国际特快专递 - 运作方式、优势及更多

介绍

当谈到更快地递送文件、邮件和小包裹时，国际特快专递（通常称为 EMS）成为第一选择。 其快速处理、庞大的网络、经济高效的解决方案和特殊的交付处理选项可帮助您到达全球的每个角落 - 甚至是最偏远和最偏僻的地区。

在本指南中，我们将逐步详细介绍国际特快专递的工作原理以及如何通过此解决方案发送包裹。

让我们从基础开始。

国际特快专递对电子商务运输的 5 大优势

当然，市场上有许多私营物流公司提供更快的邮政服务。 但是，还有一些额外的好处，使国际特快专递/EMS 成为发送邮件、文件和包裹的一站式解决方案。 这些都是：-

1) 超快交货

根据《福布斯》的最新研究，22% 的在线购物者因送货速度慢而放弃购买决定。 顾名思义，国际特快专递专为更快的递送服务而设计。

只需 3-7 天，无论收件人位于世界各地，您都可以寄送包裹。 所以，如果您有紧急需求或想满足客户的优先运输要求，国际特快专递无疑是更好的选择。

2) 安全可靠的运输

这些国际特快专递服务由政府授权。 因此，不存在被骗的机会。 同时，您和您的客户将全面了解货运状态。

事实上，印度邮政、美国邮政和俄罗斯邮政等大多数邮政服务都为高价值物品提供保险。 因此，您可以毫无风险地寄送昂贵的包裹或重要的财务文件。

3) 送货上门

印度邮政、中国邮政EMS 和日本邮政 EMS 等国家邮政机构提供送货上门服务。 这意味着您可以指定送货代理提取包裹的位置，然后将其直接递送到客户选择的位置。 反过来，它会节省您投资于业务增长的时间。

4) 公平定价

国际特快专递的收费肯定高于标准国际运输。 但是，如果你将这个定价与私营物流公司提供的快递包裹服务进行比较，你会发现它更合理。

此外，国际特快专递所需的费用完全证明了国家邮政当局对货件采取的特殊照顾（安全处理、跟踪、保险、安全包装）是合理的。

5) 庞大的全球网络

这些国家邮政当局与全球其他邮政和承运服务机构拥有庞大的网络。 例如， USPS与 35,000 个邮局、车站和分支机构建立了合作伙伴关系。 同样，印度邮政拥有世界上最大的网络 - 在全球拥有 1,54,965 个邮局。 因此，您可以到达农村和城市地区 - 满足客户更快的运输需求。

国际特快专递如何运作？ （逐步过程）

既然您知道如何从国际特快专递中受益，您还必须了解它的运作方式，以便您可以采取必要的行动在全球范围内发送包裹和邮件。

1) 预约邮政服务提供商

要获得国际特快专递的便利，首先，您必须联系国家邮政当局预订其服务。 您可以访问您所在位置附近的他们的办公室或直接在线与他们联系。

ClickPost 与印度邮政、美国邮政局和奥地利邮政等国家邮政机构合作。 因此，您还可以利用该服务并将所有内容（订单表现、获取 EDD、实时跟踪、NDA 和最终交付）集中在单个仪表板上。

2) 文档流程

在 EMS 服务下，您会根据货件的紧急程度找到不同的选项。 根据您的运输要求选择一项。 根据运输选项，定价和文档流程会有所不同。

例如，USPS 提供多种选项，如 Priority Mail Express International（3-5 个工作日）、Priority Mail International（6-10 天）、First-Class Mail International 服务（7-21 天）等。 如果您选择 Priority Mail Express International 服务，费用为 56 美元起。 另一方面，Priority Mail International 将向您收取至少 30.35 美元的费用。

尽管文件处理流程因国家/地区而异，但以下是国际特快专递所需的一些一般信息和文件：

• 发件人和收件人的详细准确地址。
• 您要发送的物品的完整列表。

（注：请务必遵守目的地国家禁寄物品的规定，例如不能寄爆炸物、雪茄、活体动物等，请先向所在国家邮政部门核实。）

• 报关单（您可以在所在国家邮政机关的网站上自行打印或联系代理索取）

  

• 商业发票（针对商业商品）

• 身份证明

• 运输标签（同样，您可以从国家邮政当局推荐的网站在线获取它。现在，如果您使用 ClickPost，您可以通过自动化流程在几分钟内生成运输标签。）

• 邮资付款收据

3) 准备发货

到现在为止，您已经完成了所有文档处理过程。 接下来，您必须准备运输货物。 但在开始包装之前，请注意与国际特快专递相关的重量限制。

假设您通过 USPS 发送包裹。 在这种情况下，您可以通过国际特快专递寄送的最大重量为 31 公斤。 同样，印度邮政允许您寄送重量不超过 35 公斤的物品。 现在，新加坡邮政的最大邮寄重量为 20 公斤。

这意味着国际特快专递的最大重量将取决于发件人和目的地国家的规定。 因此，最好访问邮政服务提供商的官方网站以获取有关重量的最新更新。

一旦您知道可以运输的最大重量，就开始准备您的箱子。 通常，您会根据您选择的服务选项获得免费的包装用品，例如纸板箱、衬垫和水龙头。 如果没有，请购买这些材料并用坚固的盒子和缓冲垫固定您的物品。

接下来，将运输标签正确贴在盒子较宽的一侧，并将其交给国家邮政机构的代理。 您还可以享受免费提货选项，代理将从您所在的位置收取箱子。

4) 产品分类

然后盒子被发送到中央处理设施。 在那里，工作人员会对其进行扫描，然后检查盒子是否包装正确并贴有标签。 之后，系统会为该包裹分配条形码和追踪号码。 同时，邮政部门也会为您和您的收件人提供相同的追踪号码。 这样您就可以自行跟踪货物。

接下来，将必要的信息（例如发件人的详细信息、收件人的详细信息和包裹尺寸）输入到他们的系统中。 完成后，工作人员会审查海关申报单，并根据目的地将包裹分组。

5) 运输和追踪

这些邮政机构通常拥有庞大的全球承运商和船队网络，包括航空公司和船只。 例如，仅USPS就有 2 35 000 辆车。 然后，您的货物将被分配到其运输线路之一。

在整个运输过程中，您和您的收件人都可以使用唯一的跟踪 ID 来跟踪包裹。 在 ClickPost 的集中式仪表板上，一切变得更加简单。 借助其拉取和推送 API，您可以获得包裹的完整货件跟踪可见性。

6) 清关

到达目的地国家后，包裹将接受各种检查和评估。 请记住，您在初始文件处理过程中填写了海关申报表； 现在它会派上用场的。

海关官员将检查包裹的内容、财产和价值。 他们还将征收进口关税和税款。 如果没有任何差异，例如文件丢失，他们将释放包裹以供进一步投递。

7) 递送至当地邮政局

国际承运商通常与当地邮政当局合作以加快这一进程。 一旦清关手续完成，他们就会将包裹交给当地的承运服务提供商。 在那里，包裹被分类并立即派送至目的地。

8) 最后一英里交付

这是运输过程的最后阶段。 当地邮政局的邮件司机会规划路线，以便更快地到达目的地。 在此基础上，他们将包裹装载到车辆上并开始前往最终客户的旅程。 在这里，请注意，跟踪号码。 不要改变——在整个过程中它保持不变。

9) 交货确认

包裹送达后，将记录送达确认信息，并以收件人签收作为送达凭证。 系统中的信息也会更新，发件人会收到邮件/文档已成功送达的确认信息。

最后的话！

正如您所见，国际特快专递的运作方式与国际包裹运输的运作方式相同。 但它的与众不同之处在于其快速处理。 从文件编制到清关，再到最后一英里交付 - 一切都是专为快速运输而设计的。 最好的部分是什么？ 它由政府授权并负责管理。 因此，您可以免受任何类型的风险。

如果您打算使用国际特快专递，我们希望我们的详细分类能够在整个旅程中为您提供帮助。 最重要的是，如果您需要其他帮助，请在此处预订 ClickPost 产品的演示。

常见问题解答：

1) 国际特快专递需要多长时间送达？

这取决于您选择的服务套餐。 但是，一般来说，来自任何国家/地区邮政机构的国际特快专递可能需要 3 至 10 天才能到达目的地国家/地区。

2) 国际特快专递可以追踪吗？

是的！ 几乎每个邮政机构在其网站上都有一个专门的跟踪门户，您可以在其中输入跟踪 ID 来监控您的货件。 最重要的是，他们会不时向您发送有关货件状态的通知。