处

省时省力

HCM 软件使用技术和自助服务工具简化了所有 HCM 实践。 员工可以自行上传和访问重要文件。 他们可以通过桌面或移动应用程序请求休假、选择轮班并轻松跟踪他们的工作时间。 与手动执行这些任务相比,这节省了大量时间和精力。

降低成本,提高合规性

大多数 HCM 平台根据员工的时间条目生成自动时间表。 这些准确的时间表有助于减少代价高昂的薪资错误。 同样,具有智能文档管理的平台可帮助您保持合规性,防止您受到法律和监管罚款的打击。

最大限度地提高员工参与度和对公司目标的承诺

HCM 工具还通过培训和职业发展功能提高员工参与度可以在应用程序上为员工分配自定义课程、证书和许可证,这样他们总能有所作为。 认可和奖励工具让他们有动力保持生产力。

此外,工作聊天和新闻源等内部通信工具会在您的公司营造一种归属感和联系感。

使用员工反馈完善您的人员策略

调查可帮助您收集员工对公司文化和实践的看法。 洞察力可以有效地用于完善您的 HR 战略并吸引、聘用和留住人才

通过民意调查,您可以收集对公司决策的实时投票。 这使员工无论在何处工作,都能参与并参与公司的活动。

常见问题

人力资本管理的目标是什么?

HCM 包括一组流程,可最大程度地提高生产力并运行顺畅的 HR 操作。 它的一些主要目标包括吸引、聘用和留住顶尖人才。 它还旨在让员工与公司目标保持一致,并提高他们与组织使命的联系。

人力资本管理 (HCM) 系统和人力资源管理系统 (HRMS) 之间有什么区别?

HCM 和 HRMS 都简化了人力资源管理任务,例如工资单和文件管理。 然而,HCM 是一个更全面的解决方案。 它还支持人力资源的战略方面,例如培训和绩效管理。 Connecteam 在一个统一平台中包含 HCM 和 HRMS 提供的所有功能。

什么是人力资本管理软件,哪个是最好的?

HCM 软件简化了行政和战略人力资源流程。 Connecteam 是市场上最好的一体化劳动力管理解决方案。 其工具支持文档管理、工资单、内部通信、培训、绩效等。 员工、经理和人力资源团队可以随时随地访问其移动应用程序。

人力资本管理和 HCM 工具的底线

人力资本管理是在公司中雇用、培养和留住合适人才的过程。 它包括管理薪酬、福利、培训等。 良好的 HCM 战略对于保持高效和熟练的劳动力至关重要,但也面临着挑战。 人力资源流程通常是手动的、耗时的且难以管理,尤其是当员工分散在现场时。

HCM 工具简化了行政人力资源任务并支持战略人员目标。 他们提供用于文档管理、学习、认可、员工反馈等的工具。

Connecteam 提供了所有这些以及您的企业成功所需的一切——使其成为目前最好的一体式 HCM 和工作管理解决方案。

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