库存管理的新方法：如何降低库存水平

如何管理库存是决定电子商务运营效率、准确性和整体绩效的关键因素。 它涉及密切跟踪您的库存水平，以便在正确的时间补充库存并保持库存准确性。 然而，良好的库存管理还需要战略性地减少库存，而不是简单地采购更多商品。

这篇文章是关于减少库存的综合指南，以便您可以了解它是什么以及为什么需要它。 您还将学习一些有关如何降低库存水平以节省成本的有效策略。 让我们开始吧。

什么是库存减少？

库存减少是降低库存水平以满足消费者需求的过程。 这种库存管理策略涉及消除多余的库存，以释放仓库空间并为更多需求的 SKU 腾出空间。

然而，这不仅仅是简单地全面消除多余库存。 减少库存还可能包括首先防止库存过剩，并调整采购策略以关注更有可能出售的 SKU。 这意味着滞销 SKU 减少，而畅销 SKU 增加。 这有助于企业从采购预算中获得更多收益并增加利润。

减少库存的目的

减少库存有很多好处。 让我们来看看企业选择减少库存的一些主要原因。

最大化仓库空间

减少库存的一个明显好处是能够释放宝贵的仓库空间，为利润更高的产品腾出空间。 当您的仓库装满无法出售的库存时，您就是在浪费存储空间。 您可以通过移除销售缓慢的多余 SKU 单位，然后利用可用空间来存储销售良好的 SKU，从而最大化仓库空间。

降低成本

降低成本是减少库存的另一个主要好处，因为您不会花钱来存储无法出售的物品。 您不必仅仅为了持有未售出的库存而支付仓储费、人员配备、水电费和其他费用。 此外，库存减少可以帮助您避免资金被未售出的库存占用。

利润增加

当成本降低时，您的利润也会同时增加。 由于您不再浪费金钱来采购和存储不必要的库存，因此您的收入将超过支出。 此外，您还可以充分利用您的资金来实现利润最大化。 这将涉及专注于获取销售更快的 SKU，这可以让您增加销售额并显着增加利润。

最大限度地减少浪费

您拥有的过剩库存越多，您就越有可能遇到库存浪费。 这可能以库存损坏的形式出现——无论是由于事故、溢出、发霉、腐蚀还是水损坏。 此外，仓库中存在大量未售出的库存意味着您最终将不得不处理过期的库存，尤其是易腐烂的商品。 所有这些库存浪费都可以通过战略性库存减少来避免。

改善现金流

由于库存减少可以帮助您避免资金占用，因此您可以腾出现金用于其他重要支出。 这可能是任何事情，从采购更多库存到升级设施再到加大促销力度。 无论哪种方式，拥有更多的现金流都可以更轻松地根据您的需求管理和调整运营费用。

增加灵活性

由于释放了现金流，您可以更加灵活地适应最新的市场变化。 您可以自由地尝试新的想法和趋势，这意味着您可以调整您的产品并轻松跟上竞争。 此外，您会发现更容易适应供应链的变化或中断。

库存削减行动

根据业务和行业的不同，可以通过多种方式减少库存。 因此，为了更好地了解它的工作原理以及它如何为您自己的业务发挥作用，让我们看一些库存减少的假设示例。

假设您经营一家超市并销售各种产品。 您的某些产品销量非常好，而某些商品却在货架上滞留数月。 因此，在下一个库存补货周期，您决定调整采购策略，订购更多的快销产品，只订购少量的滞销产品。 在某些情况下，您甚至决定完全停止订购更多商品，因为您看到这些商品几乎没有销售。

再举个例子，假设您是一名屠夫，除了其他肉类之外，您还储备了不同部位的牛肉。 其中包括牛腰肉和肋眼牛排以及牛胸肉和碎牛肉。 然而，人们购买的牛腰肉或肋眼牛排却没有那么多，这导致大量的肉有过期的风险。 因此，您决定开展促销活动并提供大幅折扣，以尽快摆脱多余的库存。

或者，假设您经营一家药房，除了处方药外，还提供各种健康和个人护理产品。 您始终为非处方物品保留大量安全库存，但请注意，到月底您通常会留下太多库存。 因此，您切换到即时库存模型，仅根据需要补充库存，而不是携带安全库存。

库存过剩的问题

过剩库存可能损害您的电子商务业务的原因有很多。 浪费的仓库空间和不断增长的存储成本只是冰山一角。 让我们来分析一下库存过剩的一些主要问题。

仓库不堪重负

库存过多意味着您的仓库积满了甚至可能卖不出去的商品。 这是宝贵的存储空间，可用于存储受客户欢迎且更有可能销售的产品。 这对于仓库容量有限的企业尤其不利，因为这意味着他们无法采购额外的库存来增加收入。

此外，存储过多的库存很容易使您的仓库不堪重负。 从技术上讲，您可能拥有足够的空间，但管理所有库存可能会变得更加复杂。 您可能需要投入更多的资源和劳动力来帮助您跟踪和管理多余的库存。 此外，它很容易使您的仓库组织陷入循环，从而影响其他运营活动。

易腐烂的产品将被浪费

当您的仓库中存储过多库存时，某些产品浪费的风险就会增加。 对于易腐烂的产品尤其如此，这些产品更容易因环境因素的变化而受到损坏。 虽然预计会出现一定程度的损坏，但存储过多的库存会使您因温度变化和机械故障等因素而面临异常损坏的风险增加。

订单履行延迟

过多的库存还会渗透到您运营的订单履行方面并导致延误。 当仓库中的库存过多时，您可能会遇到组织问题。 这意味着由于库存过剩，工人无法在仓库内高效移动。 这也可能意味着很难找到物品，因为它们没有存放在指定的位置。 更不用说意外挑选错误物品并导致挑选错误的风险。

结果，拣选和包装过程无法尽可能高效地完成。 这可能会大大延迟履行过程，进而导致进一步的延迟。 再加上额外的运输延误，订单交付可能会严重延误。

不满意的顾客

持有过多的库存可能会在很多方面导致客户不满意。 首先，上述履行和订单交付的延迟会对客户体验产生负面影响。 由于您的客户无法按时收到订单，可能会导致不满，从而留下负面的品牌印象。

此外，由于库存过多会影响仓库组织，因此可能会导致拣选错误，而这些错误在履行之前可能无法纠正。 这意味着顾客最终可能会得到不正确的商品，这会对他们的体验产生负面影响。

大多数时候，存储过多的库存意味着您无法库存所需的产品，即客户实际想要或需要的产品。 您的客户无法找到他们需要的东西，因为您没有库存，这是不满意的另一个原因。

5个减少库存和节省成本的策略

考虑到库存过多会产生如此有害的影响，电商企业需要积极致力于减少库存。 让我们看一下减少库存和节省成本的一些最佳策略。

1、需求预测

准确的需求预测是减少库存的最佳方法之一。 能够准确地了解您需要多少库存对于避免库存过多（或过少）是必要的。 根据预测的需求，您可以尽可能精确地计划补货和安全库存，以避免花费过多的持有成本。 或者，如果您预计需求不会激增，您也可以减少安全库存。

为了确保您的需求预测尽可能准确，重要的是要超越历史销售数据并查看影响需求的其他因素。 是否存在可能影响需求的季节性购买模式？ 竞争格局是否发生了变化？ 是否有可能影响市场的即将到来的趋势？ 考虑所有这些因素将使您能够对未来需求做出更准确的预测。

2.采用准时化（JIT）库存模式

如果您经常因安全库存过多而遇到库存过剩的问题，那么切换到即时库存模式可以有效帮助您降低成本。 这本质上意味着订购足够的库存以满足客户需求，并在库存耗尽时快速补充库存。 因此，您可以创建精益供应链并最大限度地降低库存过剩的风险。

当您经常看到需求突然激增时，保留充足的安全库存以满足客户的需求可能是有意义的。 然而，即使在一年中剩余时间需求低得多的情况下，始终保持额外库存并不总是有意义。

相反，更频繁地订购更少的库存更有意义。 您只需储备足够的库存来满足通常的需求，然后根据需要进行补充。 这可以帮助您节省数千美元的库存持有成本。 也就是说，对此采取战略并及时重新订购库存非常重要，这样您就不会意外缺货。

3.定期进行库存审核

库存审核通常是您需要完成的第一步，以便您可以做出有关库存减少的战略决策。 这包括彻底检查您的现有库存，了解有哪些库存、哪些 SKU 销售很快、哪些商品销售缓慢、某个商品是否有多余的单位等等。 审计过程还应该能够告诉您哪些商品的库存持有成本较高，哪些商品的交货时间通常较长。

根据此信息，您应该能够通过消除产品分类中的某些 SKU 来战略性地减少库存。 此外，审核流程还应该能够告诉您哪些商品需要通过促销、折扣和捆绑销售来减少。 因此，如果您发现某些商品即将到期，您可能需要提供大幅折扣来处理掉它们。 或者，如果您在某个 SKU 的持有成本上花费过多，您可能希望将其与相关且受欢迎的 SKU 捆绑在一起，以更有效地降低成本。

因此，应定期进行库存审计，因为随着时间的推移，过剩的库存会积累。 您需要根据您的审计见解定期做出库存削减决策。

4、利用库存周转率和经济订单量

关注相关绩效指标可以在减少库存方面发挥至关重要的作用。 某些指标可以告诉您要减少哪些 SKU 以及如何订购正确的数量。 它们还可以让您了解您的库存减少努力如何获得回报，以便您可以根据需要进行调整。

密切监控整体库存周转率以及特定 SKU。 这将告诉您在特定时间段内销售和更换库存的频率。 因此，它可以为您的库存绩效提供有价值的见解，从而为您减少库存的决策提供信息。 因此，您可以决定是否加快采购订单的频率、减少订单数量、停止滞销的 SKU 等。

此外，您还可以使用经济订单数量等指标来了解理想的库存再订购量。 您可以考虑持有成本、年需求和订单成本来了解需要重新订购的数量，以避免缺货，同时保持较低的存储和物流成本并最大化您的仓库空间。 该信息可用于制定减少库存的战略决策。

换句话说，这些库存指标将帮助您了解如何根据哪些 SKU 的销售时间较长来减少订单规模。 此外，即使对于销售较快的 SKU，您也可以通过平衡订单大小与再订购频率来调整订单大小，以满足消费者的需求。

5. 软件和自动化

技术进步使电子商务企业可以更轻松地使用正确的工具和自动化解决方案简化库存减少流程。 首先，库存管理软件可以集中所有与库存相关的信息，以提高可视性和准确性。 您可以快速访问有关当前库存水平和库存价值的信息，并实时跟踪库存变动。

库存管理软件为您提供有关进货库存和出货库存的准确信息。 所有这些准确、实时的库存数据可以让您清楚地了解库存需求，以便您能够做出明智的采购决策。 例如，即使库存不足，如果您看到很快会有更多库存进来，您也不一定需要创建另一个采购订单。

除此之外，库存自动化还可以帮助您在很大程度上优化您的缩减流程。 例如，如果您决定采用准时制模型，您可以设置再订购点，并在库存水平低于一定数量时收到通知。 这样，您就不会意外忘记补充库存，并且可以应付较小的重新订购数量。

一些自动化工具甚至可以让您自动生成采购订单的过程。 这样，您可以按照设定的时间间隔或在库存跌至低于特定水平后自动重新订购库存。 这使您可以自由地进行较小（但更频繁）的库存采购，从而降低存储成本。

因此，正确的软件解决方案可以通过提高准确性、实时可见性和改进自动化来显着优化库存减少。 在这里，您可以求助于全面的库存管理软件，该软件具有实时库存跟踪和自动化功能，可以帮助您管理库存减少工作。

不仅仅是减少库存 - 使用 ShipBob 的库存管理解决方案完全控制

从目前的情况来看，很明显简单的减少库存并不是解决方案。 相反，您需要完全控制您的库存，并战略性地规划您的采购工作，以减少多余的库存并最大限度地降低成本。 这正是 ShipBob 的库存管理解决方案的用武之地，它为您提供实时可见性和强大的功能，以有效优化您的库存。

通过库存分配实现多元化

仅依靠减少库存可能会导致缺货，这与库存过剩一样存在问题且成本高昂。 因此，电子商务企业需要专注于库存优化，以确保维持适当的库存水平，以满足消费者的需求，而不存在缺货的风险。 这就是为什么在不同的履行中心之间战略性地分配库存如此重要，这样您就可以实现库存多样化。

ShipBob 的软件提供有关如何在不同履行中心之间分配库存的有数据支持的建议。 这不仅可以让您将库存存储在离客户更近的地方，还可以帮助您根据区域需求战略性地分配库存。 此外，分布式库存是维持可靠的备份计划的关键，以防您在一个运营中心遇到意外缺货或异常损坏的情况。

实时盘点库存

ShipBob 提供实时库存管理功能，让您可以实时跟踪库存水平和动向。 这意味着您可以准确计算供应链不同阶段的库存量。 您将能够了解供应商正在运输的商品数量、当前库存的商品数量以及正在运送给客户的商品数量。

这种准确度可以帮助您做出明智的采购决策，这样您就不会意外订购过多的产品来弥补库存水平较低。 它还允许多级库存优化，这意味着您可以在供应链的每个阶段保持最佳库存水平。

自动化库存再订购点

采用准时制模型等库存减少方法的最大挑战之一是需要精确地安排库存重新订购的时间。 您需要确保在正确的时间重新订购正确数量的库存，以避免缺货。

借助 ShipBob 的库存管理解决方案，您可以通过库存再订购点通知简化补货策略。 该软件允许您设置再订购点，以便在库存不足时自动收到通知。 这可确保您始终记得按时重新订购库存。 此外，您还可以准确地考虑交货时间等因素，以确保在库存完全耗尽之前补充库存。

通过自动化库存再订购点，您可以更好地采用即时库存模型。 因此，您始终可以及时补充库存，而不会超支库存持有成本。

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库存减少常见问题解答

以下是有关减少库存的最常见问题的解答。

技术如何帮助减少库存？

技术可用于跟踪库存绩效并准确预测需求，从而优化采购计划。 它还可以提供实时库存水平和库存变动，从而通知您库存补货。 此外，技术可以帮助您自动化库存重新订购，以确保及时补货并防止缺货。

企业可以使用哪些策略来减少库存并降低成本？

企业可以通过提供促销和折扣来减少库存并最大限度地降低持有成本。 SKU 合理化也是减少库存的重要一步，因为它会通知您因销量不足和盈利能力下降而需要停产的 SKU。

第三方物流提供商在减少库存方面发挥什么作用？

像 ShipBob 这样的第三方物流 (3PL) 提供商可以让您在不同的履行中心之间战略性地分配库存，从而帮助减少库存。 这样，您就可以降低风险并在不同地点维护备用库存，而不是将它们储存在一个地方。 ShipBob 的库存管理软件可让您跟踪整个供应链的实时库存水平，以便您知道重新订购什么以及何时重新订购。

其强大的分析工具向您显示 SKU 级别的库存绩效，帮助您识别表现最好的 SKU 和滞销商品，从而为您的 SKU 合理化工作提供信息。 此外，它还会向您显示库存持有成本，以帮助您了解何时在持有过剩库存上花费过多。 您甚至可以设置自动再订购点通知，以便您始终记得在库存不足之前补充库存。