如何衡量和优化库存状况以实现电子商务成功

任何电子商务企业的成功很大程度上取决于其如何管理库存健康状况。 现在，对于一些人来说，库存健康状况可能不是迫在眉睫的问题。 您可能会说：“我会订购大量库存，然后等到售完为止。”

然而，有了这种心态，您就会面临一些问题的风险，包括库存过剩、积压滞销品和额外的仓储费。

另一方面，现在假设您的几种最受欢迎​​的 SKU 库存不足。 在这种情况下，您将面临缺货的风险，这与库存过多一样对您的业务造成损害。

保持电子商务库存的平衡水平，以便您能够实现最大的盈利能力，这就是优化库存健康状况的全部内容。

读完本文后，您将深入了解应监控哪些库存健康状况指标、如何克服常见的库存管理障碍，并了解 ShipBob 等第三方物流提供商如何提供帮助。

什么是库存健康状况？

库存健康状况是指维持满足客户需求的库存水平而不导致库存过多或库存不足的平衡。 它反映了企业在正确的时间管理正确数量的正确产品的效率，影响着电子商务运营的各个方面。

健康库存的一些特征包括：

• 高效的资金利用：避免过多库存占用资金，改善现金流。
• 优化存储空间：防止库存过多，最大限度提高仓库利用率。
• 减少损坏和过时：对于易腐烂或趋势敏感的产品至关重要。
• 供需平衡：确保库存水平满足客户需求，不出现过剩。

在讨论库存健康状况时，重要的是要认识到库存与库存之间的区别。 “库存”可以指成品以及用于制造这些商品的材料，而“库存”仅指成品。 尽管许多电子商务企业不管理商品创建过程（供应商为他们负责），但创建自己产品的企业也必须正确管理其原材料库存健康状况。

这样做可以通过一致的库存可用性和按时履行直接影响客户满意度。

最强的库存健康指标（以及如何监控它们）

如果您想保持库存健康状况良好，那么监控关键库存 KPI 至关重要。 这些指标提供了有关库存管理情况的宝贵见解。 让我们探讨库存健康状况的主要指标，并了解如何有效监控它们。

库存周转率

库存周转率衡量特定时期内库存的销售和更换次数。 较高的营业额表明有效的库存管理和销售业绩。

如何监控库存周转率：

• 计算：将销货成本 (COGS) 除以平均库存价值。
• 使用 ShipBob： ShipBob 的分析工具提供销售和库存水平的实时数据，从而可以准确计算周转率。 这有助于就库存补充和管理做出明智的决策。

库存天数销售

DSI 表示销售整个库存所需的平均天数。 较低的 DSI 通常是首选，因为它意味着更快的周转。

如何监控库存天数销售：

• 计算方法：将时间段内的天数除以存货周转率。
• 使用ShipBob：利用ShipBob的库存管理仪表板来跟踪库存水平和销售数据，简化DSI的计算。

缺货

缺货是指商品缺货且无法销售，导致失去销售机会的情况。

如何监控缺货情况：

• 跟踪：记录因产品缺货而无法满足客户需求的情况。
• 使用 ShipBob： ShipBob 的平台可以在特定 SKU 的库存水平较低时向您发出警报，从而帮助防止缺货。

持有成本

持有成本是与存储未售出库存相关的费用，包括仓储、保险和折旧。

如何监控持有成本：

• 计算：汇总与库存相关的存储、搬运、保险和税费。
• 使用 ShipBob：获得具有全面细分的分析功能，包括每单位存储的平均成本、现有单位的平均数量以及与仓储成本相关的其他指标。

交货时间

交货时间是指从向供应商下订单到收到库存所需的时间，或从客户购买商品到交货所需的时间。 更短的交货时间可以提高库存灵活性。

如何监控交货时间：

• 跟踪：监控从下订单到收到订单的持续时间。
• 使用 ShipBob： ShipBob 的平台可以跟踪和报告交货时间，帮助确定最佳履行中心，并更准确地预测库存需求。

库存健康的常见威胁

有几种常见的威胁可能会破坏库存健康状况。 好消息是，这些通常可以通过主动的解决方案来缓解，例如正确的工具、合作伙伴和

策略。

积压

当企业持有的库存多于市场需求时，就会出现库存过剩。 这不仅会占用资金，还会增加持有成本，并带来库存变质或过时的风险。

需求预测不佳

不准确的需求预测可能导致库存过多或缺货。 这两种情况都是有害的：库存过多会占用资源，而缺货会导致销售失败和客户不满意。

供应链效率低下

供应链效率低下，例如采购、运输或制造方面的延误，可能会扰乱库存流动并导致库存问题。

忽视季节性趋势

未能考虑季节性需求波动可能会导致季后库存过剩或需求高峰期间库存不足。

监管不合规

不遵守行业法规可能会导致罚款、法律问题和运营中断，从而影响库存管理。

网络安全薄弱环节

网络安全漏洞可能导致数据泄露、库存管理系统受损和运营中断。

优化库存健康状况的策略

现在我们已经概述了一些最常见的库存健康威胁。 讨论优化库存健康状况的可行策略是有意义的，这样您就可以主动应对这些挑战。 以下是优化库存健康状况的 7 种方法。

1.实施数据驱动的需求预测

利用数据分析进行需求预测包括分析销售历史、市场趋势、计划促销和外部因素，以准确预测未来的产品需求。 使用预测工具处理这些数据有助于识别需求模式，使企业能够主动调整库存水平。

2. 自动化再订购点

设置自动再订购点是维持健康库存水平的关键策略。 这涉及根据提前期和安全库存期间的需求计算再订购点。 有效的库存管理系统可以自动发出重新订购通知，确保及时补货并最大限度地降低缺货风险。

3. 设置实时库存盘点和警报

实施实时库存跟踪系统可以提供最新的库存信息，这对于任何现代电子商务业务都至关重要。 这些类型的系统可实现即时库存水平更新和低库存警报。 这种实时可见性和警报系统可帮助企业对库存变化迅速做出反应。

4. 分配库存并利用多个履行中心

在多个履行中心利用分布式库存是一项战略举措，可以进一步改善库存状况。 这种方法不仅可以减少运输时间，还可以作为库存后备计划。 例如，如果一个仓库的产品库存不足，另一个仓库可以进行补偿，确保产品的持续供应。

5、定期进行库存管理审核

定期进行库存审计对于确保库存准确性和识别潜在问题至关重要。 应安排定期实物盘点并与库存记录保持一致，并应进行 ABC 分析，根据其重要性和价值对库存进行分类。 定期审核有助于维护准确的库存记录，这对于有效的库存管理至关重要。

6.利用人工智能和机器学习实验

探索人工智能和机器学习解决方案可提供超越传统方法的先进库存洞察。 实施人工智能工具可以帮助进行预测分析和趋势识别，而机器学习算法可以自动化库存优化的各个方面，确保采用更精确的方法来维持适当的库存水平。

7.采用库存管理软件

采用全面的库存管理软件对于简化库存操作至关重要。 企业应该选择一个与其电子商务平台良好集成并提供实时库存数据的系统。 此类软件对于做出直接影响库存健康状况的明智决策至关重要，例如确定何时重新订购、识别滞销商品以及防止库存过多或缺货。

盈利的库存健康状况从 ShipBob 开始并蓬勃发展

保持健康和盈利的库存的过程很复杂，但可以通过正确的工具和策略来实现。 ShipBob 站在这一旅程的最前沿，提供针对电子商务企业的独特需求量身定制的尖端库存管理解决方案。

通过实时库存跟踪消除缺货

缺货会严重影响客户满意度和销售。 ShipBob 的实时库存跟踪系统为这一挑战提供了有效的解决方案。 通过提供最新的库存水平，企业可以对需求变化迅速做出反应，确保他们不会因库存不足而错过销售机会。

“我们可以进行实时库存管理，准确了解每个配送中心有多少商品。 它不仅有助于我们管理和确保库存水平平衡的整个流程，而且还有助于年底的税收目的。 ShipBob 为我们的会计师和我们简化了整个流程。”

马特·德莱夫豪特 (Matt Dryfhout)，比克刀片创始人兼首席执行官

避免库存积压，优化现金流

库存过多会占用宝贵的资金并增加存储成本，从而阻碍企业的现金流。 ShipBob 的库存管理工具可帮助企业保持库存水平的完美平衡，确保资金不会不必要地被过多的库存占用。 这种优化对于维持整体金融稳定至关重要。

“我喜欢的另一个 ShipBob 集成是 Inventory Planner。 它每周为我节省了处理 Excel 电子表格的时间，而且我现在可以在几分钟内提出采购订单（而以前需要花费几个小时）。 多年来我下的每一份订单，要么订购过多，要么订购不足。 凭借库存预测工具和自动创建 WRO 的能力，我们不再有太多缺货情况。 我晚上睡得更好。”

Wes Brown，Black Claw LLC 运营主管

通过分布式库存加速订单履行

快速高效的订单履行是客户满意度的关键。 ShipBob 的分布式库存方法利用多个履行中心，简化了订单履行流程。 通过战略性地将库存放置在离客户更近的地方，ShipBob 可确保更快的交货时间、降低运输成本并增强客户体验。

自动重新排序以节省时间并减少错误

手动重新排序过程可能非常耗时且容易出错。 ShipBob 自动化重新订购流程，确保在最佳时间补充库存。 这种自动化可以节省时间，减少人为错误的可能性，并有助于保持一致的库存水平。

“ShipBob 的分析工具真的很酷。 它对我们规划库存重新订购、查看 SKU 何时将用完有很大帮助，我们甚至可以设置电子邮件通知，以便在 SKU 剩余数量少于一定数量时收到提醒。 他们的技术有很多价值。”

Oded Harth，MDacne 首席执行官兼联合创始人

通过数据驱动的库存决策实现利润最大化

做出明智的库存决策对于利润最大化至关重要。 ShipBob 提供全面的库存可视性，提供有价值的见解和分析。 这些数据驱动的决策确保企业不仅能对市场变化做出反应，还能主动管理库存以获得最大利润。

“ShipBob 的库存配置计划提供了库存流动的可见性，这对于任何经营企业的人来说绝对是关键。 这些数据易于访问，并且准确显示了 ShipBob 仓库网络中库存的分配情况。 这对于我们的产品协调也非常有用，因为您可以看到在中心地点和各个运营中心收到的货物。 信息更加清晰，检查我们已发货的库存是否已收到也变得更加简单。”

Mithu Kuna，Baby Doppler 联合创始人兼首席执行官

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库存健康常见问题解答

以下是有关库存健康状况的常见问题的解答。

库存管理软件如何改善库存健康状况？

库存管理软件简化了跟踪和管理库存水平的过程，从而改善库存健康状况。 它提供实时数据和分析，帮助企业预测需求，避免库存过多或库存不足，并做出明智的决策。

ShipBob 如何帮助电子商务企业优化库存健康状况？

ShipBob 通过提供先进的库存管理工具、实时跟踪和分析来帮助电子商务企业优化库存健康状况。 这些解决方案有助于高效的需求预测、自动重新订购和分布式库存管理，确保企业保持适当的库存水平以满足客户需求。

库存健康度在医疗保健行业的意义是什么？

在医疗保健行业，库存健康状况是指医疗用品和设备的管理和可用性。 它涉及保持必要物品的适当平衡，以确保医疗服务不间断，而不会出现可能导致浪费或财务紧张的过量库存。